Lettre Administrative

Lettre administrative
Prparation au concours de
personnels de direction
Session 2012
Des rgles strictes
Identification de lmetteur
Identification du destinataire
objet
Rsum des pisodes prcdents
Du service traitant
Identification de laffaire
Du service en charge de laffaire
Rfrences
Un signataire identifi
F. PILET / D. SCHENKER
lettre administrative
Identification de
lmetteur
En haut Gauche
Raison sociale :
Etablissement
Qualit de lmetteur
Lauteur de la lettre
Le Proviseur, Le Principal
Affaire suivie par :
Une charte graphique nationale
Identification du
destinataire
En haut droite,
cadrage enveloppe fentre
possible
Qualit du Destinataire
Organisme, service
Monsieur le Prsident
Madame
Monsieur lInspecteur dAcadmie
Inspection acadmique de
Adresse
lattention de
Notion de Cabinet
Identification de laffaire
Avant le corps du texte :
Corps du texte
Objet : Ouverture du collge le samedi matin

Rfrence : V/Courrier 5 juillet 2004
Sans formule dadresse, si administratif hirarchique
Avec dans les autres cas
Sans formule de politesse, si administratif
hirarchique
Avec dans les autres cas
Nom du signataire (qualit, grade si pas dj

en haut)
1er paragraphe
Rsum des pisodes prcdents
Texte fondateur
Courrier dinjonction
Echange prcdent
Exemple :
Par votre courrier en date du
vous regrettez que le collge C soit ferm le

samedi matin
Vous mindiquez pouvoir mettre ma disposition
des lments danalyse
Vous souhaitez intervenir lors du prochain conseil
dadministration
2me paragraphe
Attendusrappel des faits antrieurs

lments danalyse
2me paragraphe :
exemple
La rflexion conduite en interne na

pas permis daboutir votre
conclusion
Les professeurs de ltablissement se
sont majoritairement prononcs pour
le statut quo
Les analyses nationales dont je
dispose ne permettent pas de tirer de
conclusion dfinitive
3me paragraphe
Conclusion
En consquence, je ne suis pas en
mesure dapporter une rponse
positive votre sollicitation.
En application de la dernire dlibration
du conseil dadministration, le collge
C restera ferm le samedi matin.
Il est cependant possible de poursuivre
la rflexion engage.
4me paragraphe
Ouverture :
Si, toutefois, vous attachiez du prix

Une rflexion complmentaire pourrait
tre engage
permettrait de renvisager
10
Quelques remarques
le signataire crit je , pas nous

Les phrases sont simples, les couper si trop
longues
Expliquer clairement la position, la demande
Rester dans le style administratif
Qui permet une ventuelle marche arrire

Ou une ouverture si
Rester professionnel
Pas dadjectifs ou dadverbes inutiles

Pas dimprcision dans les chiffres
Une importante augmentation

une augmentation de x soit %, suprieure au
ratio
11
Quelques remarques
(suite)
La dcision, la proposition
Sappuie sur un ou des textes :
Les rappeler ( numro, ou titre)

ventuellement citer un extrait
12
Exemple de courrier
13

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Des rgles strictes

Rsum des pisodes prcdents

Du service en charge de laffaire

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Objet : Ouverture du collge le samedi matin

Nom du signataire (qualit, grade si pas dj

Rsum des pisodes prcdents

vous regrettez que le collge C soit ferm le

Attendusrappel des faits antrieurs

La rflexion conduite en interne na

Si, toutefois, vous attachiez du prix

le signataire crit je , pas nous

Qui permet une ventuelle marche arrire

Pas dadjectifs ou dadverbes inutiles

Une importante augmentation

Les rappeler ( numro, ou titre)

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