NORMA OHSAS

18001

CONSULTA Y COMUNICACIN EN MATERIA DE

PRL
(PUNTO 4.3.3 DE LA NORMA)
REQUISITOS DE OHSAS 18001
Los empleados
deben :
Estar

involucrados en el desarrollo y revisin de las polticas y

procedimientos para la gestin de riesgos.

Ser consultados con respeto a cualquier cambio que afecte a la

prevencin de riesgos

Estar representados en asuntos de seguridad y salud

Estar informados de quien son sus representantes
prevencin de riesgos laborales

de

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

Todos
los
trabajadores
participen en el proceso de
toma de decisiones de la
empresa u organizaciones .

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO
RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

La poltica y objetivos de prevencin de

riesgo laborales de la organizacin.
Los procedimientos y toda la documentacin
en su conjunto del sistema de gestin de la
prevencin de riesgos.
Funciones y responsabilidad en materia de
prevencin .
Informacin procedente de las consultas
informales y de las sugerencias realizadas
por el personal.
Las programas de la formacin en materia de
prevencin

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

Participacin de los trabajadores en la

evaluacin e riesgos de sus propios puestos
de trabajo.
Mecanismos para implicar e involucrar al
personal en la gestin de prevencin de
riesgos.
Buzones
de
sugerencias,
formularios,
encuestas que permitan la comunicacin de
los trabajadores .

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

Articulo 18 : informacin , consulta y

participacin de los trabajadores
Articulo
24:
coordinacin
de
actividades empresariales
Articulo
33:
consulta
de
los
trabajadores
Articulo 34: derechos de participacin y
representantes.

DOCUMENTACION DE PRL DE LA EMPRESA

(PUNTO 4.4.4 DE LA NORMA)
OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Su propsito es que la
organizacin documente el
sistema
de
gestin
y
mantenga
actualizada
la
citada documentacin

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

o Funciones y responsabilidades de todo el

personal.
o Detalles de los sistemas de documentacin
e informacin.
o Informacin detallada sobre los entornos
locales en los que se hace uso de la
documentacin y la informacin.

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Documento principal del sistema o manual

Procedimientos
Instrucciones de trabajo
Documentacin de registros , listado de
formatos , ndices.

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Obligacin del empresario de elaborar y

conservar a disposicin de la autoridad
laboral una serie de documentos
preventivos que detalla y enumera los
daos para la salud de los trabajadores
a su servicio que se hubiera producido
con motivo del desarrollo de su trabajo.

CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS

(PUNTO 4.4.5 DE LA NORMA)
REQUISITOS DE OHSAS 18001
Pueden ser localizados
Pueden ser revisados peridicamente
Los documentos y datos obsoletos sean

retirados de inmediato
de todos los puntos de emisin y de los lugares de uso.

Los

documentos y datos que se guarden con fines legales , de

conservacin de conocimiento o ambos , sean adecuadamente
identificados.

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Todos
los
documentos y datos
del
sistema
de
gestin
de
prevencin
de
riesgos
laborales
que
contengan
informacin
critica
sobre
el
funcionamiento
del
mismo y sobre el
rendimiento de las
actividades
de
prevencin
dentro
de la organizacin

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Localizacin e identificaron
de
la
documentacin
requerida
por
el
propio
requisito OHSAS.
Aprobacin
de
los
documentos del sistema por
el personal autorizado
La emisin de los documento
para
que
sus
versiones
actuales estn disponibles en
todos los lugares que se
establezca
La eliminacin o retirada
inmediata
de
aquellos
documentos
y
datos
obsoletos.

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Un procedimiento de
control
de
documentos y datos
en el que se recojan
las
responsabilidades y
autoridades
asignadas
Documentacin
de
registros
,
listas
maestras o ndices
Listas
de
documentos
controlados
y
su
localizacion

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Sistema de control de
documentacin y datos
a que obliga la ley de
prevencin
es
el
relativo
a
la
conservacin
de
determinados
documentos
,
exclusivamente con la
finalidad de estar a
disposicin
de
las
autoridades laborales y
sanitarias.

CONTROL DE OPERACIONES Y ACTIVIDADES QUE

REQUIERAN MEDIDAS DE CONTROL DE RIESGOS
(PUNTO 4.4.6 DE LA NORMA)
REQUISITOS DE OHSAS 18001
El

establecimiento
y
mantenimiento
de
procedimientos
documentados para cubrir situaciones donde su ausencia pueda
conducir a desviaciones de la poltica y objetivos de prevencin
de riesgos

Criterios de operacin estipulados en los procedimientos

El establecimiento y mantenimiento de procedimientos relativos
a los riesgos identificados de seguridad y salud laboral, de
artculos , equipamiento y servicios comprados por la
organizacin

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO
RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

Identifica las operaciones y

actividades que , por los
riesgos
que
entraa
se
ejecucin , requieran de la
aplicacin de medidas de
control.

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

La poltica y objetivos de
prevencin de riesgos laborales
de la organizacin
Los resultados de la evaluacin
de riesgos
Los requisitos legales y otros
requisitos aplicables , una vs
identificados.

SUPUESTAS CONSIDERACIONES QUE PUEDEN

DAR
LUGAR
A
LA
ELABORACION
DE
PROCEDIMEITOS DE TRABAJO
GESTION DE
SUBCONTRATISTAS Y
PROVEEDORES

IDENTIFACION Y
CONTROL DE PRODUCTOS
Y MATERIALES
PELIGROSAS

COMPRAS
GESTION DE ALMACEN
DISEO INSTALACION Y
MODIFIACION DE
ACTIVIDADES CRITICAS
TAREAS PELIGROSAS

MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES Y
EQUIPOS

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO
RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

Son los procedimientos de

gestin y las instrucciones de
trabajo
que
regulen
los
aspectos tratados en el punto
anterior.

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO
RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

Son 4 los artculos de la ley de

prevencin
con
los
que
podemos
establecer
las
equivalencias con el requisito
OHSAS
Artculos 15 , 16 , 17 y 24

CAPTULO 13
PREVENCIN Y RESPUESTAS EN CASO DE
EMERGENCIAS
(PUNTO 4.4.7 DE LA NORMA)
REQUISITOS DE OHSAS 18001
Estableces
y
mantener
planes
y
procedimientos documentados para identificar
el potencial de, y la capacidad de respuesta
ante, incidentes y situaciones de emergencia.
La organizacin debe revisar sus planes y
procedimientos de prevencin y respuestas
ante situaciones de emergencia.

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Que la organizacin
est preparada para
eventuales
incidentes
y
situaciones
de
emergencia y dar la
debida respuesta en
estos casos.

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Evaluacin de riesgos.
Requisitos legales y
reglamentarios.
Informes de accidentes,
incidentes y situaciones
emergencia previos.
Experiencias en
organizacin similares en
accidentes, incidentes y
situaciones de
emergencia.
Revisiones de sistemas de
emergencia y prcticas de
simulacros.
Disponibilidad de servicios
locales de emergencia.

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Designacin de los equipos

de intervencin.
Programas de formacin del
personal que constituye
dichos equipos.
Listado de equipos de
emergencia.
Registro de prcticas de
simulacros.
Registro de pruebas y
revisiones de equipos de
emergencia.
Registro de revisiones de
prcticas de simulacros.
Registro de las acciones
recomendadas como
consecuencia de las
revisiones.

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Son dos los artculos de

la Ley de Prevencin de
Riesgos Laborales con
los que se relaciona el
punto 4.4.7 de la Norma
OHSAS. Esto se refiere a
los artculos 20 (medidas
de emergencia) y 21
(Riesgo
grave
e
inminente)

CAPITULO 14
MEDICIN Y SUPERVISIN DEL RENDIMIENTO
DEL SISTEMA
(PUNTO 4.5.1 DE LA NORMA)

REQUISIT
OS
Controlar el

grado de cumplimiento de los objetivos de

prevencin de riesgos laborales de la organizacin.
Medidas activas de funcionamiento para controlar la
conformidad con el programa de gestin de prevencin de
riesgos laborales.
Medidas reactivas de funcionamiento para controlar
accidentes, enfermedades, incidentes y otras evidencias de
histricas de funcionamiento deficiente.
Registro de datos y resultados de controles y mediciones
suficientes para facilitar el anlisis de acciones correctoras y
preventiva subsecuentes.

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Es
establecer
los
sistemas de control
que garanticen que el
funcionamiento
del
sistema de gestin de
la
prevencin
de
riesgos laborales es el
adecuado.

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Evaluacin de riesgos.
Requisitos legales y
reglamentarios.
La poltica y objetivos de
prevencin de riesgos
laborares de la organizacin.
Procedimiento de gestin de
no conformidades.
Registro de calibracin y
pruebas de equipos, tanto
propios como de contratistas.
Registro de formacin,
incluidos los de los
contratistas.

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Procedimiento
de
mediciones
y
mantenimiento
de
equipos
de
medicin.
Programa
de
inspecciones
y
observaciones del trabajo.
Estndares de condiciones de trabajo y
de lugares de trabajo.
Lista de verificacin.
Listado de equipos crticos.
Listado de equipos de medicin
Esquema de calibracin y registro de
calibracin.
Registro de inspecciones de lugares y
equipos.
Informes
de
resultados
de
inspecciones.
Informes de no conformidades, etc.

OBJETIVOS

COMO IMPLANTAR
EL REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA
CON LA NORMA
LEGAL

Estn relacionados
con este requisito
OHSAS, como los
artculos
14.2,
16.2, 16.3, 22 y 23
de
la
ley
de
Prevencin
de
Riesgos Laborales


CAPITULO 15
ACCIDENTES, INCIDENTES,
NO CONFORMIDADES Y ACCIN CORRECTORA
PREVENTIVA
(PUNTO 4.5.2 DE LA NORMA)

REQUISITOS
Establecer
y
mantener
procedimientos
responsabilidad y autoridad para:
a)

a)

para

definir

la

El manejo e investigacin de:

Accidentes
Incidentes
No conformidades
Tomar acciones para mitigar cualquier consecuencia resultante de
accidentes, incidentes, o no conformidades.
b) La iniciacin y conclusin de acciones de las acciones correctoras
y preventivas.
c) La confirmacin de la efectividad de las acciones correctoras y
preventivas.

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

Prevenir la materializacin
de no conformidades, ya se
trate
de
simples
incumplimientos
de
requisitos del sistema o,
por
el
contrario,
de
accidentes.
Adems, se debe llevar a
cabo
un
trabajo
de
investigacin que permita
detectar,
analizar
y
eliminar
las
causas
potenciales
de
no
conformidades.

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

Procedimientos de gestin
del sistema.
Plan de riesgos.
Evaluacin de auditoras
del sistema.
Informes
de
no
conformidades.
Informes de accidentes e
incidentes.
Informes de inspecciones
de mantenimiento y de
controles peridicos.

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

Procedimiento de
investigacin de accidentes e
incidentes.
Informes de no
conformidades.
Registros de no
conformidades.
Informes de investigacin de
accidentes e incidentes.
Informes de actualizacin de
evaluacin de riesgos.
Informacin para la revisin
por la direccin.
Informes o registro de la
evaluacin de la efectividad
de las acciones correctivas y
preventivas adoptadas.

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

Se relacionan tres
artculos con el
requisito OHSAS, se
trata de los artculos
16.3 y 23.1 de la Ley de
Prevencin de Riesgos
Laborales y el artculo
6.1 del Reglamento de
los Servicios de
Prevencin.

Registros y gestin de
registros
(Punto 4.5.3 de la
norma)
REQUISITOS
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos
para la identificacin, el almacenamiento y la disposicin de
registros del sistema de gestin de la prevencin de riesgos
laborales, as como de los resultados de auditorias y
revisiones

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

Se consigue que la seguridad y la salud de

los trabajadores de la organizacin haiga
quedado a salvo.
El paralelismo de las normas de calidad y
medio ambiente sea absoluto.
Los registros del sistema puedan ser la
principal
prueba
del
correcto
funcionamiento del propio sistema.

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

En este caso, son muy

numerosos los elementos de
entrada
que
deberemos
tener en cuenta y que,
adems, van a coincidir con
los registros que tendremos
que conservar

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

Los resultados de la implantacin de

este requisito son el mencionado
procedimiento de control y gestin
de registros, as como los propios
registros de sistema de gestin de la
prevencin de riesgos laborales,
adecuadamente
identificados,
almacenados y disponibles.

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

EQUIVALENCIA CON LA
NORMA LEGAL

Se determina la obligacin, de comunicar por

escrito a la autoridad laboral los daos para la
salud de los trabajadores conforme el
procedimiento reglamentariamente dispuesto.
La obligacin de poner la documentacin
antes sealada, en este caso, a disposicin
de la autoridad sanitaria.

Auditoria del sistema de gestin de PRL

(punto 4.5.4 De la norma).
Requisito de la OHSAS. 18001.

a) Determinar si el sistema de gestin

laborales.

de prevencin de riesgos

b) Revisar los resultados de auditorias previas.

c) Proporcionar a la direccin informacin sobre los resultados de
auditorias.

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

revisar y evaluar la actividad

del sistema de gestin de
prevencin
de
riesgos
laborales,
as
como
la
conformidad con la propia
norma.

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

Poltica y objetivos de prevencin de riesgos

laborales.
Procedimientos del sistema de la gestin de
riesgos laborales.
Instrucciones de trabajo.
Evaluacin de riesgos.
Legislacin o normativa vigente y mejores
practicas (si procede).
Informes de no conformidades.
Procedimiento de auditorias del sistema de la
PRL.
Auditorias independientes y competentes; ya
sean estos internos o externos.
Procedimiento de no conformidades.

OBJETIVOS
COMO IMPLANTAR EL
REQUISITO

RESULTADOS

Procedimiento de auditorias del sistema de

GPRL.
Plan o programa de auditorias.
Informes de auditorias.
Plan de acciones correctoras y seguimiento de
las mismas.
Informe de cierre de no conformidades.
Registros de comunicacin de los resultados de
la auditoria a la direccin y otros rganos
implicados.