Oleh Muhammad Shahir Bin Abu Naim

 

Merupakan organisasi sosial yang perlu mempunyai sekurang2nya 7 ahli Diwujudkan bagi mencapai objektif sosial spt memperteguhkan kebajikan dan pembangunan masyarakat Biasanya dianggotai oleh sekumpulan individu yang mempunyai persamaan dari segi minat, kepercayaan, nilai, matlamat, pekerjaan, keturunan dsb Berkait dengan hal spt taraf hidup, kebajikan, pendidikan, keagamaan dan perpaduan

Keahlian adalah secara sukarela (tibe2 tertanye… SPKG tu apa ya?)  Pengurusan secara demokrasi..(boleh dipertikaikan nih…)  Penubuhan adalah untuk faedah bersama

 

 

 

Melahirkan kepimpinan kualiti yang terdorong utk berkhidmat secara sukarela dan berterusan Memupuk nilai demokrasi dlm pengurusan, semangat toleransi dan mewujudkan niilai saling menyokong antara ahli Memajukan penggunaan sumber secara optimum Menggalakkan penglibatan ahli masyarakat secara menyeluruh dalam program sosial yang dianjurkan Mempercepatkan proses pembangunan fizikal dan rohani secara seimbang Melahirkan organisasi dinamik yang bersedia terima perubahan

Mengikut seksyen 7 akta pertubuhan 1966 & seksyen 9 akta koperasi 1948, badan persatuan boleh dikategorikan berdasarkan:
◦ Kelompok sosial spt pengangkap, persatuan pelajar ◦ Bentuk kegiatan cth pertubuhan sukan, kebajikan, sukarela etc.

 

Fokus aktiviti dan keahlian antara satu persatuan dengan persatuan lain adalah berbeza Namun secara am, objektif ialah

◦ Mencapai objektif pembangunan sosial, budaya, ekons , agama ◦ Membentuk orgs yang mberi sumbangan kpd masyarakat ◦ Eratkan interaksi&kerjasama antara ahli ◦ Pelihara&beri kebajikan kepada ahli dan masyarakat ◦ Galakkan penglibatan ahli dlm aktiviti utk faedah bersama ◦ Meningkatkan kualiti kepimpinan dalam organisasi menerusi aktiviti ◦ Melahirkan amalam pengurusan yang terpuji spt toleransi, amanah, kreatif, inovasi & setiakawan.

Jawatankuasa pengurusan
◦ Dilantik di kalangan ahli persatuan ◦ Melalui sesi pemilihan secara undian dalam mesyuarat tahunan ◦ Perlu disusuh agar tiada pertindihan tugas ◦ Struktur organisasi biasa dalam bentuk menegak dan ringkas

2 elemen pengting
◦ Pembezaan: pembahagian kerja ◦ Integrasi: penyelarasan tugas

 

Sesebuah persatuan yang ingin menjalankan aktiviti wajib mendaftar secara rasmi Sesebuah persatuan yang telah didaftarkan pula terikat dengan akta, undang2 dan peraturan yang telah ditetapkan. Akta/peraturan diwujudkan bagi menjamin kebajikan semua pihak dan memastikan keadilan wujud Berikut adalah antara akta/peraturan yg perlu dirujuk, bergantung kepada jenis persatuan
◦ ◦ ◦ ◦ AUKU pindaan 2009 Akta penubuhan belia 2007 Akta pertubuhan 1966 Peraturan pertubuhan

 

persatuan./pertubuhan merupakan organisasi formal yang berdaftar yang mana penubuhan & pengurusannya tertakluk kepada peraturan/undg2/akta telah ditetapkan Pengurusan merupakan proses penting dalam mencapai matlamat organisasi Pengurusan melibatkan proses
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Perancangan Pengorganisasian Pengarahan Pengawalan Penstafan Belanjawan Penjaksaan? Takde2… ni saje tambah2

Mengurus/memimpin orgs  Memainkan peranan penting dlm menentukan halatuju&masa dpn orgs. Oleh yg demikian, adalah sangat perlu utk memilih kumpulan pemimpin yg bijak, cekap, mahir mengurus/mentadbir orgs  *orgs adalah organisasi… bukan orang yang ramai

Berani, berwawasan, cekal, berimaginasi, fleksibel, berinspirasi, punya kuasa perserangan  Minda rasional, inovatif, analitikal, berstruktur, berwibawa & punya kuasa penstabil

Pengurus fungsinya mengurus  Namun, pengurus yang berada pd hieraki yang berbeza memikul tanggungjawab yang berbeza mengikut jawatan&kepakaran mereka. Ada 3 jenis

◦ Bertanggungjawab dalam aktiviti harian ◦ Berperanan menukar matlamat kepada aktiviti yang lebih spesifik ◦ (kepimpinan atasan) yang membuat perancangan & menentukan hala tuju orgs

Kemahiran konspesual  Kemahiran kemanusiaan  Kemahiran teknikal  Kemahiran pengurusan masa dan membuat keputusan  Kemahiran menurunkan dan memberi kuasa serta mempraktikkan konsep urus tadbir terbaik

Keupayaan untuk mengaplikasi pengetahuan & kepakaran khusus dalam melaksanankan tugas/ aktiviti melalui prosedur kerja yang ditetapkan

Kemampuan melihat gambaran keseluruhan dan kaitan antara unsur2 penting dalam suatu situasi dalam orgs

Kepatuhan terhadap masa:cth: mematuhi dateline  Pilihan masa & aktiviti yang sesuai  Membuat keputusan dengan memikirkan pelbagai aspek & setelah menilai buruk-baik keputusan yang dipilih

Kemampuan untuk berkerjasama dengan orang lain, kerja secara berpasukan, bertoleransi – beri peluang orang lain ckp  Keupayaan untuk mengendali ahli2 dari pelbagai latar belakang, ideologi & bidang kepakaran untuk disatukan sebagai sebuah kumpulan

Bijak mengagihkan kuasa/tugas kpd ahli lain(pengurus kecil.ahli jawatankuasa) bagi menjamin kelancaran fungsi organisasi & aktiviti/ program yg dijalankan  Mempraktikkan konsep urus tadbir yg baik dan mengendalikan orgs

Komunikasi sangat penting dalam berpersatuan.  Tujuan

◦ ◦ ◦ ◦ ◦

Kongsi pendapat Luahkan emosi Menyatakan fakta/ pendirian Memohon penjelasan Bersembang sewaktu meeting… ni pun tambah2 jugak

Lisan: panggilan telefon, face – face com, presentation
◦ Mgkin akan berlaku interaksi 2 hala dimana msg yg diberi secara pantas akan diberi respons membuatkan si pendengar akan memberi maklum balas

Bukan lisan: nota, email, sms
◦ Mungkin tiada maklumbalas atau lewat, bergantung kepada jenis msg/maklumat yang dihantar.

Kepantasan maklumbalas yg diperlukan  Jenis maklumat/msg yg ingin disampaikan  Kepentingan msg yang ingin disampaikan  Tahap kerahsiaan msg  Jumlah penerima msg  Kumpulan sasaran

 

Atasi perasaan gemuruh Kenalpasti gaya pemikiran
◦ Motivasi&persediaan awal ◦ Pemikiran otak kiri=bstruktur-teks ◦ Pemikiran otak kanan=kreatif-xperlu teks

 

Tentukan jenis &matlamat pengucapan Jadikan seolah2 anda berucap secara interpersonal Perlu sokongan kpd pengucapan latihan
◦ Mic, projector etc ◦ Wujudkan hubungan mata&gerak tubuh

◦ Majlis rasmi@xrasmi,keraian,ilmu?teliti juga audien

 

Umumnya, persatuan merupakan orang yang terdiri dari kumpulan individu yang bersatu dengan tujuan untuk mencapai objektif  Terdapat 4 elemen yang mempengaruhi kelakuan orang tersebut

◦ ◦ ◦ ◦

Manusia Struktur Teknologi persekitaran

Manusia yg menjadi ahli persatuan mempunyai sistem dalaman sosial sendiri dalam organisasi persatuan  Ahli persatuan terdiri daripada individu/kumpulan kecil/besar  Manusia merupakan makhluk yang kompleks kerana mempunyai emosi, akal, kelakuan yang berbeza  Hubungan manusia dan persatuan saling bergantung

Struktur merupakan hirarki hubungan antara individu dan tugas berlainan yang dimainkan dalam persatuan  Aktiviti dalam persatuan merupakan tugas yang perlu dimainkan oleh individu dalam org utk mencapai matlamat yg ditetapkan  Struktur hirarki ini membantu dalam menentukan peranan dan tangunggjawab ind serta kedudukan mereka

Teknologi merupakan sumber wahana untuk digunakan oleh manusia dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan cekap dan berkesan Teknologi sentiasa berubah dan meningkat kemampuannya bagi membolehkan tugas dan t/jawab dibuat dgn cepat dan berkualiti serta kuantiti yang lebih Teknologi menggalakkan manusia untuk membuat kerja dengan lebih banyak dan lebih baik pada masa yang singkat Teknologi pantas berubah dan untuk mengukut perkembangan semasa melibatkan kos yang tinggi

Org persatuan beroperasi dalam persekitaran yang mempengaruhi perjalanannya  Elemen ini termasuklah:undg2, peraturan, keluarga,persaingan, ekons, politik, sosial dan sebagainya  Perlu diberi perhatian dan diambil kira dalam membuat perancangan dan pelaksanaan dalam tindakan

Keberlainan individu

Keseluruhan diri manusia

◦ Perasaan dan emosi yg berbeza ◦ Dibentuk oleh pengalaman dan pembelajaran ◦ Memotivasikan ahli memerlukan pendekatan yang berlainan antara individu ◦ Dlm mencapai obj – memerlukan individu utk melaksanakan tugas dan t/jawab dgn mgunakan akal fikiran manusia ◦ Dalam pelaksanaan- org mengambilkira keseluruhan diri indi yakni; ilmu pengetahuan, latar belakang, kehidupan kerja, emosi dan keadaan fizikal ◦ Manusia boleh didorong untuk melakukan sesuatu sekiranya pelaksanaan tindakan dapat mengisi keperluannya ◦ Menggariskan panduan,peraturan dan tertib yang diwujudkan oleh undang2 sosial dan undang2 psikologi

Kelakuan yang boleh dimotivasikan Sistem sosial

Secara umumnya, organisasi berpersatuan dibahagikan kepada 4  Pertubuhan pakaian seragam  Pertubuhan pelajar  Pertubuhan bercorak sosio-ekons  Pertubuhan bercorak keagamaan

  

Keanggotaan ahli dalam orgs adalah sukarela Menjalankan tugas dan penglibatan dalam aktiviti secara sukarela Peranan yg dimainkan oleh orgs terhadap ialah:
◦ Memenuhi kehendak ahli ◦ Membina iklim sosial yg dapat memudahkan keperluan/kehendak ahli ◦ Membolehkan seseorang anggota terlibat dalam proses membuat keputusan ◦ Memberi sumbangan dan dapat membina perkembangan sosial ◦ Setiap ahli dpt mengembangkan dan memperkukuhkan amalan kerja

Azizi yahaya (2007) menerangkan beberapa teori yang dapat membantu memotivasikan individu dapat terus kekal dalam pertubuhan sukarela
◦ Kepuasan psikologi ◦ Mendapat pengiktirafan dan ganjaran

 

Boleh mempengaruhi penglibatan sukarelawan Maslow (1970) – motivasi adalah tindak balas kepada keperluan dalaman mengikut hieraki
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Keperluan psikologi “ mendapat keselesaan “ sosial “ kepuasan diri “ meralisasikan kehendak diri

Herzberg – pekerja sukarela dapat mengekalkan kepuasan bergantung kepada 2 faktor mcClelland ( 1985 ) – mengenalpasti keperluan untuk pencapaian, bersekutu dan kuasa sebagai penggerak.
◦ Kepuasan seperti pencapaian, pengiktirafan, kepercayaan kepada tugas yang diamanahkan

Caudron (1994) – penglibatan individu dengan aktiviti sukarelawan tidak akan mganggu keberkesanan individu di tempat kerja malah memberi kebaikan kepada dirinya seperti kemahiran kerja berpasukan, komunikasi dan berinovatif Brown dan Zahrly(1989) – terdapat 3 jenis penghargaan
◦ Peluang untuk mensosialkan diri ◦ Peluang utk meningkatkan karier dalam penambahan kemahiran ◦ Kepuasan diri setelah membantu menjalankan tugas

 

Gidron(1983) – bentuk penghargaan Sherrot (1983)

◦ Pembentukan perhubungan dengan pelanggan/ahli sukarelawan ◦ Mendapat imbuhan yang boleh menguatkan motivasi dalaman

Semua ahli sukarela menjalinkan hubungan di antara satu sama lain  Ia bergantung kepada iklim persatuan dan bentuk tugasan oleh seorang ahli sukarela  Terdapat pelbagai cara untuk membentuk hubungan sihat:

◦ ◦ ◦ ◦

Mengadakan program untuk sukarela baru Meraikan kehadiran ahli sukarela baru Mengenalpasti faktor penghalang penglibatan Melaksanakan aktiviti dengan ahli lama

Memberi latihan untuk berinteraksi dengan pelanggan  Latihan berbentuk kemahiran yang baru bagi menangani tugas yang baru  Latihan berbentuk komunikasi interpersonal bagi memudahkan menjalankan program kepada pekerja sukarela

  

Komitment dalam persatuan merupakan satu ikatan psikologi antara individu dan persatuan kerana wujudnya keyakinan pencapaian matlamat, ksediaan untuk berbakti, dan keinginan untuk mengekalkan keahlian dalam persatuan ( buchanan, 1974) Sheldon (1971) merujuk kepada sikap atau orientasi Kanters(1968) merujuk kepada hubungan timbal balik individu dan komuniti Steers (1997) menjelaskan keperluan individu menyumbangkan kemahiran yang ada bagi mencapai matlamat

Sikap adalah satu penilaian umum sama ada positif atau negatif. Ia merujuk kepada kepercayaan, perasaan dan kecenderungan tingkah laku secara relatif Ma’roof redzuan(2001) menyatakan 3 unsur utama iaitu
◦ Sikap ◦ Penilaian ◦ Perasaan berpanjangan

Konsep sikap berkait dengan konsep lain, dalam psikologi seperti minat, motif, moral, idea, nilai,prasangka, sentimen, dan kesetiaan

   

Chan(1993) – merujuk kepada perasaan individu terhadap kerja sukarela yang dilakukan tanpa bayaran Arifin zainal (1985) – kepuasan ialah komitmen sepenuhnya Beigbeder (1991) – kepuasan ialah komitmen sepenuhnya February (2000)- kepuasan ialah persepsi terhadap situasi dengan nilai yang dihayati oleh individu Muhammad arif (1991) – menyatakan islam melihat kepuasan bukan luaran sahaja, tetapi merujuk kepada keperluan material dan bukan material

Konsep kesukarelaan merujuk kepada kerja yang dilakukan secara sukarela dan bukan untuk memperoleh pendapatan  Penyertaan dalam pertubuna sukarela adalah untuk memenuhi keperluan dalaman dan mendapat pengiktirafan ganjaran  Komitmen terhadap persatuan adalah sebagai sikap atau orientasi yang menghubungkan identiti seseorang dengan persatuan berkenaan

KG sebagai kemahiran kebolehpasaran berasaskan kepada 6 kompetensi
◦ Mempersiapkan diri untuk memasuki pasaran kerja ◦ Boleh disesuaikan dengan sebarang pekerjaan ◦ Untuk mengambil bahagian secara berkesan dalam sebarang setting sosial termasuk di tempat kerja ◦ Melibatkan aplikasi pengetahuan dan kemahiran ◦ Membina sifat yakin diri untuk menghadapi cabaran globalisasi

HPP HHP 1 HHP 2 HHP 3 HHP 4 HHP 5 HHP 6 HHP 7 HHP 8 HHP 9 HHP 10

JENIS HPP pengetahuan Amali & psikomotor t/jawab sosial Menghargai alam sekitar Etika, moral & profesionalime Kerohanian Komunikasi Kepimpinan Kerja berpasukan Kaedah saintifik, pemikiran kritis, penyelesaian masalah dan autonmi dalam membuat keputusan Kemahiran teknolgi maklumat Kemahiran mengurus maklumat Kemahiran globalisasi Kemahiran keusahawanan Kemahiran pengurusan

BHGN Bhgn 1 Hasil pembelajaran Prog berteraskan akademik Bhgn 2 Hasil pembelajaran Program berteraskan Kompetensi generik

HHP 11 HHP 12 HHP 13 HHP14 HHP 15

Kompetensi generik merupakan kaedah untuk menilai dan menerapkan kamahiran dalam diri pelajar  Ukm memperkenalkan SPKG sebagai satu instrumen untuk membantu pelajar menguasai pelbagai kemahiran  Semua kemahiran dapat membantu pelajar untuk menempuh alam kerjaya masing2

Kena baca
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦

 

Semua ni hasil kompilasi nota2 kuliah yang dijangka soalan paling banyak kuar nnt time exam… tapi ingt… bukan semua tau… Harap dapat forwardkan kat kawan2… plus… tolongla jangan “sy harap kamu tak bg nota saya pada orang lain kerana ia tidak adil” Shit weh!!! Ahahahha… Gud luck and all the best..

Apa itu persatuan dan yang berkaitan dengannya Pendaftaran Pengurusan dan pimpinan Komunikasi Elemen2 penting dalam persatuan Kesukasukirelaan SPKG