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UNIVERSIDAD NACIONAL

DE INGENIERA
Diplomado de Especializacin Profesional:

RESIDENCIA Y SUPERVISIN
DE OBRAS
Mdulo II Sesin I:
Gestin del rea Tcnica y la Programacin
de Obra: Programacin

I. RECEPCIN DE OBRA

RECEPCIN DE LA OBRA
La Recepcin de Obra es el
procedimiento tcnico
administrativo, a travs del cual
la Entidad, luego de
inspeccionar la obra y verificar
su adecuada construccin y
funcionamiento (de existir
equipamiento incorporado), la
recibe, hacindose cargo a
partir de ese momento de su
custodia, mantenimiento y
transferencia de ser el caso.

La Recepcin de la Obra determina lo siguiente:


a)La obra se termin antes del vencimiento del
plazo vigente. Por lo cual No hay penalidades.
b)La obra se termin el mismo dia del vencimiento
del plazo vigente. No hay penalidades.
c)La obra se termin despus del vencido el plazo
vigente. Si hay penalidad.

RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS


Art. 210

RECEPCIN DE OBRAS SIN


OBSERVACIONES

RECEPCIN DE OBRAS CON


OBSERVACIONES

DEMORAS EN LA RECEPCIN DE
OBRAS
Si
contratista
no
inicia
el
levantamiento de observaciones,
vencido el 50% del plazo, salvo
motivos justificados:
La Entidad dar por vencido el
plazo.
La Entidad podr Resolver el
Contrato
o
Intervenir
Econmicamente la obra.
La
Entidad
observaciones con

subsanar
cargo a las

CONTROVERSIAS EN LA RECEPCIN
DE OBRAS
De no estar de acuerdo con observaciones o
levantamiento de observaciones se indicara
en el Acta.
Comit de Recepcin comunicara en
mximo 5 d.c. la discrepancia a la Entidad.
La Entidad debe pronunciarse en 5 d.c.
De no hacerlo o estar disconforme el
Contratista podr iniciar proceso de solucin
de controversias.
Si persiste las discrepancias por las
observaciones o en el Acto de Recepcin, se
somete a Conciliacin y/o Arbitraje: 15 d.c.

VICIOS OCULTOS EN LA RECEPCIN


DE OBRAS
De encontrarse vicios ocultos o defectos, posteriores
al Acta de Observaciones o de Recepcin, el Comit
debe:
Suscribir el Acta de Recepcin de obra.
Informar los vicios o defectos ocultos a la entidad.
La entidad deber solicitar por escrito al contratista,
la subsanacin de los vicios o defectos ocultos.
Responsabilidad del Contratista (Art. 50 de la
LCE)
El Contratista es responsable por la calidad ofrecida y
por los vicios ocultos, plazo de responsabilidad no ser
inferior a 07 aos, contado desde la conformidad
(recepcin total o parcial) las bases deben establecer el
plazo mximo de responsabilidad.

RECOMENDACIONES
El
Contratista
deber
presentar
previamente a la Supervisin los planos
de replanteo y los metrados ejecutados
y este lo presentar al Comit de
Recepcin.
El Comit de Recepcin de Obra deber
de verificar los planos contractuales y
los de replanteo.
En el acto de recepcin de obra deben
participar los nombrados, y los posibles
invitados slo como tal, sin derecho de
voz y voto ante la otra parte.

II. LIQUIDACIN DE OBRA

DEFINICIN
La Liquidacin final de obra es un proceso TCNICO
LEGAL ADMINISTRATIVO para determinar el costo
real y total.

Saldo de Liquidacin= Costo Final Pagos


ejecutados

LIQUIDACIN FINAL DE OBRA


Las normas vigentes no
Liquidacin final de obra.

definen

que

es

una

En este marco podemos definir a la Liquidacin final de


obra como un proceso de Calculo Tcnico, bajo las
condiciones
normativas
y
contractuales
aplicables al contrato, que tiene por finalidad
determinar principalmente lo siguiente:
1.El Costo total de la obra pblica
2.El saldo econmico que puede ser a favor o en
contra, sea del Contratista o sea de la Entidad.

LIQUIDACIN FINAL DE OBRA


La liquidacin esta definida como la diferencia entre el
monto final del Contrato (preparado por el
liquidador) y los montos a cuenta recibidos por el
contratista
(del
estado
econmico
financiero
preparada por la entidad) durante la ejecucin de la
obra

CONDICIONES INDISPENSABLES
PARA LIQUIDAR UNA OBRA
1. El liquidador debe de conocer
sobre normas aplicables a obras
publicas.
2. Contar con documentos
tecnicos legales
administrativos completos:
Contratos, Bases, expediente
tcnico, Absolucin de consultas
de la licitacin, valorizaciones,
resoluciones de adicionales,
ampliaciones de plazo, cuaderno
de obra, ndices unificados,

CONDICIONES INDISPENSABLES
PARA LIQUIDAR UNA OBRA
3. Contar con el Estado
econmico financiero de la
obra. Solicitarlo a la oficina de
administracin de la Entidad, en
la cual estarn registrados todo
los pagos efectuados, con copias
de comprobantes de pago: por
adelantos, valorizaciones,
adicionales, intereses, etc.
4. Tener conocimiento de los
procedimientos tcnicos
reformular y evaluar:
valorizaciones, amortizaciones,
deducciones de reajuste,

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA


ELABORAR LA LIQUIDACIN FINAL DE
UNA OBRA
1.

Contrato de obra.

2.

Hoja del presupuesto del Contrato.

3.

Frmulas Polinmicas del expediente tcnico.

4.

Control valorable (record de pago de valorizaciones y


adelantos)

5.

Resoluciones de Adicionales y Deductivos.

6.

Resoluciones de Ampliaciones de plazo.

7.

Calendario de avance de obra presentado por el


Contratista a la firma del contrato.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA


ELABORAR LA LIQUIDACIN FINAL DE
UNA OBRA
8.

Calendario de avance de obra adecuado a la fecha del


inicio oficial de la obra.

9.

Calendario de avance de obra vigente, incluyndose las


ampliaciones obra aprobadas.

10.

Solicitud del Contratista del Adelanto Directo, documento


de trmite del Adelanto y Comprobante de pago.

11.

Solicitud del Contratista del Adelanto de Materiales,


incluyendo el detalle de los montos, documento de
trmite del Adelanto otorgados por materiales y frmulas
polinmicas correspondiente y Comprobante de pago.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA


ELABORAR LA LIQUIDACIN FINAL DE
UNA OBRA
12. Valorizaciones tramitadas (mensuales de obra, adicionales,
mayores gastos generales, intereses, etc.) y los
comprobantes de pago correspondientes.
13. Acta de entrega de terreno.
14. Copia de las anotaciones del cuaderno de obra donde se
verifica: el inicio real de la obra, inicio oficial de la obra,
solicitud de recepcin del Residente al haberse concluida la
obra, conformidad del Supervisor del trmino de obra y la
anotacin del Residente donde indica haber culminado el
levantamiento de observaciones correspondiente.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA


ELABORAR LA LIQUIDACIN FINAL DE
UNA OBRA
15. Resolucin de nombramiento
Recepcin de la Obra.

del

Comit

de

16. Documento de la Entidad, mediante el cual


comunica al Comit de Recepcin la fecha de
recepcin de la Obra.
17. Acta de Observaciones.
18. Informe de levantamiento de observaciones.
19. Acta de recepcin.

MONTO CONTRACTUAL AUTORIZADO


Se obtiene como resultado de considerar los siguientes rubros:
Monto del contrato.
Adicional aprobados (si hay varios se detallan uno por uno).
Deductivos aprobado (si hay varios se detallan uno por uno).
Reajuste autorizado del Contrato principal.
Reajuste autorizado del Adicional (si hay varios se detallan uno
por uno).
Mayores Gastos Generales (Si hay varios se detallan uno por
uno).
Intereses por demora en pago de valorizaciones.

TIPOS DE LIQUIDACIONES
OBRAS POR CONTRATA, distinguen dos tipos de
Liquidaciones:
1.Liquidaciones de Cuentas.- La Liquidacin de
cuentas de una obra (acta de constatacin
fsica e inventario en el lugar de la obra)
corresponde a una obra no terminada, que no se
culmina debido a una resolucin de contrato.
2.Liquidacin Final.- La Liquidacin final de una
obra terminada (acta de recepcin de obra)
corresponde a una obra culminada, ya sea dentro
o fuera de su plazo, es decir con o sin penalidad.

TIPOS DE LIQUIDACIONES
OBRAS POR ADMINSITRACIN
DIRECTA
O
EJECUCIN
PRESUPUESTARIA
DIRECTA,
Segn Resolucin de Contralora
N 195-88-CG establece:
1.Liquidacin Tcnica.
2.Liquidacin Financiera

LIQUIDACIN DE OBRAS POR


CONTRATA

Segn el Sistema de Contratacin establecido en el


Contrato, se proceder a liquidar de la siguiente
manera:
A suma Alzada.- Las partidas se liquidan al 100%
salvo
que
hayan
aprobado
adicionales
o
deductivos.
A Precios Unitarios.- Corresponder hacer un
remetrado de toda las partidas de obra a fin de
determinar su real ejecucin, se deben tener
tambin presentes los presupuestos adicionales y
deductivos.

Liquidacin del contrato de Obra


(Artculo 211, del Reglamento de la Ley de Contrataciones)

El contratista debe presentar la liquidacin en el plazo


mayor entre 60 das o 1/10 del plazo de ejecucin; a
partir de la Recepcin.
La Entidad debe pronunciarse en 60 das.
Si el contratista no la presenta oportunamente, la
elaborar la Entidad en el mismo plazo y el contratista
tiene 15 das para pronunciarse.
Quedar consentida cuando no sea observada por una de
las partes.
Cuando una parte observe la liquidacin, la otra debe
pronunciarse en 15 das de notificada; de no hacerlo se
tendr por aprobada con las observaciones.

Liquidacin del contrato de Obra


(Artculo 211, del Reglamento de la Ley de Contrataciones)

Si una de las partes no acoge las observaciones debe


manifestarlo por escrito y en los 15 das hbiles
siguientes, cualquiera deber solicitar el sometimiento de
la controversia a arbitraje; pudiendo cobrarse la parte no
controvertida.
En obras a precios unitarios la liquidacin se har con
precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados.
En obras a suma alzada la liquidacin se har con precios
unitarios, gastos generales y utilidad del valor referencial,
afectados por el factor de relacin.
Junto con la liquidacin, el contratista entregar los planos
post construccin y la minuta de declaratoria de fbrica o
memoria descriptiva valorizada, como condicin del pago
de saldo a favor. (Art. 213, del Reglamento de la Ley de
Contrataciones)

LIQUIDACIN DE OBRA

LIQUIDACIN DE OBRA POR


CONTRATA
Consentimiento
Cuando una de las partes no
Liquidacin presentada por la otra.

observa

la

Cuando uno de las partes no observa las


observaciones hecha por la otra parte a la
liquidacin presentada.
Cuando las partes que recibe la ultima
observacin no lleve a Solucin de Controversia
la Liquidacin o la observacin.

Efectos de la Liquidacin
(Artculo 212, del Reglamento de la Ley de Contrataciones)

Con la liquidacin aprobada y consentida y efectuado el


pago
correspondiente,
el
contrato
culmina
definitivamente y se cierra el expediente.
Las discrepancias respecto a defectos o vicios ocultos
deben ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje;
Computando el plazo de caducidad a partir de la
recepcin de obra hasta 15 das hbiles posteriores al
vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista
previsto en el contrato.
Las controversias respecto a los pagos que la Entidad
deba hacer al contratista podrn ser sometidas a
conciliacin y/o arbitraje dentro del plazo de 15 das
hbiles siguientes al vencimiento de la obligacin segn
contrato.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA POR CONTRATA


Art. 211

LIQUIDACIN DE OBRA POR


CONTRATA
Solucin de Controversias
Si la parte cuya liquidacin es
observada,
se
pronuncia
mostrando desacuerdo dentro de
los 15 d.h. siguientes solicitar
sometimiento la controversia a
conciliacin o Arbitraje.
No se proceder a la Liquidacin
mientras existan controversias
pendientes a resolver.

EJEMPLO PRCTICO DE
LIQUIDACIN DE OBRA POR
CONTRATA A PRECIOS
UNITARIOS

LIQUIDACIONES DE CONTRATOS DE OBRAS


(LIQ. DE SUPERVISIN)

LIQUIDACIONES DE CONTRATOS DE OBRAS


(LIQ. DE SUPERVISIN)

LIQUIDACIONES DE CONTRATOS DE OBRAS


(OTROS EJEMPLOS)

LIQUIDACIONES DE CONTRATOS DE OBRAS


(OTROS EJEMPLOS)

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