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UNIDAD II.

- HOJA DE CLCULO (EXCEL)


ASIGNATURA: INFORMTICA I
PERODO CUATRIMESTRAL: SEPTIEMBRE-DICIEMBRE-2015

INTRODUCCIN

Exceles un programa informtico desarrollado y distribuido porMicrosoft Corp. Se trata de


unsoftwareque permite realizartareas contables y financierasgracias a sus funciones, desarrolladas
especficamente

para

ayudar

crear

trabajar

conhojas

de

clculo.

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus
hojas de clculo mediante laprogramacin de funciones propias, que realicen tareas
especficas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el
paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear frmulas en las mismasceldade
la planilla en cuestin, o bien utilizar el mdulo de desarrollo en Visual Basic .

QUE ES EXCEL?

Exceles una aplicacin para crear hojas de clculo que est dividida en filas y en columnas, al
cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena informacin (letras y
nmeros). Que
multiplicaciones,

podemos

usar para

divisiones,

clculos

realizar

operaciones,

financieros,

tales

estadsticos,

como

sumas,

amortizaciones,

restas,
etc.

PARTES DE LA PANTALLA DE EXCEL

Para aprender a utilizar Microsoft Excel de las versiones 2007 y posteriores, lo primero que
debemos reconocer es su interfaz. Por eso vamos a dar un repaso por todas las partes de
las que se compone la pantalla de Excel:

1 Barra de Ttulo:Ubicada en la parte superior de la pantalla esta contiene el ttulo del libro de
Excel que estamos trabajando y las opciones para minimizar, restaurar y maximizar.
2 Barra de Herramientas de Acceso Rpido:Se trata de la barra que puede ubicarse por encima o
por debajo de la cinta de opciones, es un instrumento completamente personalizable que le ayudar
al usuario a tener las herramientas que ms utiliza en Excel al alcance de la mano.
3 Fichas o Pestaas:Son mens de herramientas, ubicados en la parte superior del libro debajo de
la barra de ttulo. Contienen todos los comandos o herramientas del Excel: Archivo Inicio Insertar
Diseo de pgina Frmulas Datos Revisar Vista Programador. Una vez el usuario de clic en
alguna de las fichas la cinta de opciones mostrar los comandos de dicha seleccin.
4 Cinta de Opciones (Barra de opciones):Cuando el usuario presiona alguna de las fichas, la cinta
de opciones ubicada justo debajo de las fichas cambiar su apariencia mostrando los comandos
correspondientes. La cinta de opciones agrupa los comandos segn sus caractersticas. Por ejemplo:
si seleccionamos la ficha Inicio observamos de izquierda a derecha los grupos de comandos
Portapapeles, Fuente y Alineacin.

Si nota bien el grupo de comandos portapapeles est compuesto por las herramientas Pegar, Cortar,
Copiar y Copiar Formato; de igual manera en el grupo de comandos de fuente se pueden encontrar
los estilos de fuente, tamaos, colores y as sucesivamente.
Esta disposicin entonces permite encontrar un comando especfico en Excel guiando al usuario
primero por la Ficha, luego por el grupo de comandos y finalmente por el comando buscado.

Las instrucciones para llegar a un comando o herramienta seran entonces:


FICHA GRUPO DE COMANDOS / HERRAMIENTAS COMANDO / HERRAMIENTA
Un caso prctico seria encontrar la herramienta para copiar:
FICHA: INICIO GRUPO DE COMANDOS: PORTAPAPELES COMANDO: COPIAR

5 Cuadro de Nombres:Se ubica debajo de la cinta de opciones en la parte izquierda de la pantalla,


indica los nombres de los rangos, tablas y celdas que el usuario haya nombrado en el libro. Si el
usuario no ha definido ningn nombre para los rangos el cuadro de nombres mostrar la ubicacin de
la celda activa, es decir la que se encuentra en edicin.
6 Barra de Frmulas:Adems de mostrarnos el contenido de la celda activa, la barra de frmulas
nos ayudar a realizar clculos y operaciones a medida que se sepa utilizar las frmulas y funciones
de la herramienta. Se encuentra ubicada debajo de la cinta de opciones y es fcilmente reconocible
por tener el smbolo de funcin al inicio x.
7 Encabezados de Columna:Prximos a entrar al rea de trabajo se encontrarn los encabezados
de columna, las columnas en Excel son reconocidas por una combinacin de letras de la A la XFD en
total para versiones iguales o posteriores a la 2007 Excel cuenta con 16.384 Columnas.
8 Nmeros de Filas:En la parte izquierda de la pantalla se pueden apreciar los nmeros de filas del
1 al 1.048.576, este es el nmero total de filas para las versiones de Excel iguales o posteriores a la
2007.
9 rea de Trabajo / Hoja de Clculo:La cuadrcula del rea de trabajo est compuesto por casillas
llamadas celdas, cada casilla se reconoce por la letra de la columna y el nmero de la fila a las
cuales pertenece, por ejemplo A1, esta casilla es nica dentro de la hoja de Excel. Es en esta
cuadrcula donde pasa toda la accin en Excel.
10 Barra de Etiquetas / Pestaas de Hojas de Clculo:En la parte inferior podemos encontrar los

En la parte derecha de la barra de etiquetas aparece el botn donde para insertar una nueva hoja de
clculo (Tambin puede utilizarse el atajo de teclado Mayscula + F11).
Si el libro contiene demasiadas hojas de clculo, el usuario puede navegar a travs de ellas con ayuda
de las flechas ubicadas en el extremo izquierdo de la barra de etiquetas.
11 Barras de Desplazamiento: Existen dos barras de desplazamiento:La vertical ubicada en la
parte lateral derecha de la interfaz permite al usuario moverse de arriba hacia abajo en la hoja de
clculo de la fila 1 a la 1.048.576.
Por su parte la barra de desplazamiento horizontal permite al usuario desplazarse de izquierda a
derecha y viceversa en la hoja de clculo de la columna A hasta la XFD. Esta barra se encuentra en la
parte inferior derecha al lado de la barra de etiquetas.
12 Barra de Estado:La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la interfaz, cuando se
inicia un trabajo no muestra muchos detalles pero a medida que se van ingresando datos, esta te
puede ayudar a determinar operaciones bsicas como sumas, promedios, mximo, mnimos entre
otros. Tambin te muestra el porcentaje de clculo del libro en archivos pesados y de muchas
operaciones y datos, el tiempo de guardado del libro entre otras.
13 Vistas y Zoom:Se ubica en el extremo inferior derecho de la pantalla, contiene los botones de +
(mas) y (menos), y la barra de Zoom con la cual el usuario puede acercarse o alejarse de la hoja de
clculo. Tambin contiene 3 tipos de vistas para el rea de trabajo: vista normal, vista de diseo de

http://aprendizdefinanzas.com/partes-de-la-pantalla-de-excel-ii/