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Organizacin

Los aspectos organizacionales incluyen la


distribucin, definicin de tareas,
responsabilidades, planificacin del
personal, direccin y cultura (valores,
visin, misin) de la empresa.

Flujos de trabajo IV: Incluir


a una persona que no

Organizacin
En este punto se hace referencia a la definicin de los
objetivos estratgicos y operacionales del proyecto, a tu
organizacin y a las personas necesarias para llevarlo a
trmino. Para ello, se debe observar que los objetivos de la
empresa y sus reas funcionales concuerden y se
complementen. Una vez establecido esto se debern definir
los procesos operativos de la empresa:
Qu se hace?
Cmo se hace?
Con qu se hace?
Dnde se hace?
En cunto tiempo se hace?

Cualquier actividad empresarial necesitar considerar


aspectos de tipo organizativo.
La organizacin debe ser flexible y adaptarse a las
nuevas circunstancias Se debern establecer las
siguientes fases:
Anlisis estratgico y definicin de objetivos: Se
observarn los aspectos externos e internos que son
favorables y desfavorables para el desarrollo del
proyecto, para hacer un diagnstico de la situacin del
mismo.
A partir de este diagnstico, se deben establecer los
objetivos a corto y mediano plazo como empresa.

Organizacin funcional de la empresa

En esta fase, a partir de los objetivos fijados, se debern


determinar los siguientes elementos
Organigrama de la empresa
Definicin de funciones
Asignacin de funciones y responsabilidades sobre la
base de los antecedentes y experiencia profesional
Gestin y direccin (proceso de toma de decisiones)
Perspectivas de la evolucin de la plantilla (trabajadores)
Forma prevista de retribucin (sueldos, reparto de
beneficios, facturacin por servicios)
Confeccin de presupuestos operacionales

Estructura de la organizacin
La estructura organizacional indica los puestos de trabajo que tiene el
negocio y las personas encargadas de cada uno de ellos.
El organigrama es una herramienta grfica que permite visualizar las
relaciones de supervisin y dependencia que existen dentro de tu
negocio, as como las diferentes lneas de mando y autoridad en la
empresa.
reas Funcionales: Un rea funcional es la agrupacin de funciones y
responsabilidades que deben ser atendidas por personal con
conocimientos y habilidades afines. En todo negocio, independientemente
del tamao que posea, existen 4 funciones bsicas que se deben realizar:
la funcin de administrar (dirigir y coordinar), de producir, de vender y, por
ltimo, de cubrir (finanzas); pero esto depende de cmo tengas planeada
tu cadena de valor.

Personal de gerencia:
Describe quin o quines son las personas que integran el equipo de
gestin (directivos).
Personal operativo:
Se debe contar con el personal requerido para cumplir con las distintas
obligaciones que se derivarn del funcionamiento de la empresa.
Los elementos que deben tenerse en cuenta son:
Tipos de contratacin
Programas de salarios e incentivos
Planes de crecimiento
Seguridad social
Disponibilidad del personal
Perfil del personal a contratar
Diseo de cargos

Un equipo de talento humano:


Es un nmero reducido de personas, todos con conocimientos
complementarios entre s.
Los miembros realizan aportes reales al proceso creativo y dinmico.
El origen y desarrollo de una empresa no es un evento, sino un
proceso liderado ms por personas que por fortunas, que buscan la
consolidacin de grandes ideas en la empresa.
Generan energa positiva en beneficio del equipo.
Tienen capacidad para tomar decisiones: En el mundo competitivo
las decisiones se construyen con base en la experiencia aportada
por el equipo.
Estn capacitados para detectar oportunidades y en el mejor de los
casos son capaces de crearlas.
Tienen reglas del juego claras.

Ejemplo de organigrama:

Se plantea que el gerente es el nico formalmente reconocible, es la


persona legalmente responsable de la empresa. An una microempresa
debe tener un representante legal, es decir quien responda legalmente
de todo el funcionamiento de la misma.
Encargado del aspecto tcnico, deber cumplir con los requisitos en
materias tcnicas, como por ejemplo, tener un adiestramiento en el
manejo de las operaciones de produccin y control, as como en los
cuidados de higiene y seguridad. Adems deber tener ciertas destrezas
en el manejo de personal

Ejemplo de organigrama:

El encargado del personal: se va a manejar en forma independiente


del aspecto administrativo general de la empresa. Esto se debe a que
este recurso tan importante como es la mano de obra, presenta
problemas particulares.
Encargado de los asuntos administrativos: por su parte, debe ser
la persona ms ordenada de toda la empresa. Se trata de consignar en
un registro todos los eventos que ocurren en la empresa por pequeos o
insignificantes que parezcan

Marco legal de la organizacin


La formalidad en la constitucin de
la microempresa, en trminos de
una persona jurdica casi siempre
es imprescindible debido
fundamentalmente al hecho de que
debe tener una representacin
frente a las Instituciones
financieras o de fomento, ya sean
pblicas o privadas; deben tener
una representacin frente a los
rganos fiscalizadores y
controladores como es la
Secretara de Salud, la Secretaria
de Hacienda y Crdito Pblico, y
otros; y sobre todo porque deben
tener una representacin frente a
los que sern sus clientes y
proveedores en materias primas,
insumos, servicios, etc.

Formas Jurdicas de la Empresa


Hay que considerar lo siguiente:
El tipo de sociedad ms adecuada a
las condiciones del mercado.
El nmero de socios que desean
iniciar el negocio.
El importe del capital social.
Los gastos de constitucin.
Los trmites a realizar para establecer
legalmente la empresa.
Las obligaciones fiscales que se
debern afrontar.
Las obligaciones laborales a las que
estar sujeta.
Las responsabilidades que se
adquieren frente a terceros.

las principales formas de sociedad.


a) Sociedad de personas: Son sociedades de personas que aportan
capital y/o trabajo. En la que cada individuo es responsable de los
compromisos que adquiere ante la sociedad.
b) Sociedad de Responsabilidad Limitada: Son sociedades de
personas que aportan capital y/o trabajo, cuya responsabilidad
personal queda limitada al monto de sus aportaciones financieras.
c) Sociedades Annimas: Son sociedades que se constituyen sobre la
base de acciones o partes. Deben hacerlo por escritura pblica y
deben ser publicadas y registradas en la entidad correspondiente.
Ests pueden ser sociedades annimas "abiertas" o "cerradas". Son
abiertas, las que hacen oferta pblica de sus acciones, en tanto las
sociedades cerradas son aquellas cuyas acciones no se trazan en el
mercado. En ambas, el lmite de la responsabilidad es el valor de las
acciones.

las principales formas de sociedad.


d) Sociedad en Comandita: Son sociedades en la que algunos socios
tienen una responsabilidad limitada, mientras que otros socios tienen
una responsabilidad ilimitada. Los ltimos son los que dirigen la
empresa y los otros hacen slo aportes en dinero, trabajo, tecnologa,
etc.
e) Cooperativa: Son organizaciones de cooperacin que pretenden
satisfacer las necesidades de sus miembros.
f) Asociacin Gremial: Son organizaciones de personas naturales o
jurdicas con el objeto de promover la racionalizacin, desarrollo y
proteccin de las actividades que les son comunes en razn de su
profesin, oficio o rama de la produccin.

las principales formas de sociedad.


g) Organizaciones Comunitarias: Existen dos clases de organizaciones:
Territoriales como por ejemplo las juntas vecinales, centros de madres.
Tambin existen la Funcionales como los clubes deportivos, centros de
padres. Por definicin no pueden perseguir fines de lucro.
h) Adems existen otras organizaciones, como las Fundaciones y las
Corporaciones, las que por su complejidad en su constitucin, obligaciones
y operacin no son contempladas en esta Manual.
Otro aspecto de enorme importancia en la creacin de una organizacin est
representado por la tramitacin que debe realizarse para que sta pueda
operar dentro de la formalidad existente. En general los principales aspectos
estn relacionados con
Su constitucin legal
Su iniciacin de actividades tributarias
La tramitacin de pago de patentes o derechos para operar
Las autorizaciones de obras e instalaciones
Las autorizaciones sanitarias

Bibliografa
Gonzlez Diana (2007). Plan de negocios para emprendedores con
xito. Mc Graw Hill: Mxico.
Pedraza Oscar (2011). Plan de Negocios. Ed. Patria. Mxico.