Estructura de Tribunales de la Reforma Procesal Penal

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Comité de Jueces Juez Presidente Administrador Unidades Administrativas.

Comité

J

Es el nivel superior de decisión del Tribunal. Compuesto por un número de 3 a 5 jueces. ( dependiendo del tamaño del Tribunal)

Funciones el Comité Jueces

e

Aprobar el procedimiento de distribución de causas entre los jueces. Designar de la terna que presente el Juez Presidente, al administrador del Tribunal. Calificar anualmente al administrador del Tribunal

Funciones el Comité Jueces

e

Resolver acerca de la remoción del administrador. Designar al personal del Juzgado, a propuesta de terna del administrador. Conocer de la apelación que se interpusiere en contra de la resolución del administrador que remueva al subadministrador, a los jefes de unidades o a los empleados del Tribunal.

Funciones el Comité Jueces

e

Decidir acerca del plan de presupuesto anual que le presente el Juez Presidente. Conocer de todas las demás materias que le encomienden las leyes.

Composición el Comité e Jueces
Tribunales compuestos por cinco o menos jueces: Todos ellos Tribunales de más de cinco jueces: cinco jueces que sean elegidos por la mayoría de ellos, cada dos años. En los Tribunales de uno o dos jueces: NO HAY.

Acuer os el Comité Jueces

e

Por mayoría de votos. Si hay empate decide el voto del Juez Presidente.

Juez

resi ente

Finalidad: Velar por el buen funcionamiento del Tribunal.

Funciones el Juez resi ente
Presidir el Comité de Jueces Relacionarse con la Corporación Administrativa Proponer al Comité de Jueces el procedimiento para la distribución de causas Elaborar una cuenta anual de la gestión del Tribunal.

Funciones el Juez resi ente
Aprobar los criterios de gestión administrativa que proponga el administrador y supervisar su ejecución Aprobar la distribución del personal que presente el administrador Calificar al personal ( con la evaluación del administrador)

Funciones del uez Presidente
2. Presentar al Comité de Jueces una

terna para la designación de administrador 3. Evaluar anualmente la gestión del administrador 4. Proponer al Comité de Jueces la remoción del administrador.

Como se elige
Por el comité de jueces, entre sus miembros, dura dos años en sus funciones y puede ser reelegido. Donde no hay comité de jueces las funciones de Presidente la ejerce el Juez único y donde hay dos jueces un año cada uno, empezando por el más antiguo

Funciones en caso que no haya Comité e Jueces
Aprobar el procedimiento de distribución de causas, en su caso. Designar al personal del Tribunal, a propuesta de terna del administrador. Decidir el plan de presupuesto anual Conocer las demás materias que le encomienden las leyes.

Administrador del Tribunal
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Es un funcionario auxiliar de la administración de justicia, en cargado de controlar la gestión administrativa del Tribunal, administrando eficazmente los recursos humanos, materiales y financieros

Funciones el administrador
Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento del Tribunal, bajo la supervisión del Juez Presidente Proponer al Comité de Jueces la designación del subadministrador, de los Jefes de Unidades y de los empleados del Tribunal Proponer al Juez Presidente la distribución del personal.

Funciones del administrador
Evaluar al personal a su cargo Distribuir las causas a las salas del Tribunal Remover al Subadministrador, a los Jefes de Unidad y a los Empleados del Tribunal Llevar la contabilidad y administrar la cuenta corriente del Tribunal, de acuerdo a las instrucciones del Juez Presidente

Funciones del Administrador
Dar cuenta al Juez Presidente sobre la gestión administrativa del Tribunal Elaborar el Presupuesto anual, que deberá ser presentado al Juez Presidente en el mes de mayo del año anterior al ejercicio correspondiente. Adquirir y abastecer de material de trabajo al Tribunal, en conformidad al plan de presupuesto aprobado

Funciones del administrador
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por el Comité de Jueces, por el Juez Presidente o que determinen las leyes.

Unidades Administrativas
Diseño organizacional está a cargo de la Corporación Administrativa del Poder Judicial. Desde el 2 de septiembre del año 2.000 se debe distinguir entre Juzgados de Garantía y Tribunales de Juicio Oral en lo Penal.

Unidades administrativas de los Juzgados de Garantía.
Unidad de administración de Salas y causas Unidad de Atención de Público Unidad de Servicios

Unidad de administración de causas y sala
Es la encargada de desarrollar las labores relativas a ordenar las notificaciones, el manejo de causas y registros, manejo de fechas y salas de audiencias, archivo,ingreso y número de RIT de las causas nuevas, actualización de datos, estadísticas y apoyo en la realización de audiencias

Objetivos de la U. Causas y Sala
Ingreso de causas nuevas Certificar actuaciones, ratificar firmas y autorizar poderes Custodia de causas Ordenar la realización de notificaciones Planificar y organizar las audiencias Prepara los expedientes para las audiencias

Cargos que componen la U. Causas y Sala
Jefe de Unidad de causas Encargado de causas Administrativo de causas Ayudante de causas Encargado de Sala Administrativo de actas Ayudante de Sala

Funciones especificas:
Jefe de Unidad:
Planificar, dirigir, coordinar y controlar el manejo de causas, los registros, la planificación de audiencias. Mantener el archivo judicial básico Ingreso y actualización de datos de causas soporte informático Estadísticas

Funciones específicas
Encargado de Causas: Apoyar al jefe de unidad en las tareas relativas a la administración, registro y custodia de causas y registros del Tribunal.

Funciones específicas
Administrativo de causas: Es el responsable de administrar y gestionar las causas y registros del Tribunal

Funciones específicas
Encargado de Sala: Es responsable de velar por el flujo eficiente de las audiencias, en especial de la agenda de audiencias en la Sala que fuere asignado

Funciones específicas
Administrativo de acta: 

Es responsable de respaldar el desarrollo de las audiencias a través de medios que la ley delimite, entregando informes que contengan todos aquellos datos que el Juez le indique que deben quedar en ella, con el fin de incorporarlos a la carpeta correspondiente

Funciones específicas
Ayudante de Sala: Es responsable de apoyar al encargado de Sala en la programación, organización y desarrollo de las audiencias.

Unidad de atención de público
Es la unidad responsable de otorgar una adecuada atención, orientación e información al público que concurra al Tribunal, especialmente a los intervinientes. Recibir la información que éstos entreguen, manejar la correspondencia del Tribunal y realizar las notificaciones.

Objetivos principales de la U. De Atención de úblico
Administrar la correspondencia que entre o salga del Tribunal Atender a los usuarios que concurran al Juzgado Orientar y entregar orientación a los usuarios acerca de las labores propias del Tribunal y del funcionamiento del procedimiento penal Realizar las notificaciones.

Cargos que la componen
Jefe de Unidad de Atención de Público Administrativo de atención de público Administrativo de notificaciones Ayudante de notificaciones

Funciones específicas
Jefe de U.A.P.:
Es responsable de la atención, orientación y entrega de información personal, telefónica y / o escrita a los usuarios externos que concurran al Tribunal, además de la recepción de documentos, manejo de correspondencia y velar por la adecuada y oportuna realización de las notificaciones

Funciones específicas.
Administrativo de A.P. Es responsable de atender y satisfacer los requerimientos de información, orientación y atención a los usuarios del Tribunal y apoyar las labores de notificación.

Funciones específicas
Administrativo de notificaciones: Es responsable de gestionar y ejecutar el proceso de notificaciones y apoyar las labores de atención de público.

Funciones específicas
Ayudante de notificaciones: Es responsable de confeccionar y ejecutar las notificaciones del Tribunal

Unidad de Servicios
Es la responsable de proveer al Tribunal de los recursos materiales para su adecuado funcionamiento.

Objetivos de la Unidad de Servicios
Prestar apoyo especializado en materia de administración de bodega y servicios auxiliares de aseo, mensajería a las distintas Unidades del Tribunal para desarrollar sus funciones. Llevar la contabilidad y cuentas corrientes y colaborar con el administrador en el manejo financiero del Tribunal

Objetivos de la Unidad de Servicios
Realizar las funciones de recepción de dineros, emisión de egresos y registro de operaciones Apoyar al proceso de cotización y adquisición de materiales para el funcionamiento del Tribunal Prestar apoyo técnico respecto del uso de los quipos, sistemas y redes computacionales.

Cargos que la componen
Jefe de Unidad de Servicios Administrativo Informático Administrativo contable Secretario de Servicios Secretaria ejecutiva Auxiliar administrativo Euxiliar de Servicios

Funciones específicas
Jefe de Unidad de Servicios: Es responsable de las labores de apoyo en general de las labores administrativas del Tribunal incluyendo: custodia de elementos, mensajería, aseo y apoyo contable

Funciones específicas
Administrativo Informático: Es responsable de dar soporte a los usuarios de los sistemas y equipamientos computacionales, de acuerdo a las políticas establecidas por la Corp. Adm.

Funciones especificas
Administrativo contable: Es responsable de desarrollar las labores administrativas y operativas relativas a la contabilidad y al manejo de fondos del Juzgado

Funciones específicas
Secretario de Servicios Es responsable de realizar funciones de apoyo en labores de oficina, de adquisiciones y secretariado de Jueces, Administrador y Jefe de Unidad de Servicios

Remoción de Jefes de unidades y ersonal.Subadministrador -Jefes de unidades ±Personal- si han sido calificados en lista condicional en el proceso de calificacion respectivo. Cuando hubieren incurrido en faltas graves al servicio, en cualquier tiempo.-

PROCEDIMIENTO.Administrador solicitará al PTE. del Comité de Jueces designación de un funcionario investigador. Puede suspender de sus funciones al inculpado. Procedimiento oral. 

Se levantara acta general

PROCEDIMIENTO
Se agregaran documentos probatorios. Acta la firmaran los declarantes. Plazo máximo 5 días. Se formularan cargos. Respuesta dos día a contar fecha notificación. Si se ofrece prueba plazo de tres días.

INFORME.
Vencido plazo descargos o probatorio investigador emitirá informe dentro de dos días.

CONTENIDO INFORME.
Relación de hechos. Fundamentos y conclusiones. Formulará al Administrador proposición que estime procedente. Administrador conocido el informe dentro de dos días dictará resolución que será notificada al inculpado.

APELACION.
Dentro de dos días para ante el Comité de Jueces. Resolverá el recurso dentro de dos días. Plazos de días hábiles.

PROCEDIMIENTO FALTAS QUE NO SEAN GRAVES.
Se aplicará el mismo procedimiento. Sanciones: Amonestación privada. Censura por escrito. Multa de 1 a 15 días de sueldo. Suspensión de funciones hasta por un mes, gozando del 50% de sus remuneraciones si correspondiere.

RE OCION ADMINI TRADOR DEL TRIBUNAL.
Podrá ser solicitada por el Juez Presidente y será resuelta por el Comité

APELACION.
Ante el Presidente de la Corte de Apelaciones respectiva. Plazos: Dentro de los dos días siguientes.

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