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FUNCIONES DE LA

HOJA DE CALCULO

MAYO RODRÍGUEZ SUSANA
1

¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN DE
EXCEL?
Son formulas predefinidas que
permiten realizar cálculos sencillos o
complejos con valores específicos
denominados argumentos, utilizando
una
estructura
particular
que
comienza con el signo (=), el
nombre de la función
y el
argumento cerrado en paréntesis.
2

FUNCIONES DEHOJA DE
CÁLCULO POR CATEGORÍA






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3

FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCIÓN PRODUCTO
Multiplica todos los números proporcionados como
argumentos y devuelve el producto.

Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números,
puede usar la fórmula:

=PRODUCTO(A1,
A2)

=A1 * A2
4

Sintaxis

FUNCIÓN
PRODUCTO

SINTAXIS: PRODUCTO(número1;
[número2]; ...)
Número1  Obligatorio. Primer número o
rango (rango: dos o más celdas de una hoja.
Las celdas de un rango pueden ser
adyacentes o no adyacentes.) que desea
multiplicar.
Número2, ...  Opcional. Números o rangos
adicionales que desea multiplicar, hasta un
máximo de 255 argumentos.
5

a continuación.EJEMPLO A 1 5 15 30 3 4 5 Fórmula 6 =PRODUCTO(A2:A4) 8 C DATOS: 2 7 B Descripción Resultado Multiplica los números de las celdas A2 a A4. 2250 =A2*A3*A4 2250 Multiplica los números de las celdas A2 a A4 mediante operadores matemáticos en lugar de la función PRODUCTO. =PRODUCTO(A2:A4.2) Multiplica los números de las celdas A2 a A4 y. multiplica ese resultado por 2. 4500 6 .

FUNCIÓN COCIENTE Devuelve la parte entera de una división. se esta función cuando desee descartar el residuo de una división.denominad DIVISOR DIVIDENDO or) 7 .  Sintaxis COCIENTE(numerador.

2) Descripción (resultado) Parte entera de 5/2 (2) 6 8 .EJEMPLO A 1 DATOS: 2 2 3 5 4 5 B Fórmula =COCIENTE(5.

• Sintaxis REDONDEAR(número. desea redondear Núm. núm_decimales) Núm. de decimales al que desea redondear el argumento de número 9 .FUNCIÓN REDONDEAR Redondea un número a un número de decimales especificado.

. 2) Descripción (resultado) 23.7825 2 3 4 Fórmula =REDONDEAR(A1 .7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales.EJEMPLO Si la celda A1 contiene 23.78. A 1 B 23.

FUNCIÓN SUMA Suma todos los números de un rango.) 11 .número2. ... • Sintaxis SUMA(número1.

EJEMPLO A 1 2 3 4 5 6 7 B DATOS: 123 345 4457 234 Fórmula =SUMA(A2:A6) Descripción (resultado) 5159 12 .

13 .) que cumple los criterios que se especifican.SI Sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o más celdas de una hoja.FUNCIÓN SUMAR.

. que determina las celdas que se van a sumar. criteria. expresión o texto.SINTAXIS SUMIF(range.SI(RANGO. si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango 14 . [sum_range]) SUMA. Las celdas reales para agregar.CRITERIO.[RANGOSUMA]) El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. El criterio en forma de número.

SI(B2:B5.">5") Descripción (resultado) 39 . A 1 DATOS: 2 22 3 6 4 2 5 11 6 7 B Fórmula =SUMAR.EJEMPLO Supongamos que en una columna que contiene números. desea sumar sólo los valores que son mayores que 5.

.FUNCIÓN SUMAPRODUCTO Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la suma de esos productos.m atriz3.) son de 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar y después sumar.. .matriz2.. Sintaxis SUMAPRODUCTO(matriz1.

3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3.C2:D4) Descripción (resultado) Multiplica todos los componentes de las dos matrices y después suma los productos. (156) 17 .EJEMPLO A B C D 2 Matriz 1 3 Matriz 1 4 Matriz 2 2 Matriz 2 7 3 8 6 6 7 4 1 9 5 3   1 Fórmula =SUMAPRODUCTO(A2:B4. es decir.

El valor absoluto de un núm. SINTAXIS: ABS(número) número real cuyo valor absoluto desea obtener .FUNCIÓN TRIGONOMETRICAS FUNCIÓN ABS Devuelve el valor absoluto de un número. es el número sin su signo.

EJEMPLO   A 1 2 Datos -4 Fórmula Descripción (resultado) =ABS(2) Valor absoluto de 2 (2) =ABS(-2) Valor absoluto de -2 (2) =ABS(A2) Valor absoluto de -4 (4) 19 .

de un número. El arco coseno es el ángulo cuyo coseno es número. 20 . o coseno inverso.FUNCIÓN ACOS Devuelve el arco coseno. El valor del ángulo devuelto se expresa en radianes en el rango de 0 (cero) a pi.

5 en radianes.5)*180/PI() Arco coseno de -0.5)) Arco coseno de -0.5 en grados (120) =GRADOS(ACOS(-0. 2*pi/3 (2.SINTAXIS ACOS(número)   1 2 3 4 Número es el coseno del ángulo deseado y debe estar entre -1 y 1. A B Fórmula Descripción (resultado) =ACOS(-0.5) Arco coseno de -0.5 en grados (120) 21 .094395) =ACOS(-0.

El número debe ser mayor o igual a 1.FUNCIÓN ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. 22 . de modo que ACOSH(COSH(número)) es igual a número. El coseno hiperbólico inverso es el valor cuyo coseno hiperbólico sea número.

993223) 23 . A B Fórmula Descripción (resultado) =ACOSH(1) Coseno hiperbólico inverso de 1 (0) =ACOSH(10) Coseno hiperbólico inverso de 10 (2.SINTAXI S ACOSH(número)   1 2 3 Número es cualquier número real igual o mayor que 1.

primer_interés.base.FUNCIÓN FINANCIERAS FUNCIÓN INT. • Sintaxis INT.l iquidación.v_nominal.ACUM(emisión.ACUM: Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil que tenga pagos de interés periódico.tasa.frecuen cia.método_calc) 24 .

.frecuencia.Es la fecha de emisión del valor bursátil. un valor bursátil.método_calc) Es la fecha del primer pago de interés de un valor bursátil. INT. Es el núm. Es la fecha de liquidación del valor bursátil. 25 .v_nominal. Determina en qué tipo de base deben contarse los días. de pagos La tasa de interés de cupón nominal anual de al año. .primer_interés.tasa. SINTAXIS Valor nominal del valor bursátil.ACUM(emisión.bas e.liquidación.

0% Tasa de interés nominal anual 6 1.EJEMPLO   A B Datos 1 de marzo de 2008 Descripción Fecha de emisión 31 de agosto de 2008 Fecha del primer pago de interés Fecha de liquidación 4 1 de mayo de 2008 5 10.000 Valor nominal 2 La frecuencia es semestral 0 Base 30/360 (vea lo anterior) 1 2 3 7 8 26 .

A7 .A4.A5.A8) Descripción (resultado) Interés acumulado de un bono del Tesoro con los términos anteriores (16. EJEMPLO Fórmula =INT_ACUM(A2.A3.66666667) 27 .A6.CONT.

Actual la cantidad total de una serie de futuros pagos.t ipo) Tipo de interés del préstamo.  Sintaxis de pagos del préstamo.Función PAGO Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en valor fut o un saldo una tasa de interés Núm. después de efectuar el último pago PAGO(tasa. 28 . total constante.va.vf. V.nper. es el número 0 (cero) o 1. e indica cuándo vencen los pagos.

A3.037.EJEMPLO A 1 2 3 4 5 6 Datos B 8% Descripción Tasa de interés anual 10 Número de meses de pagos 10000 Importe del préstamo Fórmula =PAGO(A2/12.A4) Descripción (resultado) Pago mensual de un préstamo con los términos anteriores (-1.03) 29 .

tiene actualmente una serie de pagos futuros 30 . efectuado en cada período desea lograr después de efectuar el últ. que se cero o más pagosoluciones. TASA(nper. 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos estimación de la tasa de interés. total de períodos de pago en una anualidad.pago.vf.tipo. pago  Sintaxis Es el núm.va.estimar) valor total que Núm. TASA se calcula por iteración y puede tener saldo en efec.FUNCIÓN TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad.

EJEMPLO A 1 Datos B 2 4 Descripción Años del préstamo 3 -200 Pago mensual 4 8000 Importe del préstamo Fórmula Descripción (resultado) =TASA(A2*12.A3.24%) 31 .A4) Tasa mensual del préstamo con los términos anteriores (1%) =TASA(A2*12.A3.A4)*12 Tasa anual del préstamo con los términos anteriores (0.09241767 ó 9.

.. hasta un máximo de 255 32 .) Referencia de celda o rango para el que desea el promedio. Referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio..FUNCIÓN estadística FUNCIÓN PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos  Sintaxis • AVERAGE(number1. [number2].

5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5. 10 10 =PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas A2 a C2.EJEMPLO A 1 Datos 2 10 3 7 4 9 5 27 6 2 7 B C 15 32 Fórmula Descripción Resultado 8 =PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6. 11 9 =PROMEDIO(A2:A6. 19 33 .

34 .FUNCIÓN CONTAR Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Se usa para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

) • Valor1 Obligatorio.. referencia de celda o rango en el que desea contar números. [valor2]. • Valor2.. . celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números... 35 .. Hasta 255 elementos. Primer elemento. Opcional.SINTAXIS CONTAR(valor1.

3 =CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5 a A8. 2 36 .24 7 VERDADERO 8 #¡DIV/0! Descripción Resultado =CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8.EJEMPLO A 1 Datos 2 Ventas 3 8/12/2008 4 Fórmula 5 19 6 22.

Función MAX Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.) Son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. 37 .  Sintaxis MAX(número1.número2... .

30) El mayor de los números anteriores y 30 (30) 38 .EJEMPLO A Fórmula 1 Datos 10 2 7 3 9 4 27 5 2 Descripción (resultado) =MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27) =MAX(A2:A6.

 Sintaxis MODA(número1. 39 ..)   son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular.FUNCIÓN MODA Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos..número2. .

es decir.EJEMPLO A 1 2 Datos 5 3 4 4 4 5 3 6 2 7 4 Fórmula =MODA(A2:A7) Descripción (resultado) Moda. número que se repite con más frecuencia (4) 40 .

Se usa SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. 41 .FUNCIÓNES LÓGICAS FUNCIÓN SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

val or_si_falso) valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.SINTAXIS valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. 42 .valor_si_verdadero. SI(prueba_lógica.

"Presupuesto excedido") Descripción (resultado) Si el número anterior es igual o menor que 100. la función mostrará "Presupuesto excedido" (Dentro de presupuesto) =SI(A2=100. se calcula el rango B5:B15. se devuelve texto vacío ("") () 43 .SUMA(B5:B15)."Dentro de presupuesto".EJEMPLO A 1 Datos 2 50 Fórmula =SI(A2<=100."") Si el número anterior es 100. En caso contrario. De lo contrario. la fórmula muestra "Dentro de presupuesto".

Es el valor que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. 44 .ERROR(valor.  Sintaxis SI. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula. de lo contrario.valor_si_error) Es el argumento en el que se busca un error. .Función SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error. devuelve el resultado de la fórmula.

"Error en el cálculo") Descripción (resultado) Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 210 por 35). no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).EJEMPLO A B 1 Cuota Unidades vendidas 2 210 35 3 55 0 4 23 Fórmula =SI. 45 . encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo). =SI.ERROR(A3/B3.ERROR(A2/B2. "Error en el cálculo") Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 55 por 0).

 Sintaxis Valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Se usa NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.Función NO Invierte el valor lógico del argumento. 46 .

EJEMPLO A 1 B 2 Fórmula =NO(FALSO) Descripción (resultado) Invierte FALSO (VERDADERO) 3 =NO(1+1=2) Invierte una ecuación que se evalúa como VERDADERO (FALSO) 47 .

día) .FUNCIONES FECHA Y HORA FUNCIÓN FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. mes.  SINTAXIS FECHA(año.

EJEMPLO A B C 1 Año Mes Día 2 2008 1 1 3 Datos 4 20081125 5 Fórmula Descripción Resultado 6 =FECHA(A2. 1/1/2008 o 39448 7 =FECHA(AÑO(HOY()). B2 y C2 como argumentos para la función FECHA y el uso del sistema de fechas 1900.C2) Fecha de serie para la fecha derivada mediante el uso de las celdas A2.3 1.B2. 31/12/nnnn o el número de serie secuencial equivalente (valor real según el año actual) 49 .12) Fecha de serie para el último día del año actual.

FUNCIÓN FECHANUMERO Convierte una fecha almacenada como texto en un número de serie que Excel reconoce como fecha. • Sintaxis FECHANUMERO(texto_de_fecha) texto_de_fecha : Representa una fecha en el formato de fechas de Excel 50 .

EJEMPLO A B C 1 Datos 2 11 3 3 4 2008 5 Fórmula Descripción Resultado 6 =FECHANUMERO("22-82008") Número de serie de la fecha de texto. con el sistema de fechas 1900. 39682 7 =FECHANUMERO("22AGO-2008") Número de serie de la fecha de texto. 39682 51 . con el sistema de fechas 1900.

SINTAXIS: DIASEM(núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado). 52 . secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar.Función DIASEM Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie.tipo) Núm_de_serie   es un núm.

con los números 1 (lunes) a 7 (domingo) (4) =DIASEM(A2.EJEMPLO A 1 2 Datos 14-2-2008 Fórmula =DIASEM(A2) Descripción (resultado) Día de la semana.2) Día de la semana. con los números 0 (lunes) a 6 (domingo) (3) 53 .3) Día de la semana. con los números 1 (domingo) a 7 (sábado) (5) =DIASEM(A2.