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COSTOS

Jaime Tumialn De la Cruz

CAPITULO 2

Introduccin a la
Contabilidad de costos

Contabilidad
La contabilidad es una tcnica que se usa para el registro de
las operaciones que afectan econmicamente a una entidad
y que produce sistemticamente y estructuralmente
informacin financiera.

Usuarios de informacin financiera


Los usuarios de informacin financiera pueden clasificarse en dos
grupos:

Usuarios internos.-Son aquellas personas que laboran en una Empresa y


que tienen acceso a una informacin financiera en forma variada; es decir,
informacin segn sus necesidades particulares.

Usuarios externos.-Son los que se relacionan con la Empresa desde afuera y


se les proporciona informacin histrica; es decir cuando las cosas ya han
sucedido y, en algunos casos, reciben informacin financiera proyectada.

Accionistas

Administraci
n

Empleados

Usuarios
internos
Empre
sa

Usuarios
externos
Autoridades
gubernamen
tales

Institucion
es
de crdito

Proveedor
es

Clientes

Pblico en
general

*Accionistas: Conocer y evaluar el riesgo y el entorno que tendr su


inversin.
*Administracin: Contar con informes que sean utilizados en la
planeacin, el control y la toma decisiones para conducir a la organizacin
al logro de los objetivos establecidos.
*Empleados: Conocer la utilidad que genera la Empresa y la participacin
que tienen en esa utilidad, as como la estabilidad y expectativas de
desarrollo que ofrece la organizacin.
*Autoridades gubernamentales: Recaudar los impuestos que genera la
Empresa, as como obtener informacin estadstica necesaria para
orientar las polticas macroeconmicas del pas.
*Instituciones de crdito: Determinar si los crditos solicitados por la
Empresa son proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento;
conocer la capacidad de pago y saber si le ser posible liquidar
oportunamente el crdito y el servicio de la deuda; adems conocer la
informacin financiera
durante la vigencia del crdito.

Contabilidad financiera y Contabilidad administrativa


Contabilidad financiera.Sistema de informacin de una Empresa orientado hacia la elaboracin de informes externos, dando nfasis a los aspectos histricos y
considerando las normas de informacin financiera.

Contabilidad administrativa.Sistema de informacin de una Empresa orientado hacia la elaboracin de informes de uso interno, que facilitan las funciones de
planeacin, control, y toma de decisiones de la administracin.

ALESCA S:A
Estados de resultados del 1 al 31 de Diciembre de 2013

Ventas
500,000
menos:
igual:
menos:

Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos de operacin
Gastos de venta
Gastos de administracin

300,000
200,000
60,000

Empresa Comercial y Empresa de Transformacin


Empresa comercial.- La Empresa comercial tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario; es decir, compra artculos elaborados para despus revenderlos, bsicamente en las mismas condiciones.
Empresa de transformacin.-La empresa de Transformacin se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un producto, a los consumidores, diferente al que la Empresa adquiri.
Compra de materia prima.- La primera funcin est constituida por la compra de materia prima cuyo costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales
como fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, etc. Esta funcin termina en el momento en que la materia prima llega al almacn y se encuentra en condiciones de utilizarse en el proceso de produccin.
Produccin.- La segunda funcin es propiamente la actividad adicional; o sea, la funcin de produccin o manufactura, que comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de
estos en productos elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversa erogaciones fabriles. Esta funcin concluye en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el almacn de artculos terminados disponibles para su
venta.
Venta, funcin y financiamiento.- La tercera funcin es la de la venta y administracin y comprende la suma de erogaciones, referente a la guarda custodia y conservacin de los artculos terminados; su publicidad y promocin; el empaque, despacho y entrega de los
productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administracin en general y los gastos por el funcionamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

Comparacin de funciones de una Empresa comercial y una


Empresa de transformacin
Empresa comercial
Factura
Factura del
del
proveedor
proveedor

Erogaciones
Erogaciones
de
de compra
compra

-------------------------------

Almacn
Almacn
Funcin
Funcin

Gastos
Gastos
dede
adminis.
almacn

Gastos
Gastos
dede
venta
venta

Compra
Compra

Gastos
dede
Gastos
financiamiento
funcionamiento

Costo
total
Costo
total
Funcin
dede
venta
y administracin
Funcin
venta
y administracin

Empresa de transformacin
Factura del
proveedor

Erogaciones
de compra

Almacn de
materias primas
Funcin

Compra

Mano
de obra

Cargos
indirectos

Almacn de
productos
terminados
Funcin
Produccin

Gastos
de venta

Gastos
de
adminis.

Gastos de
financiam.

Costo
total
Funcin de venta y administracin

Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos es un sistema de informacin empleado para
predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar
e informar todo lo relacionado a los costos de produccin.
* Objetivos

de la contabilidad de costos

Los objetivos de la contabilidad de costos son, entre otros:


-Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinacin y apoyo entre todas las reas
(compras, produccin, recursos humanos, finanzas , distribucin, ventas, etc), para el logro de los
objetivos de la Empresa.
-Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en ventajas competitivas sostenibles, y para efectos de evaluar
los inventarios de produccin en proceso y de artculos determinados.
-Generar informacin que permita a los diferentes niveles de direccin una mejor planeacin,
evaluacin y control de sus operaciones.
-Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa, propiciando el ingreso
procesos de mejora continua.
-Contribuir a la elaboracin de los presupuestos , en la planeacin de utilidades y en la eleccin de
alternativas, proporcionando informacin oportuna e incluso anticipada de los costos de
produccin, distribucin, venta, administracin y financiamiento.
-Contribuir a los costos incurridos a travs de comparaciones con costos previamente
establecidos y, en consecuencia, descubrir ineficiencias.
-Generar informacin que contribuya a determinar resultados por lnea de negocios, productos y
centros de costo.
-Atender los requerimientos de la Ley del impuesto sobre la renta y su reglamento.
-Proporcionar informacin de costos, en forma oportuna, a la direccin de la empresa, para una
mejor toma de decisiones.

Comparacin entre los estados de resultados de una empresa


comercial y una empresa de transformacin
EMPRESA COMERCIAL
Estados de resultados del 1 al 31 de Diciembre de 2013

*Ventas
75,000
menos: Costo de las mercancas vendidas
inventario inicial de mercancas
20,875
Compras
35,000
= Mercancas disponibles para la venta
55,875
- Inventario final de mercancas
17,325
= Costo de las mercancas vendidas
38,550
igual:

Utilidad bruta

36,450

EMPRESA DE TRANSFORMACION
Estados de resultados del 1 al 31 de Diciembre de 2013

*Ventas
87,500
menos: Costo de los artculos vendidos
inventario inicial de materias primas
17,500
+ Costo de materias primas recibidas
28,500
= Materias primas en disponibilidad
45,500
- Inventario final de materias primas
17,500
= Costo de materias primas utilizadas
28,000
+ Mano de obra
10,500
+ Cargos indirectos
= Costo de la produccin procesada
50,400
+ Inventario inicial de la produccin en proceso

11,900

Concepto de Costo
Para nuestro cometido, costo lo consideraremos como el valor monetario de los
recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios
que se adquieren. En el momento de la adquisicin se incurre en el costo, lo cual
puede originar beneficios presentes o futuros y, por lo tanto, tratarse como:
*Costo de productos o costos inventariables (costos).- Son los costos relacionados con la funcin de produccin; es decir de materia prima directa, de mano de obra directa y de cargos indirectos.
*Costos del periodo a costos no inventariables (gastos).- Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administracin de la Empresa.
*Costos capitalizables.- Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran: dan origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).

Costo y Gasto
El sacrificio realizado se mide en unidades monetarias, mediante la reduccin de activos o de aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. En el momento de la adquisicin se incurre en el costo, el cual
puede beneficiar al periodo en que se origina o a uno o varios periodos posteriores a aquel en que se efectu. Por lo tanto, en trminos generales, costo y gasto es lo mismo; las diferencias fundamentales entre ellos son:

a)La funcin a la que se asigna.- Los costos se relacionan con la funcin de produccin, mientras que los gastos lo hacen con las funciones de venta,
administracin y financiamiento.
b)Tratamiento contable.- Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como
activo circulante dentro del balance general; los costos de produccin se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente; es decir, cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln costo de los artculos vendidos.
Los gastos de venta, administracin y financiamiento no corresponden al proceso productivo, es decir, no se incorpora al valor de los productos
elaborados, sino que se consideran costos del perodo: se llevan al estado de resultados inmediata e integramente en el periodo en que se incurren.

Clasificacin de costos.Los costos pueden clasificarse de acuerdo al enfoque que se les d; por lo tanto existe gra
nmero de clasificaciones.
1-La funcin en que se incurre:
a) Costos de produccin (costos).- Son los que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de
produccin: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
b) Costos de ventas (gastos).- Son los que se incurren en el rea que se encarga de comercializa
los productos terminados. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados departament
de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.
c) Costos de administracin (gastos).- Son los que se originan en el rea administrativa; o sea, los
relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Po
ejemplo: sueldos y prestaciones del Director general, del personal de Tesorera, de contabilidad
etc.

d) Costos de financiamiento (gastos).- Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos
que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
2-Su identificacin:
a) Costos directos.- Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o reas especficas.
b) Costos indirectos.- Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o reas especficas.
3-El periodo en que se llevan al estado de resultados:
a) Costos del producto o costos inventariables (costos).- Son aquellos costos que estn relacionados con la funcin de produccin. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo circulante dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el rengln costo de los artculos vendidos.
b) Costos del periodo o costos no inventariables (gastos).-Son aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administracin: se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
4-Comportamiento respecto al volumen de produccin o venta de artculos terminados:
a) Costos fijos.- Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un
periodo determinado, independientemente de los cargos registrados en el volumen de las
operaciones realizadas.

b) Costos de variables.- Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de
las operaciones realizadas.
c) Costos semifijos, semivariables o mixtos.- Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos
como variables.
5-El momento en que se determinan los costos:
a) Costos histricos.- Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin d e
perodo de costos.
b) Costos predeterminados.- Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de
costos o durante el transcurso del mismo.

Relacin entre costos del periodo, capitalizables y del producto

Costos del periodo (gastos)

Gastos de operacin
-gastos administrativos
-gastos de venta
-gastos financieros

Clientes

Depreciacione
s
Amortizacione
Bancas
Activo
s
-se incurre
-Fijo
Costos capitalizables
en pasivo
-Diferido

Artculos
Terminados

Depreciacione
s
Costo
de produccin
Amortizacione
(costos)
s
Costos del producto Materia Mano
Cargos
Prima
de
obra
(costos)
indirectos
directa directa

Produccin en
proceso

Almacn de
materia prima

Mano de obra

Cargas indirectas

Gastos de operacin

Produccin en
proceso

Almacn de artculos
determinados
Costos de ventas

Prdidas
y ganancias