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Al Taller

La
planificacin
para la

En esta cocina est todo lo necesario para elaborar una taza de caf
utilizando olla y bolsa de colar (no cafetera). Ese es el objetivo a
cumplir.
Su tarea: Elaborar una lista de los pasos que seguiran para elaborar el caf,
traten de ser especficos

REFLEXION

Qu es la Planificac
Es buscar los caminos adecuados para alcanzar metas y
objetivos comunes, con el fin de dar solucin a problemas o
situaciones definidas en conjunto, en un lapso de tiempo
determinado, con recursos humanos y materiales.

Es pensar antes de actuar


Planificar no significa saber qu
decisin voy a
tomar maana, sino qu decisin
debo tomar
hoy para conseguir lo que quiero
maana
(Peter Drucker)

Qu es la Planificac

"Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que h
La Planificacin es un proceso de preparacin de un conjunto de decisiones
para la accin futura, dirigida al logro de objetivos y medios preferibles.
La Planificacin no concluye con la formulacin de un Plan, sino que es una
actividad continua y unitaria que demanda reajustes permanentes entre
medios y fines (Ezequiel Ander Egg).

Es una actividad continua para hacer los necesarios y oportunos aju


medios y fines.
"Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que
hacerlo, y cmo deber hacerse" (Murdick, 1994).

Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos hoy y


queremos ir maana.

La Planificacin es un proceso orientado a


decisiones por adelantado.

Poltica
Plan
Programa
Problem
aa
resolver

Proyec
to

Actividades

Niveles de decisiones

Los planes: son las instancias ms globales en los que se


determina el curso o direccin que se desea seguir. Estn
constituidos por los lineamientos estratgicos y polticas definidas
para cada sector o rea de inters nacional, regional o local, y
contienen las prioridades generales para la actuacin.
Los programas: son el conjunto organizado de proyec
servicios o procesos que debern desarrollarse para alc
las metas y objetivos del plan. Los programas se articul
acuerdo a la estrategia definida en el plan.
Los proyectos: son un conjunto ordenado y especfico de
actividades, que
se llevarn a cabo en un tiempo determinado con una cierta
cantidad y tipo de
recursos, a fin de generar los servicios requeridos o producir los
bienes Las actividades: son las tareas o acciones concretas
necesarios
para resolver problemas puntuales y especficos.
que
se llevarn a cabo, en una determinada secuencia para
el
logro de los objetivos y metas de un proyecto
particular.

Demos un vistazo a nuestra organizacin


Cul es el plan de nuestra organizacin?
Qu Programas desarrolla?
Qu Proyectos ha emprendido?
Qu actividades se realizan?

Plan

Programas

Proyectos

B|

2
1

1
2

Actividades
Si se cumplen las actividades, se alcanzan los objetivos de los proyectos, si
se ejecutan
los proyectos, se alcanzan los objetivos de los programas, si se desarrollan
los

Tipos, tiempos y mbitos de la planificac


De acuerdo a los tipos o propsito:

Planificacin
estratgica
responde
al
propsito,
objetivos
determinados,
direccionalidad y situacin
actual de la organizacin,
empresa o entidad para la
que se elabora el plan.

Planificacin
operativa
est referida a la aplicacin de
planes estratgicos y se utiliza
para describir lo que las
diferentes partes de una
organizacin,
empresa
o
entidad deben hacer para
alcanzar
los
objetivos

Tipos, tiempos y mbitos de la planificac


De acuerdo al tiempo de
ejecucin:
De largo plazo: 5 ms aos
De mediano plazo: ms de 1 ao y
menos de 5 aos
Corto Plazo: 6 meses a 1 ao

De acuerdo mbito territorial poltico


territorial:
Planes
Planes
Planes
Planes
Planes

comunales
locales
municipales
regionales
nacionales

DEFINICION DE TERMINOSMISION
VALORES
Reglas maestras que rigen
nuestro comportamiento.
Es el sistema de creencias
de una organizacin

Razn perenne de la existencia de una organizacin.


Es un propsito tan grande, que nunca termina de alcanzarse
EJEMPLO: Expandir la capacidad de la humanidad para alcanzar los cielos
MISION DE LA NASA

.
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ES

Acciones
Y
Tareas

Objetivos
Metas

Descripcin de resultados deseados


en cada etapa de la estrategia

Es el cmo llegar a los objetivos

BUENO LLEG EL MOMENTO ESPERADO POR TODOS

PREPARACION
DEL
PROCESO

2
DISEO
DE LA
MISION Y VISION

ELABORAR UN BOSQUEJO DEL PLAN


ESTRATEGICO DE SU ORGANIZACIN
Y EL PLAN OPERATIVO DE LA MISMA

3
ANALISIS Y
DIAGNOSTICO DE
LA
SITUACION ACTUAL

4
ESTABLECIMIENTO
DE
OBJETIVOS Y
ESTRATEGIAS

Una de la razones por las que Empresas Polar realiza este proceso formativo
es fortalecer la organizacin a la que Uds. pertenecen. Por tal motivo la tarea
a emprender es la siguiente:
Elaborar el Plan de su organizacin, ya
han elaborado la primera parte
En el taller, hay que validarlo con su
equipo y completarlo.

REDACCION DEL
PLAN
ESTRATEGICO

7
DISEO DEL
SISTEMA
DE SEGUIMIENTO Y
EVALUACION

PLAN DE ACCION
E
IMPLANTACION

PREPARACION
DEL
PROCESO

2
DISEO
DE LA
MISION Y VISION

REDACCION DEL
PLAN
ESTRATEGICO

DISEO DEL
SISTEMA
DE SEGUIMIENTO Y
EVALUACION

COMUNICACIN
IDENTIDAD Y
CULTURA
ORGANIZACIONAL

ANALISIS Y
DIAGNOSTICO DE
LA
SITUACION ACTUAL

4
ESTABLECIMIENTO
DE
OBJETIVOS Y
ESTRATEGIAS

PLAN DE ACCION
E
IMPLANTACION

ASPECTOS ESTRATEGICOS
ASPECTOS OPERATIVOS

Ejercicio: Elabora la Misin de tu organizacin

Por qu existimos? Cul es nuestro propsito


bsico?
En qu sector debemos estar?
Qu necesidades podemos satisfacer?
Cmo es que vamos a satisfacer esas
necesidades?
Qu caracterstica especial tenemos o deseamos
tener?

Misin
"Nuestra Misin es proteger los intereses
de los usuarios del Sistema Financiero
Nacional, ejerciendo con excelencia una
regulacin y supervisin integral efectiva,
procurando la estabilidad y fortalecimiento
del mismo"

Ejercicio: Ahora elabora la Visin de tu organizacin

Qu tratamos de conseguir?
Cules son nuestros valores?
Cmo produciremos resultados?
Cmo nos enfrentaremos al cambio?
Cmo conseguiremos ser ms competitivos?

Visin
Nuestra Visin es ser una Institucin
supervisora y reguladora de prestigio,
independiente, proactiva, moderna, con el
mejor equipo profesional, comprometida a
fomentar un sistema financiero slido

Objetivos Estratgicos
Mejorar la comunicacin y la atencin al contribuyente
Adaptar los cambios a la nueva justicia tributaria
Perfeccionar el control de la evasin mediante la fiscalizacin
segmentada
Modernizar la funcin Normativa Tributaria
Desarrollar innovaciones e intensificar el uso de tecnologas
informticas, haciendo de la Web el canal principal de comunicacin
Focalizar las polticas de RRHH hacia una gestin moderna de las
personas y promover una cultura colaborativa e integradora entre
reas.

Proceso de Planificacin Estratgica


Qu debe hacerse?

Qu podemos hacer?

ANALISIS
DEL
ENTORNO
EXTERNO

ANALISIS
DE
RECURSOS
FORTALEZA
SY
DEBILIDAD
ES

EJECUCION
DE
ESTRATEGI
AS

DESARROL
LO DE
ESTRATEGI
AS

Hagmoslo

Esto haremos para


Llegar a donde
queremos

Qu se necesita hacer
y podemos hacer?

As queremos estar
Dentro de 5 10 aos

IDENTIFICACIO
N DE
OPORTUNIIDAD
ES Y
AMENAZAS

DESARROL
LO DE UNA
VISION

FORMULACION
DE UNA
MISION Y
OBJETIVOS

ANALISAR
BRECHAS;
VISION V/S
REALIDAD

Qu debemos y
Podemos hacer para
Contribuir con la
Visin?

Seguir haciendo lo que


estamos haciendo ahora
nos llevar a donde
Queremos llegar?

PLANIFICACION ESTRATEGICA
DIRECCIONAMIENTO

MISION

VISION

Planeamiento general
de tipo de institucin
Propsito
principal

Valores

Imagen del
Futuro de la institucin

Expectativas

OBJETIVO GENERAL
Define los logros que se esperan
obtener en el perodo de
tiempo establecido en trminos cualitativos

GESTION
DE
CAMBIO

M
ET
O
DO

EX
PE
RI
EN
CI
A

TE
CN
OL

LO

GI
A

IA

SOLUCIONES

MANTENIMIENTO

SELECCIN
Y
EVALUACION
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ESTRATEGIA
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CI
O

CADENA DE VALOR

CONTEXTO

CONSULT
A
SOPORTE
DIRECCI
N

PROYECTO
CORPORATIV
O

P
R
O
D
U
C
T
O
S

ELEMENTOS FUNDAMENTALES
DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

EVALUAR
IMPLEMENTAR

METAS

FORTALEZAS
SELECCIN
DE
ESTRATEGIA

DEBILIDADES
MISION
ANALISIS
DE
ENTORNO

La planificacin estratgica como mirada de largo plazo


y la planificacin operativa como el plan anual de accin
La planificacin estratgica permite establecer una visin del desarrollo local
La planificacin estratgica permite a los lderes comunitarios o dirigentes de
una organizacin, tomar decisiones sobre la base de los cambios contextuales, las
capacidades organizacionales disponibles, los niveles de participacin y
compromiso alcanzados, las metas propuestas, entre otros muchos aspectos.
La planificacin estratgica tiene como propsito establecer o actualizar la misin y los
objetivos generales de la organizacin. Ayuda a desarrollar nuevas aptitudes y
procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro.
En sntesis, la planificacin estratgica es:
Un medio de concertacin ante los poderes pblicos y los actores sociales que
interactan en una comunidad; permite mantenerlos informados sobre los
proyectos de las organizaciones que hacen vida en la comunidad y de los
planes y acciones comunitarias. Adems, posibilita establecer acuerdos sobre
las perspectivas de desarrollo comunitario y local y las prioridades de accin

La planificacin estratgica como mirada de largo plazo


y la planificacin operativa como el plan anual de accin
La planificacin operativa es un proceso anual que gua hacia el logro de los
objetivos propuestos en los planes de accin inmediatos.
La planificacin operativa es un instrumento indispensable para la toma de decisiones y
para la organizacin de las acciones concretas a emprender. Se debe planificar antes
de actuar sobre una situacin o problema para poder transformarlo
La planificacin operativa constituye un instrumento para el control, seguimiento y
evaluacin objetiva de las actividades.
El plan operativo es el instrumento bsico para el seguimiento y la evaluacin de las
actividades de las organizaciones comunitarias.

La planificacin operativa permite:


Organizar una secuencia lgica de actividades
Definir funciones y responsabilidades de todos lo involucrados.
Realizar un trabajo conciente, concertado con la diversidad de opiniones de
los involucrados, es participativo.
Unificar criterios al momento de plantear los objetivos y las metas.
Precisar procedimientos, prioridades y tiempos para la ejecucin de las
actividades.
Prever los recursos institucionales y comunales requeridos.
Permite prever dificultades y el planteamiento de posibles soluciones.

La planificacin en la vida cotidiana de una comunidad


La participacin activa de los diversos actores sociales ( comunitarios,gubernamentales,
empresariales, acadmicos, sindicales), en la elaboracin de planes, programas y
proyectos, es lo que permite que el proceso de planificacin est estrechamente
vinculado a la dinmica, caractersticas y potencialidades de la realidad social que se
aspira atender.
Es la manera de acercarnos a esa realidad concreta.
Es lo que garantiza que los planes estn orientados al logro de los objetivos
perseguidos por la comunidad.
Es lo que genera el entusiasmo y compromiso necesarios.

Caractersticas de la Planificacin Participativa

Se desarrolla en forma grupal.


Se adapta a un enfoque interdisciplinario: se construyen soluciones a
partir de las diferentes miradas a un problema o situacin no deseada.
Permite aprender con y de la gente, las oportunidades de aprendizaje
son colectivas.
Permite realizar una evaluacin directa y continua, tanto cuantitativa
como cualitativa, de la realidad que se est atendiendo.
Permite disponer de diferentes fuentes de informacin y de verificacin
de los resultados que se obtienen del proceso y de la aplicacin de los
planes de accin y proyectos elaborados.

Ser que elaboramos el


plan correctamente?
Es consistente?
Las actividades a desarrollar contribuyen al logro de los objetivos?
Es razonablemente flexible?
Permite variaciones o ajustes frente al surgimiento de
imprevistos sin desviarse de los objetivos?
Es claramente factible? Se puede realizar en los tiempos previstos y con los
recursos disponibles?
Se ajusta debidamente al tiempo estipulado? Toma en cuenta el factor tiempo a lo
largo de todo su desarrollo?
Contempla los recursos humanos, materiales y financieros adecuados? Considera
los recursos disponibles y evidencia los que se requieren adicionalmente?
Asegura la coordinacin y cooperacin entre los diversos actores involucrados?
Estn expresadas claramente las responsabilidades de cada uno?
Es oportuno? Estn dadas las condiciones para llevarlo a cabo?

No slo elaborar y aplicar el Plan.


Hay que Cuidar que se cumplan los objetivos

Monitoreo:
Ver que las cosas ocurran, que se haga lo programado.
Constata Resultados
Seguimiento:
Ver que las cosas ocurran bien, tal como se program.
Constata Efectos.
Evaluacin:
Verificar el logro de los Objetivos fijados.
Constata Impactos.

La planificacin debe ayudarnos a entender


claramente lo que queremos realizar!
El plan es un medio No un fin!