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Prcticas de Cierre

Microsoft Office
Access 2010

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Metodolog
a
los temas referentes de certificacin
de

Cada diapositiva contiene el desarrollo de


Access 2010 desarrollados en prcticas de cierre.
Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se
encuentran en la carpeta .zip de esta presentacin.
Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera grfica en el uso de cada
herramienta para mayor referencia de su ubicacin.

Objetivo:
Explica
Explica el
el objetivo
objetivo
requerido
requerido yy enfatiza
enfatiza el
el
aprendizaje
de
los
aprendizaje de los
temas
temas de
de certificacin.
certificacin.

Botones de
Regresan
navegacin:
Regresan al
al men
men
principal
principal yy al
al men
men de
de
cada
cada seccin.
seccin.

Vista
previa:
Desglosa
Desglosa el
el

procedimiento
procedimiento
para
para la
la
certificacin.
certificacin.

Prctica:
Desarrollo
Desarrollo del
del
procedimiento
procedimiento en
en
una
una actividad.
actividad.

Prcticas de Cierre MOS Access2010 Microsoft Office Specialist

Microsoft Office Specialist: Access 2010


TRABAJAR CON TABLAS

Crear una tabla en la vista Diseo


Definir los campos de una tabla
Establecer las propiedades de los campos
Filtrar los datos en una tabla
Cambiar el nombre a una tabla
Utilizar los Elementos de aplicacin
Importar datos de un origen especfico

ESTABLECER RELACIONES

Definir las relaciones de una tabla


Modificar las relaciones de una tabla

REALIZAR CONSULTAS

Crear una consulta sencilla


Agregar tabla a una consulta
Modificar y ordenar la consulta
Crear un campo de consulta calculado
Aplicar totales en campos de consulta
Importar datos de un origen especfico

CREAR Y ORGANIZAR FORMULARIOS

Crear un formulario con el Asistente


Crear un formulario de navegacin
Establecer un orden de tabulacin
Eliminar un formulario
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Microsoft Office Specialist: Access 2010


CREAR Y ORGANIZAR INFORMES

Crear un informe con el Asistente


Agregar campos a un informe
Ordenar los datos de un informe
Diseo de impresin de un informe

DISEO Y FORMATO DE CONTROLES

Aplicar formato a los controles de un informe y formulario


Alineacin, tamao y posicin de los controles
Organizar el diseo de controles
Agregar controles independientes

CONFIGURAR UNA BASE DE DATOS

Realizar una copia de seguridad


Compactar una base de datos

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Microsoft Office Specialist: Access2010

TRABAJAR CON TABLAS


Crear una tabla en la vista Diseo
Definir los campos de una tabla
Establecer las propiedades de los campos
Filtrar los datos en una tabla
Cambiar el nombre a una tabla
Utilizar los Elementos de aplicacin
Importar datos de un origen especfico

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Crear una tabla en la vista Diseo


Dominio de objetivo: crear tablas en Access.
2.1.1 - Crear tablas en la Vista Diseo.
Ejercicio prctico de certificacin: Access2010

Prctica 1

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Vista
Crear
una tabla en la vista
Previa
Diseo
1.
2.
3.
4.
5.

Ficha Crear
Grupo Tablas
Diseo de tabla
Crear campos
Guardar

Instrucciones
1. Cree una nueva tabla con lo siguientes campos:
IDVenta: tipo de datos de Autonumeracin y que sea la clave principal
FechaVenta: tipo de datos de Fecha/Hora
TotalVenta: tipo de datos de Moneda
2. Guarde la tabla como Ventas
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Definir los campos de una tabla


Dominio de objetivo: crear y modificar campos.
2.2.6 - Modificar tipos de datos.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 1

Prctica 2

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Vista
Definir
los campos de una tabla
Previa
1. Abrir tabla en vista Diseo
2. Clic en Formato y seleccionar
opcin
3. Clic en Valor predeterminado
4. Generar expresin
5. Guardar tabla

Instrucciones
1. En la tabla Ventas modifique el campo FechaVenta para que muestre el formato de
fecha larga y que de manera predeterminada muestre la fecha actual.
2. Guarde la tabla.
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Establecer las propiedades de los campos


Dominio de objetivo: crear y modificar campos.
2.2.8 -Modificar las propiedades de campo.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 1

Prctica 3

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Vista
Establecer
las propiedades de los
Previa
campos

1. Abrir tabla en vista Diseo


2. Seleccionar el tipo de datos del
campo
3. Establecer las propiedades
4. Guardar tabla

Instrucciones
1. En la tabla Artculos cambie el campo NombreArtculo para que este permita 175
caracteres de texto y que adems requiera que se introduzcan datos en el campo.
2. Guarde la tabla.
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Filtrar los datos en una tabla


Dominio de objetivo: ordenar y filtrar registros.
2.3.3 -Utilizar los comandos de Filtro.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 2

Prctica 4

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Vista
Previa

Filtrar los datos en una tabla


1.
2.
3.
4.

Abrir tabla
Seleccionar campo
Filtros de fechas
Establecer filtro

Instrucciones
1. En la tabla ReprVentas aplique un filtro que muestre a los vendedores que fueron
contratados despus del 15 de octubre de 2012 y despus cierre la tabla.

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Cambiar el nombre a una tabla


Dominio de objetivo: configurar el Panel de navegacin.
1.2.1 -Cambiar el nombre a los objetos.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 2

Prctica 5

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Vista
Previa
Cambiar el nombre a una tabla
1.
2.
3.
4.
5.

Seleccionar tabla
Clic derecho
Cambiar nombre
Introducir nuevo nombre
Presionar Intro

Instrucciones
1. Cambie el nombre de la tabla Comentarios por Sugerencias.

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Utilizar los Elementos de aplicacin


Dominio de objetivo: agregar elementos de aplicacin
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 3

Prctica 6

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Vista
Previa
Utilizar los Elementos de aplicacin
1. Ficha Crear
2. Elementos de aplicacin en el
grupo Plantillas
3. Seleccionar elemento
4. Crear relacin

Instrucciones
1. Cree una tabla de Contactos utilizando los Elementos de aplicacin. Cree una relacin
de un ReprVentas con varios Contactos. Coloque el nombre NuevosClientes en la
columna de bsqueda y defnalo para que muestre el campo ID.
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Importar datos de un origen especfico


Dominio de objetivo: importar datos de un solo archivo de
datos.
2.5.1 - Importar datos de un origen a una tabla nueva.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 3
(VentasAnuales.xlsx)

Prctica 7

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Vista
Previa
Importar datos de un origen especfico
1.
2.
3.
4.
5.

Abrir base de datos


Ficha Datos externos
Clic en botn Excel
Importar el origen de datos
Examinar

Instrucciones
1. En la base de datos Prctica 3 importe la tabla VentasAnuales.xlsx como una tabla
de la base de datos ubicada en la carpeta Prcticas.

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ESTABLECER RELACIONES
Definir las relaciones de una tabla
Modificar las relaciones de una tabla

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Definir las relaciones de una tabla


Dominio de objetivo: establecer relaciones.
2.4.2 -Utilizar las claves principales para crear relaciones.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 3

Prctica 8

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Vista
Definir
las relaciones de una tabla
Previa
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Abrir base de datos


Ficha Herramientas de base de datos
Clic en botn Relaciones
Establecer relacin
Activar casilla Exigir integridad
referencial
Crear

Instrucciones
1. Establezca la relacin entre los campos ID de la tabla ReprVentas y el campo
IdReprVentas de la tabla Clientes. Exija integridad referencial.

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Modificar las relaciones de una tabla


Dominio de objetivo: establecer relaciones.
2.4.3 -Modificar relaciones.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 3

Prctica 9

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Vista
Previa
Modificar
las relaciones de una tabla
1.
2.
3.
4.

Hacer clic derecho en la parte central de


la lnea que conecta las dos tablas
Clic en Modificar relacin
Desactivar casilla Exigir integridad
referencial
Aceptar

Instrucciones
1. Retire la integridad referencial que estableci entre las tablas ReprVentas y
Clientes.
2. Modifique la relacin existente entre las tablas ReprVentas y Distribuidor para unir las
tablas mediante el campo IdDistribuidor.
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REALIZAR CONSULTAS
Crear una consulta sencilla
Agregar tabla a una consulta
Modificar y ordenar la consulta
Crear un campo de consulta calculado
Aplicar totales en campos de consulta

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Dominio de objetivo: crear consultas.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 4

Prctica
10

Crear una consulta sencilla

Vista
Previa
Crear
una consulta sencilla
1. Abrir base de datos
2. Clic en Asistente para consultas de
la ficha Crear
3. Clic en Asistente para consultas
sencillas y en Aceptar

Instrucciones
1.

Usando el asistente, cree una consulta sencilla que se llame Consulta Empleados. Utilice la
tabla Empleados e incluya los campos Apellidos, Nombre, Direccin de correo, Telfono mvil y
Cargo.

2.

Modifique la consulta para que el campo Telfono mvil no aparezca en la consulta y


despus ejectela.
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Dominio de objetivo: administrar orgenes de tablas y
relaciones.
4.2.1 - Utilizar el comando Mostrar tabla.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 5

Prctica
11

Agregar tabla a una consulta

Vista
Previa
Agregar
tabla a una consulta
1.
2.
3.
4.
5.

Abrir consulta en la vista Diseo


Ficha Diseo en las Herramientas de
consulta
Mostrar tabla en grupo Configuracin de
consultas
Seleccionar tabla
Agregar y cerrar

Instrucciones
1. En la consulta Amigos de la industria agregue la tabla Empleados de Stamford.

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Dominio de objetivo: crear una nueva consulta.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 6

Prctica
12

Modificar y ordenar la consulta

Vista
Previa

Modificar y ordenar la consulta


1.
2.
3.
4.

Abrir consulta en la vista Diseo


Desactivar casilla de verificacin
Establecer orden
Clic en Ejecutar

Instrucciones
1.

En la consulta FechaEnvo ordene el campo NombreDistribuidos para que muestre los datos de manera
descendente.

2.

Modifique la consulta ContarClientesReprVentas para que muestre el campo FechaContratacin despus


del campo Apellido.

3.

Ejecute la consulta.
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Dominio de objetivo: generar campos calculados.
4.5.1- Realizar clculos.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 7

Prctica
13

Crear un campo de consulta calculado

Vista
Crear
un campo de consulta calculado
Previa
1.
2.
3.
4.
5.

Abrir consulta en la vista Diseo


Ficha Diseo en las Herramientas de
consulta
Clic en Generador en el grupo
Configuracin de consultas
Crear campo calculado en el cuadro de
dilogo Generador de expresiones
Ejecutar

Instrucciones
1. En la consulta CostoPorArtculo, cree un campo calculado en la ltima columna que
divida el CostoPorCaja entre las UnidadesPorCaja. Asgnele el nombre
CostoPorArtculo y ejecute la consulta.

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Dominio de objetivo: calcular totales.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 7

Prctica
14

Aplicar totales en campos de consulta

Vista
Aplicar
totales en campos de consulta
Previa
1. Abrir consulta en la vista Diseo
2. Ficha Diseo de las Herramientas
de consulta
3. Clic en Totales
4. Seleccionar tipo de agrupacin
5. Ejecutar

Instrucciones
1. En la consulta ContarClientesReprVentas muestre la suma de los totales del campo
IdReprVentas.
2. Ejecute la consulta.
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CREAR Y ORGANIZAR FORMULARIOS


Crear un formulario con el Asistente
Crear un formulario de navegacin
Establecer un orden de tabulacin
Eliminar un formulario

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Dominio de objetivo: crear formularios.
3.1.1 - Utilizar el Asistente para formularios.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 8

Prctica
15

Crear un formulario con el Asistente

Vista
Crear
un formulario con el Asistente
Previa
1. Ficha Crear
2. Asistente para formularios en el
grupo Formularios
3. Seleccionar tabla y campos
4. Seleccionar tipo de distribucin
5. Finalizar

Instrucciones
1. Cree un nuevo formulario utilizando el asistente que contenga los campos IdPedido,
IdCliente, FechaPedido y TotalPedido de la Tabla Pedidos y que distribuya los
datos en diseo tabulacin.
2. Guarde el formulario como Pedidos.
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Dominio de objetivo: crear formularios.
3.1.4 Crear formularios de navegacin.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 9

Prctica
16

Crear un formulario de navegacin

Vista
Crear
un formulario de navegacin
Previa
1. Ficha Crear
2. Clic en Navegacin en el grupo
Formularios
3. Seleccionar estilo de Formulario
4. Seleccionar formularios
5. Guardar formulario

Instrucciones
1. Cree un formulario de navegacin de pestaas horizontales que contenga el
formulario AgregarClientes y DetalleDeProblema como fichas independientes.
2. Guarde el formulario como Navegacin
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Dominio de objetivo: aplicar opciones de diseo de
formularios.
5.2.5 Volver a ordenar la funcin de una tabulacin.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 9

Prctica
17

Establecer un orden de tabulacin

Vista
Establecer
un orden de tabulacin
Previa
1. Abrir formulario en vista Diseo
2. Ficha Diseo de las Herramientas
de diseo de formulario
3. Clic en Orden de tabulacin
4. Definir orden
5. Aceptar y guardar

Instrucciones
1. En el formulario AgregarClientes, ordene automticamente las fichas para que estas
aparezcan en el orden predeterminado.
2. Guarde el formulario.
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Dominio de objetivo: configurar el panel de navegacin.
1.2.2 Eliminar objetos.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 9

Prctica
18

Eliminar un formulario

Vista
Previa
Eliminar
un formulario
1. Seleccionar formulario en el panel
de navegacin
2. Ficha Inicio
3. Eliminar
4. Eliminar

Instrucciones
1. Elimine el formulario ProblemaNuevo1 de la base de datos.

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CREAR Y ORGANIZAR INFORMES


Crear un informe con el Asistente
Agregar campos a un informe
Ordenar los datos de un informe
Diseo de impresin de un informe

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Dominio de objetivo: crear informes.
5.1.3 Utilizar el asistente para informes.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 10

Prctica
19

Crear un informe con el Asistente

Vista
Crear un informe con el Asistente
Previa
1.
2.
3.
4.
5.

Ficha Crear
Asistente para informes del grupo
Informes
Seleccionar tabla y campos
Seleccionar orden y diseo de los
campos
Asignar nombre y Finalizar

Instrucciones
1. Cree un nuevo informe utilizando el asistente que contenga los campos IdProducto,
Descripcin, y Precio de la Tabla Productos, ordene los datos de manera
descendente con diseo de tabulacin y asgnele el nombre de
ProductosDisponibles.
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Dominio de objetivo: crear y modificar campos.
2.2.1-Insertar un campo.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 11

Prctica
20

Agregar campos a un informe

Vista
Agregar
campos a un informe
Previa
1.
2.
3.
4.
5.

Abrir informe en vista Diseo


Ficha Diseo de las Herramientas de
diseo de informe
Agregar campos existentes del grupo
Herramientas
Seleccionar campo
Guardar

Instrucciones
1. Agregue el campo IdReprVentas en forma tabular al informe Clientes.
2. Ajuste el tamao del control y guarde los cambios.

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Dominio de objetivo: ordenar y filtrar registros para crear
informes.
5.6.2 - Utilizar los comandos de ordenacin.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 12

Prctica
21

Ordenar los datos de un informe

Vista
Previa
Ordenar
los datos de un informe
1.
2.
3.
4.
5.

Abrir informe en vista Presentacin


Ficha Organizar de las Herramientas
de diseo de informe
Clic en Agrupar y ordenar
Clic en Agregar orden
Guardar

Instrucciones
1. Ordene el informe Lista de llamadas segn la FechaLlamada, de la ms reciente a la
ms antigua.
2. Guarde el informe.
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Dominio de objetivo: aplicar opciones de configuracin de


pgina de un informe.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 13

Prctica
22

Diseo de impresin de un informe

Vista
Previa
Diseo de impresin de un informe
1. Abrir informe en vista Diseo
2. Ficha Configurar pgina de las
Herramientas de diseo de informe
3. Establecer configuracin
4. Guardar

Instrucciones
1. Configure el informe PedidosCliente para que se muestre en forma horizontal y con
los mrgenes ocultos.
2. Guarde el informe.
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Microsoft Office Specialist: Access2010

DISEO Y FORMATO DE CONTROLES


Aplicar formato a los controles de un informe y formulario
Alineacin, tamao y posicin de los controles
Organizar el diseo de controles
Agregar controles independientes

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32

Aplicar formato a los controles de un informe y


formulario
Dominio de objetivo: aplicar opciones de formato de un
informe.
5.4.3 Cambiar la forma de un informe.
3.4 Aplicar opciones de formato de formulario.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 14

Prctica
23

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Vista
Previa
Aplicar formato a los controles de un informe
y formulario
1.
2.
3.
4.

Abrir formulario/informe en vista Diseo


Ficha Formato de la Herramientas de
diseo de formulario/informe
Aplicar formato
Guardar

Instrucciones
1.

En el formulario AgregarClientes, aplique un relleno de forma Verde oliva, nfasis 3,


Claro 80% y un color de fuente Negro, Texto 1, Claro 50% a los controles de la seccin
Detalle, despus guarde el formulario.

2.

En el informe Clientes aplique formato de Negritas a los controles de la seccin Encabezado


de pgina y aplique a los controles de la seccin Detalle un color de fuente Azul, despus
guarde el informe.
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33

Alineacin, tamao y posicin de los


controles
Dominio de objetivo: aplicar opciones de organizacin.
5.3.3 Cambiar la posicin/formato de los registros.
5.3.4 Alinear los controles de un informe en la cuadrcula.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 15

Prctica
24

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Vista
Previa
Alineacin, tamao y posicin de los
controles
1.
2.
3.
4.

Abrir formulario en Vista Diseo


Ficha Organizar de las Herramientas
de diseo de formulario
Seleccionar opciones
Guardar

Instrucciones
1. En el formulario AgregarClientes ajuste el tamao de los controles y alinelos hacia
abajo.
2. Guarde el formulario.

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Dominio de objetivo: aplicar opciones de organizacin de
informes.
3.3.3 Cambiar la posicin/formato de los controles.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 15

Prctica
25

Organizar el diseo de controles

Vista
Organizar el diseo de controles
Previa
1. Abrir formulario en vista Diseo
2. Ficha Organizar de las
Herramientas de diseo de
formulario
3. Grupo Posicin
4. Clic en Mrgenes de control
5. Seleccionar opcin
6. Guardar

Instrucciones

1. En el formulario AgregarClientes, agregue mrgenes de control estrecho y un diseo


apilado.
2. Guarde el formulario.

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Microsoft Office Specialist: Access 2010


Dominio de objetivo: aplicar opciones de diseo de informes.
5.2.3 Agregar controles dependientes/independientes.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 16

Prctica
26

Agregar controles independientes

Vista
Previa
Agregar
controles independientes
1.
2.
3.
4.
5.

Abrir informe en vista Diseo


Ficha Diseo de las Herramientas de
diseo de informe
Grupo Encabezado y pie de pgina
Seleccionar opciones
Guardar

Instrucciones
1.

En el informe PedidosCliente agregue, en el encabezado del informe, el campo fecha corta y en el


campo Ttulo coloque, en el nombre, Pedidos Clientes.

2.

Agregue nmeros de pgina en la parte derecha de todas las pginas con el formato pgina de N y
M.

3.

Guarde el informe.
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CONFIGURAR UNA BASE DE DATOS


Realizar una copia de seguridad
Compactar una base de datos

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37

Microsoft Office Specialist: Access 2010


Dominio de objetivo: crear y administrar una base de datos.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 16

Prctica
27

Realizar una copia de seguridad

Vista
Realizar
una copia de seguridad
Previa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Abrir base de datos


Ficha Archivo
Guardar & Publicar
Guardar base de datos como
Realizar copia de seguridad de la base de
datos
Seleccionar ubicacin
Guardar

Instrucciones
1. Realice una copia de seguridad de la base de datos en la carpeta Prcticas con el
nombre de Prctica 9 copia.

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Microsoft Office Specialist: Access 2010


Dominio de objetivo: crear y administrar una base de datos.
1.1.4 - Utilizar el comando Compactar y reparar base de datos.

Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 17

Prctica
28

Compactar una base de datos

Vista
Previa
Compactar
una base de datos
1.
2.
3.
4.
5.

Ficha Archivo
Opciones
Base de datos
Compactar al cerrar
Aceptar

Instrucciones
1. Configure las opciones de Access para compactar el archivo de la base de datos
cuando este se cierre.

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39

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Gracias

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