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ESCUELA DE POSTGRADO

de la Universidad Privada de
Tacna
MAESTRIA INGENIERIA CIVIL CON MENCION EN GERENCIA DE LA
CONSTRUCCION

CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS


APLICACIN DE LAS REAS DEL CONOCIMIENTO DEL PMI EN LA
INGENIERA CIVIL
Grupo:

- Ral Salas V.
- Gonzalo Juli D.
- Luis Rodrguez F.
- Jos Miguel Chucuya
C.
- Nelson Palacios C.

CONTENIDO
4. GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
9. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL
PROYECTO
12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL
PROYECTO
APLICADO A:
LA GESTIN DE LA
CONSTRUCCIN DEL
COMPLEJO DEPORTIVO PARA
LA UNIVERSIDAD PRIVADA DE
TACNA

4.- GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL


PROYECTO

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.

4.2 Desarrollar
Proyecto.

4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios.

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase.

el

Plan

para

la

Direccin

del

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del


Proyecto.
Desarrollamos el acta usando la herramienta de Juicio de
Expertos, a travs de la participacin de las diversos Gerentes de
las siguientes reas funcionales y representantes de la UPT:
Gerente General
Gerente de Administracin y Finanzas
Gerente de Proyectos
Residente de Obra
Administrador de Obra
Rector de la Universidad Privada de Tacna y su comisin.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del


Proyecto.
A travs de este documento, la Universidad Privada de Tacna autoriza formalmente la ejecucin del
Proyecto, se establecen los requisitos iniciales que satisfacen a los interesados del Proyecto y se designa
formalmente al Gerente de Proyecto, segn los siguientes considerandos:

Necesidad Comercial.- Basadas en la necesidad de tener infraestructura adecuada, para las


actividades recreativas y socio deportivos de la Universidad Privada de Tacna.
Descripcin del alcance del producto.- El cual fue detallado en el contrato del proyecto.
Plan Estratgico.- Se lleva a cabo el Proyecto, para sustentar las metas estratgicas de la
compaa la cual tiene como meta la construccin del complejo deportivo de la Universidad
Privada de Tacna.
Caso de Negocio.- Se incluy la necesidad de negocio as tambin se realizo un anlisis
costo - beneficio, por parte del rea de Finanzas de la compaa, esto en funcin de las
siguientes razones: Demanda del mercado, requisitos legales, impacto ecolgico,
necesidades sociales entre otras.
Activos de los Procesos de la Organizacin.- para la creacin del acta de constitucin del
proyecto, se tomo como referencia las Polticas Integrales de Medio Ambiente y Seguridad,
Salud y Relaciones Comunitarias, de la compaa.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del


Proyecto.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del


Proyecto.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del


Proyecto.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del


Proyecto.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del


Proyecto.

2.- PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

4.- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto


Para el caso de este proyecto, el Control de se circunscribe a cuantificar el
COSTO y el AVANCE de la siguiente manera:

Peridicamente en intervalos de quincenas se


deber verificar el estado del avance y costos
del proyecto con respecto a lo proyectado.

Si en un determinado punto de control se


identifica por primera vez un atraso, se estar
a tiempo de revertirlo, pudiendo oportunamente
tomar acciones sobre cmo contrarrestar esta
situacin.

De la misma manera,
mayor al proyectado,
de analizar en el Flujo
qu manera se puede
estos mayores costos y

si se registra un costo
se estar en condiciones
de Caja del proyecto de
compensar en el tiempo
as no afectar el margen

4.- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

HERRAMIENTAS DE CONTROL DE OBRA


Se ve la necesidad de llevar un Cronograma de Avance de Obra o un
Diagrama Gantt para hacer el seguimiento del AVANCE programado,
pudiendo
dichas
grficas
estar
sujetas
a
reprogramaciones de acuerdo
al avance real dado en Obra.

4.- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto


Asimismo, valorizar nuestro Cronograma de Avance de Obra nos
permite hacer las proyecciones de dinero en el Flujo de Caja, herramienta
necesaria para provisionar los fondos necesarios para la ejecucin de los
trabajos.

4.- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto


En lo que respecta al seguimiento del COSTO de la Obra, este control se
lleva a travs de un Cuadro de Necesidades Semanal, hoja de clculo
elaborada en MS Excel en el que la Administracin de Obra solicita un da en
particular de la semana los fondos exactos requeridos en Obra para la
semana siguiente. Ello quiere decir que no se registrarn costos fuera de
los considerados en este Cuadro, con lo que el control de Costos se restringe
a cuantificar estos cuadros de periodicidad semanal.

Pago de planillas,
Pago de aportaciones,
Seguros,
Valorizaciones,
rdenes de Servicio,

4.- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto


Finalmente, la Residencia de Obra debe reportar a la Gerencia del estado de la
Obra, tanto a nivel de AVANCE como de COSTOS. Utilizando una herramienta que
compendie estos dos conceptos y que sea de fcil revisin y entendimiento para las
personas que hagan uso de l. Para la presente Obra, la herramienta que se utilizar
para tal fin ser un INFORME TCNICO MENSUAL, documento de propiedad
intelectual de la Empresa utilizado durante el tiempo de duracin del proyecto. Debe
contener:

Generalidades.

Estado Actual.

Avance Fsico del proyecto.

Curvas de avance de Obra.

Valorizacin de Avance de Obra.

Recursos empleados en el mes.

Panel fotogrfico.

5.-Realizar el Control Integrado de Cambios

Se desarroll este proceso a fin de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar los
cambios y gestionar los cambios a los entregables.
Cabe mencionar que este proceso interviene desde el inicio hasta el trmino del
Proyecto.
La tcnica que se defini que sera utilizada, fue la de Juicio de Expertos y
Reuniones de Control de Cambios.

Se estableci tener reuniones semanales con el Comit de Control de Cambios,


conformado por personal de las siguientes reas de la compaa:
Proyectos
Finanzas / Contabilidad (Costos y Presupuestos)
Logstica / Legal

5.-Realizar el Control Integrado de Cambios


Las caractersticas de estas reuniones deban tener la siguiente
agenda de gestin de cambios:

Revisar e influir en los factores que eluden el control


integrado de cambios, de tal forma que solo se
implementen cambios aprobados.

Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio


de forma rpida, esto es esencial, ya que una decisin
tarda podran influenciar negativamente en el tiempo, el
costo o la viabilidad de un cambio.

Mantener la integridad de las lneas base (alcance,


costo y tiempo), integrando a estas solamente los cambios
aprobados.

Coordinar que los cambios influyan en los aspectos


principales del proyecto (costo, tiempo, calidad,
adquisiciones etc).

Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.

6.-Cerrar el Proyecto
Se estableci la forma de finalizar todas las actividades a travs de los
grupos de procesos de direccin de proyecto ejecutados.
El objetivo es asegurar que todo el trabajo se ha realizado y que el
proyecto ha alcanzado sus objetivos.

Se definieron los procedimientos de anlisis y documentacin de las


actividades necesarias para el cierre administrativo del proyecto, tales
como:
Actividades necesarias para satisfacer los criterios de
terminacin o salida del Proyecto.
Acciones a seguir para transferir los productos, servicios o
resultados del proyecto a la fase operaciones del complejo deportivo.
Actividades necesarias para recopilar los registros del
proyecto, auditar el xito o fracaso del proyecto, reunir lecciones
aprendidas y archivar la informacin del Proyecto.

6.-Cerrar el Proyecto
Se acord que a travs del Juicio de Expertos, de las personas que realizaran el
cierre de Proyecto, se establezcan:

La transferencia del producto (en este caso el Complejo Deportivo de la UPT)


al rea de Operaciones.
Archivos del Proyecto, como los relacionados con el alcance, el costo, el
cronograma, calendarios del proyecto, registro de riesgos, entre otros.

6.-Cerrar el Proyecto
Documentos de cierre de Proyecto, tales como:

Acta de entrega de obra


Dossier de Calidad
Planos As Built
Planes de Gestin de Operacin
Planes de Gestin de Contingencia
Planes
de
Gestin
de
Respuesta
antes
emergencias
Informacin histrica y lecciones aprendidas
debidamente documentadas.

Documentos de cierre de administrativo, tales como:

Finiquito de contrato
Liquidacin de cuentas
Cartas de no adeudo de parte de la empresa,
como de sub contratistas o proveedores, del
contratista principal (si es que lo hubiera).

6. GESTIN DEL TIEMPO DEL


PROYECTO
6.1 Planificar la Gestin del Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin de las Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma
6.7 Controlar el Cronograma

6.2 Definir las


Actividades
Proceso de identificar y documentar
las acciones especficas que se
deben realizar para generar los
entregables del proyecto.

6.3 Secuenciar las Actividades


Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades
del proyecto.
DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

6.4 Estimar los Recursos de las


Actividades

Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos


o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades.

6.5 Estimar la Duracin de las


Actividades

Proceso de estimar la cantidad


de perodos de trabajo
necesarios para finalizar las
actividades individuales con los
recursos estimados.

6.6 Desarrollar el Cronograma

Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de


recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin
del proyecto.

9.- GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL


PROYECTO
1.-Ttulo del Proyecto: GESTION DE LA CONSTRUCCION DEL
COMPLEJO
DEPORTIVO DE LA UNIVERSIDAD
2.-Proceso
General
PRIVADA DE
TACNA de Obtencin del
Personal:
2.1.-Planificacin de los recursos
Sehumanos
realizar con el fin de determinar los roles del proyecto, las
responsabilidades y las relaciones de informe.
Para realizar la planificacin se tomarn en cuenta la cultura y la estructura de
la organizacin, Esta informacin ser procesada a travs de Diagramas de tipo
jerrquico y una Matriz de Asignacin de Responsabilidades.
Se tendr como resultado el organigrama del proyecto, los roles y
responsabilidades del personal y el plan de gestin del personal (adquisicin
del personal, horarios, criterios de liberacin, etc.)

2.1.1 La adquisicin del equipo del proyecto


Este proceso se realizar tanto para personal interno como para
personal
externo a la organizacin, de la siguiente manera:
1. El Gerente del Proyecto enviar el requerimiento de Personal
va email corporativo al Gerente general del Proyecto, anexando
al mismo el Listado del Personal profesional que se necesita,
indicando adems el Cargo y en forma general el perfil bsico
del mismo. Puede sugerirse nombres particulares si fuere el
caso.
2. Gerente general coordinar con el Dpto. de RR.HH y los
Gerentes
Funcionales para ver la disposicin de personal y
adherirlos al Proyecto.
3. Gerente General deber entregar al Gerente del Proyecto va
email corporativo los nombres y apellidos del personal
disponible para los puestos requeridos en el Proyecto, para su
evaluacin o entrevista correspondiente con el Gerente del
proyecto.

2.1.1 La adquisicin del equipo del proyecto


4) Las entrevistas las realizar el Gerente del Proyecto, a fin
de evaluar el nivel de capacidad y experiencia requeridas para
los cargos de direccin del Proyecto.
5) De tener alguna observacin sobre algn personal
destacado, el Gerente del Proyecto enviar un requerimiento
de reconsideracin al Gerente general para que coordine el
reemplazo por otro que rena los requisitos requeridos.
6) De no existir dentro de la organizacin personal idneo o
disponibilidad del mismo para algn puesto del Equipo del
Proyecto, el Gerente General autorizar al GP el reclutamiento
del mismo en el mercado externo a travs de la gestin del
Dpto. de RRHH

EL PROCESO DE ADQUISICIN DE PERSONAL EXTERNO DE LA


ORGANIZACIN PARA EL EQUIPO DEL PROYECTO SE REALIZAR
SIGUIENDO EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:
1) El Gerente del Proyecto enviar el requerimiento de Personal
va email corporativo al Dpto. de Recursos Humanos,
adjuntando el Formato de Requerimiento de Personal Externo,
aprobado por el Gerente General.
2) El Dpto. de RR.HH posteriormente realizar la convocatoria
para el Puesto a travs de los siguientes medios: La Web de la
organizacin, medio de comunicacin escrita y a travs de
una Consultora externa con la cual se ha establecido un
convenio marco para ste tipo de requerimientos.
3) Seguidamente realizar las entrevistas al Personal
seleccionado segn documentacin y a travs de un Proceso
de seleccin de acuerdo al Procedimiento General de RRHH
de la organizacin, determinar el Personal idneo para el
(los) puesto(s) requeridos para el Proyecto.
4) Se comunicar el resultado de los Procesos de seleccin al
Gerente del Proyecto para su conformidad,

2.1.2. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL


PROYECTO

1. Este proceso toma como ENTRADA el requerimiento


realizado por el equipo del proyecto del Personal Tcnico y
Operario para los trabajos de ejecucin, de acuerdo al Plan
de Gestin del Proyecto; esta solicitud se realizar va correo
corporativo al administrador general del proyecto.
2) El administrador del proyecto se encargar de realizar la
convocatoria de personal en primera instancia al Sindicato
de Trabajadores de la localidad, de acuerdo a lo establecido
al inicio del Proyecto, por el % de ingresos permitidos por la
empresa de ste Gremio.
3) Luego en segunda instancia a la comunidad de la zona, con
quienes tambin se ha establecido un % de ingresos para el
proyecto y en ltima instancia se convoca a personal de la
propia empresa.

2.1.2. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL


PROYECTO
1. Posteriormente el administrador comunicar al equipo
del proyecto y gerente de proyecto el personal
seleccionado y la fecha en que podrn incorporarse al
proyecto.
2. Para el desarrollo del equipo, el administrador se
encargar de comunicar al personal del proyecto, las
reglas bsicas de la empresa, as como la poltica de
reconocimientos y recompensas, siendo importante que
muestre un manejo de "habilidades blandas" sobre todo
con el personal contratado de los sindicatos y de la zona.
3. Finalmente se evaluar el rendimiento del personal
contratado con el fin de encontrar mejoras en las
habilidades que permitan realizar las actividades
asignadas de forma ms efectiva.

2.1.3.-GESTIN DEL EQUIPO DEL PROYECTO


1. Este proceso toma como entrada el organigrama del proyecto, la matriz
de roles y responsabilidades, el plan de gestin de personal, as como
los informes de rendimiento.
2.

Con esta informacin se realizarn las evaluaciones del RENDIMIENTO


del proyecto con el fin de ACLARAR ROLES Y RESPONSABILIDADES de los
miembros del equipo, estableciendo un tiempo estructurado para
asegurarnos de que reciban retroalimentacin positiva y plantear planes
de formacin individuales u objetivos especficos en corto plazo.

3. Es importante en este proceso la adecuada gestin de conflictos, sobre


todo cuanto estas diferencias se convierten en factor negativo al
proyecto.
4. En caso los miembros del equipo inicialmente sern los responsables de
resolver estos conflictos, en caso este se intensifique, ser
responsabilidad del Gerente de Proyecto.
5. Se tendr como resultado la generacin de acciones preventivas /
correctiva recomendadas, posibles cambios al plan del proyecto y
lecciones aprendidas debidamente documentadas.

3.0 CALENDARIO DE RECURSOS

HISTOGRAMA DE RECURSOS

4.0 CRITERIOS PARA SALIDA DE PERSONAL:


Los Criterios para la Salida de un Personal son los siguientes:
Personal del Equipo del Proyecto
- Por Trmino del Proyecto
- Por Despido en Casos determinados en el Reglamento de Trabajo
- Por Renuncia voluntaria en Casos aceptados en el Reglamento de
Trabajo.
Personal del Proyecto (Supervisores, Tcnicos y Operarios):
- Por
- Por
- Por
- Por
Trabajo.

Trmino del Proyecto


Trmino de una Partida u Actividad Temporal.
Despido en Casos determinados en el Reglamento de Trabajo
Renuncia voluntaria en Casos aceptados en el Reglamento de

4.0 NECESIDADES DE FORMACIN O CAPACITACIN:


Inicialmente se determina un Plan de Formacin Bsico para el Equipo del
Proyecto y Personal de Ejecucin.
El Programa se ir actualizando conforme avance el Proyecto y de acuerdo a las
Evaluaciones mensuales que se realizar al Equipo del Proyecto (en forma
individual para cada uno de sus miembros).
A continuacin se detalla el Plan de Formacin Bsico:
Taller de Gestin de Proyectos de acuerdo a Estndares del PMI
Taller de Manejo de Software Project 2007 para Control de Proyectos
Taller de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional en Proyectos
Actualizacin de Normas Internas de la Empresa 2009

El Plan de Formacin Bsico deber ser aprobado por el Gerente General en


Formato establecido para estos casos en los Procedimientos Generales de la
organizacin

5.0 POLTICAS DE RECONOCIMIENTOS Y RECOMPENSAS

Las Recompensas por Alto Rendimiento u Acciones de Merito para el presente


Proyecto se establecen de la siguiente manera:
Premio a la mejor accin de mejora, que aplica para todo el Personal del
Proyecto (del Equipo del Proyecto y de la Ejecucin del Proyecto), el cual
asciende a la suma de S/.1, 500 nuevos soles y ser con una frecuencia
mensual.
Premios de Obra para el Equipo del Proyecto, el cual se dar de obtenerse
un Sobremargen en el Costo del Proyecto. El Premio se calcula sobre el 50%
del Sobremargen, monto que ser repartido entre el Equipo del Proyecto en
forma proporcional a la influencia del Personal. Dicha reparticin
proporcional lo efectuar el Gerente del Proyecto con Aprobacin del
Patrocinador.
La Comisin encargada de evaluar dichas AM ser el Comit de Calidad de la
organizacin.

6.0 NORMAS DE CUMPLIMIENTO


Todas las Normas de cumplimiento laborales y estndares
de comportamiento ocupacional estn definidos en el
Reglamento de Trabajo, Seguridad y Salud Ocupacional
de la organizacin, el cual es un documento entregado a
cada Personal en el momento de la firma de su Contrato
de Trabajo por el Gerente de RR.HH, o el Administrador
del Proyecto.

7.0 ESTRATEGIAS DE SEGURIDAD DEL PERSONAL


Las Estrategias de Seguridad del Personal estn
definidas en el Plan de Seguridad, Salud Ocupaciones
que se elaborara para el proyecto en particular.
Su elaboracin estar a cargo del Jefe de Seguridad y
formar parte del Plan de Gestin de la Calidad. Cabe
sealar que la Gestin de la Calidad, Seguridad y
Medio ambiente se manejan en la organizacin como
un Sistema Integrado de Gestin (SIG) de acuerdo a
las normas ISO que maneja la empresa.

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

DESCRIPCION DE ROLES Y
COMPETENCIAS-INFORMACION
GENERAL

DESCRIPCION DE ROLES Y
COMPETENCIAS-INFORMACION
GENERAL

DESCRIPCION DE ROLES E
INFORMACION GENERAL

DESCRIPCION DE ROLES Y
COMPETENCIAS-INFORMACION
GENERAL

DESCRIPCION DE ROLES Y
COMPETENCIAS-INFORMACION
GENERAL

DESCRIPCION DE ROLES Y
COMPETENCIAS-INFORMACION
GENERAL

DESCRIPCION DE ROLES Y
COMPETENCIASRESPONSABILIDADES

DESCRIPCION DE ROLES Y
COMPETENCIAS-RESPONSABILIDADES

12.- GESTIN DE LAS ADQUISICIONES


DEL PROYECTO

APLICACIN DE GESTIN
DE ADQUISICIONES

GESTIN DE
LAS
ADQUISICIONES
DEL PROYECTO

PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES


Es el proceso que consiste en documentar las
decisiones de compra para el proyecto,
especificar la forma de hacerlo e identificar
posibles vendedores.

PLANIFICACIN DE GESTION DE ADQUISICIONES


ENTRADAS:
Documentacin de Requisitos puede incluir:
Informacin importante sobre los requisitos del proyecto
Requisitos con implicaciones contractuales y legales, que se tienen en cuenta al planificar las
adquisiciones.
Registro de Riesgos
El registro de riesgos proporciona la lista de riesgos, junto con los resultados del anlisis de riesgos
y de la planificacin de la respuesta a los riesgos.
Estimacin de Costos de las Actividades
Se utilizan para evaluar cun razonables son las ofertas y propuestas recibidas de los vendedores
potenciales.
Registro de Interesados
Proporciona detalles sobre los participantes en el proyecto y sus intereses en el mismo.

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES


Es el proceso que consiste en obtener
respuestas de los vendedores, seleccionar
un vendedor y adjudicar un contrato.
En este proceso, el equipo recibir ofertas y
propuestas, y aplicar criterios de seleccin
definidos previamente a fin de seleccionar
uno o ms vendedores que estn calificados.

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES


HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Conferencias de Oferentes
Las conferencias de oferentes (denominadas a veces conferencias de contratistas, de proveedores
o previas a la licitacin) son reuniones entre el comprador y todos los posibles vendedores que
se celebran antes de la presentacin de ofertas o propuestas.
Se utilizan para asegurar que todos los posibles vendedores comprendan de manera clara y
uniforme los requisitos de la adquisicin.
SALIDAS
Vendedores Seleccionados
Son aquellos para los que, en funcin del resultado de la evaluacin de la propuesta u oferta, se
ha establecido que se encuentran en un rango competitivo, y quienes han negociado un
contrato preliminar que se convertir en el contrato real cuando se formalice la adjudicacin.

CONTROLAR LAS ADQUISICIONES


Es el proceso que consiste en gestionar las
relaciones de adquisiciones, supervisar el
desempeo del contrato y efectuar cambios y
correcciones segn sea necesario. Tanto el
comprador como el vendedor administran el
contrato de adquisicin con finalidades
similares.

CONTROLAR LAS ADQUISICIONES


ENTRADAS:
Datos de Desempeo del Trabajo
Los datos de desempeo del trabajo incluyen (1) el grado de cumplimiento de los estndares de
calidad, (2) los costos incurridos o comprometidos y (3) la identificacin de las facturas del
vendedor que han sido pagadas. Todos los datos se recogen como parte de la ejecucin del
proyecto.
SALIDAS:
Informacin de Desempeo del Trabajo
Proporciona una base para la identificacin de los problemas actuales o potenciales que servir de
respaldo para posteriores reclamaciones o nuevas adquisiciones.
Los informes de cumplimiento de los contratos ayudan a mejorar las comunicaciones con los
proveedores, de modo que los problemas potenciales se aborden rpidamente para la
satisfaccin de todas las partes.

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL


CONTRATO

Componente
Ttulo del Proyecto

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)


Descripcin
Gestin De La Construccin Del Complejo Deportivo De la Universidad
Privada de Tacna.

Componente de la EDT a contratar


Objetivos
Alcance del trabajo
Duracin estimada

Requerimientos

Entregables
Forma de pago

Criterios de aceptacin

1.1.1. Suministro de Pelotas de Ftbol Profesional


Suministrar pelotas de ftbol profesional para la cancha de grass
sinttico
Adquisicin y transporte a obra de 06 unidades de pelotas para ftbol
profesional de dimensiones segn especificado.
30 das calendario
Forma esfrica
Medidas: Una circunferencia de entre 68 y 70 centmetros, dimetro
entre 21.65 y 22.29 cm
Peso: Entre 410 y 450 gramos.
Material: Cuero
06 unidades de pelotas de ftbol profesional.
Se realizar el contrato a precios unitarios por unidad de pelota. La
forma de pago ser de 25% de adelanto a la firma del contrado y 75% a
la aceptacin del entregable.
Pelotas en perfectas condiciones, sin deformaciones ni raspones.
Forma esfrica perfecta
Presin de inflado: 1.6 - 2.1 atmsferas (600 - 1 100 gramos por
centmetro cuadrado) al nivel del mar.

ANLISIS DE DECISIN DE
HACER O COMPRAR

SOLICITUD DE COTIZACIN

CRITERIO DE EVALUACIN DE
PROVEEDORES

Criterio de Evaluacin de Proveedores


Cd. 1.1.1. Suministro de Pelotas de Ftbol Profesional
Cuent Precios Unitarios (unidad de
a
medida)

Proveedor Proveedor
1
2

1. Prestigio
Item

Descripcin
1Experiencia en el Sector
Se calificar este requisito de
acuerdo al grado de experiencia
que presenten los proveedores en
el mercado nacional
2Volumen de Venta

Criterio de Evaluacin
0 a 2 aos
2a5
aos
mayor a 5 aos

30

Puntaje

Puntaje

40

20

10

30

10

10

30

20

20

40

S/.10 000 - 100 000


S/. 100 000 - 500 000

Puntaje
20

Puntaje
Mx.

10
20

Se calificar este requisito de


acuerdo al volumen de venta anual mayor a S/. 500 000
30
registrado al ao anterior.
3Certificaciones de la empresa
10
Se calificar este requisito con las
ISO 9001
certificaciones vigente que cuente
ISO 1340 10
el

Proveedor Proveedo
1
r2

1. Propuesta econmica
Item Descripcin
1Costo ofertado

Puntaje
Criterio de Evaluacin
Puntaje Mx.
Monto mnimo ofertado
60

2do monto mnimo


50
ofertado
Se calificar este criterio de
3er monto
40
acuerdo al menor monto mnimo mnimo ofertado
ofertado
2Plazo ofertado
Menor a plazo estimado
20
Igual a plazo
estimado

Se calificar este criterio de


acuerdo al plazo ofertado
respecto al plazo estimado
3Formas de pago

Mayor a
plazo estimado

10

Pago adelantado

Pago por adelantos

15

Se calificar este requisito de


acuerdo a la forma de pago que Pago contra-prestacin
el proveedor pueda ofrecer

10
20

Puntaje

Puntaje

60

40

50

20

20

10

20

10

EVALUACIN FINAL DE
PROVEEDORES

Evaluacin Final de Proveedores


1.1.1. Suministro de Pelotas de
Ftbol Profesional

Cd.
Cuent
a
Precios Unitarios (unidad de medida)

Evaluacin Final
Item

Proveedor 01
Proveedor 02
Puntaje
Ponderad Puntaje Ponderad
Ponderacin Final
o
Final
o

Criterio
1Prestigio del Proveedor

40%

50

20

40

16

2Oferta Econmica

60%

65

39

70

42

Puntaje Final

59

58

CRONOGRAMA DE ADQUISICIN

CRONOGRAMA DE ADQUISICIN
Abril
Ite
m

Descripcin

Unidad
de
Medida

Semana 1

Mayo
Semana
2

Semana 3

Semana 4

Semana 5

2 2 2 2 2 2 3
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
4 5 6 7 8 9 0 1 23 45678 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
1
1.1
1.1.
1.
1.1.
2.
1.1.
3.
1.2
1.2.
1.
1.2.
2.
1.2.
3.
1.2.
4.

Equipamiento
Losa Deportivas de Grass
Sinttico
Suministro de Pelotas de Ftbol
Profesional
Suministro e Instalacin de Arcos
de Ftbol
Suministro e Instalacin de Grass
Sinttico

D D D D D D

D D D D D D

D D D D D D

Administracin

Suministro de Escritorio

D D D D D D

Suministro de Silln Gerencial

D D D D D D

Suministro de Armario

D D D D D D

Suministro de Silln

D D D D D D

CERRAR ADQUISICIONES
Es el proceso de finalizar cada adquisicin para
el proyecto.
Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto ya
que implica verificar que la totalidad del
trabajo y de los entregables sean aceptables.
El proceso Cerrar las Adquisiciones tambin
implica actividades administrativas, tales
como finalizar reclamaciones abiertas.

SOLICITUD DE COMPRA DE
MATERIALES