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DISEO ORGANIZACIONAL

Por :LAE. Jos Antonio Chvez


5 Sesiones (40 Horas)

Reglas en
clase
Puntualidad.
Escuchar.
Dar a conocer claramente todas las opiniones.
Respetar los
Participantes.

comentarios

de

cada

uno

de

los

Permitir que cada persona termine de expresar sus ideas

CONTENIDO TEMATICO

I.-INTRODUCCION A LA TEORIA ORGANIZACIONAL


II.- ESTRUCTURA Y DISEO DE LA ORGANIZACIN
III.-PROCESO DE DISEO ORGANIZACIONAL
IV.-IMPLANTACION DEL DISEO ORGANIZACIONAL
V.-ORGANIGRAMAS
VI.-ANALISIS DE PUESTOS
VII.-EL MANUAL DE ORGANIZACIN
VIII.-REORGANIZACION ADMINISTRATIVA
IX.-HACIA LA ORGANIZACIN QUE APRENDE

OBJETIVO GENERAL

Disear o redisear la estructura organizacional en


todos los niveles de cualquier organismo social
coordinando al mismo tiempo sus procesos y su
personal para lograr una maximizacin de sus
capacidades en el largo plazo, as como realizar la
elaboracin de un manual de organizacin.

I. INTRODUCCION A LA TEORIA ORGANIZACIONAL

Que es una organizacin?

I. INTRODUCCION A LA TEORIA ORGANIZACIONAL

Que es una organizacin?


Son entidades sociales que estn dirigidas por
metas, estn diseadas como sistemas de actividad
deliberadamente coordinada y estructurada y estn
vinculadas con el entorno.
Las organizaciones estn compuestas por personas y
por sus relaciones interpersonales. Una organizacin
existe cuando las personas interactan entre si para
realizar funciones esenciales que ayuden a lograr las
metas.

Para que existen las organizaciones?

I. INTRODUCCION A LA TEORIA ORGANIZACIONAL

Para que existen las organizaciones?


Reunir recursos para alcanzar las metas y los resultados
deseados.
Producir bienes y servicios de manera eficiente.
Facilitar la innovacin.
Utilizar
tecnologas
manufactura.

modernas

de

informacin

Adaptarse e influir en un entorno dinmico o de cambio.


Crear valor para dueos, clientes y empleados.
Adecuarse a los retos existentes que suponen la
diversidad, la tica, y la motivacin y coordinacin de los
empleados.

Por que estudiamos a las organizaciones?

ACTIVIDAD EN CLASE
POR QUE ESTUDIAMOS A LAS ORGANIZACIONES?
DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAN DIARIAMENTE
CUALES DE ELLAS SE ENCUENTRAN INFLUENCIADAS
POR UNA ORGANIZACION?
ESCRIBIR SUS RESPUESTAS.
TIEMPO 5-10 MINUTOS

DISEO ORGANIZACIONAL
Concepto:
El diseo organizacional es el arte de
organizar el trabajo y crear mecanismos de
coordinacin
que
faciliten
la
implementacin de la estrategia, el flujo de
procesos y el relacionamiento entre las
personas y la organizacin, con el fin de
lograr productividad y competitividad

DISEO ORGANIZACIONAL

El gran reto del diseo organizacional, es la


construccin de una estructura y puestos de
trabajo, flexibles, sencillos alineados con
estrategia, los procesos, la cultura y el nivel
de evolucin de la organizacin, con el fin
lograr los resultados y la productividad
mediante la organizacin del trabajo y la
distribucin adecuada de las cargas laborales

ACTIVIDAD EN CLASE
LECTURA
ROLLING STONES
10 MINUTOS
COMENTARIOS

PRINCIPIOS QUE RIGEN EL DISEO


ORGANIZACIONAL

PRINCIPIOS QUE RIGEN EL DISEO ORGANIZACIONAL

La manera de organizarse que tiene la


Organizacin obedece a los siguientes
principios:
Principio de Intencionalidad
Principio de Diferenciacin
Principio de Integracin
Principio de Unicidad
Principio de Autoridad

PRINCIPIOS QUE RIGEN EL DISEO ORGANIZACIONAL

Principio de Intencionalidad
La organizacin responde a una necesidad, se
organiza con un fin determinado.

PRINCIPIOS QUE RIGEN EL DISEO ORGANIZACIONAL

Principio de Diferenciacin
Se organiza teniendo en cuenta que los grupos
que se crean realizan funciones diferentes.

Principio de Integracin
Las instancias de la organizacin deben
integrarse para el desempeo de sus funciones.
Principio de Unicidad
Solo una instancia de la organizacin desarrolla
funciones determinadas. No puede haber otra
instancia que cumpla las mismas funciones.

Principio de Autoridad
La organizacin tiene una cabeza nica. Este
principio esta relacionado con el concepto de
jerarqua y corresponde al poder de mandar sobre
los dems, inducindoles una determinada forma
de actuar.

DIMENSIONES DEL DISEO


ORGANIZACIONAL

DIMENSIONES DEL DISEO


ORGANIZACIONAL

Uno de los pasos para entender a las


organizaciones es observar las dimensiones
y describir las caractersticas especificas del
diseo organizacional.
Estas
dimensiones
organizaciones.

describen

las

DIMENSIONES DEL DISEO


ORGANIZACIONAL
Las dimensiones se pueden dividir en dos tipos:
Dimensiones estructurales:
Proporcionan las etiquetas para describir las caractersticas
internas de una organizacin, crean una base para medir y
comparar organizaciones.
Formalizacin
Especializacin
Jerarqua de autoridad
Centralizacin
Profesionalismo
Razones de personal

DIMENSIONES DEL DISEO


ORGANIZACIONAL
Dimensiones contextuales:
Describen las caractersticas de la organizacin de manera
global, como su tamao, tecnologa, entorno y metas.

Tamao

Tecnologa organizacional

Entorno

Metas y estrategia

Cultura organizacional

DIMENSIONES DEL DISEO


ORGANIZACIONAL

Ambas dimensiones interactan entre si y pueden


ajustarse para alcanzar los propsitos de la
organizacin.

DIMENSIONES ESTRUCTURALES
1. Formalizacin
La formalizacin pertenece a la cantidad de
documentacin escrita en la organizacin.
La documentacin incluye procedimientos,
descripciones de puestos, regulaciones y
manuales de polticas. Estos documentos
escritos describen el comportamiento y las
actividades.

DIMENSIONES ESTRUCTURALES
2. Especializacin.
La especializacin es el grado al cual las
tareas organizacionales estn subdivididas en
trabajos separados.
Si la especializacin es alta, cada empleado
desempeara solo una pequea variedad de
tareas.
Si la especializacin es baja, los empleados
desempearan una gama amplia de tareas en
sus trabajos. La especializacin algunas veces
se conoce como divisin laboral.

DIMENSIONES ESTRUCTURALES
3. Jerarqua y autoridad.
La jerarqua y autoridad se refiere a quien
reporta a quien y el tramo de control de
cada gerente o directivo.

DIMENSIONES ESTRUCTURALES
4. Centralizacin
La centralizacin se refiere al nivel jerrquico
que la autoridad tiene para tomar una
decisin. Cuando la toma de decisiones se
mantiene en un niveles altos, la organizacin
es centralizada. Cuando las decisiones de
delegan a los niveles organizacionales mas
bajos la organizacin es descentralizada.

DIMENSIONES ESTRUCTURALES

5. El profesionalismo
El profesionalismo es el nivel de educacin
y capacitacin formales que tienen los
empleados.
El profesionalismo por lo general se mide
como el numero promedio de aos de
educacin de los empleados.

DIMENSIONES ESTRUCTURALES
6. Razones de personal
Las razones de personal se refieren a el
desarrollo de las personas en relacin con
diferentes funciones y departamentos. Las
razones de personal incluyen las proporciones de
personal administrativo, de personal secretarial,
de equipo profesional, etc., una razn de
personal se mide al dividir el numero de
empleados que existe en una clasificacin entre
el numero total de empleados en una
organizacin.

DIMENSIONES CONTEXTUALES

DIMENSIONES CONTEXTUALES
1. El tamao
Es la magnitud organizacional reflejada en el numero
de personas que hay en la organizacin, se puede
medir la organizacin como un todo o para
componentes especficos, como una fabrica o divisin,
como las organizaciones son sistemas sociales, el
tamao generalmente se mide por el numero de
empleados. Otras mediciones como las ventas o los
activos totales tambin reflejan la magnitud, pero no
indican el tamao de la parte humana.

DIMENSIONES CONTEXTUALES
2. La tecnologa organizacional.
Se refiere a las herramientas, tcnicas y
acciones que se emplean para transformar las
entradas en salidas.
Esta relacionada con la forma en que la
organizacin en realidad genera los productos
y servicios que provee a los clientes e incluye
cuestiones tales como la manufactura, los
sistemas de informacin avanzada e internet.

DIMENSIONES CONTEXTUALES

3. El entorno.
Incluye los elementos que se encuentran
fuera de los limites de la organizacin. Los
elementos claves incluyen la industria, el
gobierno, los clientes, los proveedores y la
comunidad financiera.

DIMENSIONES CONTEXTUALES
4. Las metas y estrategia.
Definen el propsito y las tcnicas competitivas
que la distinguen de otras organizaciones.
Las metas con frecuencia se escriben como una
declaracin perdurable del propsito de la
compaa.
Una estrategia es el plan de accin que
describe la distribucin de los recursos y las
actividades para hacer frente al entorno y para
alcanzar las metas organizacionales.

DIMENSIONES CONTEXTUALES
5. La cultura.
La cultura organizacional es el conjunto
subyacente de valores, creencias, acuerdos y
normas cruciales, compartido por todos los
empleados.
Estos valores bsicos pueden referirse al
comportamiento tico, al compromiso con los
empleados, a la efectividad o al servicio al cliente,
y representan el elemento aglutinante que
mantiene unidos a los miembros de la
organizacin.

TAREA

Investigar e identificar en una empresa de


la localidad las dimensiones del diseo
organizacional
(Estructurales
y
Contextuales).
Escrito a mano en la libreta.

EVOLUCION DE LA TEORIA Y EL DISEO


ORGANIZACIONAL

EVOLUCION DE LA TEORIA Y EL DISEO


ORGANIZACIONAL

La teora organizacional mas que un


conjunto de datos,
es una forma de
concebir a las organizaciones, es una forma
de ver y analizar las organizaciones con
mas precisin y mayor profundidad.

EVOLUCION DE LA TEORIA Y EL DISEO


ORGANIZACIONAL

Perspectivas histricas de el diseo


organizacional
El diseo organizacional y las practicas
gerenciales se han ido transformando a
travs del tiempo, como respuesta a los
cambios en una sociedad mas amplia.

ACTIVIDAD EN CLASE

Anlisis caso Riveri:


Determinar
las
dimensiones
tanto
estructurales y contextuales que estn
presentes en este caso de estudio.
Para seguimiento como tarea:
Anotarlas en hoja blanca
(Trabajo en equipo)

para

entregar

FIN PRIMERA PARTE