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Que

trataremos en
estas
capacitaciones?

Definicin Sper Usuario y Control Dual


Ingreso a la SVE
Definicin Sper Usuario y Control Dual
Consulta de saldos
Impresin de extractos
Inscripcin cuentas de terceros
Pagos proveedores y Nomina
Pagos a terceros
Regeneracin de clave

Consulta Aqu el Demo de la SVE:

http://www.grupobancolombia.com/empresas/demoSVE/conociendo.html

Esquemas de
Seguridad
SUPERUSUARIO: El usuario podr realizar las operaciones administrativas,
transaccionales o de aprobacin sin necesidad de otro que apruebe su
procedimiento, este esquema es ideal para Pymes. Maneja los siguientes roles:
Sperusuario: realiza cualquier operacin o transaccin sin ninguna restriccin.
Transaccional: para realizar una operacin requiere la aprobacin de un
Sperusuario.

CONTROL DUAL: Se basa en la participacin de 2 usuarios. Cada transaccin que


deba ejecutarse en la Sucursal Virtual, debe ser preparada por uno de los dos
usuarios y aprobada por el otro usuario, este esquema es ideal para medianas
empresas. En este esquema se pueden manejar el siguiente rol:
Transaccional: para hacer una operacin requiere la autorizacin de otro usuario
que tenga funcin de aprobacin.

Nota: Inicialmente Bancolombia activa solamente usuarios principales y son


ellos quienes deben crear otros usuarios y perfiles para realizar las
transacciones, consultas u otras operaciones.
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Como
ingresamos
a
la
sucursal virtual empresas
Ingresa en la pagina: www.grupobancolombia.com luego dar clic sobre el segmento
Pyme y escoger empresas (esta a tu mano derecha debajo de transacciones).

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Sucursal Virtual
Empresas
Digitas el Nit de la empresa sin el DV, tu usuario y la clave la colocas
con el teclado virtual (recuerda: tu clave es de 8 caracteres y comienza
por una letra) y le das clic sobre aceptar.

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Sucursal Virtual
Empresas
La sucursal nos pedir autenticarnos con token, en esta pantalla digitamos la clave del
token y clic en aceptar:

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Sucursal Virtual
Empresas

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Men
Consultas
En este men validamos la informacin de los productos que tenemos con el Banco
y podemos descargar los movimientos y extractos con la siguiente ruta:
Damos clic en Consultas y luego Saldos consolidado

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Men
Consultas
Esto nos lleva a la siguiente pantalla, en la cual le podemos dar clic al producto que
deseemos y nos muestra el movimiento, si queremos sacar el extracto, damos clic
en los calendarios y buscamos la fecha inicial y final y luego generar extracto.

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Men
Consultas

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Men
Consultas

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Modulo
Administrativ
o
En este men podemos inscribir las cuentas propias y de terceros a travs de la siguiente
ruta: Modulo administrativo, productos de tercero / productos propios, inscripcin manual.

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Inscripcin Cuentas de
Tercero
Ingresamos la informacin de la cuenta que vamos a inscribir, como nombre del
proveedor/nomina, numero de cuenta, numero de cedula, banco y luego le damos
clic en continuar.

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Inscripcin Cuentas de
Tercero
Esto nos lleva a la pantalla de confirmacin, para validar que los datos ingresados
estn correctos , de lo contrario podamos modificarlos.

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Inscripcin Cuentas de
Tercero
En caso de darle continuar nos lleva
cuenta

ala pantalla de confirmacin de inscripcin de

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Transferencia
s y Pagos
Podemos hacer pagos de proveedores, nomina, transferencias entre
cuantas y pagos de facturas.

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Transferencia
s y Pagos
Los pasos para realizar pago de nomina y pago de proveedores son iguales,
se diferencian por el tipo de pago.

Nomina y
proveedore
s

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Transferencia
s y Pagos
Nos lleva a la siguiente pantalla la cual nos permite editar la informacin o
adicionar el beneficiario.

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Transferencia
s y Pagos

Completamos unicamente los 4 campos obligatorios:


Buscar Beneficiario Valor - Tipo de Transaccin - Fecha Aplicacin

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Transferencia
s y Pagos

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Transferencia
s y Pagos
Aqu podemos confirmar los datos y adicionar otro beneficiario

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Transferencia
s y Pagos

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Transferencia
s y Pagos
El sistema mostrar la siguiente pantalla con la informacin del pago, usted puede guardarla
o imprimirla

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Pagos
a
Terceros
Seleccione del Men Transferencias Y Pagos la opcin Pagos a Terceros.

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Pagos
a
Terceros
Seleccione de las categoras el tipo de servicio que desea pagar por transferencia
electrnica.

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Pagos
a
Terceros
La Sucursal Virtual Empresas le Solicitar un numero o cdigo de referencia para registrar la
factura.

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Informaci
n
Usuario
En este men, podemos actualizar la informacin de el usuario.

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Informaci
n
Usuario

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Estado de
Transaccione
s
En este men, podemos mirar todas las transacciones pendientes o ya realizadas.

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Estado de
Transaccione
s

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Regeneraci
n de clave

Ingresamos por olvido su clave en la pantalla inicial de la sucursal virtual, y


escogemos la opcin remisin de certificado digital o regeneracin de clave.

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Regeneraci
n de clave

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Inscripcin de cuentas con


archivo plano
1. Seleccionamos modulo administrativo

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Inscripcin de cuentas con


archivo plano
2. Productos de terceros.
3. Administracin de cuentas con archivo plano

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Inscripcin de cuentas con


archivo plano
4. Diligenciamos los campos que se encuentran en blanco y seleccionamos el archivo plano

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Inscripcin de cuentas con


archivo plano
5. Operacin: inscribir y luego cargamos el archivo buscndolo por examinar y luego enviar

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Inscripcin de cuentas con


archivo plano

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Inscripcin de cuentas con


archivo plano
6. Tipo de archivo: formato Bancolombia.

Consulta Aqu el Demo de la SVE:

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Inscripcin de cuentas con


archivo plano

7. Pantalla de verificacin del lote y luego enviar.

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Inscripcin de cuentas con


archivo plano

8. Procesamiento del lote

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Pago con Archivo


Plano

1. Transferencias y pagos
2. Pago (nomina/proveedores) con archivo plano

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Pago con Archivo


Plano

3. Buscar archivo y luego cargarlo al portal virtual (seleccionar segn tipo de pago)

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Pago con Archivo


Plano

4. Presionamos continuar

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Pago con Archivo


Plano

5. Pantalla de verificacin del lote y luego continuar

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Pago con Archivo


Plano

6. Procesamiento del lote

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