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UNIVERSIDAD NACIONAL DE

HUANCAVELICA
Facultad de Ciencias Empresariales
E.A.P. de Contabilidad

Documentos para la Gestin


Empresarial

Docente: Lic. Lino Andrs QUIONEZ VALLADOLID.

Formas de Organizacin de Empresa

Sociedades
Irregulares

Sociedad de
Responsabilidad
Limitada
S.R.Ltda.

Sociedades
Colectivas
(Socios)

Sociedades
Annimas S.A.
(Accionistas)

SOCIEDADES
MERCANTILES
(Forma de Org.. Jurdica)
Ley 26887

Sociedad Comandita
Por Acciones
Socios

Sociedades en
Comandita Simple
( S.C )

SOCIEDADES MERCANTILES
SON FORMAS DE DE ORGANIZACIN JURDICA DE LAS EMPRESAS.
EL CODIGO CIVIL CONSIDERA A LAS SOCIEDADES MERCANTILES
COMO CONTRATOS DE DOS O MAS PERSONAS
(Naturales o Jurdicas).
EN LA QUE UN GRUPO DE PERSONAS SE OBLIGA A PONER
EN COMUN( DINERO, BIENES, VALORES, IDEAS Y TRABAJO)
PARA OBTENER BENEFICIO O LUCRO.
DE LA FORMA, FINES Y OBJETIVOS DE SU CONSTITUCIN LA
LEY N 26887 LEY DE SOCIEDADES MERCANTILES RECONOCE
LAS SIGUIENTE FORMAS:
SOC. COLECTIVAS
SOC. ANONIMAS
SOC. EN COMANDITA SIMPLE
SOC. EN COMANDITA POR ACCIONES
SOC. COMERCIALES DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA
SOC. IRREGULARES

SOCIEDADES COLECTIVAS

SOCIEDADES ANNIMAS
SON ASOCIACIONES DE CAPITALES PARA UNA EMPRESA
O TRABAJO CUALQUIERA .
EL CAPITAL SON CANTIDADES DE APORTES IGUALES
DENOMINADA ACCIONES.
CARACTERSTICAS:
La Responsabilidad est limitada solo por el valor de las acciones
que aport.
El directorio es encargado por acciones para administrar y fiscalizar.
Puede tener cualquier denominacin seguido por las palabras
sociedad annima o sus siglas S. A.
Se constituyen por acto nico o suscripcin pblica.
El capital social debe suscribirse total.
La integracin es en dinero no pudiendo ser menor al 25% de las
Acciones aportados.
El Estatuto dispone el funcionamiento y la administracin, as como
el derecho y obligaciones de los accionistas.
El capital se divide en acciones de igual valor.

Formas de Sociedades Annimas


Dentro de la Legislacin se contempla dos formas:
SOCIEDAD ANNIMA CERRADA. S.A.C

Puede tener cualquier denominacin seguida de las sigla S.A.C.


No permite mas de 20 socios.
Limita la transferencia de las acciones.
Se rige por principio democrtico.
No inscribe las acciones en el Registro Pblico de Mercado de Valores.
Las juntas celebran por mayora.

Sociedad Annima Abierta


Tiene ms de 750 accionistas el 35% de capital
pertenece a 175 o mas accionistas.
Puede llevar cualquier denominacin seguida de las
siglas S.A.A.
Inscribe toda sus acciones en el Registro Pblico de
Mercado de Valores.
Es controlado por la CONASEV (Comisin Nacional
Supervisora de Empresas y Valores.

Sociedad en Comandita Simple

Sociedad en Comandita por Acciones


SON SOCIEDADES FORMADAS POR UNO OMAS PERSONAS DE LAS CUALES
UNO O MASA SE OBLIGAN COMO SOCIOS, Y LA OTRA O OTROS SOLO SON SIMPLES
SUNINISTRADORES DE CAPITALES, CONTRA ENTREGA DE ACCIONES QUE
RESPONDEN CON LOS FONDOS APORTADOS.
SOLAMENTE LOS APORTES DE LOS SOCIOS COMANDITARIOS PUEDEN SER
REPRESENTADOS POR ACCIONES.

CARACTERSTICAS:

La Denominacin puede estar constituido por uno de los Nombres de los socios
Colectivos seguido de la palabra Y COMPAA, o expresin Sociedad en
Comandita por Acciones
La fundacin se rige por reglas de comandita simple, en cuanto a inscripcin en
la Escritura Pblica e Inscripcin en el Registro Mercantil.
En cuanto al Capital por las reglas de la Sociedad Annima.
La administracin puede ser unipersonal y est a cargo de un socio Comanditario
o un tercero.
El socio administrador tiene voz pero no voto.

Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.Ltda.


EN ESTE TIPO DE SOCIEDAD EXISTE UNA RESPONSABILIDAD DE LOS
SOCIOS es LIMITADA AL CAPITAL APORTADO,
LOS SOCIOS PUEDEN PARTICIPAR EN SU ADMINISTRACIN

CARACTERSTICAS:

Nmero de socios es limitado a VEINTE (20), Y sus cuotas se


Dividen de diez o sus mltiplos.

Cada cuota tiene derecho a un solo voto, y su capital debe suscribir


Totalmente en el acto de constitucin.

Por lo menos el 50% de los aportes es en dinero. La integracin total


es con especies.

La reserva legal se forma con el 5% de las utilidades de cada ejercicio


hasta que la reserva ascienda al 20% del capital social.

La Denominacin puede ser una denominacin objetiva, o razn soci

Agregndole Sociedad de Responsabilidad Limitada o siglas


S.R. Ltda.

Sociedades Irregulares
SON LAS SOCIEDADES QUE HAN SUFRIDO ALGUNA
IRREGULARIDAD DE TAL NATURALEZA QUE LA LEY LES IMPONE
UNA SANCIN. (EN NACIMIENTO, EN INSCRIPCIN, Y EN
FUNCIONAMIENTO)

CARACTERSTICAS:
-La Ley busca dar facilidades a fin de que desaparezcan dndole facultad de
regularizar su situacin.
-Los Administradores, Directores, gerente, y miembros del Consejo de
vigilancia son solidariamente e ilimitadamente responsables por las
operaciones practicadas desde el momento que se produce la irregularidad.
-La disolucin de la sociedad puede pedir un socio o cualquier tercero con
solicitud de juez.
-La disolucin consta de tres etapas: Disolucin, Liquidacin y Entrega del
Liquido Restante a los socios.

Documentos para

la Gestin
Empresarial?

Introduccin

En el mundo actual, es necesario que el


hombre domine todo los elementos que
tiene a su alcance a fin de desenvolverse
con xito en su campo de accin.
Uno de estos elementos importantes es la
comunicacin, que por intermedio de ella
expresamos los sentimientos siendo esta
verbal
o
por
escrito.
La comunicacin escrita
consiste en
redactar las ideas de modo que puedan ser
comprendidas por quien las lee.
Tambin es importante la conservacin de

QU ENTENDEMOS
POR
DOCUMENTACIN ?

CONCEPTO DE DOCUMENTACIN

Es la accin de documentar una


informacin sobre un determinado
tema o accin.
La informacin para ser entendida
debe estar debidamente
redactado.

QUE ES REDACCIN DOCUMENTARIA?

Es una tcnica mediante el


cual se expone
ordenadamente y por
escrito, ideas, hechos,
sucedidos,
Pudiendo o cosas
pensadas
realizarlo o acordadas.
manuescrito,
o

CLASES DE REDACCIN DOCUMENTARIA?

Existen cuatro clases de


redaccin documentaria:
a) Redaccin Administrativa
b) Redaccin Empresarial y
Comercial
c) Redaccin Especial o Particular
d) Redaccin Legal y Judicial.

CONCEPTO DE DOCUMENTACION
EMPRESARIAL
Y COMERCIAL

Es la disciplina que trata


del estudio de los
diversos documentos
que intervienen en las
transacciones
mercantiles,
sea en la
comercializacin, como
en la distribucin de los
productos.

CONCEPTO DE DOCUMENTACION
EMPRESARIAL
COMERCIAL

Para su preparacin y
aplicacin, se toman en
cuenta las leyes y
disposiciones vigentes
de cada pas, y quizs de
cada regin o zona
geogrfica, con la
finalidad que estas
transacciones, a travs
de su registro, nos

CONCEPTO DE DOCUMENTACION
EMPRESARIAL
COMERCIAL

Para su estudio y
comprensin se
clasifican de
acuerdo a su
importancia y
efecto legal.

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA


DOCUMENTACION EMPRESARIAL

El estudio de la documentacin es
importante para :
El Comerciante
- La Empresa
- El Estado

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO


DE LA DOCUMENTACION:
a) Para el
Comerciante,
porque los
documentos
presentan un
medio probatorio
de las
transacciones que
ha realizado .

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO


DE LA DOCUMENTACION:

b) Para la Empresa,
porque puede probar
la autenticidad de la
transferencia de un
bien y porque utiliza
dichos documentos
para los registros con
los que prueba el

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO


DE LA DOCUMENTACION

c) Para el Estado,
porque a travs de
los documentos se
verifican las diversas
transacciones
realizadas por las
personas naturales o
jurdicas, y se da fe

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA


DOCUMENTACION

d) Para la
Colectividad en
general, porque a
travs del tiempo y
espacio se puede
autenticar la
propiedad del
derecho y la
obligacin que le
asiste ante quienes,

RELACION DE LA DOCUMENTACION CON


LA CONTABILIDAD

Se relaciona con la Contabilidad por


que le proporciona los instrumentos
necesarios que le sirven de base para el
adecuado manejo, comunicacin, toma
de decisiones y el adecuado registro
contable.
La contabilidad ordena, analiza y
registra las operaciones contenidas en
dichos documentos, para luego resumir
y proporcionar resultados del perodo.

EL
COMERCIO

El comercio es la actividad econmica


que tiende a poner a nuestro alcance los
artculos u objetos necesarios para
satisfacer nuestras necesidades, teniendo
en cuenta que a mayor desarrollo
comercial e industrial, mayores sern las
necesidades y mayor ser el consumo.

Al realizar esta operacin da origen a


que se produzca la llamada Utilidad o
Ganancia.

CLASIFICACION DEL
COMERCIO
El comercio por la diversidad y

formas de extensin de sus


operaciones se puede clasificar como
sigue:

- Por el volumen de sus operaciones


- Por el medio de transporte que
utiliza
- Por el lugar donde se realiza
- Por las operaciones que realiza
- Por la forma de pago

CLASIFICACION DEL
a)COMERCIO
POR EL VOLUMEN DE SUS OPERACIONES

El comercio de acuerdo al volumen de operacin que


realiza puede ser:
Comercio Minorista, Comercio Mayorista
Comercio Minorista: Es el que se ocupa de la venta
de artculos al por menor o al detalle, es decir, el
intercambio entre el minorista y pblico. Ejemplo:
las bodegas, panaderas, supermercados, etc.
Comercio Mayorista: Se denomina Mayorista
cuando la Compra-Venta de artculos es en grandes
cantidades, por ejemplo: por docenas, cientos,
millares, cajas, segn el tipo de artculos.

CLASIFICACION DEL
COMERCIO

b) Por el medio de transporte que


utiliza
TERRESTRE : Carreteras- Ferrocarriles
ACUATICO : Martimos, Ros, Lagunas
AEREOS : Compaas de Aviacin
c) Por el Lugar donde se Realiza
-COMERCIO LOCAL
- COMERCIO INTERNO O NACIONAL
- COMERCIO INTERNACIONAL

CLASIFICACION DEL
COMERCIO
d) POR LAS OPERACIONES QUE

REALIZA
- COMERCIO DE TRANSPORTE: Es el
que efectan las empresas navieras,
ferrocarriles etc.
- COMERCIO DE BANCA: Es el que
efectan los bancos o instituciones
de crdito.
- COMERCIO DE SEGUROS: Es el que
desarrollan las compaas de
seguros.

CLASIFICACION DEL
COMERCIO

e) POR LA FORMA DE PAGO

Comercio al contado: cuando en la


operacin se hace el pago inmediato de
dinero.
Comercio al Crdito: cuando el pago es
posterior, refrendada por documentos
como letras, pagars, etc. en lugar de
dinero.
Comercio en consignacin: es el
comercio en forma condicionada .El que
recibe la mercadera no tiene
compromiso de comprarla y si no la

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN


LA COMPRA VENTA

Los documentos que intervienen en


las Operaciones de Compra Venta
son los siguientes:
- Nota de pedido
- Orden de compra
- Carta de pedido
- Gua de remisin o nota de entrega
- Factura
- Boleta de Venta
- Ticket

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN


LA COMPRA VENTA
NOTA DE PEDIDO:
CONCEPTO
Es el documento que utilizan las casas comerciales,
para que a travs de ellos los clientes soliciten las
mercaderas deseadas. Se extiende por duplicado o
triplicado, la original queda para la empresa proveedora
y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar
su pedido.
En este documento se indica la cantidad, calidad, precio
unitario y condiciones en que solicitan las mercaderas
en calidad de compra.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN


LA COMPRA VENTA

NOTA DE PEDIDO:

RAYADO
El rayado de la Nota de Pedido no es uniforme, depende
de cada empresa o de las necesidades que tienen las
mismas, sin embargo el rayado tradicional tiene las
siguientes partes:

Membrete

Numeracin

MODELO DE NOTA DE PEDIDO

RUC

DISTRIBUIDORA EL MERCURIO
Av. Celestino Manchego Muoz N 292-Hvca.
Telfono 453625

Nu

RUC N 1019928735

NOTA DE PEDIDO

ar
ug

ec
yF

ha

me
rac
i

N..

Huancavelicade..de 200.
Sr.(s)Nombre o razn social del cliente (Proveedor).
DireccinDireccin del cliente (Proveedor) ..
CondicionesCondiciones de pago.....
CANTIDAD
Indicar (Unidad
Medida)

ARTICULO
Indicar Descripcin o Caractersticas de artculo

UNITARIO
Indicar Precio (Unidad de
Medida)

FIRMA (Emp. Que Pide)

PRECIO
Indicar Precio Total

ORDEN DE COMPRA
CONCEPTO
Es un documento similar a la Nota de
Pedido se utiliza para solicitar
mercaderas a determinado proveedor
cuando se encuentra en una misma
localidad y el proveedor no enva
vendedores para ofrecer el producto.
Se extiende por duplicado. El original se
enva al proveedor y la copia queda en la
empresa que solicita la mercadera.

Membrete

Numeracin

MODELO DE ORDEN DE COMPRA

RUC

EDITORIAL OMEGA
Av. Arequipa N 520-Lima.
Telfono 0195453625

Nu

RUC N 1019928735

ORDEN DE COMPRA

ar
ug

ec
yF

ha

me
rac
i

N..
Limade..de 200.
Sr.(s)Nombre o razn social del cliente (Proveedor) .
DireccinDireccin del cliente (Proveedor) ..
Sirva(n)se remitirnos a esta Distribuidora los siguientes:
Condiciones: (Indicar las condiciones de pago)
CANTIDAD
Indicar (Unidad
Medida)

ARTICULO
Indicar Descripcin o Caractersticas de artculo

UNITARIO
Indicar Precio (Unidad de
Medida)

PRECIO
Indicar Precio Total

Administrador(Emp. que compra)

CARTA DE PEDIDO
CONCEPTO:
Se utiliza cuando el comprador se encuentra en plaza diferente a la del vendedor.
En este caso se solicitan los productos por intermedio de una carta que toma el
nombre de carta de pedido y su principal objetivo es solicitar mercaderas.
La carta de pedido es un documento comercial, por tanto debe ser breve y sencilla.
La parte ms importante es la referencia que detalla las mercancas que se solicita.
REQUISITOS DE LA CARTA DE PEDIDO
Los requisitos son los siguientes:
- Frase de saludo
- Descripcin de las mercancas conteniendo lo siguiente:
Cantidad, clase, peso, modelo, color, tamao, talla, estilo,
nmero de catlogo, etc.
- Referencia del precio de cada artculo y el importe del pedido.
- Referencia al pago indicando condiciones.
- Alusin a la fecha en que se debe enviar.
- Referencia de la forma de envo, el medio de transporte y el flete, etc.
- Frase de agradecimiento por la atencin del pedido.
-Frase de despedida y firma.
-Pie de Pgina.

MODELO DE CARTA DE PEDIDO


LIBRERA EL ESTIDIANTE
Calle Real N 463- Huancayo
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per
Ao de las Cumbres Mundiales

Huancayo 15 de Enero de 2,000

Seor (es):
Gerente General de
Distribuidora San Cristbal S.A.
LIMA

Muy Seores nuestros;


Tengo a bien dirigirme a Ud(s). para solicitarle(s) se sirva(n) atender el pedido
de los artculos que a continuacin detallo:
5 Millares papel bond de 60 grs. tamao oficio c/m
S/. 520.00
5 Millares papel bond de 60 grs. tamao carta c/m.
S/. 680.00
5 Millares papel peridico tamao oficio c/m
S/. 360.00
3 Millares papel copia tamao oficio c/m. S/. 320.00
Total:
S/: 1880.00
A vuelta de correo le enviaremos el Giro Bancario por el importe total calculado de acuerdo
a los precios que nos hicieran llegar ustedes recientemente, incluyendo los costos de flete. Le
agradeceremos que el envo se haga por la Agencia Sudamericana.
En espera de ser atendidos como siempre, quedo de Uds.
Atentamente

....................................................
Pedro Ruiz Gallo
Gerente General

PRG/adl
c.c
Dpto. Almacen
Archivo.

MODELO DE CARTA DE PEDIDO


LIBRERA EL ESTIDIANTE
Calle Real N 463- Huancayo
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per
Ao de las Cumbres Mundiales

Huancayo 15 de Enero de 2,000

Seor (es):
Gerente General de
Distribuidora San Cristbal S.A.
LIMA

Muy Seores nuestros;


Tengo a bien dirigirme a Ud(s). para solicitarle(s) se sirva(n) atender el pedido
de los artculos que a continuacin detallo:
5 Millares papel bond de 60 grs. tamao oficio c/m
S/. 520.00
5 Millares papel bond de 60 grs. tamao carta c/m.
S/. 680.00
5 Millares papel peridico tamao oficio c/m S/. 360.00
3 Millares papel copia tamao oficio c/m.
S/. 320.00
Total:
S/: 1880.00
A vuelta de correo le enviaremos el Giro Bancario por el importe total calculado de acuerdo
a los precios que nos hicieran llegar ustedes recientemente, incluyendo los costos de flete. Le
agradeceremos que el envo se haga por la Agencia Sudamericana.
En espera de ser atendidos como siempre, quedo de Uds.
Atentamente

....................................................
Pedro Ruiz Gallo
Gerente General

PRG/adl
c.c
Dpto. Almacen
Archivo.

GUIA DE REMISION O NOTA DE


ENTREGA
CONCEPTO:
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las
mercaderas solicitadas por el cliente segn su nota de pedido .
Este se encuentra impreso y membreteado, segn necesidad de
la empresa. Sirve para que el comerciante tenga testimonio de
los artculos que ha entregado en las condiciones solicitadas y
aprobado por el Dpto. de Ventas.
Este documento se extiende por triplicado. Una queda en el
talonario para la empresa que vende, la otra entregada al cliente
junto con las mercancas y la tercera es devuelta con la firma de
conformidad del cliente en el que certifica haber recibido
conforme.

GUIA DE REMISION O NOTA DE ENTREGA


REQUISITOS DE LA GUIA DE REMISION
Los requisitos de este documento son los siguientes:
- Membrete o Razn Social de la Casa Vendedora
- RUC de la empresa
- Numeracin correlativa
- Lugar y Fecha
- Nombre o Razn Social del comprador
- RUC del Cliente
- Direccin del Cliente
- Detalle de los artculos
- Cantidad ( indicando s son docenas, piezas, cientos, etc.)
- Firma del vendedor
- Firma del cliente, comprador, o persona que recibe los artculos.

GUIA DE REMISION O NOTA DE


ENTREGA

IMPORTANCIA DE LA GUIA DE REMISION:


A travs de lo expuesto se ve claramente la importancia
de este documento.
Con ella se materializa el derecho del vendedor y la obligacin
del comprador.
Justifica la salida de las mercaderas del depsito y, por lo tanto,
constituye un elemento de contrato para proceder a expedir la
factura, que es otro documento que sirve para hacer efectivo el
cobro de las mercaderas vendidas.

M
O
D
E
L
OD
EG
U
AD
ER
E
M
IS
I
N

RUC: 10199287350

GUA DE REMISIN
N 001- 000 5938

EDITORIAL OMEGA
Av. Arequipa N 500-Lima .
Telfono 019453625

MOTIVO DE TRASLADO
FECHA DE EMISIN.
15

04

/ 2008

Sr.(s)

: Farmacia Santa Lucia

Direccin

: Av. Sebastin Barranca N 156


Huancavelica..
: 20531245891

RUC N
CANTIDAD

1.- Compra Venta


__
2.- Transformacin
__
3.- Consignacin
__
4.- Traslado entre
Establecimiento de misma Emp.
__
5.- Traslado por Emisor Comprobante
de Pago
__
6.- Otros:..

DESCRIPCIN

RECIB CONFORME
Nombre y Apellidos:----------------------------------D.N.I. N
DATOS DE LA IMPRENTA
IMP. SR DE LOS MILAGROS
RUC: 102345162311 JR. Nazca N
123- Lima Telfono N 1456789
Autorizacin Sunat N 000345

SUNAT

EL RUC
CONCEPTO

Es el Registro nico del Contribuyente en el cual todas las personas Naturales


y Jurdicas estn en la obligacin de inscribirse para poder realizar actividad
comercial e industrial o de servicios.
INSCRIPCIN AL RUC DE PERSONAS NATURALES.

El trmite es personal, adjuntando fotocopia simple de recibo de luz o agua,


presentando adems el original de cualquiera de los siguientes documentos.

- L.E. o DNI

- Carnet de FF.AA. (en caso de ser militar)

- Carnet de Extranjera
INSCRIPCIN AL RUC DE PERSONAS JURDICAS

- Contrato Social

- Minuta de constitucin

- Escritura Pblica o constancia de inscripcin en los Registros Pblicos.

- L.E. o DNI en original de los Representantes Legales.


LUGARES DE INSCRIPCIN:
Oficinas de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT)

LA
FACTURA
CONCEPTO

Es el documento principal de la compra y venta


que acredita la venta de mercaderas u otros
efectos. En dicho documento el vendedor hace
constar en forma detallada las mercaderas
vendidas, indicando condiciones,
importe, otros gastos y descuentos.
La factura debe ser extendida por triplicado.
Este comprobante sirve adems, para justificar
los registros en los cobros respectivos.

LA FACTURA
REQUISITOS DE LA FACTURA

Todas las facturas deben contener las siguientes partes:


- Membrete o razn social
- Nmero de R.U.C.
- Numeracin Correlativa
- Lugar y fecha de expedicin
- Nombre y razn social del comprador ( cliente)
- RUC del cliente
- Direccin y localidad del comprador
- Condiciones en que se efecta la venta
- Detalle de los artculos vendidos indicando cantidad, calidad, clase
y marca.
- Precio, por unidad y el importe total numrico
- El valor total escrito en letras
- La abreviatura S.E.u.O.
- Sello de cancelacin o canje; dependiendo de condiciones de
venta.
- IGV (Impuesto General a las Ventas).

CLASIFICACION DE LAS FACTURAS


POR FORMA DE PAGO
Pueden ser:

- Factura al contado
(Cancelada al Momento)
- Factura con descuento (Cuyo importe fue rebajado en cierta
cantidad llamado porcentaje
Por compras al contado o en
cantidad.)

- Factura canjeada con documento de crdito.- Cuando se


cancela con aceptacin de documentos de crdito (Letra de
cambio) se canjea al cancelar.

CANCELACION DE LA FACTURA
Consiste en estampar un sello de la firma vendedora, con la frase
cancelado, seguido del lugar, fecha de cancelacin y firma de la
persona autorizada. Sin este requisito carece de valor legal este
documento.

DECLARACION Y PAGO DE IMPUESTO

Los sujetos que emitan facturas estn


obligados a presentar su declaracin jurada
mensual a la SUNAT donde consignarn sus
ventas y sus adquisiciones (compras), es
decir, el 18 % de Impuesto General a las
Ventas, (IGV); as como tambin estarn
obligados a pagar renta del 2 % por sus
ingresos brutos de lo que se vendi en el
mes; dicho impuesto ser presentado en las
entidades bancarias autorizadas por SUNAT

LA BOLETA DE VENTA

CONCEPTO
Es el documento de compra y venta que se entrega a las personas que
no poseen RUC y que todo establecimiento
comercial est obligado a entregar.
REQUISITOS DE LA BOLETA DE VENTA
- Membrete o razn social
- Nmero de RUC.
- Numeracin Correlativa
- Lugar y fecha de expedicin
- Nombre y razn social del comprador ( cliente)
- Direccin y localidad del comprador
CLASIFICACIN
a) Boleta de venta al contado
b) Boleta de venta al crdito

EL RECIBO
CONCEPTO:
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una
determinada suma de dinero en efectivo o en especie. Sirve de comprobante de pago.
REQUISITOS DEL RECIBO
Los recibos deben contener los siguientes datos:
- Lugar y fecha de emisin
- Nombre de la persona que entrega y de la que recibe
- Cantidad recibida en letras y en nmeros
- Efectos o bienes recibidos
- Origen o motivo de lo que recibe
- Firma de la persona que recibe
Cuando el recibo se trata de pago, de una deuda o a cuenta de una factura, debe incluirse
alguna de estas clusulas:
- Por saldo a la fecha
- Por cancelacin de saldo
- Por pago de la factura N .............
- Por pago a cuenta de mayor cantidad

EL RECIBO

IMPORTANCIA DEL RECIBO


El recibo es un medio de prueba fundamentalmente para justificar un pago
de
dinero o la entrega de otros efectos. Su importancia radica en que es un
documento que sirve para probar o
comprobar, que se ha entregado o pagado, dinero o especies.
CLASES DE RECIBOS
Los recibos atendiendo a las funciones que cumplen se clasifican en:
- Recibos Comerciales.
- Recibos de Arrendamiento o Subarriendo.
- Recibos por Honorarios Profesionales.

EL RECIBO
a) RECIBOS COMERCIALES.
Son aquellos que se extienden por diferentes conceptos, como entrega de
dinero, cheques, mercancas u otros valores.
b) RECIBOS DE ARRENDAMIENTO O SUBARRIENDO
Los recibos de arrendamiento o subarriendo en la actualidad son emitidos
por SUNAT y son distribuidos en forma gratuita en las diferentes sedes de
la SUNAT y la RED DE BANCOS autorizados.
C) RECIBO POR HONORARIOS PROFESIONALES
Los recibos de Honorarios Profesionales son comprobantes que estn
obligados a extender las personas que brindan servicios Profesionales a
otras, sean stas, Personas Jurdicas o Personas Naturales.

Las personas que emiten recibos debern tener tanto su exoneracin de


Renta como I.E.S. (Ex FONAVI);

en caso de no tenerlo la persona a quien se extiende el recibo est en la


obligacin de retenerle el 15%.

N.

RECIBOS

s/...

No....................
S/....................

Recib del sr.


-------------------------------------------------

Recib del
sr.

La cantidad s/
.

la cantidad de S/.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------N.S.

Por
.

de..N.

por ................. ................ de....Fact.


N .....................
...............................................................................
..........
Lima........ de.................del 200.......

de..del
2010

..........................................

El CREDITO COMERCIAL
CONCEPTO:

El crdito es uno de los mayores privilegios del comercio y el que ms


beneficia al comerciante .Es la confianza en la posibilidad, voluntad y
solvencia de un individuo en lo que se refiere al cumplimiento de una
obligacin contrada.
Dentro de la organizacin moderna, el comercio realiza una serie de
operaciones con capital ajeno, mediante el crdito se logra incrementar
grandes empresas creando nuevos bienes y por ende fuentes de trabajo.
LAS FUNCIONES DEL CREDITO
- Facilita capital a quienes no lo poseen.
- Hace posible el incremento de grandes empresas mediante el prstamo
efectuado por los Bancos o Compaas Financieras.
- Hace posible el uso de los documentos de crdito que amparan estas
operaciones tales como el vale, el pagare y Cartas de Crdito.
- Facilita al comerciante mercaderas y materia prima pagaderos a cierto plazo.

DOCUMENTOS DE CREDITO
Los documentos de crdito son aquellos que intervienen en
las operaciones realizadas al crdito. El crdito es
fundamental en el comercio para las mltiples transacciones
y se vale de documentos tales como:
- La Letra de Cambio
- El Vale
- El Pagar
- La Carta de Crdito
- La Carta Circular de Crdito
- El Warrant ( Certificado de Depsito de Aduana)

LA LETRA DE CAMBIO
CONCEPTO:
La letra de cambio es un documento de crdito, que sirve para respaldar las
operaciones comerciales realizadas a plazos. La letra de cambio es una orden de
pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su
vencimiento al tenedor del documento.
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA LETRA DE CAMBIO
En la letra de cambio intervienen 3 personas que son:
GIRADOR O LIBRADOR: Es la persona que extiende el documento y debe
firmar en calidad de
librador
ORDEN O TENEDOR: Es la persona a cuyo orden se paga la letra
CARGO O LIBRADO: Es la persona a cuyo cargo se gira el documento,
comprometindose a pagar
mediante la aceptacin

DATOS QUE DEBE CONTENER LA LETRA DE CAMBIO


- Lugar, da, mes y ao en que se gir la letra
- Fecha de vencimiento o de pago
- Numeracin correlativa del documento
- Importe de la letra en cifras
- Tipos de vencimiento ( a la vista, a das vista, a das plazo)
- Nombre o razn social de la orden persona a cuyo favor se
gira la letra.
- El importe escrito en letras
- El concepto de la obligacin ,es decir, si se trata de valor
recibido, valor en cobranza, o valor en cuenta corriente.
- Nombre o razn social del cargo o deudor
- Direccin completa del cargo
- Nombre y apellido del girador, razn social y sello si se trata
de persona jurdica.
- Firma del aceptante debajo de la palabra aceptada, lugar y
fecha.

OBLIGACIONES QUE CORRESPONDE AL PORTADOR DE


UNA LETRA DE CAMBIO

Protestada una letra oportunamente por falta de pago, el portador de


ella tiene derecho a exigir del aceptante el reembolso e importe de la letra
protestada ms los gastos del protesto, recambio, etc.
Si se dirige la accin contra el aceptante debe notificarse del protesto al
librador o girador y a los endosantes; aquellos que no se haga la
notificacin ,quedan excentos de responsabilidad
La accin que nace de las letras de cambio para exigir su pago es
ejecutiva y, por lo tanto ,no es necesario el reconocimiento de firma del
aceptante.
La letra de cambio protestada devenga intereses a favor de los
portadores desde la fecha del protesto.
Las acciones procedentes de letras de cambio, hyase o no protestado,
se extinguen a cierto plazo de su vencimiento que es de 5 aos.

EL PAGARE
CONCEPTO:
Se conoce con el nombre de pagar al documento que contiene una promesa
escrita por el cual una persona se obliga al pago de una suma de dinero en un plazo
determinado.
PERSONAS QUE INTERVIENEN:
En el pagar intervienen 2 personas:
- ORDEN : Es la persona que cobra el importe y se llama tambin beneficiario o
Acreedor.
- GIRADOR : Es la persona que extiende el documento y se compromete a pagar,
llamada tambin Deudor.
REQUISITOS DEL PAGARE
Para que el pagar sea vlido debe tener los siguientes datos:
- Fecha y lugar en que se extiende.
- Importe del documento en cifras y letras
- La palabra PAGARE
- Concepto de la deuda
- Lugar y fecha en que ha de verificarse el pago
- Nombre o razn social de la persona a quien debe pagarse
- Firma del que promete pagar.

DIFERENCIAS ENTRE EL PAGARE A LA ORDEN Y LA LETRA DE CAMBIO


Las principales diferencias que existen entre estos dos documentos son:
- En el pagar no consta aceptacin, el deudor se obliga a s mismo al acreedor
- En el pagar figuran 2 personas, en la letra tres.
- El pagar es firmado por el deudor, la letra es firmada por el que gira el
documento.
- El pagar no tiene carcter ejecutivo. Por falta de pago para indicar accin
ejecutiva es necesario el reconocimiento de firma y del documento.
FUNCIONES DEL PAGARE
El pagar es un documento de crdito que avala prstamos de dinero en las
empresas financieras, cooperativas, mutuales y bancarias, utilizando formularios
propios fuera del Pagar Comercial, y en muchos casos diferentes unos de otros,
cumpliendo an el mismo fin.
El crdito comercial en nuestro medio utiliza la letra de cambio y no el pagar que
se emplea en los prstamos.
OBSERVACION
El Pagar slo se llena en caso de no cumplir los plazos establecidos y se
har cargo la persona responsable de la cobranza.

CARTA DE CREDITO
REQUISITOS DE UNA CARTA DE CREDITO
Debe ser extendida a nombre de una determinada persona, no puede ser al
portador.
Debe sealarse un mximo en cuanto al dinero que se le debe facilitar.
Indicar las oficinas en donde debe hacerse el cobro.
El que otorga una carta de crdito queda obligado a reembolsar al pagador de
ella la cantidad que sta hubiere entregado.
EMPLEO DE LAS CARTAS DE CREDITO
Se entrega cartas de crdito a los socios de compaas.
A empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen del pas.
La carta de crdito es para facilitar fondos a los viajeros a medida que lo van
necesitando.
Las personas que necesitan viajar y llevar cantidades considerables de dinero,
para evitar riesgos, entrega a un comerciante o banquero cierta cantidad a cambio
de una Carta de Crdito a su favor, por el que importe que deposita.

CARTA DE CREDITO
Lima, ...... de .......... del 20......
Seores:
Cybernet S.A.
Arequipa
Muy seores nuestros:
Tengo a bien dirigirles la presente para solicitarles ponga a disposicin
del portador nuestro Socio Sr. Jorge Arce Piero las cantidades que
necesita hasta la suma S/. 50,000 (Cincuenta mil soles ) dentro del
tiempo de su estada en esa ciudad que ser a partir del 15 del pte.
mes.
Toda entrega se servirn cargarla en cuenta a esta casa, quedando
como siempre de Uds.
Atentamente,

Vargas y Ca
V&C/jli
c.c. Archivo

LA CARTA CIRCULAR DE CREDITO

CONCEPTO:

La carta circular de crdito permite disponer de fondos en


distintas localidades por lo que se puede estar dirigida a
distintas entidades pagadoras.
La diferencia entre la carta de crdito y la carta circular de
crdito consiste en que la primera sirve para disponer de
fondos en otras plazas proporcionados por una sola entidad,
mientras que la segunda permite disponer de fondos en
plazas diferentes proporcionados por entidades distintas.

FORMALIDADES RELATIVAS A LAS CARTAS DE


CREDITO
El tenedor de una carta de crdito debe entregar al
pagador cuando ha sido satisfecho en su totalidad.
En caso de haber recibido slo un pago parcial deber
el portador de la carta entregar un recibo por la cantidad
percibida.
Adems es costumbre anotar al dorso de la carta las
cantidades que a cuenta de ella van entregando.
Es ms importante cuando se trata de carta circular de
crdito e ir anotando las cantidades para que las
personas a quienes se van presentando sepan las
cantidades que anteriormente han entregado
Si el tenedor no hiciere uso de la carta de crdito
dentro del plazo sealado debe devolverla al otorgante, y
recibir el monto de ella en caso de haber depositado.

WARRANT O CERTIFICADO DE DEPOSITO DE


ADUANA
CONCEPTO:
Se conoce con el nombre de Warrant al documento que sirve como recibo o
certificado de las mercaderas que se encuentran depositadas en almacenes que
existen en los puertos.
La Aduana es la Oficina que administra y controla dichos documentos.
DATOS QUE DEBE CONTENER EL WARRANT
Este documento, como todos los documentos de crdito, es negociable, y debe
tener los siguientes datos:
- Nombre y domicilio del depositante
- Naturaleza, marca y clase de los artculos depositados
- Cantidad, peso o medida de la mercadera.
- Datos relativos al valor de la mercadera
- Derechos aduaneros si se han cancelado o no
- Firma del expedidor, jefe de almacn y depositante

LOS BANCOS
CONCEPTO:
Los bancos son instituciones que se dedican a fomentar y facilitar el crdito,
destinados a comerciar con el dinero, bien prestndolo o recibindolo en
depsito de los particulares para invertirlo en los citados crditos.
CLASIFICACION:
Los bancos se clasifican atendiendo al origen de sus capitales en dos grandes
grupos:
- BANCOS ESTATALES
-BANCOS PARTICULARES
BANCOS ESTATALES: Son aquellos bancos creados por el Estado y cuyos
capitales son del Estado. A este grupo pertenecen:
-Banco de la Nacin.
- Banco Central de Reserva del Per.

BANCOS PARTICULARES:

Son los bancos constituidos por


sociedades annimas, cuyas acciones pertenecen a particulares, y son los
llamados Bancos Comerciales; entre los principales tenemos:
-Banco de Crdito
- Banco Wiese Sudameris
- Banco Continental
- Banco Santander
- Banco Financiero
- Banco del Trabajo
- Mi Banco
- City Bank
-Interbank
-Scotia Banck
-Banco de comercio; entre otros

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS BANCOS


Las principales operaciones que realizan los Bancos Comerciales son las
siguientes:
Depsitos en Cuenta Corriente y Ahorros
Descuentos de documentos de crdito
Prstamo en cuenta corriente con intereses
Realizan giros
Cheques para viajeros
Cambios de monedas certificados de divisas
Custodia de valores, ttulos y otros documentos
Compra y venta de valores.
Prestan Servicios de Cobranzas, etc.

CUENTA CORRIENTE BANCARIA


Se llama Cuenta Corriente Bancaria a las operaciones de depsito y retiro de
dinero que realiza una empresa o persona natural con un banco en una seccin
llamada CUENTA CORRIENTE, donde se encarga del control de todas las
operaciones que se cargan o abonan en cada una de las cuentas corrientes
abiertas en el banco.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN UNA CUENTA


CORRIENTE
-Tarjeta de Presentacin
-Registro de Firmas
-Boleta de Depsito
-Cheques
- Estado de Cuenta Corriente Bancaria

EL CHEQUE
CONCEPTO:
Es un mandato de pago mediante el cual una persona puede retirar por s
misma o por medio de otra, los fondos que tenga depositados a su
disposicin en un banco.
PERSONAS QUE INTERVIENEN
Las personas son:
- El Librador o girador del Cheque que es el Cuenta Corrientista.
- El banco a cuyo cargo se gira el cheque.
-El beneficiario o persona a cuya orden debe pagarse el cheque
REQUISITOS DE UN CHEQUE
Segn el Art. 136 de la ley 16587 de Ttulos y Valores, se establece que los
cheques deben reunir los siguientes requisitos:
- El nmero que le corresponde a la serie de emisin.
- La orden de pagar una cantidad de dinero
- El nombre del banco a cuyo cargo se gira el cheque
- Lugar y fecha del giro en letras.
- Firma del girador

Los cheques pueden girarse en tres formas:


-A la Orden: El cheque es a la orden cuando es girado a nombre de la persona a
favor de quien se gira el cheque ,anteponiendo la palabra Orden de ..................
-Al Nominativo: Es el girado a favor de una persona determinada; este cheque no
es endosable.
- Al portador: En este caso figura la palabra Al Portador y puede ser cobrado por
la persona que lo presente.
ENDOSO:
Los cheques son endosables con el llamado endose en blanco o sea que basta
poner la firma en el dorso del
documento.
CAUSAS POR LAS QUE UN BANCO RECHAZA UN CHEQUE
- Cuando no existen fondos disponibles
- Cuando el Cheque presenta borraduras o enmendaduras
- Cuando se presenta fuera del plazo ( 30 das)
- Cuando el cheque siendo a la Orden, el derecho del tenedor no estuviese
legitimado con el endoso.

CHEQUES CRUZADOS
-El cheque cruzado es cuando no concurre el beneficiario personalmente a
cobrarlo, por ser NO TRANSFERIBLE.
El cheque cruzado se utiliza generalmente por motivos de seguridad, cuando se
extiende para ser cobrado en plaza distinta o cuando exista el temor de que se
extrave por su elevada cantidad etc. o por otras causas.
Este cheque slo puede ser cobrado por el titular para quien ha sido girado.
El titular puede depositarlo en su Cta. Cte. si no desea cobrarlo personalmente.
Este cheque no es negociable.
El cruzamiento se efecta mediante dos lneas paralelas trazadas en el anverso y
entre las lneas el nombre o razn social de la Empresa, Banco, Institucin o
Persona a la que debe ser pagada.

GIROS
CONCEPTO:
Es un documento por el cual una persona da la orden a otra para pagar a una
tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares de procedencia. Los giros
pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.
Los giros se clasifican segn el medio que utilizan para el traslado de dinero; as
pueden ser:
- Giro Bancario
- Giro Telegrfico
- Giro Cablegrfico
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN UN GIRO
-REMITENTE: Persona que deposita el dinero para efectuar el envo
-GIRADOR: La entidad por medio de la cual se hace el envo
-GIRADO : La entidad en la plaza distinta o sea la Agencia o Sucursal que cumple
con pagar el Giro.
- BENEFICIARIO U ORDEN: Es la persona a quien se dirige la remesa de dinero
o sea quien tiene que cobrar el dinero.

GIRO BANCARIO
Es la orden de pago que se cursa por medio de un banco, ordenando a otro
banco pagar cierta suma de dinero en determinada moneda a un beneficiario.
Todos estos datos van claramente expresados en el giro, el cual para tener
valor debe estar firmado por funcionarios debidamente autorizados del Banco
Emisor.
Los bancos girados mantienen una cuenta corriente con el banco emisor.
Poseen una lista de firmas autorizadas, para poder confrontar con dichas listas
las firmas que aparezcan en el Giro con el objeto de evitar falsificaciones.
Al emitirse un giro, el banco emisor deber abonar su importe ,en la Cta. Cte.
del Banco girado, cargndolo al comprador del giro ,mientras que el banco girado,
cargar la Cta. Cte. del banco emisor abonando el giro al beneficiario.

NOTAS DE ABONO Y CARGO


ABONAR : Es acreditar el abono de un valor en el haber de la cuenta
acreedora, indicando un saldo favorable en el haber del cliente.
CARGAR : Significa anotar una cantidad en el Debe de una cuenta, indicando
un saldo en contra.
NOTA DE ABONO DE CREDITO: Es una constancia en la que se detalla que se
acredita una cantidad en la cuenta de un cliente. Consta de las siguientes
partes:
- Nmero de orden
- Lugar y fecha en que se extiende
- Nombre o razn social del cliente a cuyo favor se extiende
- Importe total escrito en letras
- Explicacin del concepto
- Firma del librador

TRANSPORTES
CONCEPTO:
Es el servicio que consiste en transportar o trasladar personas o cosas de un sitio
a otro.
El contrato de transportes se considera mercantil cuando se traslada mercancas
y objetos de comercio, o cuando el que realiza el transporte es comerciante que
se dedica habitualmente a esta operacin con nimo de lucro.
CLASIFICACION
Se clasifica de acuerdo al medio que utiliza en:
- Transporte Terrestre
- Transporte Martimo
-Transporte Areo.
DOCUMENTOS DE TRANSPORTES
Son todos aquellos documentos que sirven de comprobantes del traslado y
entrega de las cargas que se envan de un lugar a otro tales como Contrato de
Transporte, Gua de Transporte.
Los documentos de transporte se clasifican en:
- Documentos de Transporte Terrestre
- Documentos de Transporte Martimo
- Documentos de Transporte Areo

CONDICIONES
El contrato de transportes se lleva a cabo haciendo constar las condiciones en
que ha de efectuarse el transporte en el documento llamado Carta de Transporte
que firma el expedidor remitente.
Estos contratos de transportes deben contener:
- Nombre y direccin del transportista
- Nombre apellido y domicilio del fletador
- Lugar de carga y descarga
- Nmero de toneladas, cantidad peso, y volumen de las mercancas que se
obliga a transportar.
- El flete que se ha de pagar ( pagado o por pagar)

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTRATO DE


TRANSPORTES
-REMITENTE O EXPEDIDOR: Es la persona que por su cuenta o de la empresa
a quien representa despacha las mercaderas.
-EL PORTADOR: Es la persona que se encarga de conducir y entregar las
mercaderas bajo su responsabilidad, cobrando por esto un precio que se
denomina Flete
-DESTINATARIO : Es la persona quien va a recibir las mercaderas en el
destino previsto.
El importe que se le cobra llamado flete generalmente lo paga el remitente, pero
en algunos casos lo paga el destinatario.

GUIAS DE TRANSPORTE
Son documentos que otorgan las compaas o empresas de transporte
declarando que se hace cargo del traslado de las mercaderas de un lugar a otro
mediante el cobro de una determinada suma por concepto de flete, cuyo valor
se cancela basndose en tarifas pre establecidas de acuerdo al peso y volumen
de los artculos y el lugar de destino. Todas las agencias de transporte tienen
tarifas en lugar visible del establecimiento, porque as lo disponen las leyes
vigentes.
Estas guas pueden ser de :
- Transporte Terrestre
- De vehculos
- De Ferrocarriles
- Areos

MUCHAS
GRACIAS