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LA EMPRESA

HERRAMIENTAS
LEGALES
PARA LA
CONSTITUCION
DE EMPRESAS

CPCC Adolfo Lavalle Gonzales


LAVALLE & ASESORES
lavalleasesores@gmail.com

Que es Empresa?
Unaempresaes
unaunidad
econmico-social,
integrada
por
elementos
humanos,
materiales
y
tcnicos, que tiene el objetivo de obtener
utilidades a travs de su participacin en
el mercado de bienes y servicios. Para
esto,
hace
uso
de
losfactores
productivos(trabajo, tierra y capital).

Las empresas puedan clasificarse segn


laactividad econmica que desarrollan.
As, nos encontramos conempresas del
sector primario(que obtienen los
recursos a partir de la naturaleza, como
las agrcolas, pesqueras o ganaderas),
delsector secundario(dedicadas a la
transformacin de bienes, como las
industriales y de la construccin) y
delsector terciario(empresas que se
dedican a la oferta de servicios o al
comercio).

Otra clasificacin valida para las


empresas es de acuerdo a
suconstitucin jurdica. Existen
empresasindividuales(que pertenecen
a una sola persona)
ysocietarias(conformadas por varias
personas). En este ltimo grupo, las
sociedades a su vez pueden
serannimas, deresponsabilidad
limitaday deeconoma
social(cooperativas), entre otras.

Las empresas tambin pueden ser


definidas segn latitularidad del
capital. As, nos encontramos
conempresas privadas(su capital
est en mano de
particulares),pblicas(controladas
por el Estado),mixtas(el capital es
compartido por particulares y por el
Estado) yempresas de
autogestin(el capital es propiedad
de los trabajadores).

LaAdministracin de Empresas,
por su parte, es una
cienciasocialque se dedica al
estudio de la organizacin de estas
entidades, analizando la forma en
que gestionan sus recursos, procesos
y los resultados de sus actividades.

VENTAJAS
Y
DESVENTAJAS
DE FORMALIZARSE
O
DE PERMANECER
EN LA
INFORMALIDAD
7

Ventajas

Mayor aceptabilidad y
confianza.
Puede comprar con
factura y acceder al
crdito fiscal.
Puede comprar insumos
legalmente y sin pagar
sobreprecios.
Puede trasladar
libremente su produccin.
Tiene ms posibilidades
de posicionarse en el
mercado porque que no
tendr problemas legales.
Puede asociarse con
personas o con empresas.
Puede acceder a
prstamos y /o crditos
de instituciones
financieras, bancos o
empresas.- Contribuye al
desarrollo social nacional
con el pago de impuestos.

Desventajas

No inspira confianza en los


clientes.
Compra sin factura y no
tiene acceso al crdito
fiscal.
Tiene que comprar insumos
pagando sobreprecio.
Siempre est en riesgo de
que pierda la produccin en
comisos.
Tendr muchas dificultades
para posicionarse en el
mercado debido a
dificultades legales.
No puede asociarse.
No tiene acceso a
prstamos o crditos
bancarios o de instituciones
financieras privadas o
estatales.
No contribuye al desarrollo
social nacional porque
evade el pago de
impuestos.
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CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA


ACTOS PRELIMINARES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
1.

DEFINIR EL OBJETO SOCIAL: PARA QUE HACER UNA EMPRESA?

- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO: DEDICARSE A LA EXTRACCION DE


MINERALES..
2. DEFINIR LA DENOMINACION SOCIAL O RAZON SOCIAL: COMO
LLAMAREMOS A NUESTRA EMPRESA?
Las sociedades son Personas Jurdicas; en consecuencia, requieren contar
con una denominacin o razn social. No debe utilizarse una
denominacin ya existente o similar.
- LA DENOMINACION SOCIAL DE LA EMPRESA SER: MINERA CENTRAL
CERRO RICO SA
3. ACORDAR EL APORTE DE CAPITAL SOCIAL: CUANTO DINERO SER
NECESARIO PARA EMPESAR LA EMPRESA?
El capital social de la sociedad es el aporte o inversin que efectan los
socios.
Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital
antes de la constitucin.
LOS SOCIOS SE OBLIGAN APORTAR EL MONTO DE 20,000 NUEVOS SOLES
COMO CAPITAL SOCIAL, DIVIDIDO EN 20,000 ACCIONES DE 1 NUEVO SOL
CADA UNO.
4. ACORDAR QUIENES Y CUANTOS SERAN LOS SOCIOS: QUIENES SEREMOS
LOS SOCIOS FUNDADORES DE LA EMPRESA?

UNA VEZ TOMADOS LOS ACUERDOS PRELIMINARES, SE


PROCEDE A:

BUSQUEDA EN EL INDICE
DE

NOMBRE

RAZON

SOCIAL EN EL REGISTRO
MERCANTIL (SUNARP), A
FIN DE DETERMINAR SI
EXISTE

NO

ALGUNA

EMPRESA CON EL MISMO


NOMBRE

QUE

HEMOS

ELEGIDO.

DE

EXISTIR

OTRA EMPRESA CON EL


MISMO
TIENE

NOMBRE,
QUE

SE

BUSCAR

OTRO.
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RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL DE


NOMBRE DE LAS PERSONAS JURDICAS

UNA

VEZ

QUE

VERIFICADO

NO

EMPRESA
MISMO

EXISTE
CON

NOMBRE

EL
SE

PROCEDE A SOLICITAR
LA

DE

NOMBRE

(DERECHO
PREFERENCIA
REGISTRAL),
DIAS

EN

REGISTROS

POR

30
LOS

PUBLICOS

11

LOS SOCIOS DEBEN TENER EN CUENTA:

QUE EL DNI NO HA CADUCADO


QUE EL DNI DEL CONYUGUE NO HAYA CADUCADO,
EN EL CASO DE QUE EL SOCIO QUE APORTA
BIENES ESTE CASADO.
QUE HAYA VOTADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES,
HAYA PAGADO LA MULTA OBTENGA DISPENSA DEL
JNE.
QUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS
ESTEN IGUALES EN LA MINUTA Y EN EL DNI.
QUE LOS NUMEROS DEL DNI ESTE CORRECTOS EN
LA MINUTA Y EN LA ESCRITURA PUBLICA.
QUE PARA FORMAR UNA EMPRESA SOCIETARIA
(SA, SAA, SAC) NO SE PUEDE RECIBIR APORTES
EN
SERVICIOS
COMO
TRABAJO,
FAENAS,
JORNADAS, ETC, UNICAMENTE SE ACEPTAN
APORTES EN DINERO O BIENES.
LOS
BIENES
APORTADOS
PASAN
A
SER
PROPIEDAD DE LA EMPRESA.
12

CONSTITUCIN DE LA
EMPRESA
Luego de definir y reservar la razn social o
denominacin social, el monto del capital y los
socios, se procede a:
1.FORMULAR

LA MINUTA DE CONSTITUCIN
FIRMADA POR LOS SOCIOS Y AUTORIZADA POR
UN ABOGADO COLEGIADO.
2.EFECTUAR
EL APORTE DINERIO EN UNA
CUENTA (PROVICIONAL) DE UN BANCO O
RECEPCIONAR LOS BIENES POR EL GENERENTE
ELECTO.
3.ELEVAR
LA MINUTA DE CONSTITUCION A
ESCRITURA PBLICA EN UNA NOTARIA.
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MINUTA DE CONSTITUCIN

LOS SOCIOS DEBEN ACORDAR EN QUE CONDICIONES FORMAN LA


EMPRESA, ESE ACUERDO SE LLAMA PACTO SOCIAL Y APROBAR
LOS ESTATUTOS, AMBOS DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LA
MINUTA.

LA MINUTA ES UNA SOLICITUD QUE HACE AL NOTARIO PUBLICO


PARA QUE ELEVE A ESCRITURA PUBLICA EL PACTO SOCIAL Y EL
ESTATUTO.

LA MINUTA ES REDACTADA POR ABOGADO Y FIRMADA POR TODOS


LOS SOCIOS, EN ELLA SE ESTABLECE EL PACTO SOCIAL.
Incluye:

Estatutos
Designacin de representantes
REPRESENTANTES LEGALES
Son las personas que ejercen la representacin de las
sociedades.
Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o
Apoderados.
Duracin de los cargos
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ESCRITURA PUBLICA

Documento que realiza un Notario Pblico


en el que se incluye o inserta, la Minuta de
Constitucin y los Estatutos.
Se le conoce tambin como Testimonio de
Constitucin.

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO
El Notario, luego de que la Escritura
Pblica ha sido suscrita o firmada por los
socios, elabora los partes y enva a los
Registros
Pblicos
para
su
debida
inscripcin.
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TRAMITES FINALES: FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS


1. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES:

REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC:

Copia del testimonio debidamente inscrito en los registros


pblicos (SUNARP),

Copia de la ficha de inscripcin en Registros Pblicos.

Comprobante del pago de servicios: agua, luz, telfono,


contrato de alquiler o en su defecto, indicaciones detalladas
para que los verificadores de la SUNAT lleguen al domicilio de
la empresa.
La SUNAT verificar el domicilio declarado y luego podr solicitar
autorizacin para impresin de comprobantes de pago:
boletas, facturas, guas de remisin, liquidaciones de compra.
2. PLANILLAS. Solicitar autorizacin del Libro de Planillas en el Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) o en la Direccin Regional
de Trabajo.

Comprar el Libro de Planillas

Solicitud de Autorizacin de libros de planillas

Derecho de pago (1% UIT)

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:

Si la empresa tiene oficina en algn centro poblado o centro


urbano, deber solicitar licencia de funcionamiento ante la
municipalidad distrital.

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PROCESOS DE INTERCAMBIO
BIENES Y/O SERVICIOS

SUJETO ACTIVO

SUJETO PASIVO

UNIDADES PRODUCTIVAS

CLIENTES

EMPRESA

CONSUMIDORES

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO

RUC
COMPROBANTES
DE PAGO

PERSONAS
NATURALES

?
SUJETO
ACTIVO

RUC

PERSONAS
JURIDICAS

COMPROBANTES
DE PAGO

PERSONA
NATURAL

PERSONA
JURDICA

Responsabilidad

Responsabilidad

ilimitada
Menor Facilidad
para el
acceso al Mercado.
Menor precio de
reventa.
Son bienes propios.

limitada.
Mayor Facilidad para
el
acceso al Mercado.
Mayor precio de
reventa.
Diferenciacin entre
bienes
de los socios y los de
la
empresa.

S.A.
S.A.C.
S.R.L.
E.I.R.L
LUCRATIVAS

PERSONAS
JURIDICAS

ASOCIACIN
COMIT
FUNDACIN

NO LUCRATIVAS

ASOCIACIN

Organizacin de personas naturales o jurdicas,


que a travs de una actividad comn persiguen
un fin no lucrativo asistencial social.

COMIT

Organizacin de personas naturales o jurdicas


dedicada a la recaudacin de fondos pblicos
para fines altruistas.

FUNDACIN

Organizacin de personas naturales o jurdicas


que mediante la afectacin de un patrimonio
realizan actividades no lucrativas asistenciales
sociales, religiosos, o culturales.

Registros Pblicos

Autorizacin
Emisin
Comprobantes
de Pago

(FE)

Socios

A
PACTO SOCIAL
+
ESTATUTO

B
C

Reserva
Bsqueda

IDEA

Abogado

RUC

Notario

DINERARIOS

S/.

APORTES

NO DINERARIOS

BIENES

JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS

RGANOS
SOCIETARIOS

DIRECTORIO

GERENCIA

N PERSONAS

SA

2ILIMITADO

SAC

2- 20

SRL

2 - 20

EIRL

RGANOS
Junta General de
Accionistas
Gerenci Directorio
a
Junta General de
Accionistas
Gerenci Directorio
(facultativo)
a
Junta General de
Accionistas
Gerenci
a
Titular

Gerenci
a

Acceso al Mercado

Permite aunar esfuerzos empresariales.


Permite tener varios negocios
simultneamente.
Permite tener sucursales.
Un mayor y ms rpido acceso a las
cartas fianza.
Mayor facilidad para vender al Estado y/o
grandes empresas.

Acceso al Sistema Financiero

Mayor facilidad para el acceso al crdito


empresarial, asimismo tasas ms bajas de
inters.
Mayor capacidad de negociacin con los
proveedores.
Mayor credibilidad.

Aspecto Tributario

Se pagan los mismos tributos tanto como


persona natural como persona jurdica.
Mejor organizacin y control del avance
del negocio.
Acceso a la seguridad social y al sistema
nacional de pensiones.
Beneficio del crdito fiscal.

Beneficios de ser Empresa

En casos fortuitos (prdidas) se responde frente a


obligaciones slo por el monto del capital aportado.
No tienen restricciones de ingreso al mercado.
Pueden participar en concursos pblicos y adjudicaciones
como proveedores de productos y servicios.
Tienen facilidad para acceder al sistema de crdito
formal.
Socios y familiares de trabajadores gozan de seguro y
beneficios sociales.
Pueden expandir su empresa ampliando su capital social
o abriendo sucursales.
Conocen el rendimiento de sus inversiones a travs de la
evaluacin de sus resultados econmicos contables.

DEFINICIN DE MYPE
La Micro y Pequea Empresa MYPE, es la unidad
econmica constituida por persona natural o jurdica,
bajo cualquier forma de organizacin o gestin
empresarial, que genera rentas de 3 categora
conforme a la Ley del Impuesto a la Renta, con finalidad
lucrativa.
Tiene por objeto desarrollar actividades de extraccin,
transformacin, produccin, comercializacin de bienes
o prestacin de servicios.
Base Legal: Ley Art. 4; Reglamento Parte de conceptos y
glosario.

NUEVA CARACTERIZACIN MYPE

Microempresa

Pequea Empresa

Trabajadores
(promedio al
ao)

Ventas anuales
(RUS, RER y RG)
UIT 2015 S/.
3,850

De 1 hasta 10

Hasta el monto
mximo 150 UIT
(S/. 577,500)

De 1 hasta 100

Hasta 1,700 UIT


(S/. 6`545,000)

NUEVA CARACTERIZACIN MYPE


2

TRABAJADORES:
Relacin de naturaleza laboral, independientemente de la
duracin de la jornada o del contrato (primaca del
principio de la realidad)
El conductor, de la microempresa (Persona natural o
E.I.R.L.) no ser considerado para efectos de establecer el
nmero mximo (ni el mnimo) de trabajadores.

NIVEL DE VENTAS:
Ingresos producto de la transferencias de bienes y de la
prestacin de servicios, segn rgimen tributario:
RUS: ingresos brutos;
RER y RG: ingresos netos
Base Legal: Ley art. 4; Reglamento art. 2

MBITO DE LA NUEVA LEY MYPE


Se encuentran dentro del mbito de la Ley, las MYPE inscritas en el
REMYPE, sus trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad
privada, sus conductores y empleadores.
Excepcionalmente, comprende en materia
microempresas agrarias y juntas de propietarios.

laboral

las

Se encuentran excluidas del mbito de la Ley, las MYPE que se


dediquen al rubro de bares, discotecas, juegos de azar y afines.
Tambin se encuentran excluidas las asociaciones, fundaciones,
comits y el Estado.
Base Legal: Ley art. 4, 38; 3, 6 y 7 DCF; Reglamento art. 7 y 64

CAUSAS DE EXCLUSIN DEL MBITO DE


LA LEY
a) Grupo econmico (*) que en conjunto no rena la condicin
de MYPE.
b) Vinculacin econmica con otras empresas o grupos
econmicos nacionales o extranjeros que no cumplan con las
caractersticas MYPE.
c) Desarrolla rubros de discotecas, bares, juegos se azar y
afines?.
d) Falseen informacin o dividan sus unidades empresariales.
e) Por crecimiento empresarial.
f) En materia laboral; incumplan las disposiciones del RLE.
(*) GRUPO ECONOMICO.- Conjunto de empresas, sujetas al control de
una PN o (y) PJ o de un conjunto de PN o (y) PJ.

REGISTRO NACIONAL DE LA MYPE - REMYPE


Principales caractersticas:
a) La inscripcin es opcional, en lnea, virtual (www.mintra.gob.pe
).
b) Actualiza mensualmente la informacin registrada.
c) De mbito nacional.
d) Registra empresas, trabajadores, conductores y
derechohabientes (SIS).
e) Permite el acceso a los beneficios de la Ley MYPE.
Principales requisitos para la inscripcin en el REMYPE
a)
Contar al menos con un (1) trabajador (persona natural o
EIRL).
b)
Se considera el promedio de trabajadores de los 12 ltimos
meses calendarios.
c)
Se considera las ventas de los 12 ltimos meses calendarios.
d)
No desarrollar ninguna de las actividades excluidas.
Principales condiciones para la permanencia en el REMYPE
a)
Cumplir con las caracterstica de las MYPE (trabajadores y
ventas), en los dos (2) aos anteriores.
b)
No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica.

ACCESO AL REMYPE, un registro en


linea
www.mintra.gob.pe

REMYPE
Click aqu

Click aqu

OTRAS MEDIDAS

Datos de la EmpresaSUNAT

Direccin
Fiscal - SUNAT

Rango de Ventas

Datos del
Representante Legal

Datos de la
Empresa

Datos del
Trabajador

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Solicitud impresa de inscripcin al REMYPE