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CONTROL DE

INVENTARIOS
TUTOR : ROBERTO LUIS ANGULO CAMARGO
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

UNIDAD No.1 EL INVENTARIO


DENTRO DE LA LOGSTICA
Orgenes y evolucin de la logstica
Concepto de logstica
Contexto empresarial
Definiciones de inventario
Actividades de la administracin y control de

inventarios
Integracin del inventario con los procesos de la
empresa
Ventajas del inventario
Desventajas del inventario
Principios bsicos de la gestin de inventarios

ORGENES Y EVOLUCIN DE LA LOGSTICA


Se podra decir que la logstica inici desde el inicio de la
humanidad, donde los grupos humanos o personas guardaban
comida en cuevas para consumirla en pocas de invierno. Sin
embargo, durante la primera y segunda guerra mundial, la
logstica jug un papel muy importante.
En las ltimas dcadas la logstica ha mostrado cambios y
seguir evolucionando en los prximos aos. A continuacin se
describe cmo se ha manejado el concepto de logstica y logros
alcanzados en el pasado, y as entender fcilmente la situacin
de la logstica actual y lo que se espera de sta a futuro.
El trmino "Logstica" proviene de la raz griega Logis,que
significa clculo, y del latn Logstica, trmino con el que se
identificaba en pocas de la Antigua Roma al administrador o
Intendente de los ejrcitos del Imperio.

Algunos de los principios de la Administracin de Empresas se originaron

en las Instituciones Militares, la logstica no es la excepcin. Esta se


desarroll en el rea militar con el fin de atender necesidades de las
fuerzas militares, haciendo ms eficientes los recursos y exigiendo al
mximo la capacidad de las operaciones logsticas para el cumplimiento
de la misin u objetivo de la fuerza o nacin interesada.
En el ltimo cuarto del siglo en los Estados Unidos y en Europa
Occidental se dio importancia a la actividad logstica. Durante 1870 se
construy la infraestructura bsica de transporte y comunicaciones como
son los ferrocarriles y telgrafo, a pesar de estos avances, la produccin
y el consumo se dio de forma local, ya que los costos del producto eran
altos si se enviaban de un lado a otro. Los productores no trasladaban
sus productos al lugar de consumo, esto haca que los productos que las
personas deseaban no se encontraban en los sitios de consumo. Las
Empresas o fbricas almacenaban grandes cantidades de productos que
posteriormente llevaran a los puntos de consumo, de esta forma
ahorraban costos de transporte.
Esta situacin llev a percibir el
problema como un "problema logstico", ya que si lograban costos
logsticos bajos en el aprovisionamiento de materiales, administracin de
la produccin, almacenamiento y distribucin de productos llevara a la
especializacin productiva regional, es decir, que cada regin produjera
los bienes en los cuales era ms competitiva.

La solucin al problema planteado se logr con la

mejora de la red de transportes y comunicaciones,


facilitando con esto la comercializacin de productos
en aquellos lugares lejanos. Al ser posible la
distribucin de la mercanca, se inici la produccin a
gran escala ampliando el mercado de ventas
mediante agentes comisionistas y distribuidores a
bajos costos.
A finales del siglo XIX se reflejaron muchas mejoras.
Las industrias deseaban aumentar el tamao de la
empresa, ya que para finales de siglo una empresa
grande tena mayores beneficios que las pequeas y
podan ser ms competitivas en costos. Se dieron
mejoras en los transportes, en produccin, en
aprovisionamiento de materiales como materias
primas, insumos, herramientas, tambin se dieron
mejoras en servicios de preventa y posventa.

CONCEPTO DE LOGISTICA

Logstica "es el proceso de planificar, implementar y

controlar eficientemente el flujo de materias primas,


productos en curso, productos terminados y la
informacin relacionada con ellos, desde el punto de
origen hasta el punto de consumo con el propsito de
satisfacer los requerimientos del cliente." (The Council
of Logistics Management. RLEC. Reverse Logistics
Executives' Council.)
Martn Christopher define Logstica como "el proceso de
gestionar estratgicamente la obtencin, movimiento y
almacenamiento de materias primas y producto
terminado (y los flujos perfectos de informacin) a
travs de la organizacin y sus canales de tal forma que
la rentabilidad futura se vea maximizada a travs de los
pedidos con relacin a los costos".

Otra definicin de Martn Christopher, la logstica es el

proceso
de
administrar
estratgicamente
el
movimiento y almacenaje de los materiales, partes y
producto terminado desde el proveedor a travs de la
empresa hasta el cliente.
"La logstica centra su atencin en la gestin de flujos
fsicos y de informacin que comienza en la fuente de
aprovisionamiento y acaba en el punto de consumo"
(Estudio de la Situacin Logstica en las Empresas de
Aragn 2001. CEL-IAF, p.6)
Se
puede observar que la mayora de
definiciones coinciden en que la logstica se
encarga de gestionar (planificar, implementar y
controlar) los diferentes procesos iniciando en
el aprovisionamiento y terminando en satisfacer
las necesidades del consumidor. En el proceso
se identifican dos elementos esenciales el
producto y la informacin.

Algunos autores establecen diferencias en la definicin de

los trminos logstica, manejo de materiales y distribucin,


la realidad es que las empresas actuales los utilizan sin
establecer diferencias. El propsito de la logstica es
satisfacer las necesidades y superar las expectativas de los
clientes por medio de un sistema logstica efectivo.
La logstica busca optimizar los diferentes recursos con los
que cuenta la Empresa. La figura 1 representa el proceso
logstico de forma general.

CONTEXTO EMPRESARIAL
El contexto de la empresa se divide en 2 partes: macro y micro. Sobre todo

tratndose de una Pyme, el primero de ellos no es manejable de manera


absoluta; en tanto que en el segundo, tendr una mayor o menor influencia
directa segn las caractersticas del sector industrial en el cual se desempee.
El macro contexto est constituido por todo el ambiente poltico, institucional y
legal: las tendencias econmicas nacionales, regionales y mundiales; la
evolucin tecnolgica y los cambios socioculturales. El micro contexto, por los
clientes, proveedores, distribuidores, competidores, etc.
Ejemplos de posibles amenazas y oportunidades del contexto

( Crecimiento anual del PBI * Poder de los proveedores *


Tecnologa de producto, proceso o de gestin
y del sector en Argentina y * Riesgo de decisiones de *
Acuerdos con instituciones del sistema cientfico tecnoMercosur integracin vertical lgico, universidades
* Leyes Laborales * Alianzas de competidores * Mercosur
* Nivel de salarios * Problemas de transporte * Otros
mercados externos)

MACRO ENTORNO:

Fuerzas las cuales son externas del mundo


industrial. El xito de una compaa sera poder
preverlas y consecuentemente sacar cosas
positivas de ellas: Entorno demogrfico:
Factores de poblacin, tamao, crecimiento,
edades, natalidad, mortalidad.-Entorno
MICROENTORNO:
Conjunto de fuerzas presentes en el horizonte
inmediato de la compaa, existen seis tipos; la
propia compaa, proveedores, intermediarios,
clientes, competidores y grupos de personas
con intereses comunes.

RECURSOS EN LA EMPRESA PYMES

ANLISIS INTERNO

Sirve para describir la dimensin de los recursos y habilidades con


que cuenta una organizacin. Consiste en una observacin detallada
de lo que ocurre dentro de la empresa a base de analizar los
resultados, estrategia y organizacin interna, los recursos diversos
segn los rendimientos alcanzados y su plasmacin en puntos fuertes
y dbiles, destacando su potencialidad y su grado de adecuacin
frente a la situacin del entorno y los condicionantes que se pueden
encontrar en l.
El objetivo de realizar un diagnstico interno, recae en la
identificacin de los puntos fuertes y dbiles representativos de la
posicin previa de la que parte la contemplacin del futuro de una
empresa, resaltando la actualidad competitiva, sobre todo los
recursos y capacidades distintivas que comparativamente se poseen.
Pero adems, la realizacin de un anlisis interno supone una labor de
gran utilidad para la gestin de la marcha diaria, sobre todo en los
tres campos de actuacin principal: financiero, operativo y funcional.

EL CICLO DE VIDA:
El ciclo de vida de un producto o servicio refleja la trayectoria que sigue su cifra
de ventas durante el tiempo que va pasando mientras permanece en el
mercado de referencia, es decir, la evolucin de la demanda potencial en el
tiempo. La constatacin de parecidas trayectorias en la mayora de los casos ha
permitido representar la manera ms comn de evolucin seguida por una
curva en forma de S donde es posible diferenciar cuatro etapas:
INTRODUCCIN:las ventas se incrementan lentamente y los ingresos
derivados de las mismas, por lo general, no cubren todos los costes en que se
ha incurrido. Prdidas que irn disminuyendo a medida que se ample la base
de mercado y el grado de conocimiento de la nueva oferta.
CRECIMIENTO:la oferta alcanza una presencia significativa que ocasiona una
fuerte expansin de las ventas y una marcha ascendente de los beneficios
derivados. Como consecuencia se empiezan a encontrar competidores.
MADUREZ:tambin llamada de saturacin, las ventas crecen lentamente o
se mantienen estticas. La razn hay que buscarla en la rivalidad competitiva
que ha alterado las condiciones o atractivos de la oferta y la demanda.
DECLIVE:como consecuencia de la saturacin del mercado y de la falta de
reaccin de las empresas concurrentes las ventas empiezan a caer. Por ello la
decisin a fundamental a tomar ser el momento del abandono o la apuesta
por relanzamiento de la oferta que buscara la explotacin ventajosa de un
nuevo ciclo de vida.

AREAS DEL ANLISIS FUNCIONAL


PRODUCCIN, cuyo propsito por parte del anlisis interno ser
determinar
el
diagnstico
sobre
los
procesos
de
aprovisionamiento y de fabricacin del producto, o de prestacin
del servicio. Aqu las fortalezas o debilidades se suelen
corresponder con aspectos relacionados con la capacidad de
produccin, su nivel, el acceso a las materias primas, el estado
de los equipos productivos, etc. El resultado del chequeo se
debe acompaar del juicio sobre el nivel de eficiencia con que se
emplean los diferentes recursos o equipamientos, materiales y
humanos, en cuanto a su rendimiento y costes asociados.
COMERCIAL, se trata de concluir sobre la situacin de los
factores que inciden en la distribucin y venta de los productos
en el mercado. Hay que precisar la dimensin y el
comportamiento real del mercado, tal y como se ha dado, as
como la correspondencia con la definicin de clientes
perseguida. Adems hay que juzgar si es efectiva la forma de
vender y los costes asociados, tomando en consideracin las
habituales polticas comerciales de productos, precios,
distribucin y comunicacin.

ORGANIZACIN Y DIRECCIN,interesa conocer cmo

actan los distintos recursos humanos y su nivel de


incardinacin en la estructura organizativa y el grado de
eficacia de los trabajadores y directivos en el desempeo de
sus particulares funciones, propias y en relacin con los
propsitos estratgicos de la empresa.
Los puntos que normalmente se abordan dentro de esta rea
son:
Desempeo del personal empleado detallando su
cualificacin y coste, para cerciorarse de que se
corresponden las competencias con los requisitos
perseguidos de calidad o nivel de costes establecidos.
Contribucin de la estructura organizativa mediante la
constatacin de sus elementos y la idoneidad de la
asignacin de funciones de cada miembro junto a los
mecanismos de comunicacin interna y las relaciones de
dependencia bajo su necesaria consideracin conjunta
Capacidad y estilos de direccin para fijar los objetivos e
idoneidad de los mismos.

ECONOMICO-FINANCIERO
relacionada con la marcha llevada por la empresa. Aqu el
cometido del anlisis es primero recoger de las reas
anteriores todos los datos que le afectan, para despus
centrarse en el diagnstico sobre la adecuacin patrimonial y
la solvencia financiera precisa, para acometer retos
estratgicos que se pueden poner de manifiesto al cruzar los
anlisis internos y externo.
Las implicaciones de estas observaciones estn en la
posibilidad de alimentar las ventajas competitivas en
trminos de costes y fundamentar las estrategias en esta
direccin. La efectividad ser mayor cuando se observe su
menor incidencia sobre el resto de empresas con las que se
compite en un mismo mbito o campo de actuacin. es
conveniente sealar que si en una empresa se diera la
coexistencia de productos o servicios, con variada
diferenciacin en relacin a los mercados atendidos, el
contenido del anlisis interno debera seguirse para cada uno
de ellos en particular.

LA CADENA DE VALOR

Es una herramienta que sirve de ayuda para determinar los


fundamentos de la ventaja competitiva al centrarse en el
valor a transmitir desde la empresa a los clientes. Bajo el
razonamiento
que
entiende
que
la
bsqueda
y
mantenimiento de las ventajas competitivas no pueden ser
comprendidas mirando a la empresa como un todo, Porter
utiliza el concepto de cadena de valor y lo aplica tanto para
un sector como para cualquiera de las empresas que lo
forman.
Es un anlisis disgregado del conjunto de actividades y tareas
que se desempean hasta que la oferta es vendida a los
clientes, pero poniendo siempre el nfasis en el hecho de
crear el valor que luego se ofrece al mercado.
La idea de dicho concepto parte de contemplar a la empresa
como un conjunto de actividades enlazadas, cada una de las
cuales va contribuyendo sucesiva y proporcionalmente a la
formacin del valor total del producto, que se pretende
recuperar con su venta en el mercado.

DEFINICIN DE INVENTARIO
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la
empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o
la fabricacin primero, antes de venderlos, en un periodo econmico
determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo
corriente ms grande. En el estado de resultado, el inventario final se
resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder
determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo
determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de
bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases y los inventarios en trnsito.

OBJETIVOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la
empresa, colocndolos a disposicin en el momento indicado para
as evitar aumentos de costos perdidos de los mismos, permitiendo
satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a
las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto
la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y
vigilada.
CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS
Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es
necesario tener bien claro lo que son los inventarios. El inventario
es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa;
as tambin los gastos por inventarios, llamados costos de
mercancas vendidas, son usualmente los gastos mayores en el
estado de resultado. A aquellas empresas dedicadas a la compra y
venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que da
origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una
constante informacin resumida y analizadas sobre sus inventarios,
lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con estos controles. Entre las cuentas
podemos mencionar las siguientes:

Inventario (inicial): El Inventario Inicial representa el valor de


las existencias de mercancas en la fecha que comenz el
periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo
especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el
periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas
o bien por Ganancias y Prdidas directamente.
Compras: En la cuenta Compras se incluyen las mercancas
compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a
venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para
el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la
compra
de
Terrenos,
Maquinarias,
Edificios,
Equipos,
Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra
en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y
Prdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra: Devoluciones en compra, se refiere
a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella
mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de
mercancas no se abonar a la cuenta compras.

Devoluciones en compra: Devoluciones en compra, se refiere a la


cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca
comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia;
aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se
abonar a la cuenta compras.
Gastos de compras: Los gastos ocasionados por las compras de
mercancas deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras.
Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas
realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin.
Devoluciones en ventas: La cual est creada para reflejar las
devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
Mercancas
en
trnsito:
En
algunas
oportunidades,
especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos
encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido
compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la
empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra
circunstancia, an no han sido recibidas en el almacn. Para
contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta:
Mercancas en Trnsito.

Mercancas en consignacin: Por otro lado tenemos la


cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms
que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido
adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la cual
no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la
empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que
no se hayan vendido.
Inventario (final): El Inventario Actual (Final) se realiza al
finalizar del periodo contable y corresponde al inventario
fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente
valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con
las compras y ventas netas del periodo se obtendr las
Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el
establecimiento de un departamento de compras, que
deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo
el proceso de compras.

ADMINSTRACION DE INVENTARIOS
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la
rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se
clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya
que a travs de todo esto determinaremos los resultados
(utilidades o prdidas) de una manera razonable,
pudiendo establecer su situacin financiera y las medidas
necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.
Finalidad de la Administracin de Inventarios
La administracin de inventario implica la determinacin
de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la
fecha en que debern colocarse los pedidos y las
cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores
importantes que se toman en cuenta para conocer lo que
implica la administracin de inventario:

Minimizacin de la inversin en inventarios: El inventario mnimo es


cero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no
resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe
satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el
pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con
inventarios para asegurar los programas de produccin. La empresa procura
minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener
un milln invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese
capital a su costo actual as como pagar los sueldos de los empleados y las
cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% el costo de financiamiento
del inventario ser de $100.000 al ao y la empresa tendr que soportar los
costos inherentes al almacenamiento del inventario.

Afrontando la demanda: Si la finalidad de la administracin


de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo
instantneamente la demanda, la empresa almacenara
cantidades excesivamente grandes del producto y as no
incluira en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la
prdida
de
un
cliente
etc.
Sin
embargo
resulta
extremadamente
costoso
tener
inventarios
estticos
paralizando un capital que se podra emplear con provecho. La
empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en
trminos de la opcin entre los beneficios que se esperan no
incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del

IMPORTANCIA

La administracin de inventario, en general, se


centra en cuatro aspectos bsicos:
Cuantas unidades deberan ordenarse o
producirse en un momento dado.
En que momento deberan ordenarse o
producirse el inventario.
Que artculos del inventario merecen una
atencin especial.
Puede uno protegerse contra los cambios en
los costos de los artculos del inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la


produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se
debe contar con existencia del producto a las cuales
se puede recurrir rpidamente para que la venta real
no tenga que esperar hasta que termine el proceso
de produccin.
Este permite hacer frente a la competencia, si la
empresa no satisface la demanda del cliente s ira
con la competencia, esto hace que la empresa no
solo almacene inventario suficiente para satisfacer la
demanda que se espera, si no una cantidad adicional
para satisfacer la demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar
la falta de continuidad en el proceso de produccin.
Adems de ser una proteccin contra los aumentos
de precios y contra la escasez de materia prima.

Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias


primas bsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente
al precio ms bajo que predomine en el mercado, esto tiene como
consecuencia una continuacin normal de las operaciones y una buena
destreza de inventario.
La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de
produccin ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar
como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo
de produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y
procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una
empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de
materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de
mejorar la tasa de rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de la
poltica de la administracin de inventario:
Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los
abastecimientos de los diferentes productos.
Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la
categora adecuada.
Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.
Mantener un nivel adecuado de inventario.
Satisfacer rpidamente la demanda.
Recurrir a la informtica.

Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo


de inventario porque mientras los productos se encuentran en
almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados.
Sin embargo es necesario mantener algn tipo de inventario porque:
La demanda no se puede pronosticar con certeza.
Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal
manera que se pueda vender.
Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son
los inventarios insuficientes, porque los clientes podran dirigirse a
los competidores si los productos no estn disponibles cuando los
demandan y de esta manera se pierde el negocio. La administracin
de inventario requiere de una coordinacin entre los departamentos
de ventas, compras, produccin y finanzas; una falta de coordinacin
nos podra llevar al fracaso financiero.
La meta de la administracin de inventario es proporcionar los
inventarios necesarios para sostener las operaciones en el ms bajo
costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para
determinar el nivel ptimo de inventario son, los costos que
intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente,
en qu punto se podran minimizar estos costos.

Caractersticas y Anlisis del Inventario: Es necesario


realizar un anlisis de las partidas que componen el
inventario. Debemos identificar cules son las etapas que
se presentaran en el proceso de produccin, las comunes o
las que se presenta en su mayora son:
Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros, repuestos
En caso de materia prima: esta es importada o nacional; si es
local existen problemas de abastecimiento; si es importada el
tiempo de aprovisionamiento; la obsolescencia de los
inventarios; tanto por nueva tecnologa como por desgaste
tiempo de rotacin; tienen seguro contra incontinencias; deber
realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera; se debe
saber la forma de contabilizacin de los inventarios, correcta
valorizacin de la moneda empleada para su contabilizacin.

TECNICAS DE ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS
El objetivo de la administracin de inventarios, igual que el la
administracin de efectivo, tiene dos aspectos que se
contraponen .Por una parte, se requiere minimizar la inversin
del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese
fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo
no se podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la
empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la
demanda cuando se presente y para que las operaciones de
produccin y venta funcionen sin obstculos, como se ve, los
dos aspectos del objeto son conflictivos.
Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre
el riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las
operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de
inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer
frente a la demanda y de interrumpir las operaciones de
produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin

EL MTODO ABC, EN LOS


INVENTARIOS
Este consiste en efectuar un anlisis de los
inventarios estableciendo capas de inversin o
categoras con objeto de lograr un mayor
control y atencin sobre los inventarios, que por
su nmero y monto merecen una vigilancia y
atencin permanente.
El anlisis de los inventarios es necesario para
establecer 3 grupos el A, B y C. Los grupos
deben establecerse con base al nmero de
partidas y su valor. Generalmente el 80% del
valor del inventario est representado por el
20% de los artculos y el 80% de los artculos
representan el 20% de la inversin.

Los artculos A incluyen los inventarios que


representan el 80% de la inversin y el 20% de los
artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los
artculos B, con un valor medio, abarcan un nmero
menor de inventarios que los artculos C de este
grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un
valor reducido y sern un gran nmero de
inventarios.
Este sistema permite administrar la inversin en 3
categoras o grupos para poner atencin al manejo
de los artculos A, que significan el 80% de la
inversin en inventarios, para que a travs de su
estricto control y vigilancia, se mantenga o en
algunos casos se llegue a reducir la inversin en
inventarios, mediante una administracin eficiente.

Determinacin del punto de reorden: Como


transcurre algn tiempo antes de recibirse el
inventario ordenado, el director de finanzas
debe hacer el pedido antes de que se agote el
presente inventario considerando el nmero de
das necesarios para que el proveedor reciba y
procese la solicitud, as como el tiempo en que
los artculos estarn en trnsito.
El punto de reorden se acostumbra a manejar
en las empresas industriales que consiste en la
existencia de una seal al departamento
encargado de colocar los pedidos, indicando
que las existencias de determinado material o
artculo han llegado a cierto nivel y que debe
hacerse un nuevo pedido.

Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde,


que puede ser una seal, papel, una requisicin colocada en los
casilleros de existencias o en pilas de costales, etc. Las mismas
indican que debe hacerse un nuevo pedido, hasta la forma ms
sofisticada como son el llevarlo por programas de computadora.
Algunas herramientas de este control de inventarios son:
La requisicin viajera: El objetivo de esta es el ahorrar mucho
trabajo administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control
y aprobacin para que por este medio se finquen nuevos pedidos de
compras y que no lleguen a faltar materiales o artculos de los
inventarios en las empresas
Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para
reponer las existencias, stos son:
rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden
cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir
la demanda mxima que puede haber durante el tiempo que pasa
en llegar el nuevo pedido al almacn.
Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora
de los casos cuando se tiene establecido el control de inventarios
perpetuo. La idea principal de este sistema es conocer las
existencias.

Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos:


Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar
la cantidad de pedido ptimo de un artculo de inventario
es el modelo bsico de cantidad econmica de pedido
(CEP). Este modelo puede utilizarse para controlar los
artculos A de las empresas, pues toma en
consideracin
diversos
costos
operacionales
y
financieros, determina la cantidad de pedido que
minimiza los costos de inventario total. El estudio de este
modelo abarca: 1) los costos bsicos, 2) Un mtodo
grfico, 3) un mtodo analtico.

Costos Bsicos. Excluyendo el costo real de la


mercanca, los costos que origina el inventario
pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de
pedido, costos de mantenimiento de inventario y
costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos
elementos y caractersticas claves.

Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para

formular y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden


de compra, de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar
un pedido contra su factura. Los costos de pedidos se formulan
normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido.
Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos
variables por unidad resultantes de mantener un artculo de
inventario durante un periodo especfico.
En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por
unidad y por periodo. Los costos de este tipo presentan elementos
como los costos de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de
obsolescencia y el ms importante el costo de oportunidad, que
surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.
Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el
costo de inventario. En el modelo (CEP), el costo total es muy
importante ya que su objetivo es determinar el monto de pedido que
lo minimice.
Mtodo Grafico. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en
determinar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total
del inventario de la empresa.

Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma


grfica representando los montos de pedido sobre el eje x, y
los costos sobre el eje y, el costo total mnimo se representa
en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra en el
punto en que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea
de costo de mantenimiento en inventario. La funcin de costo
de pedido vara en forma inversa con la cantidad de pedido.
Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido
su costo de pedido disminuye por pedido. Los costos de
mantenimiento de inventario se relacionan directamente con
las cantidades de pedido. Cuanto ms grande sea el monto
del pedido, tanto mayor ser el inventario promedio, y por
consiguiente, tanto mayor ser el costo de mantenimiento de
inventario.
La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual
significa que existe un valor mnimo para la funcin. La lnea
de costo total representa la suma de los costos de pedido y
los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada
monto de pedido.

Existencias de reserva o
seguridad de inventarios
La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de
seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada.
Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que
se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos.
Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos
semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los
diferentes procesos o departamentos de que consta la produccin para
poder ajustar las programaciones de la produccin y surtir a tiempo.
Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y
fluctuaciones que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que
los negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren
tener clientes insatisfechos.
La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las
empresas por la filosofa de servicio a la clientela que produce un
incremento en la participacin del mercado que se atiende.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
LOS INVENTARIOS

VENTAJAS.

REDUCIR COSTOS DE PEDIR.


Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el
procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la recepcin de la compra
en almacn. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrn mayores inventarios,
sin embargo se harn menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con
ello se reducirn los costos anuales de pedir.
REDUCIR COSTOS POR MATERIAL FALTANTE.
Al no tener material disponible en inventario para continuar con la produccin o
satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos. Entre estos costos mencionamos
las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar produccin.
Para poder tener una proteccin para evitar faltantes se puede mantener un inventario
adicional, conocido como inventario de seguridad.
REDUCIR COSTOS DE ADQUISICIN.
En la compra de materiales, la adquisicin de lotes ms grandes pueden incrementar los
costos de materias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse debido a
que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales.
Para productos terminados, los tamaos de lote ms grande incrementan los inventarios
en proceso y de productos terminados, sin embargo los costos unitarios promedio
pudieran resultar inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnologa se
distribuyen sobre lotes ms grandes.

DESVENTAJAS
COSTO DE ALMACENAJE.
Entre los costos en los que se incurren para almacenar
y administrar inventarios se encuentran: intereses
sobre la deuda, intereses no aprovechados que se
ganaran sobre ingresos, alquiler del almacn,
acondicionamiento, calefaccin, iluminacin, limpieza,
mantenimiento, proteccin, flete, recepcin, manejo de
materiales, impuestos, seguros y administracin.
DIFICULTAD PARA RESPONDER A LOS CLIENTES.|
Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen
los sistemas de produccin, aumenta el tiempo
necesario para producir y entregar los pedidos a los
clientes, con ello disminuye la capacidad de respuesta
a los cambios de pedidos de los clientes.