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DEPARTAMENTO DE DERECHO PROCESAL

DERECHO PROCESAL I
2012

Raúl Montero López

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2012 CAPITULO III AUXILIARES Y ABOGADOS Nociones generales sobre los auxiliares de la Administración de Justicia 2 Raúl Montero 2012 .

2012 AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA Funcionarios que cooperan con los tribunales en el ejercicio de su función jurisdiccional. Título XI COT • • • • • • • • • • • • La Fiscalía Judicial Art 350 a 364 Los Defensores Públicos Art 365 a 371 Los Relatores Art 372 a 378 Los Secretarios Art 379 a 389 Los Administradores de Tribunales con competencia en lo criminal Art 389 A a 389 G Los Procuradores del Número Art 394 a 398 Los Receptores Art 390 a 393 Los Notarios Art 399 a 448 Los Conservadores Art 449 a 452 Los Archiveros Art 453 a 456 Los Consejos Técnicos Art 457 Los Bibliotecarios Judiciales Art 457 bis Disposiciones comunes aplicables a los Auxiliares de la Administración de Justicia Arts 458 a 497 • • • • • • Nombramiento. inhabilidades e incompatibilidades Art 458 a 470 Juramento e instalación. requisitos. 474 a 482 Implicancias y recusaciones Art 483 a 491 Remuneración y Previsión Art 492 Suspensión y expiración de funciones Art 493 a 497 3 Raúl Montero . Art 471 a 473 Obligaciones y prohibiciones Art.

Apelacs S. dentro particular de su c) Autorizar los poderes judiciales que puedan otorgarse ante ellos (art. abogado (art.380 Nº5) despacho d) Los Secretarios de juzgados de Letras: Deben hacer la relación de los incidentes y (personales) el despacho diario de mero trámite. C. C. dentro de las cuales destacan: Autorizan a) Autorizar las providencias o resoluciones que sobre dichas solicitudes recayeren y las hacerlas saber a los interesados que acudieren a la oficina para tomar resolucione conocimiento de ellas. NO existen Secretarios.380 Nº2). sino administradores de tribunales Requisitos. Miguel. el que será revisado y firmado por el juez. salvo las excepciones legales.. 3.463).466). Suprema 1 Secretario y 1 prosecretario (art. C. y por E COT) • (art. Prosecretario C. y de custodiar los procesos y todos los documentos y papeles que sean presentados a la Corte o juzgado en que cada uno de ellos debe prestar sus servicios” (art. Apelacs respectiva (art. Suprema o C. notificacion sujetándose a las órdenes e instrucciones que la Corte o Juzgado les diere sobre el es.285 bis) Nombramiento. de la C. son Ministros de fe pública. encargados de autorizar. Rep. mismas requisitos que para ser j. Designados por P. todas las providencias.33 CPC) • Secretario de C. 2. 1 Secretario. Suprema. anotando en el proceso las notificaciones que hicieren y s (req practicar las notificaciones por el estado diario (art.379) Juzgados de Letras y C. previa propuesta terna C. Secretario de Juzgado de Letras requiere ser abogado (art. despachos y actos emanados de aquellas autoridades.383 COT) 4 Raúl Montero 2012 . Apelacs. Efectúan validez) b) Guardar con el conveniente arreglo los procesos y demás papeles de su oficina.380 COT.93 inc.381 Secretario de Juzgados Civiles resuelven por sí solos las solicitudes de mera tramitación Diario Estas resoluciones deben ser autorizadas por el oficial primero del tribunal (art. Suprema o de C.459 y 284 COT) Funciones: Art. final) ¿Materia penal? (nuevo sistema). Apelac. de Apelaciones que consten de una Sala: Deben hacer la relación de la tabla ordinaria durante los días de la semana que acuerde el tribunal de acuerdo (art. Letras comunas o agrupación (art.LOS SECRETARIOS (Arts 379 a 389 COT) “Los Secretarios de las Cortes y juzgados. Apelac Stgo.

ej libro de ingreso. ministros de fe en facción de inventarios (art.495 CPC) Secretarios de tribunales colegiados deben llevar además los libros que señala art.386 COT: a) Libro de acuerdo del tribunal en asuntos administrativos b) Libro de juramentos. y el de una Corte de Apelaciones. por el hubiere Secretario de Juzgado de Letras. libro de procuradores. y sólo pueden recibir honorarios adicionales por cargos de actuario en juicios arbitrales.384 Nº1) b) Registro de depósito de los dineros que efectúan a la orden del tribunal en el Banco del Estado (art. por el prosecretario. si lo Cortes o Secretario C. durante las horas de funcionamiento del tribunal. por el Oficial 1º de la secretaría Supletoriamente: Por el Oficial 1º Corte o por min.492-2 COT) y perito tasador en las gestiones de posesión efectiva de la herencia (art. libro de recepción. y en atención de público desde una hora antes y una hora después del despacho (Art 475 COT) Dentro de otras deben llevar una serie de libros.46 Ley Nº 16.384 Nº2) c) Los demás que ordenen las leyes o el tribunal. libro de exhortos.Remuneraciones: Son remunerados con fondos públicos.271) Subrogación: otro. Suprema. registro acta de remate de inmuebles (art. dentro de los cuales podemos destacar: a) Libro de sentencias definitivas e interlocutorias que se dicten en asuntos civiles y penales (art. de fe que designen los presidentes Juez (388) Obligaciones: Deben asistir diariamente a la sala de despacho. c) Libro de integraciones y de asistencias al tribunal. d) Libro Raúl Montero de acuerdos 5 2012 . libro de peritos.

de una carrera de 8 semestres de duración a lo menos. objetivo y general aprobado. otorgado por universidad o por instituto profesional. dentro de las cuales destacan: a) Dirigir labores administrativas propias funcionamiento tribunal o juzgado. Al jefe unidad administrativa a cargo administración de causas. entre otras: Certificar las actuaciones procesales realizadas ante juzgado de gtía o el TOP Certificar las resoluciones del juzgado de gtía o del TOP. conforme con el proced. 389 G COT) 6 Raúl Montero 2012 . cuando corresponda (art. 389 B COT. cuando corresponda Formar el estado diario Autorizar el mandato judicial. Artículo 389 D Funciones: Art. que es resuelto por el comité de jueces del respectivo tribunal. a través de concurso público de oposición y antecedentes. le corresponde.. Excepción Art 389 C Nombramiento De una terna que elabora el juez presidente.ADMINISTRADORES DE TRIBUNAL CON COMPETENCIA EN LO CRIMINAL Funcionarios auxiliares de la administración de justicia encargados de organizar y controlar la gestión administrativa de los tribunales de juicio oral en lo penal y de los juzgados de garantía (Artículo 389 A) Requisitos Título profesional relacionado con áreas administración y gestión. Sup. de acuerdo a instrucciones y procedimientos que establezca C. bajo supervisión juez presidente comité jueces b) Distribuir las causas a los jueces o a las salas del respectivo tribunal.

377-1) El Secretario de la Corte puede en caso de impedimento del relator. Mismas condiciones que para ser juez de letras de comunas o agrupación de comunas (arts. informará de ello al Presidente de la Corte. Santiago 22. 10.463 y 464). Temuco y Valdivia. Valparaíso y Concepción. 2° Poner en conocimiento de las partes o sus abogados el nombre de las personas que integran el tribunal. Corte debe pasar al Presidente de la República la propuesta del caso. Suprema 8.377) Raúl Montero . Talca. el cual dictará las providencias que correspondan.RELATORES (Arts 372 a 378 COT) Auxiliares encargados de dar a conocer el contenido de los procesos a los tribunales colegiados Las relaciones deben hacerse de manera que la Corte quede enteramente instruida del asunto sometido a su conocimiento. previa propuesta en terna (arts. hacer la cuenta relativa a la tramitación de los asuntos sometidos al tribunal (art. 4. Arica. 4° Hacer relación de los procesos 5° Anotar el día de la vista de cada causa los nombres de los jueces que hubieren concurrido a ella.93 y 95 COT).459 y 285 COT) Funciones: Art 372. dando fiel razón de todos los documentos y circunstancias que puedan contribuir a aquel objeto (art. Rep. en el caso a que se refiere el artículo 166 del Código de Procedimiento Civil. Requisitos. CPC 1° Dar cuenta diaria las222 solicitudes que se presenten en calidad de urgentes.59 COT) C. y en caso contrario. 373 de COT.374 COT) Número: 2 relatores cada Corte. a fin de que nombre un suplente 7 2012 (art. pudiendo designar interinos en funcionamiento extraordinario (art. 3° Revisar los expedientes que se les entreguen y certificar que están en estado de relación. cuadernos separados y expedientes no acompañados o realizar trámites procesales previos a la vista de la causa. Rancagua. La Serena. Nombramiento: P. si no fuere despachada inmediatamente Subrogación: Por alguno de los otros Relatores si los hay. San Miguel 12. Antofagasta.378) Si impedimento del relator se prolonga por más de 15 días y no fuere peculiar de determinados negocios. (Art. de las que no pudieren ser despachadas por la sola indicación de la suma y de los negocios que la Corte mandare pasar a ellos. por un abogado designado por la respectiva Corte (art. En caso que sea necesario traer a la vista los documentos.

120) Forma de comparecer ante los tribunales superiores: a. Ley Nº18. representado por (1) abogado habilitado o (2) por procurador del número (pierde derecho a comparecer personalmente) Número: Los que determine P..120) 8 Raúl Montero No pueden efectuar defensas orales ante ningún tribunal de la República (art. Suprema Sólo representado por (1) abogado habilitado o (2) por procurador del número Litigante rebelde (quien no compareció oportunamente) sólo puede comparecer ante las C.Ante C.( art. Apelacs (1) Personalmente. en cada comuna o agrupación de comunas. de los 2° Servir gratuitamente con arreglo aAdemás lo dispuesto por el artículo 595 (Art son 394. con características especiales que lo diferencian del mandatario civil y de los demás mandatarios judiciales (arts. previo informe C de Apelaciones respectiva (art. convenientes Rep. 527 COT y 5º Ley .395 y 396 COT.PROCURADORES DEL NUMERO (Arts 394 a 398 COT) justicia partes.. o sobre las providencias Nombramiento: P. a los abogados a quienes estuviere encomendada la defensa de los mismos asuntos.394-2 COT) Requisitos.394 COT) Funcionarios auxiliares de la administración de encargados de representar en juicio a las Procurador del número es un mandatario judicial. de ejecución del mandato. obligaciones 397 COT) procuradores número: Prohibiciones: No pueden ejercer la profesión de abogado ante las C. previa propuesta en terna y 289 y resoluciones que en ellos se libraren. aptitud necesaria para desempeñar el cargo y una edad mínima de 25 años (art. Apelacs en que actúen (art.467 del COT) 1° Dar los avisos sobre el estado de(arts.5º Ley Nº18. (2) representadas por abogado o (3) por procurador del número b. Rep.459 los asuntos queCOT) tuvieren a su cargo. Apelacs.Ante C. y actuar validamente ante los tribs que se encuentren dentro de la comuna o agrupación Funciones: Sólo pueden comunas para las cualesa los hanpobres sido designados. NO requieren ser abogados y sólo deben tener derecho a sufragio en las elecciones.

por los receptores judiciales (art. Hacienda) Ministros de fe pública. correspondiente al tribunal en el que sirvan Pueden practicar actuaciones en el territorio del respectivo tribunal. 595 COT) 9 Raúl Montero 2012 . Apelacs Santiago Excepción: d) Receptores institucionales funcionarios dependientes de un determinado organismo y que se encuentran facultados para realizar todas las notificaciones en que éstos intervengan (Ej C Defensa del Estado) Requisitos NO requieren ser abogados y sólo deben tener derecho a sufragio en las elecciones. 28/07/1993.LOS RECEPTORES (Arts 390 a 393 COT. aptitud necesaria para desempeñar el cargo y una edad mínima de 25 años (art. previa propuesta en terna (arts. y Juzgados de Letras. También en otra comuna comprendida dentro del territorio jurisdiccional de la misma Corte de Apelaciones (art.391-2 COT) Existen. encargados de hacer saber a las partes. Apelacs. sin perjuicio privilegio de pobreza (490.392 COT) Están adscritos al servicio de la C Suprema. además de los receptores judiciales. DFL N° 1. previo informe respectiva C. de las C Apelacs. fuera de las oficinas de los secretarios.467 COT) Nombramiento: P. y su territorio es una comuna o agrupación.459 y 289 COT) Remuneraciones: Por la parte que encomienda diligencia. los decretos y resoluciones de los tribunales de justicia y de evacuar todas aquellas diligencias que los mismos tribunales le cometieren Número: El que determine el P. inhabilidad u otro motivo calificado. Rep.392-2 COT) No es aplicable a los Jdos de Letras dependientes C. (art. Rep. 2 tipos de receptores: a) Ocasionales o ad‑hoc Empleados de secretaría designados para la realización de diligencias determinadas que no pueda realizarse por ausencia.

393 COT) d) Anotar al margen de los testimonios que estamparen en autos.Funciones: a) Notificar. Art. e) Cobrar por sus servicios el monto máximo fijado en el arancel.595 y 600 COT) g) Devolver a la Secretaría del tribunal respectivo.3º) Sin embargo. embargo.427 CPC Se reputan verdaderos hechos certificados por un ministro de fe. Actuarios en juicios arbitrales (632 CPC) Obligaciones. Ej. pena 241 C penal y suspensión 2 meses (art. en virtud de orden de tribunal. salvo prueba en contrario c) Autorizar la prueba testimonial o la absolución de posiciones en los juicios civiles (art. Apelacs (arts. dentro de los 2 días hábiles siguientes. el juez de la causa puede autorizar su ausencia para el cumplimiento de diligencias urgentes b) Cumplir con prontitud y fidelidad las diligencias que se les encomendaren ciñéndose en todo a la legislación vigente (art. a disposición de éstos y de los litigantes. dentro de las cuales destacan: a) Permanecer diariamente en sus oficinas durante las dos primeras horas de audiencia de los tribunales. fuera de las oficinas de los secretarios. las resoluciones de los tribunales (art. Cobros superiores.390-1 COT) Receptores efectúan las notificaciones personales y por cédula. 3 y 4 del art.393 COT) c) Dejar en autos testimonio íntegro de las diligencias que practiquen (art. En caso Raúl Montero . Los Receptores deben cumplir una serie de obligaciones. 390 COT) e) Desempeñar otras funciones asignadas por ley. requerimientos de pago y embargos en el juicio ejecutivo b) Evacuar todas aquellas diligencias que los tribunales de justicia les cometieren (art. especialmente para efectos 390 COT (de recibir y autorizar informaciones sumarias de testigos y actuar de ministro de fe en la prueba testimonial y absolución de posiciones) (art. 390 COT) d) Recibir y autorizar informaciones sumarias de testigos en actos de jurisdicción voluntaria y en juicios civiles (art. 10 de 2012 Retardo Falta grave.390 COT) Ej.532 COT. lanzamiento. certificaciones. sancionable con medidas N°s 2. los expedientes que hubieren retirado para la diligencia respectiva.393 COT) f) Servir gratuitamente de acuerdo al turno mensual que fija la C. los derechos cobrados.475 inc. bajo su firma y timbre. con la debida constancia de todo lo obrado. etc.

independiente del nombre de quienes las sirven (Primera Notaría de Santiago.459 y 287 COT) Funciones: 1.399 COT) Número: A lo menos uno en cada comuna o agrupación que constituya territorio jurisdiccional de Jueces de Letras En agrupaciones de comunas. de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren. y de practicar las demás diligencias que la ley les encomiende (art. Apelacs respectiva. para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren 6. Levantar inventarios solemnes (arts. Rep. (Ley Nº18. y 4° Los que estuvieren sufriendo la pena de inhabilitación para cargos y oficios públicos Nombramiento: P. de la Rep asignará a cada una una numeración correlativa. de palabra o por escrito. En general. Guardar y conservar en riguroso orden cronológico los instrumentos que ante ellos se otorguen. Rep. 5. Asistir a las juntas generales de accionistas de SA. Efectuar protestos de letras de cambio y demás documentos mercantiles. Segunda… etc) Ningún notario podrá ejercer sus funciones fuera de su respectivo territorio (art. los ciegos y los mudos 3° Los que se hallaren procesados por crimen o simple delito. No pueden ser notarios: 1° Los que se hallaren en interdicción por causa de demencia o prodigalidad (art4 65 COT) 2° Los sordos. P. Extender los instrumentos públicos con arreglo a las instrucciones que. puede crear nuevas notarías dentro del territorio de det comuna..400 COT) Requisitos.NOTARIOS (Arts 399 a 445 COT) Ministros de fe pública encargados de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorguen. previo informe C. previa propuesta en terna (arts. dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios 11 2012 7. Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren. les dieren las partes 2. P. pudiendo tales notarios ejercer funciones dentro todo el territorio del juzgado de Letras civil que corresponda Si existe más de una notaría. en forma de Raúl Montero .092) 4.858 a 865 CPC) 3.

e incorporado en su protocolo o registro público” (art. un índice de las escrituras y documentos protocolizados que contenga. Civil de comunas no asiento de un Notario.434 COT) Notario debe entregar al archivero judicial que corresponda.433 COT) 12 2012 . que tengan más de 1 año desde fecha de cierre.492 COT) (DS Nº 74 . siemprecon quelas no solemnidades esté afecto a medida Escrituras Publicas “Es el instrumento auténtico otorgado que disciplinaria fija esta ley. y en su confección se observan las normas para formación del Libro de índice Protocolo se inicia con certificado del Notario en que exprese la fecha en que lo inicie. por el competente notario. Cada foja se numera en parte superior con letras y números Cada protocolo lleva. poderes judiciales. respectiva designan un abogado reemplazante (art.85 inc.‑ Reunir las solemnidades legales Art 429 COT EP se insertan en orden numérico que les haya correspondido en el repertorio Original constituyen la matriz de la EP que queda incorporada en el protocolo del Notario Los protocolos deben empastarse a lo menos.público bajo su oresponsabilidad.403 COT) La EP es una especie de Instrumento Toda escritura pública es instrumento público. Apelacs. C.‑ Ser otorgada por competente notario b.Remuneración: Por los requirente de sus servicios. DO 21/03/1994) Subrogacion: Inhabilitación o ausencia Notario Juez de Letras de turno o el P. 430. no pudiendo formarse cada Libro con más de 500 fojas. enumeración del respectivo contrato o escritura y nombre de los otorgantes de la escritura que principia Protocolos y documentos protocolizados o agregados a los mismos.402 COT) Notario puede proponer abog reemplazante. escrituras de reconocimiento o de legitimación de hijos y demás instrumentos que las leyes les encomiendan (art. inventarios solemnes. 431.‑ Estar incorporada en el protocolo o registro público c. pueden autorizar testamentos abiertos. además. incluidos documentos protocolizados (los que se agregan al final en el mismo orden del repertorio). 432. cada 2 meses (salvo autorización C Apelacs). deben guardarse en cajas de seguridad o bóvedas contra incendio (art. pero no público todo instrumento público es escritura pública Requisitos escritura pública de la comuna o agrupación en que se otorga la escritura Oficiales Reg. y los índices de escrituras públicas que tengan más de 10 años (arts 429.1º Ley Registro Civil) Raúl Montero a. los protocolos a su cargo. de acuerdo al arancel (art.

406 COT) Notario deberá inutilizar con su firma y sello.404 COT) (art.404-3 COT) 5. En ellas no podrán emplearse abreviaturas. raspaduras o enmiendas u otra alteración en las escrituras originales. cifras ni otros que los caracteres de uso corriente. el reverso no escrito de las hojas en que se contenga una EP o de sus copias (art. 413 final) En EP no es obligatorio insertar documentos. quienes podrán acreditar su identidad con el pasaporte o con el documento de identificación con que se les permitió su ingreso al país.‑ Las escrituras deben ser rubricadas y selladas por el Notario en todas sus fojas (art.‑ El notario debe dejar constancia del nombre del abogado redactor de la minuta en aquellas que sólo pueden ser extendidas en base a las minutas que éstos confeccionan (art. Si así no se hiciere se tendrán éstas por no escritas (arts.‑ Extendidas manuscritas. El notario no exigirá acreditar la identidad del testador cuando a su juicio circunstancias calificadas así lo aconsejen (art.405 del COT) Si es manuscrita debe usarse tinta fija o pasta indeleble (art. bastará constancia del Notario y su agregación al final Protocolo (art. con expresión de su nacionalidad. domicilio y cédula de identidad. pero se reconoce el derecho de los otorgantes para pedir su inclusión. 7.426 Nº4 COT) 2.‑ El notario deberá. Puede emplearse palabras de otro idioma que sean generalmente usadas o como término de una determinada ciencia o arte (art. debiendo el Notario dejar constancia de la hora y lugar en que se otorguen del testamento. profesión. 410 COT) Las escrituras deben firmarse dentro de los 60 días siguientes a fecha de anotación en el repertorio 13 (art.426 Nº5) 3. entre renglonaduras. estado civil. mecanografiadas o en otra forma que leyes especiales autoricen (art.413 inc. (art 405 COT) En los testamentos se está a lo establecido al respecto en el Código Civil.1º a 3º). la que se hará el día en que sea firmada por el primero de los otorgantes.414 COT) 4.426 Nº6 COT) Raúl Montero .Solemnidades de la EP: Forma en que deben extenderse las EP 1.‑ Escritas en idioma castellano y estilo claro y preciso. salvo en el caso de extranjeros y chilenos radicados en el extranjero. apostillas. El Notario al autorizar la escritura indicará el número de anotación que tenga en el repertorio. individualización del notario autorizante. nombre de los comparecientes.‑ El notario debe autorizar las EP una vez que estén completas y hayan sido firmadas por todos los comparecientes (art.411 y 428 COT) 6. Si la inserción del documento es exigencia legal. ni contener espacios en blanco.‑ Indicar lugar y fecha de otorgamiento. salvar al final y antes de las firmas de los que les suscriben las adiciones.

412 Nº2 COT) y aquella que fuere autorizada por persona que no sea notario. para tener valor deberán ser salvadas antes de las firmas del documento respectivo. La sanción afecta a la parte del documento en que se incurra en el vicio.271 No se considerará pública o auténtica la escritura que no esté incorporada en el protocolo o que éste no pertenezca al notario autorizante o al de quién esté subrogando legalmente (art.426 COT Implica que el documento en que incurra en alguna de esas causales no tendrá el carácter de público. 74 75.426 Nº 1 COT) Falta de fuerza legal de las escrituras públicas. o no se encuentren firmadas por partes o Notario (art. 54 Ley Nº16. pero el resto de él sigue teniendo el carácter de público.” ¿Lo convierte en público? NO Autorización de firma puesta en un instrumento 14 LOS privado no transforma el instrumento privado en público. éstas se tendrán por no escritas (art. o por notario incompetente.412 Nº 1 y N° 2 COT) b) No se considera pública o auténtica la escritura en los casos del art.412 COT. si ésta contiene disposiciones o estipulaciones en favor del Notario autorizante. y aquellas en que los otorgantes no hayan acreditado su identidad.426 Nº2 COT) La EP en que no esté la firma del notario es nula (art. es decir. arts.423 COT.Finalmente.401 Nº10 COT) “Autorizo la firma de …. suspendido o inhabilitado no se considerará escritura pública (art. pero tendrá el mérito de instrumento privado c) Tener por no escritas determinadas palabras Palabras que en cualquiera documento notarial aparezcan interlineadas. 78 C. Instrumentos Privados Autorizados Ante Notario Autorización de la firma estampada en un documento privado es una de las funciones que la ley encomienda a los notarios como ministros de Fe (art. descendientes o hermanos. En caso de que ello no ocurra. copias y testimonios notariales a) Nulidad de las EP EP son nulas en los casos art. Tributario. pero tiene un importante efecto: DA FE QUE 2012 Raúl Montero OTORGANTES SUSCRIBIERON EL DOCUMENTO Y SE HICIERON LAS DECLARACIONES QUE EN EL INSTRUMENTO . de su cónyuge. enmendadas o sobrepasadas. ascendientes.428 COT). Notario debe cumplir con diversas obligaciones para resguardar el pago de los impuestos (art.

litografiados o fotograbadas.415 y 429 COT) ¿Todo documento puede protocolizarse? SI.419 2. impresos.420 del COT Protocolización de testamento(art.415 Documentos se agregan al final del protocolo. no pueden desprenderse del protocolo. que constituyen un testimonio fiel de la matriz u original y que llevan la fecha. fotocopiados.416 COT) Una vez protocolizados. y permanece en el oficio del Notario y luego en el archivo judicial ¿Pueden obtenerse copias? SI 15 2012 Las copias de EP.417 COT) Copias de escrituras públicas. a menos que lo pidan personas distintas de los otorgantes o beneficiarios de ellos (art. salvo decreto judicial (Art 417) Efectos: Una vez protocolizados. indicaciones necesarias para individualizarlos. firma y sello del Raúl Montero . es aquella suscrita por las partes y el Notario e incorporada en el protocolo o registro público. a pedido de quien (art. dejando constancia de fecha en que se presenten. con las formalidades señaladas. documentos protocolizados y documentos privados (Art 421 a 425 COT) ¿Pueden extenderse copias de doctos? La EP original.‑ Otorga el carácter de instrumentos públicos a los actos indicados en el art. del N° páginas de que consta y de identidad de la persona que pide su protocolización (arts. Esta se denomina MATRIZ.. salvo que consigne actos o contratos con causas u objeto ilícitos.Los documentos adquieren fecha cierta respecto de terceros (art. COT) 1. dactilográficos.Protocolizaciones lo solicita COT) Consiste en agregar un documento al final del registro de un notario. son los documentos manuscritos.

Arts 429 a 439) 1) El Protocolo (art..El archivero judicial a cuyo cargo esté el protocolo que contiene la matriz u original ¿Cuántas copias puede entregar el Notario? Tantas copias como se soliciten. 443 y 445 COT) 16 R. salvo en los casos que la ley ordene otra cosa o que por decreto judicial se le ordene certificar sobre parte de ellos.431 COT) • Notarios deben custodiar los libros mientras se encuentren en su poder (art. y los índices públicos que tengan más de 10 años (art..El notario autorizante de la matriz u original 2.433 COT) Pérdida. dispone que constituye título ejecutivo la “copia” de escritura pública. 441. siempre que se hubieren pagado los impuestos correspondientes (arts. robos e inutilización de los protocolos y demás documentos (art.427 COT) Libros que deben llevar los Notarios. los notarios sólo podrán dar copia íntegras de las escrituras o documentos protocolizados. sólo ciertos auxiliares Pueden otorgar copia de la EP u otros documentos protocolizados: 1.430 final y 440 a) COT) 3) El Índice Público (art.¿Cuál es el título ejecutivo? NO la matriz (que queda em el registro público) Art..436 a 438 COT) Responsabilidad de los notarios Art.432 a 435 COT) • Notarios deben entregar al archivero judicial respectivo. 442.434 Nº2 del CPC. (art. y no la original (matriz) ¿Quién puede otorgar copia de EP? ¿Cualquier notario? NO.429 COT) 2) El Repertorio (arts. Montero Raúl Montero . los protocolos a su cargo que tengan mas de 1 año desde la fecha de cierre.El subrogante o sucesor legal de éste 3.413 COT) 4) El Índice Privado (art.422 y 423 COT) En todo caso. (arts.440 establece diversos casos en que Notario puede ser sancionado disciplinariamente por el incumplimiento de sus obligaciones Delitos que puede cometer un notario en el ejercicio de sus funciones.

17 Raúl Montero 2012 .

de prenda industrial y especial de prenda. el que deberá tener el registro de minas y el de accionistas de las sociedades propiamente mineras El notario que deba llevar el registro de bienes raíces llevará.447 COT) En comunas o agrupaciones comunas en que hubiere 2 o más notarios. de especial de prenda y demás que les encomienden las leyes (art. de comercio. podrá disponer que éste también ejerza el cargo de conservador de los registros indicados en el artículo 446. de prenda industrial.por Repertorio y Registros de comercio. (449) En aquellos territorios jurisdiccionales en que sólo hubiere un notario. de propiedad. de prenda agraria. se entenderá el cargo de notario conservador como un solo oficio judicial para todos los efectos legales (art. de prenda agraria. de accionistas de sociedad propiamente mineras. además. de minas.CONSERVADORES (Arts 446 a 452 COT) Ministros de fe encargados de los registros conservatorios de bienes raíces. Montero 2012 . de asociaciones de canalistas. Rep. Rep. 1 para comuna Viña del Mar En comuna de Santiago. los registros de asociaciones de canalistas. el que constituirá un soloRegistro oficio desempeñado 3 funcionarios: • Conservador Registro de Propiedad:. existe 1 registro conservatorio para territorio jurisdiccional de C. En tal caso. de prenda industrial.(Art 448) 18 R. uno de ellos llevará el registro de comercio y otro el registro de bienes raíces Al P. Apelacs Santiago. corresponde hacer entre los notarios la distribución de estos registros y designar de entre los notarios que existan en la comuna o agrupaciones. el P.446 COT) Número: Uno en cada comuna o agrupación que constituya territorio jurisdiccional de Jueces de Letras En Valparaíso 1 conservador para comunas de Valparaíso y Juan Fernández. de prenda agraria y de asociaciones de canalistas • Conservador de Hipotecas: Rregistro de hipotecas y gravámenes • Conservador del Registro de interdicciones y prohibiciones enajenar: Registro de interdicciones y prohibiciones y el registro especial de prenda.

Registro de Hipoteca y Gravámenes.Requisitos. f) Registro de prenda agraria. g) Registro de prenda industrial. Registro de Propiedad.112. y Registro de Interdicciones y Prohibiciones b) Registro de Comercio: c) Registro de Minas: d) Registro de asociaciones de canalistas e) Registro de accionistas de sociedades propiamente mineras. 19 Raúl Montero . h) Registro de prenda especial de compraventa de cosas muebles a plazo con prenda. en cuanto sea adaptable a aquellos (Art 452) Funciones: Practicar las inscripciones que ordenan las leyes y dar las copias y certificados que se les pidan en los sgtes registros: a) Registro de Bienes Raíces: Se compone de cuatro libros: Repertorio. i) Registro de prenda Ley Nº18. Aplicables los de los Notario.