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INTRODUCCIN

Excel es un programa de Microsoft, que consiste

en una hoja de clculo que est organizada en


una estructura tabular con filas y columnas, que
sirve para escribir textos, nmeros, fechas, horas
y realizar operaciones por medio de frmulas y
representar los resultados en grficas.

Los documentos realizados en Excel reciben el

nombre de Libros de trabajo. Un libro de trabajo


es el archivo donde se trabaja y se almacenan
datos; est compuesto de hojas de clculo,
grficos y macros. Cuando se crea un libro nuevo,
ste se abre con 3 hojas de clculo.

Una hoja de clculo es la retcula formada por

filas y columnas donde se pueden introducir


datos.

ENTORNO DE EXCEL

VENTAJAS DE EXCEL
Ms que ventajas, son caractersticas destacables de Excel:
Operaciones aritmticas con frmulas.
Tabla dinmicas.
Ordenar datos fcilmente.
Separar tablas de texto en columnas.
Filtrar datos.
Creacin de listas.
Elaboracin de grficos de manera rpida y sencilla.
Editor de Visual Basic.

FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera

con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente


en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.

Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si

queremos introducir una funcin en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.


Hacer clic en la pestaa Frmulas
Elegir la opcin Insertar funcin.

GRAFICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo

y facilita su interpretacin. Vamos a ver en esta unidad, cmo crear


grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La
utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de
los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.

Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre

utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. Es


recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que
participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo
automticamente.

MACROS
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos

definido con una serie de caractersticas especficas como puedan ser el


tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los clculos y
caractersticas similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el
libro si disponemos de muchas hojas. Con las macros lo que se pretende es
automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, aadiendo por ejemplo
un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas esas tareas.