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PROCESO ADMINISTRATIVO.
P LANIFICACIN.
O RGANIZACIN.
D IRECCIN-COORDINACIN.
E JECUCIN.
C ONTROL Y EVALUACIN.
PODERETROALIMENTACIN.
Qu es Planificacin?
Equipo de salud
A donde se
quiere llegar
Comunidad
Anlisis
NORMATIVO
V
Plan de la nacin
ESTRATGICO
METODOLOGA DE ABORDAJE.
(ENFOQUE LGICO)
COMPROMIS
PROCESO DE
O SENSIBILIZACIN
DOCUMENTO
COMPROMISO ALCALDIA,
CONSEJO MUNICIPAL,
AUTORIDAD DE SALUD,
SOCIEDAD CIVIL
A DIVERSOS NIVELES
MOMENTO EXPLICATIVO
IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS,
JERARQUIZACIN Y ANLISIS
CAUSA - EFECTO
DIAGNSTICO
SITUACIONAL
MOMENTO NORMATIVO
PROPUESTAS Y PROYECTOS COMUNITARIOS
(MARCO LGICO)
TAMIZAJE Y ASESORA
EQUIPO TCNICO ASESOR
MOMENTO ESTRATGICO
IDENTIFICACIN
DE RECURSOS
PRESENTACION DE PROYECTOS
AL RESTO DE LA COMUNIDAD Y
ORGANISMOS DE APOYOS
TAMIZAJE Y ASESORA
EQUIPO TCNICO ASESOR
MOMENTO TCTICO-OPERATIVO
EJECUCIN DE LOS PROYECTOS
SEGUIMIENTO MONITOREO
EVALUACIN
5. Elaboracin de la matriz
Del Marco lgico.
SECUENCIA DE PLANIFICACIN
DE PROYECTOS
Problemas
Objetivos
Herramientas
Involucrados
Alternativas
Marco Lgico
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Opcin
1
Opcin
2
Situacin Actual
Anlisis de
involucrados
Anlisis de
problemas
Proyect
o
Situacin
futura
Anlisis de
objetivos
Anlisis de
alternativas
1. Anlisis de la participacin
Tres Fases
Anlisis de la participacin
Pasos de la fase 1: Elaboracin de tabla de participantes
1.1 Identificar y listar los participantes.
1.2 Identificar sus intereses explcitos e implcitos en
relacin con las necesidades.
1.3 Considerar la forma en que el proyecto puede afectar
esos intereses
positiva, negativa o de manera
desconocida.
1.4 Reflejar los resultados en una tabla
Anlisis de la participacin
Pasos de la fase 2: Valoracin de importancia e
influencia
Anlisis de la participacin
Importancia
Alta
Posibles Aliados y
contrapartes
Baja
Baja
Influencia
Alta
intentar ubicarlos
en los cuadros
anteriores
Opositores
Fuentes de riesgo
Anlisis de la participacin
Pasos de la fase 3: Identificar riesgos .
3.1 Identificando riesgos y supuestos: Los implicados
con alta influencia y baja importancia pueden generar
factores externos que pongan en peligro el proyecto.
3.2 Identificacin de la participacin adecuada de los
implicados. Los implicados con alta importancia y alta
influencia pueden convertirse en una coalicin de apoyo
al proyecto.
3.3 Realizar una matriz de implicados incluyendo el tipo
de participacin en las distintas fases del proyecto.
GRUPOS
CONSEJO
COMUNAL
POBLACIN
ALCALDA
GOBERNACI
N
INTERESES
Mejoras en el servicio
del aseo urbano y realizar
campaas
preventivas
sobre
disposicin
adecuada de desechos .
Aumento
en
la
frecuencia de los das de
recoleccin de basura.
Mayor
cantidad
de
contenedores de basura
Incremento del
presupuesto para la
adquisicin de
nuevos
contenedores si
como de unidades
Realizar
programas
de
concientizacin a los
ciudadanos para la
recoleccin
de
basura
de
su
comunidad
PROBLEM
AS
PERCIBIDOS
Mala
disposicin
de desechos
y falta de
conciencia
social
Increment
o de la
morbilidad en
la poblacin
debido a la
mala
disposicin
de basura y
el tiempo de
permanencia
en los
contenedores
Dficit de
presupuesto
Falta de
conciencia en
la poblacin
sobre el
manejo de
desechos, as
como la falta
de
informacin
RECURSO
SY
MANDATOS
Alcalda
Ley de
ordenanza
Municipal
Alcalda
Ley de
ordenanza
Municipal
Ley de
Saneamient
o Ambiental
Partidas
presupuesta
rias extras
Ley de
Saneamient
o Ambiental
Campaa
s de
concientizac
in
Ley de
Saneamient
o Ambiental
CONFLICTOS
POTENCIALES
Problemas internos
entre los miembros del
consejo comunal
poblacin
Manifestaciones de
calle, cierre de
comercios en el sector
Desviacin de los
recursos asignados a
solventar otra
problemtica
Inaccesibilidad por
parte de la comunidad
a las campaas de
concientizacin
Objetivo
AA partir
partir de
de la
la informacin
informacin disponible
disponible se
se
establecen
establecen relaciones
relaciones causales
causales entre
entre los
los
problemas
problemas identificados,
identificados, estableciendo
estableciendo sus
sus
causas
causasyyefectos.
efectos.
Pasos a seguir:
seguir
Listar los problemas existentes entendidos como
situaciones negativas.
Determinar cul es el ms importante y establecer una
relacin de causa y efecto con los otros problemas hasta
formar un rbol de problemas.
Configurar un panorama de problemas lo ms completo
posible.
Situacin
actual
Intervencin
Situacin futura
deseada
?
Cmo conocer
la situacin actual
EL
DIAGNOSTICO
17
QU ES EL DIAGNOSTICO?
proceso de medicin, anlisis e
interpretacin
que
ayuda
a
identificar situaciones problemas y
los factores causales implicados a
fin de obtener los antecedentes
necesarios para planificar la accin.
18
PROBLEMA
Se
refiere
a
una
situacin insatisfactoria,
que
no
puede
ser
resuelta,
en
forma
autnoma,
por
los
afectados.
NSTITUCIONES DE SALUD
Alcaldas
COMUNIDAD
Incremento de DN infantil
) Aumento de mortalidadi) Agua no potable
i) Mala atencin en SS
en <5 aos por EDA ii) Presencia de aguas negras
ii) Medicamentos con
iii) Acrecentamiento de iii) Mal servicio de A.U.
altos precios.
mortalidad
iii) Maltrato a los usuar
en <5 aos por IRA
ORGANIZACIONES NO
GUBERNAMENTALES
INSTITUCIONES
DE EDUCACIN BSICA.
UNIVERSIDAD
i) Insuficiente cobertu
servicios prevent
i) Mala atencin Salud Escolar
i) Alimentos no disponibles
ii) Mala coordinacin d
ii) Desercin Escolar
ii) Personal de salud insuficiente
iii) Agua y servicios higinicoscon Instituciones
iii) Escasa cobertura de SS
la comunidad
no adecuados en escuelas
iii)
DN infantil
SELECCIN DE
PRIORIDADES
ORGANIZACIONES NO
GUBERNAMENTALES
Incremento de DN infantil
Iaumento de mortalidad
i)
en <5 aos por EDA
ii)
Acrecentamiento de mortalidad
iii)
en <5 aos por IRA
Alimentos no disponibles
Personal de salud insuficiente
Escasa cobertura de SS
1) Incremento de DN infantil
PROCESO SALUD ENFERMEDAD
2) Aumento en mortalidad <5 a
1)
Incremento
de DN
3)
por EDA
e infantil
IRA
2)
Incremento mortalidad <5 aos por
3) EDA
Deficiente
saneamiento bsi
e IRA
3)
Alcalda
INSTITUCIONES
DE EDUCACIN
i)
ii)
iii)
i)
ii)
iii)
Agua no potable
Presencia de aguas negras.
Mal servicio de A.U.
UNIVERSIDAD
COMUNIDAD
i)
ii)
iii)
i)
Mala atencin en SS
Medicamentos con altos precios
ii)
Maltrato a los usuarios
iii)
Insuficiente cobertura de
servicios preventivo
promocionales
Mala coordinacin de SS
con Instituciones de
la comunidad
DN infantil
SERVICIOS DE SALUD
PROBLEMA
LOCALIZACIN
POBLACIN
DEFICIT
OFERTA
Y
DEMANDA
25
Causa directa 1
Causa directa 2
ARBOL DE
PROBLEMAS
Anlisis de las causas
del
problema central
PROBLEMA
PROBLEMA
CENTRAL
CENTRAL
Causas
ARBOL DE
PROBLEMAS
PROBLEMA
PROBLEMA
CENTRAL
CENTRAL
Efectos
Efectos Indirectos
Efectos Indirectos
Efectos Indirectos
Efectos Directos
Efectos Directos
ARBOL DE PROBLEMA
Aumento de la tasa de
mortalidad
Baja calidad de
vida
Rechazo
Desprestigio social
Aumento de las
enfermedades
Contribuye a la
contaminacin ambiental
Ocio
Deterioro y falta de
contenedores de basura
Falta de mantenimiento
Bajo presupuesto
Falta de concientizacin
de la comunidad
No existen programas
Educativos de
recoleccin de basura
Falta de
planificacin con los
recursos disponibles
Mala organizacin
Baja capacidad en
gerencia
Objetivo
Pregunta
Clave
Pregunta Clave:
Clave:
Cmo?
Son
Son medios
medios para
para
Clave Cmo?
lograr
lograr ...
...
Propsito
soluciona
ARBOL DE OBJETIVOS
El rbol de objetivos se
elabora como una visin
de conjunto.
Fines
OBJETIVO
OBJETIVO
Medios
Reemplazarla por el
hecho opuesto (cambiarlas
a sentido positivo)
Causa
Medio
Causas
Medio
s
Efecto1
Efecto
Directo 1
Efecto Final
Fin Principal
Efecto Indirecto 1
Finalidad Indirecta 1
Efecto2
Efecto
Directo 2
Problema Central
Finalidad
Efecto 1
Directa 1
Finalidad
Efecto 2
Directa 2
Objetivo General
ARBOL DE OBJETIVOS
TASA DE MORTALIDAD
DISMINUIDA
AUSENCIA DE
ENFERMEDAD
AMBIENTE
SANO
Calidad
Calidadde
deVida
Vida
ACEPTACIN
SOCIAL
PRESTIGIO SOCIAL
BUENA IMAGEN DE
LA COMUNIDAD
NIOS ACTIVOS
NIOS
NIOS Y
Y JOVENES
JOVENES
CON ACTIVIDADES
RECREATIVAS
RECREATIVAS
REAS VERDES
LIMPIAS
ADECUADARECOLECCIN
RECOLECCINYYDISPOSICIN
DISPOSICINDE
DELA
LA
ADECUADA
BASURA,EN
ENLA
LA
BASURA,
URB.JOS
JOSA.
A.PAEZ,
PAEZ,SECTOR
SECTORI.I.LOS
LOSPOZONES.
POZONES.
URB.
MUNICIPIOBARINAS.
BARINAS.ESTADO
ESTADOBARINAS
BARINAS
MUNICIPIO
CONTENEDORES
CONTENEDORES DE
DE
BASURA
BASURA SUFICIENTES
SUFICIENTES
CONSERVACIN
CONSERVACIN Y
Y
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
BUEN
BUEN
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
COMUNIDAD
COMUNIDAD
CONCIENTIZADA
CONCIENTIZADA
PROGRAMAS
PROGRAMAS
EDUCATIVOS
EDUCATIVOS DE
RECOLECCIN
RECOLECCIN DE
BASURA
BASURA
CIUDADANO
CIUDADANO
PARTICIPATIVO
PARTICIPATIVO
PLANIFACIN
PLANIFACIN CON
CON
RECURSOS
RECURSOS
DISPONIBLES
DISPONIBLES
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
ADMINISTRATI
ADMINISTRATI
VA
VA
CAPACIDAD
CAPACIDAD EN
EN
GERENCIA
GERENCIA
4. ANLISIS DE
ALTERNATIVAS
1er Paso:
Identificar los objetivos a excluir porque no son deseables o
factibles.
2 Paso:
Identificar diferentes relaciones de medios y fines como
posibles estrategias alternativas para el proyecto.
3er Paso:
Seleccionar las alternativas que representan las mejores
estrategias para el proyecto.
4 Paso:
Aplicar los criterios apropiados o requeridos para seleccionar
la estrategia del proyecto.
PLANOS
DIMENSIONES
VIABILIDAD
DE DECISIN
VIABILIDAD
OPERACIONAL
Viabilidad
Poltica
Viabilidad
Econmica
Viabilidad
Organizativa
FACTIBILIDAD
VIABILIDAD
DE
PERMANENCIA
Dos Puntos
Un Punto
Cero Puntos
Muy frecuente
Mas o menos
frecuente
Poco frecuente
Grave
Poco Grave
Fcil Solucin
Difcil solucin
En aumento
Igual
En descenso
Modificable
Poco modificable
Muy poco
modificable
Rechazado
Aceptado
Deseado
Fcil registro
Difcil registro
Recursos
disponibles
Requiere mas
recursos
Requiere muchos
mas recursos
Fcil acceso
Poco acceso
48
Criterio
A
B
D2os Puntos
Fcil Solucin
Modificable
Un Punto
Difcil Solucin
Poco Modificable
Cero Puntos
Muy Difcil Solucin
Muy poco modificable
C
D
Rechazado
Recursos Disponibles
Aceptado
Requiere ms recursos
Deseado
Requiere muchos recursos
Fcil Acceso
Poco Acceso
CRITERIO
TOTAL
Contenedores de basura
suficientes
Comunidad concientizada
Planificacin de recursos
disponibles
rbol de
Problemas
PROBLEMA
PROPSITO
rbol de
Objetivos
PROPSITO
Jerarqua
de
Objetivos
Indicadore
s
Medios de Supuesto
verificacin
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Es
Es el
el fin
fin uu objetivo
objetivo global
global al
al cual
cual se
se quiere
quiere que
que
contribuya
el
proyecto
a
largo
plazo
contribuya el proyecto a largo plazo
Establece
Estableceel
elpropsito
propsito es
esdecir,
decir,que
quela
lasituacin
situacin
que
se
espera
permanezca
como
consecuencia
que se espera permanezca como consecuenciadel
del
proyecto.
proyecto.
Es un slo objetivo
Se espera contribuya de manera significativa
al cumplimiento del objetivo global del proyecto
Est formulado como un estado ya alcanzado
Sea definido de manera concreta y verificable
Son
Sonlos
losque
queel
elproyecto
proyectopuede
puedegarantizar
garantizarcomo
como
consecuencia
de
sus
actividades.
Componentes
consecuencia de sus actividades. Componentes, ,
resultados
resultadosooproductos
productosesperados.
esperados.
Son
Son acciones
acciones necesarias
necesarias para
para transformar
transformar
insumos
dados
en
resultados
dentro
insumos dados en resultados dentro de
de un
un
periodo
periodode
detiempo
tiempoespecificado
especificado
Resumen
Narrativo
Finalidad
Propsito
Resultados/
Productos.
Componentes
Actividades
Indicadores Medios de
Verificables Verificacin
Supuestos
de
Importancia
58
Fin
Contribuir a la reduccin de enfermedades causadas por
impurezas en el agua.
Propsito
La poblacin rural sigue prcticas higinicas.
Componentes
1. Comunidades en la regin abastecidas de agua potable.
2. Personal de servicios de salud pblica capacitados.
Actividades
1.1 Seleccionar sitios para pozos.
1.2 Organizar a los trabajadores de campo.
1.3 Excavar pozos.
2.1 Desarrollar el curriculum.
2.2 Reclutar al personal de servicios de salud.
2.3 Realizar los cursos de capacitacin.
Matriz de Presupuesto
I nsumos
Resultado 1
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Subtotal
Resultado 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Subtotal
Salarios
Cargo 1
Cargo 2
Gastos adm.
Equipo
Auditoria
Total
Cantidad
Valor
Total
Indicadores
Si
lo podemos medir,
podemos administrar.
Los
lo
indicadores
deben
expresarse en trminos de
cantidad, calidad, tiempo y
espacio.
Fin
Indicadores
Propsit
o
Indicadores
Componentes Indicadore
Medios de Verificacin
Medios de Verificacin de las Actividades
Medios
de
Componentes
Verificacin
de
los
Es conveniente
se presente
Presupuesto para cada Actividad .
al
Cuantifican
Recursos
tecnolgicos,
fsicos,
humanos
y
financieros
Deben
permitir
obtener
informacin para verificar si el
presupuesto se gast como
estaba planeado. Normalmente
constituyen los documentos del
control y registro contable de la
unidad ejecutora.
Indicadores de los
Componentes
Los indicadores
del nivel de los
Componentes
son
llamados
indicadores
de
Producto.
reflejan
bienes y servicios
cuantificables,
producidos por
una determinada
intervencin
Se refieren a dnde el
evaluador puede encontrar
las fuentes de informacin
para
verificar
que
los
resultados que han sido
contratados,
han
sido
producidos.
Indicadores del
Propsito
Son llamados
Resultado.
indicadores
de
reflejan
El progreso
en
el
logro
del
propsito
reflejan
El impacto .
Medios de Verificacin
Indicador
3.550 viviendas unifamiliares
compradas por agricultores de
bajos ingresos, residentes de
barriadas, para julio de 2011
Supuestos
Plantear los supuestos de las Actividades
Marco Lgico
LGICA VERTICAL: Condiciones Necesarias
luego
si
luego
si
FIN
PROPSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
luego
si
Marco Lgico
LGICA HORIZONTAL: Condiciones Suficientes
FIN
SI
PROPSITO
SI
COMPONENTES
entonces
MS
entonces
MS
entonces
SI
ACTIVIDADES
MS
SUPUESTO
SUPUESTO
SUPUESTO
RESUMEN NARRATIVO
FIN
PROPOSITO
COMPONENTES 1
Actividades del
componente 1
COMPONENTES 2
ACTIVIDADES
Actividades del
componentes 2
Comunidad concientizada
-2.1Realizar
barrido
comunitario
informando
sobre como disponer los
desechos
en
los
contenedores
-2.2Realizar
vallas
publicitarias informativas.
INDICADORES
VERIFICABLES
Tasas de
morbilidad y
mortalidad por
enfermedades
transmisibles.
% de personas
satisfechas con la
recoleccin
y
disposicin
de
basuras.
MODO DE
SUPUESTOS DE
VERIFICACION
IMPORTANCIA
Prensa,
Volantes, Apoyo por la
vallas
publicitarias, concientizacin a toda
carteles en poste.
la comunidad.
Prensa, Volantes,
vallas publicitarias,
carteles en poste.
Desconocimiento
de
los
habitantes
del
sector sobre las leyes
que
soportan
las
ordenanzas
municipales.
Falta de contenedores
en el mercado.
Inasistencia de los
participantes por falta
de inters.
Insumos
Componente 1
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 1.4
Cantidad
Valor
Total
200bsf
500bsf
20000bsf
1000bsf
200bsf
2.500bsf
100000bsf
40000bsf
1
5
50
4
Sub total
Componente 2
Actividad 2.1
Actividad 2.2
106700 bsf
Comunidad concientizada
Recurso Humano
Recurso Humano especializado
para charlas e informacin a la
comunidad, compendio de normas,
materiales de apoyo y audiovisual.
Recurso Audiovisual.
20
3
10
400bsf
1.000bsf
5000bsf
Sub total
8000bsf
3.000bsf
50000bsf
61000bsf
Gasto adm.
5.000bsf
5.000bsf
Auditoria
5.000bsf
5.000bsf
Total
177.700bsf