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SISTEMAS DE INFORMACION
A LV A R A D O T R E J O M A Y R A
VA N E S A
CANO TORRES HUGO
A L B E RT O
C E R R I L LO AV I L A J U A N
C A R LO S
LINA RES MORA LES
HECTOR
L O P E Z G O N Z A L E Z YA Z M I N
LO Z A N O D O M I N G U EZ
ERICK
RAMOS S OL ANO JORGE
MIGUEL
ENTRADA DE INFORMACIN:
Es el proceso mediante el cual es Sistema de
Informacin toma los datos que requiere para procesar
la informacin. Las estradas pueden ser manuales o
automticas. Las manuales son aquellas que
proporcionan en forma directa por el usuario, mientras
que las automticas son datos o informacin que
provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos.
ALMACENAMIENTO DE
INFORMACIN:
El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades ms importantes que tiene una
computadora, ya que a travs de esta propiedad el
sistema puede recordar la informacin guardada en la
seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser
almacenada en estructuras de informacin
denominadas archivos.
PROCESAMIENTO DE INFORMACIN:
Es la capacidad del sistema de informacin para
efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecidas. Estos clculos pueden
efectuarse con datos introducidos recientemente en el
sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta
caracterstica de los sistemas permite la
transformacin de datos fuente en informacin que
puede ser utilizada para la toma de decisiones.
SALIDA DE INFORMACIN:
La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin
para sacar la informacin procesada o bien datos de
entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son
lasimpresoras, terminales, diskettes, cintas
magnticas, la voz, los grafi cadores y los plotters,
entre otros.
Entradas:
Datosgenerales delcliente: contratante,
cedula,direccin,telfono, benefi ciario, cedula.
Datos del vehculo:clase, tipo,modelo, serial,
placas,color, etc.
Garantas contratadas: cobertura, Total
deresponsabilidadcivil, Total exceso de garantas, entre
otros.
Planes de pagos: Al contado, Por cuotas, Giros por pagar
Controlde asesores:cdigode asesores, porcentaje de
comisin.
Recibo de pago de cuotas: cdigo, nombre, cantidad,
placa, no. de plizas.
Proceso:
Clculodel total garantas contratadas.
Clculo de divisin de cuotas a cancelar
Clculo de las cuotas de las comisiones de los
asesores
Almacenamiento:
Transacciones de los movimientos de las plizas
R.C.V.
Cancelacin de los pagos de los recibos de
loscontratos.
Salidas:
InformeGrfi co estadstico mensual.
InformeGrfi cosestadsticos por Asesores.
Copia de respaldo aAlmacenamientoexterno
Informe Grfi cos de las condiciones de las plizas
R.C.V.
Informe de Comisiones de los Asesores
Contratode la Plizas R.C.V. (2 Impresiones)
Recibos de pago de Cuotas.
Informe por pantalla de plizas vencidas.
Las diferentes actividades que realiza un Sistema de
Informacin se pueden observar en
eldiseoconceptual ilustrado.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA
Son los recursos de entrada que se transforman en recursos
de salida y son controlados por un mecanismo de control
que los vigila.
SUBSISTEMA
Un subsistema no es ms que un sistema dentro de un
sistema. Esto implica que los sistemas existen en ms de
un nivel.
SUPERSISTEMA
Es cuando un sistema forma parte de un sistema mayor,
este ultimo es un supe sistema.
VISION DE SISTEMAS
Considera las operaciones de negocios como Sistemas
incrustados en un marco ambiental mayor y es muy
valiosa para el gerente.
QU HACE UN SISTEMA DE
INFORMACIN?
Un sistema de informacin ejecuta tres actividades
generales:
Recibe datos de fuentes internas o externas de la
empresa como elementos de entrada.
Acta sobre los datos para producir informacin. O sea,
es un sistema generador de informacin.
El sistema produce la informacin para el futuro
usuario.
ADMINISTRAR LA INFORMACIN
Usamos el trmino recurso conceptual para describir la
informacin y los datos.
El gerente se asegura de que se recopilen los datos
necesarios en bruto y luego se procesan para producir
informacin til.
Despus se asegura de que los individuos apropiados
reciban la informacin en un formato adecuado y en el
momento oportuno para para que pueda aprovecharse.
Toda esa actividad adquirir informacin, usarla de la
forma mas efi caz posible y desecharla en el momento
apropiado se le denomina Administracin de la
informacin
REQUIERE DE COMPUTADORAS UN
SISTEMA DE INFORMACIN?
Los sistemas de informacin no necesitan estar
basados en las computadoras, pero con frecuencia lo
estn.
Si un sistema de tipo manual de procedimientos y
personas pueden ejecutar su trabajo efi cientemente y
sin error habr pocos motivos para utilizar
computadoras.
La computadora solo completa no reemplaza a las
personas.
EL ENFOQUE ACTUAL EN LA
COMUNICACIN
Mientras el dss evolucionaba el inters tambin se
enfoco en otra aplicacin de las computadoras la
automatizacin de ofi cinas: la oa facilita la
comunicacin y aumenta la productividad de los
gerentes y los ofi cinistas con la ayuda de dispositivos
electrnicos
La automatizacin de ofi cinas crecio hasta incluir una
amplia variedad de aplicaciones como
videoconferencias correos de voz correos electrnicos
calendarizacin electrnica transmisin por facsimil y
autoedicin .