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1.

3 ESTRUCTURA
ORGANIZACIONA
L

El primer elemento que nos


dir
como
piensa
una
organizacin
sobre
su
propio factor humano, es la
ubicacin que tiene el rea
responsable de ste en su
estructura.

El organigrama ideal del rea de relaciones industriales


para una empresa mediana o grande debera tomar en
cuenta:
La percepcin de sus recursos humanos
La conveniencia organizacional
La necesidad de la empresa incluir al menos un
especialista en cada una de las principales funciones
del rea

En una empresa pequea puede no justificar esta estructura, pero si es muy importante que exista por lo
menos una persona enterada de los modernos conceptos en materia de relaciones industriales y cuyo
nivel de reporte sea la mxima conduccin de la organizacin.

Si bien no existe el ideal numrico para esta estructura del rea


de relaciones industriales es importante considerar que en
Mxico la prctica nos dice que se maneja de la siguiente
manera:
Empresas pequeas: generalmente no existe en el
organigrama pues se incluye en administracin o contabilidad.
Empresas medianas: mnimo 2 personas y mximo 4
Empresas grandes: mnimo 5
Dependiendo de la misin y visin de la empresa ser la prctica
de administracin del factor humano en sta.

ORGANIGRAMA
El Organigrama es un modelo abstracto y sistemtico,
que permite obtener una idea uniforme acerca de una
organizacin. Si no lo hace con toda fidelidad,
distorsionara la visin general y el anlisis particular,
pudiendo provocar decisiones errneas a que lo utiliza
como instrumento de precisin.

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES


Estructura Formal
Por organizacin formal se entiende, en general la estructura intencional de funciones en una empresa
formalmente organizada. Pero describir a una organizacin como "formal" no significa que contenga
nada inherente inflexible o indebidamente limitante. Para proceder correctamente a la organizacin, un
administradordebe generar una estructura que ofrezca las mejores condiciones para la contribucin
eficaz deldesempeoindividual, tanto presente como futuro, a las metas grupales.
Caractersticas de la organizacin formal:
Divisin de trabajo
Especializacin
Jerarqua
Distribucin de la autoridad y de la responsabilidad
Racionalismo de la organizacin formal

TIPOS DE ESTRUCTURA FORMAL


LINEAL.
Esta forma de organizacin se conoce tambin como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeas
empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo especfico del mercado. Es frecuente que
en las empresas que utilizan este tipo de organizacin, el dueo y el gerente son uno y el mismo.
Caractersticas de la organizacin lineal:
Autoridad lineal o nica
Lneas formales decomunicacin.
Centralizacin de las decisiones.
Aspecto piramidal
-Ventajas de la Lineal
o Estructura sencilla y de fcil comprensin.
o Delimitacin ntida y ciara de las responsabilidades de los rganos o cargos involucrados
o Facilidad de implantacin
o Es el tipo de organizacin ms indicado para pequeas empresas
-Desventajas
o La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la
inflexibilidad.
o La organizacin lineal enfatiza en lafuncinde jefatura y de mando y la exagera.
o La unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede especializarse en nada.

FUNCIONAL
Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las
funciones de cada tarea, las organizaciones, ya encontraba en organizaciones de la antigedad el principio funcional
responsable de la diferenciacin entre los diversos tipos de actividades o funciones.
Caractersticas de la organizacin funcional:
Es una autoridad de conocimiento y se extiende a toda la organizacin.
Lneas directas de comunicaciones.
Descentralizacin de las decisiones.
-Ventajas de la organizacin funcional
o Proporciona el mximo de especializacin a los diversos rganos o cargos de la organizacin, lo cual
permite que cada rgano o cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o funcin, y no en las
dems tareas secundarias.
o Permite la mejor supervisin tcnica posible, o especializacin en todos los niveles, pues cada
rgano o cargo reporta ante expertos en su campo de especializacin.
o Desarrollala comunicacindirecta, sin intermediarios, ms rpida y menos sujeta a interferencia.
-Desventajas de la organizacin funcional
o Dispersin y, por consiguiente, prdida de autoridad de mando.
o de la organizacin lineal, no son lo fundamental en la organizacin funcional.
o Subordinacin mltiple.
o Tendencia a la competencia entre los especialistas.

LNEA-STAFF
Es el resultado de la organizacin lineal y la funcional para trata de aumentar las ventajas de esos dos tipos de
organizacin y reducir sus desventajas comparte caractersticas lineal, que al complementarse crea un tipo de
organizacin ms completo y complejo. rganos de lnea (rgano de ejecucin) y de asesora (rgano de apoyo y
consultora) que mantienen relacione entre s.
-Ventajas de la organizacin lnea staf
o Asegura asesora especializada innovadora, y mantiene el principio de autoridad nica. Los
rganos de staff prestan servicios especializados, factor importante en una era de intensa
especializacin.
-Desventajas de la organizacin lnea-staf
Posibilidad de conflictos entre la asesora y los dems rganos y viceversa: existe una alta
probabilidadde conflictos entre los rganos de lnea y los de staff.

COMIT
Los comits han recibido una infinidad de denominaciones: comisiones, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc.,
las cuales revelan el fuerte desacuerdo que existe en cuanto a cmo llamarlos. Sobre su naturaleza y contenido,
tampoco existe uniformidad de criterio, pues algunos comits desempean funciones administrativas; unos,
funciones tcnicas; otros estudian problemas e, incluso, otros slo dan recomendaciones. La autoridad dada a los
comits es tan variada que existe bastante confusin acerca de su naturaleza.
-Ventajas de los comits
o Toma de decisiones y juicios grupales. ste parece ser el motivo ms importante para la utilizacin
de comits. En general, un grupo de personas de diferentes especialidades y reas de la empresa
dasolucionesms creativas y adecuadas a un problema que una sola persona.
o El comit aporta variedad de enfoques, visin mucho ms amplia del problema, intercambio de
ideas y diversidad de opiniones que enriquecen las alternativas de solucin presentadas.
o Coordinacin.
o El comit parece ser una de las mejores y ms eficientes maneras de lograrcoordinaciny
alcanzar los objetivos, en especial cuando los planes por ejecutar se involucran diferentes reas,
rganos y personas de la empresa en una misma situacin.
-Desventajas de los comits
o Pueden llevar a perder tiempo en la toma de decisiones. Muchas veces un comit cae en la
indecisin, pues el tiempo necesario para deliberar se emplea en otros asuntos y en la
consideracin de los puntos de vista divergentes de los participantes. De all la dificultad para
llegar a un consenso por la heterogeneidad de los participantes.