Cmo desarrollar

el Plan del
Proyecto
PASO 2: Planeacin

Resumen clase anterior

Qu es un Charter?
Cundo elaboramos el Charter?
Qu elementos incluye el Charter?

Presentacin Charter - Grupos

Plan del Proyecto

Despus de visualizar la misin por cumplir y sus objetivos, en la planeacin
elaboramos el Plan del Proyecto que prev cmo vamos a lograrlos.
El Plan del Proyecto funciona como un plan de vuelo o navegacin, contra el cual
compararemos el avance, para evaluar peridicamente el desempeo del proyecto.

 Gua la ejecucin y el control del proyecto

Establece el estndar o punto de referencia contra el
cual evaluar el xito del proyecto.
Facilita la comunicacin entre los involucrados
Documenta los criterios de las nueve reas y su
aprobacin.
Hay una serie de documentos y herramientas utilizadas
en cada rea.

Para qu sirve?

Qu incluye?

ALCANCE
Charter
Declaracin del Alcance
WBS (Work Breakdown
Structure)

RECURSOS HUMANOS

COMUNICACIN

Diagrama Organizacional del

Proyecto
Matriz de Roles y Funciones

Matriz de Comunicacin
Calendario de Eventos
Estatus semanal
Reporte Mensual

Qu incluye?
TIEMPO
Programa del Proyecto
Ruta Crtica

RIESGO
Mapa de Riesgos
Matriz de Administracin
de Riegos

COSTO
Estimados de Costos
Presupuesto Base Baseline
Programa de Erogaciones
Flujo de Efeectivo

ABASTECIMIENTOS
Matriz de Abastecimientos

CALIDAD
Listas de Verificacin
Diagrama Causa/Efecto
Anlisis de Precedentes
(Benchmarking)

INTEGRACIN
Control de Cambios
Lecciones Aprendidas

Cmo desarrollarla?
A partir del Charter, elaborar la Declaracin del Alcance
e ir integrando el WBS y cada uno de los planes de cada
rea

Cundo utilizarla?
Elaborarla en la planeacin y
actualizarla a lo largo del
proyecto.

1. Administracin del Alcance

Su objetivo es asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y slo el
trabajo requerido para terminar el proyecto exitosamente.
Existen dos herramientas para la planeacin del Alcance:
Declaracin del Alcance
WBS (Work Breakdown Structure Desglose Estructurado de Trabajo)

Declaracin del Alcance

A partir del Charter, el Gerente y su equipo podrn ampliar la Declaracin
del Alcance del proyecto para asegurar que el Cliente, el Patrocinador y el
equipo confirmen cmo sern los entregables del proyecto.
Partimos de entregables finales y expectativas, donde se descomponen
dichos entregables en sub-entregables o entregables parciales con sus
descripciones y criterios de aceptacin.
La Declaracin del Alcance es como realizar pequeos Charters de cada
entregable final, desglosndolos, describindolos, especificando como deben
quedar para ser aceptados por el Cliente. De esta forma establecemos los
criterios de aceptacin.

Declaracin del Alcance

Para qu sirve?
Asegura que tanto el Cliente como el Patrocinador y el equipo del Proyecto
confirmen cmo sern los entregables finales del proyecto.

Qu incluye?
Descripcin de los entregable finales y subentregables con el criterio
SMART
Criterios de aceptacin de entregables finales y sub-entregables
Fases del proyecto, cuando as convenga.

Cmo desarrollarla?

Describir en dos o tres prrafos cada uno de los entregables finales

Determinar los criterios de aceptacin de cada entregable final
Definir las fases del proyecto cuando as sea conveniente
Utilizando la tcnica de mapa mental, obtener sub-entregables de cada fase
del proyecto o directamente desglosar cada entregable final en subentregables.
Describir cada sub-entregable
Determinar los criterios de aceptacin para cada uno de los sub-entregables

Declaracin del Alcance

Cundo utilizarla?
Establecerla durante el desarrollo del Plan y actualizarla a lo largo del
proyecto, en caso de que cambi el Alcance.

La APP establece unos Entregables

Los entregables del proyecto son los bienes o servicios que surgen del
proyecto. Los entregables de la Administracin Profesional de Proyectos
estn basados en que cada proyecto requiere una administracin ya sea
formal o informal. Los entregables de la APP son Charter, calendarios,
reportes, planes, etc.)

Declaracin del Alcance

Por fases
Ejemplo
Construccin de
una Residencia

Desarrollo de un
curso

Fases
Prediseo
Diseo
Construccin
Equipamiento y
movilizacin

Desarrollo del concepto

Diseo del curso
Pruebas Piloto
Produccin del Material
Implementacin
Cierre

WBS
Work Breakdown Structure o Desglose Estructurado del Trabajo
Luego de la Definicin del Alcance, nos toca desglosar aun ms los subentregables, hasta llegar a un nivel de control en el que cada elemento
pueda ser:
Asignado a una persona o empresa responsable
Programado
Costeado
Monitoreado.
Esta agrupacin de entregables, para fines de control, es llamada WBS.
Lo que no est incluido en esta estructura no lo consideramos como parte el
proyecto y no existe.

WBS
Para qu sirve?
Organiza y define el alcance total del proyecto mediante una estructura
orientada a entregables, que incluye a todos los elementos del proyecto.

Qu incluye?
Fases del proyecto y APP
Entregables, sub-entregables, sub-sub-entregables, donde cada nivel
inferior de la estructura representa una descripcin detallada de los
elementos del proyecto

Cmo desarrollarla?

Desarrollar un mapa mental, partimos de la declaracin del alcance,

desglosando el proyecto en entregables y subentregables.
Decidir el formato por utilizar (tabular o grfico)
Identificar los entregables adicionales al nivel superior necesarios para
completar el alcance del proyecto.
Analizar cada entregable

WBS

Programacin Curso