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MDULO

EXCEL 2010
INTERMEDIO

CLASE 2:
VISTA PRELIMINAR, CONFIGURAR
PGINA
Y ESTABLECER REA DE
IMPRESIN

CONCEPTOS
BSICOS
Vista preliminar:
Antes de imprimir una hoja de clculo, se recomienda
obtener una vista previa de sta para asegurarse de que
tenga la apariencia que desea.

Configurar pgina:
Cuando mencionamos configurar pgina, generalmente nos
referimos a
realizar cambios en las pginas, mrgenes, encabezados y
pie de pginas.

Pestaa Pgina:
En ella se puede cambiar la orientacin de la pgina a
horizontal o vertical. Se puede ajustar los datos al tamao
del papel o ajustar el porcentaje de la informacin a una
hoja de clculo.

Pestaa Mrgenes:
Esto es el espacio en blanco fuera del rea de impresin de

Diseo de Pgina:
En esta opcin nos referiremos a la manera directa de
como realizar los cambios de mrgenes, orientacin y
tamao o fondo de hoja.

Configurar Pgina:
Cuando mencionamos configurar pgina, generalmente nos
referimos a
realizar cambios en las pginas, mrgenes, encabezados y
pie de pginas.

PASOS:
1. Clic en Archivo
2. Clic en Imprimir
3. Clic en Configurar Pgina

Pestaa Pgina:
En ella se puede cambiar la orientacin de la pgina a
horizontal o vertical. Se puede ajustar los datos al tamao del
papel o ajustar el porcentaje de la informacin a una hoja de
clculo. Y tambin se puede cambiar el tamao de la hoja, por
ejemplo: Carta, Oficio, A4, etc.

Pestaa Mrgenes:
Esto es el espacio en blanco fuera del rea de impresin de
una pgina. Se podr cambiar los 4mrgenes: superior,
inferior, izquierda y derecha. Tambin esta la opcin para dejar
centrada la informacin de la hoja de clculo.

Encabezado y pie de pgina:


Los encabezados y pie de pginas en Excel, el los divide en
3 partes: Izquierda, Centro y Derecha.
PASOS PARA APLICAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Clic en la ficha diseo de pgina
Clic en el indicador de cuadro de dialogo
Clic en la pestaa Encabezado y pie de pgina
Clic en

Digitar

resolver

el

siguiente

ejercicio:
1.
2.
3.
4.
5.

La orientacin de la pgina ser horizontal.


Estar ajustada a 1 pgina de alto y 1 pgina de ancho.
Los mrgenes sern de 1 cm para los 4 lados.
Estar centrada horizontalmente y verticalmente.
Los encabezados sern

rea de impresin
Si imprime una seleccin especfica de una hoja de clculo con
frecuencia, puede definir un rea de impresin que incluya solo
esa seleccin. Un rea de impresin es uno o ms rangos de
celdas que se designan para imprimir cuando no se quiere
imprimir toda la hoja de clculo. Cuando imprima la hoja de
clculo despus de haber definido un rea de impresin, solo
se imprimir esta rea.
Digite la siguiente tabla:
1.Seleccione el rea de impresin. En este ejemplo ser desde
No.
Hasta Nota 1.
2.Clic en ficha Diseo de pgina .
3.Clic en rea de impresin.
4.Clic en Establecer rea de impresin.
5.Aparecer lo seleccionado con un borde punteado que ser
el rea
6.de impresin.

CLASE 3:
PLANTILLAS DE EXCEL, PROTEGER
LIBRO
Y HOJA, AUDITORIA DE
FRMULAS

Plantilla de Excel:
Se utiliza cuando se quiere automatizar tareas comunes
como rellenar facturas, informes de gastos y pedidos, etc.

Plantilla de libro:
Cree un libro que contenga las hojas, el texto
predeterminado (como los encabezados de pgina y los
rtulos de filas y columnas), las frmulas, las macros, los
estilos y otra informacin de formato que desee incluir en
los nuevos libros basados en la plantilla.

Plantilla de hoja de clculo:


Cree un libro que contenga una hoja de clculo. En la hoja
de clculo, incluya el formato, los estilos, el texto y otra
informacin que desee que aparezca en todas las hojas
nuevas de ese tipo.

Digite la Siguiente tabla:

1. No olvidar de poner la frmulas en promedio y


observaciones aunque no aparezcan las notas, pero es
importante para crear la plantilla.
2. Ahora para convertirla en plantilla, nos vamos a la ficha
Archivo.
3. Clic en Guardar como.
4. Poner un nombre, en este caso Plantilla de clase .
5. Y en tipo ser: Plantilla de Excel habilitada para macros.
6. Fijarse bien donde lo guardar porque se cambio la
carpeta. De preferencia guardarlo en Documentos.
7. Clic en Guardar.
8. La plantilla se ver as:

Proteger Documentos
En Microsoft Office 2010, puede usar contraseas para
impedir que otras personas abran o modifiquen los
documentos, libros y hojas. Es importante saber que si no
recuerda su contrasea Microsoft no puede recuperar sus
contraseas olvidadas.

Proteger libro y Hoja


Para impedir que un usuario cambie, mueva o elimine por
accidente o premeditadamente datos importantes de una
hoja de clculo o un libro, puede proteger determinados
elementos de la hoja de clculo o del libro, con o sin una
contrasea.

Ejemplo:
1. Digitar la siguiente tabla:

2. Recordar ponerle todos los formatos y las frmulas


correspondientes.
3. Ahora centraremos la ventana. Y lo haremos haciendo
clic en el
botn de restaurar ventana.
4. Y ajustamos la ventana al cuadro digitado as:

5. Clic en ficha Revisar.


6. Clic en Proteger Libro.
recuadro

Nos aparecer el siguiente

7. Haremos clic en Estructura y Ventanas y pondremos


una contrasea. Donde:
a)Para proteger la estructura de un libro, active la
casilla de verificacin Estructura.
b)Para que las ventanas del libro tengan siempre el
mismo tamao y posicin cada vez que se abra el
libro, active la casilla de verificacin Ventanas.
c)Para impedir que otros usuarios quiten la proteccin
del libro, en el cuadro Contrasea (opcional), escriba
una contrasea, haga clic en Aceptar y vuelva a
escribir la contrasea para confirmarla.

8.

Vera que tendr algunas restricciones para con la


ventana.
Ahora protegeremos la hoja y las celdas
9. Seleccione las celdas donde quera digitar. En este caso
ser Nota1 y Nota2.
10. Clic en ficha Inicio
11. Clic en Formato
12. Clic en Bloquear celda
13. Clic en la ficha Revisar
14. Clic en Proteger hoja. Aparecer el cuadro siguiente:

15. . Tocar repetir contrasea. Aceptar.

Ejercicio de Aplicacin:
1. Digitar la siguiente tabla:

2.
3.
4.
5.

Ponerle los formatos de relleno, moneda y las frmulas.


Ajustar la ventana a la tabla.
Proteger el libro.
Proteger la hoja. Solamente las celdas venta 1 y venta
2.

Auditoria de Frmulas
A veces, la comprobacin de las frmulas para ver si son
precisas o para encontrar el origen de un error puede
resultar difcil cuando la frmula usa celdas precedentes o
dependientes:
Las celdas precedentes: son celdas a las que hace
referencia una frmula de otra celda. Por ejemplo, si la
celda D10 contiene la frmula =B5, la celda B5 es la celda
precedente a D10.
Las celdas dependientes: contienen frmulas que hacen
referencia a otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10
contiene la frmula =B5, la celda D10 es dependiente de la
celda B5.
Como ayuda para comprobar frmulas, puede usar los
comandos Rastrear precedentes y Rastrear dependientes
para mostrar grficamente o trazar las relaciones entre
estas celdas y frmulas con flechas de seguimiento.

Ejemplo:
1. Digitar la siguiente tabla:
2. Veremos que el total es: = a goles a favor goles en
contra. Pero en el caso de los equipos 4 y 5 el
resultado es incorrecto. Ese error fue cometido a
propsito por tu docente para explicar el uso de esta
herramienta. Para ver que ocurri nos ubicamos donde
esta la frmula del equipo 4 y hacemos clic en la ficha
Frmulas.
3. Clic en rastrear precedentes.
4. Nos mostrar la tabla as:

Como podemos ver en la imagen se muestra que la frmula


esta tomando datos de la celda inferior que corresponde al
otro equipo.