Capítulo 6 Gestión del Tiempo del Proyecto

Definición
• La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.

Los procesos que lo forman:
• • • • • • • • • • • • • • Definir las Actividades—Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. 6.2 Secuenciar las Actividades—Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto. 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades—Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. 6.4 Estimar la Duración de las Actividades—Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. 6.5 Desarrollar el Cronograma—Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. 6.6 Controlar el Cronograma—Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del

• Al igual que en el grupo de conocimiento anterior (alcance de proyecto):
– Los procesos interactúan entre sí y con otros procesos de otras áreas de conocimiento – Cada proceso puede implicar a una persona o a un grupo – Cada proceso se ejecuta al menos una vez – Se superponen e interactúan

Información impresa del cronograma del proyecto

cronogram a

Guía del PMBOK®

cronogram a

atos y cálculos que permiten desarrollar el cronograma, istema en el que se cargan los datos del proyecto

modelo de cronograma

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto (Sección 4.2)

trabajo relativo a la ejecución de los seis procesos de Gestión del T esfuerzo de planificación Metodología de planificación •ruta crítica •cadena crítica

equipo de dirección del proyecto

plan para la dirección del proyecto o es un plan subsidiario del mismo

plan de gestión del cronograma procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto herramientas y técnicas asociadas

•formal o informal •muy detallado o formulado de manera general •incluye los umbrales de control apropiados

6.1 Definir las Actividades

Definición
• Proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto

proceso Crear la EDT

paquetes de trabajo.

entregables en el nivel más bajo de la estructura de desglose d

actividad es

esentan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo componentes más pequeños

Proporcionan una base para la estimación, planificación, ejecución, seguimiento y control del trabajo del proyec

6.1.1 Definir las Actividades: entradas
• .1 Línea Base del Alcance • (Sección 5.3.3.3)

.2 Factores Ambientales de la Empresa
• Entre ellos:
– sistema de información de la gestión de proyectos (PMIS).

.3 Activos de los Procesos de la Organización
• Se incluyen, entre otros:
– Las políticas, procedimientos y lineamientos existentes – La base de conocimiento de lecciones aprendidas que contiene información histórica relativa a las listas de actividades utilizadas en proyectos anteriores similares.

• .1 Descomposici paquetes de trabajo del proyecto ón
subdividir actividad es

6.1.2 Definir las Actividades: Herramientas y Técnicas
proceso Definir las Actividades Salidas finales

actividades y no como entregables componentes más pequeños proceso Crear la EDT (Sección 5.3) los define como e más fáciles de manejar representan el esfuerzo necesario para completar un paquete de trabajo

•lista de actividades •la EDT •diccionario de la EDT

secuencial simultánea la EDT diccionario de la EDT desarrollo

lista final de actividades

.2 Planificación Gradual

Planificación en detalle trabajo que debe desarrollarse en el

planificación gradual

elaboración gradual

Planificación a un nivel superior de la EDT trabajo que debe desarrollarse en el

.3 Plantillas
parte de una lista de un proyecto previo

plantilla para un nuevo proyecto

lista de actividades estándar

.4 Juicio de Expertos
miembros del equipo del proyecto Otros expertos •desarrollo de declaraciones de alcance del proyecto detalladas •EDT •cronogramas del proyecto

6.1.3 Definir las Actividades: Salidas
• .1 Lista de Actividades actividades del
cronograma lista exhaustiva identificador de la actividad descripción del alcance del trabajo nivel de detalle suficiente

.2 Atributos de la Actividad
•identificador de la actividad •identificador de la EDT •nombre de la actividad identificando los múltiples componentes atributos de la actividad etapas iniciales del proyecto •códigos de la actividad •descripción de la actividad •actividades predecesoras •actividades sucesoras •relaciones lógicas •adelantos •retrasos (Sección 6.2.2.3), •requisitos de recursos •fechas impuestas •restricciones •supuestos.

proyecto terminado

amplían la descripción de la actividad

.3 Lista de Hitos
obligatori os exigidos por contrato

lista de hitos

Todos los hitos

opcional es

basados en la información histórica

6.2 Secuenciar las Actividades

Definición
• Proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.

Primera actividad

•Se conecta con al menos •un predecesor y un sucesor. •adelantos o retrasos entre las actividades software de gestión de proyectos •Técnicas manuales o automatizadas

Última actividad

Actividades e hitos

Relaciones lógicas.

6.2.1 Secuenciar las Actividades: Entradas
• .1 Lista de Actividades • Descrita en la Sección 6.1.3.1.

.2 Atributos de la Actividad
• Descritos en la Sección 6.1.3.2.

.3 Lista de Hitos
• Descrita en la Sección 6.1.3.3.

.4 Declaración del Alcance del Proyecto
• La declaración del alcance del proyecto (Sección 5.2.3.1)

.5 Activos de los Procesos de la Organización
• Archivos de proyecto provenientes de la base de conocimiento de la empresa.

• .1 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
utilizado en el método de la ruta crítica (CPM) (PDM)

6.2.2 Secuenciar las Actividades: Herramientas y Técnicas

diagrama de red del cronograma del pro

•casillas o rectángulos, (nodos) •representar las actividades •se conectan con flechas que muestran sus relaciones ló

de diagramación por precedencia Relaciones lógicas

•Final a Inicio ( FI ) •Final a Final ( FF ) •Inicio a Inicio ( II ) •Inicio a Final ( IF )

.2 Determinación de Dependencias
Dependencias obligatorias . Dependencias discrecionales . Dependencias externas .

•relación entre las actividades del proyecto •lógica preferida •fuera del control •contrato, •lógica preferencial del equipo del proyecto •“lógica dura” •lógica blanda •Con base en el conocimiento de las mejores prácticas

.3 Aplicación de Adelantos y Retrasos
• Un retraso ocasiona una demora en la actividad sucesora. • Un adelanto permite una aceleración de la actividad sucesora.

.4 Plantillas de Red del Cronograma
• Plantillas normalizadas del diagrama de red del cronograma.

6.2.3 Secuenciar las Actividades: Salidas
• .1 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
– representación esquemática de las actividades del cronograma del proyecto y de sus relaciones lógicas, también denominadas dependencias

.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• las listas de actividades • los atributos de la actividad • el registro de riesgos

6.3 Estimar los Recursos de las Actividades

Definición
• Proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

• .1 Lista de Actividades • Sección 6.1.3.1

6.3.1 Estimar los Recursos de las Actividades: Entradas

.2 Atributos de la Actividad
• Sección 6.1.3.2

.3 Calendarios de Recursos

calendario de recursos

•Disponibilidad •capacidades •habilidades de los recursos humanos (Sección 9.2)

.4 Factores Ambientales de la Empresa
• Disponibilidad y las habilidades de los recursos.

5 Activos de los Procesos de la Organización
• las políticas y procedimientos relativos a los recursos humanos • las políticas y procedimientos relacionados con el alquiler y la adquisición de suministros y equipos • la información histórica acerca de los tipos de recursos utilizados para trabajos similares en proyectos anteriores

6.3.2 Estimar los Recursos de las Actividades: Herramientas y Técnicas
• .1 Juicio de Expertos
– Cualquier grupo o persona con conocimientos especializados en planificación y estimación de recursos puede proporcionar dicha experiencia.

.2 Análisis de Alternativas

•uso de distintos niveles de capacidad o habilidades •Diferentes tamaños y tipos de máquinas •diferentes herramientas (manuales vs. automáticas) •Decisión de fabricar o comprar los recursos (Sección ividades del cronograma métodos alternativos de realización

.3 Datos de Estimación Publicados
• Muchas empresas publican periódicamente los índices de producción actualizados y los costos unitarios de los recursos para una gran variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes países y en diferentes ubicaciones geográficas dentro de esos países.

.4 Estimación Ascendente
e estimarse con un grado razonable de confianza estiman las necesidades de recursos. descomposición a un nivel mayor de detalle

Se suman

total para cada uno de los recursos de la actividad.

.5 Software de Gestión de Proyectos
• El software de gestión de proyectos tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y gestionar los grupos de recursos, y de desarrollar estimados de los mismos.

6.3.3 Estimar los Recursos de las Actividades: Salidas
• .1 Requisitos de Recursos de la Actividad

imar los Recursos de las Actividades output

tipos y la actividad de un paquete de tr cantidad de recursos necesarios

la estimación de cada recurso s considerados al determinar los tipos de recursos que se aplican documentación de los requisitos de recursos par nibilidad en que se utilizan

.2 Estructura de Desglose de •mano Recursos de obra •Material
categorí a •Equipos •suministros

recurs estructura jerárquica organizar y comunicar los datos del cronograma os

tipo de recurso

•nivel de habilidad •nivel de formación

.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• la lista de actividades • los atributos de la actividad • los calendarios de recursos

6.4 Estimar la Duración de las Actividades

Definición
• Proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

persona o grupo del equipo estimación de la duración de las actividades del más familiarizado con la naturaleza del trabajo en elaboración inputs gradual

utiliza información alcance del trabajo de la actividad calendarios de utilización Cantidades estimadas

tipos de recursos necesarios

proceso Estimar la Duración de las Actividades tidad de esfuerzo de trabajo requerido cantidad de recursos para completar l

duración de la actividad cantidad de periodos de trabajo necesarios para completar la actividad

• .1 Lista de Actividades
– Sección 6.1.3.1.

6.4.1 Estimar la Duración de las Actividades: Entradas

.2 Atributos de la Actividad
• Sección 6.1.3.2. •

.3 Requisitos de Recursos de la Actividad
• Los requisitos estimados de recursos de las actividades (Sección 6.3.3.1) tendrán un efecto sobre la duración de las actividades.

.4 Calendarios de Recursos
•tipo de recursos humanos calendario de recursos (Sección 6.3.1.3) •su disponibilidad •Su capacidad (Sección 9.2.3.2).

.5 Declaración del Alcance del Proyecto
• tratado en Sección 5.2.3.1

.6 Factores Ambientales de la Empresa
• • las bases de datos de los estimados de la duración y otros datos de referencia • • las métricas de productividad • • la información comercial publicada

.7 Activos de los Procesos de la Organización
• • la información histórica relativa a la duración • • los calendarios del proyecto • • la metodología de planificación • • las lecciones aprendidas

• .1 Juicio de Expertos • El juicio de expertos

6.4.2 Estimar la Duración de las Actividades: Herramientas y Técnicas
– información histórica
• proporcionar información sobre el estimado de la duración

.2 Estimación Análoga
estimación análoga parámetros de un proyecto anterior duración, el presupuesto, el tamaño, la carga y la complejidad

idad limitada de información del proyecto s iniciales método de estimación del valor io de expertos bruto, rmación histórica costosa s tiempo s exacta

.3 Estimación Paramétrica
estimación paramétrica relación estadística

una estimación de parámetros de una actividad tales como costo, presupuesto y

du

.4 Estimación por Tres Valores de la actividad precisión de los estimados de la duración
mejora grado de incertidumbre y de riesgo de la estimación

Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (método PERT).

Más probable ( tM ). Pesimista ( tP ). Optimista ( tO ).

tE = (tO + 4tM + tP) /6

. 5 Análisis de Reserva
estimados de la duración

reservas para contingencias

incertidumbre del cronograma.

•porcentaje de la duración estimada de la actividad •una cantidad fija de periodos de trabajo •puede calcularse utilizando métodos de análisis cuantitativos.

6.4.3 Estimar la Duración de las Actividades: Salidas
• .1 Estimados de la Duración de la Actividad

.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• • los atributos de la actividad • • los supuestos hechos durante el desarrollo del estimado de la duración de las actividades.

6.5 Desarrollar el Cronograma

Definición
• Proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

línea base para medir el avance

repaso y revisión de los estimados de la duración y de los recursos •Actividad es •duracione s •recursos •fechas de inicio planificada •Fecha de fin planificada •hitos. proceso iterativo incorporación herramienta de planificació n

cronogram a

6.5.1 Desarrollar el Cronograma: Entradas
• .1 Lista de Actividades • Descrita en la Sección 6.1.3.1.

.2 Atributos de la Actividad
• Descritos en la Sección 6.1.3.2. •

.3 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
• Descritos en la Sección 6.2.3.1. •

.4 Requisitos de Recursos de la Actividad
• Descritos en la Sección 6.3.3.1.

.5 Calendarios de Recursos
• Descritos en la Sección 6.3.1.3. • •

.6 Estimados de la Duración de la Actividad
• Descritos en la Sección 6.4.3.1.

.7 Declaración del Alcance del Proyecto
• Descrito en Sección 5.2.3.1

.8 Factores Ambientales de la Empresa
• herramienta de planificación que puede utilizarse para el desarrollo del cronograma.

.9 Activos de los Procesos de la Organización
• • la metodología de planificación • • el calendario del proyecto •

6.5.2 Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas • .1 Análisis de la Red del Cronograma
utiliza técnicas analíticas •método de la ruta crítica •Método de la cadena crítica •análisis “¿Qué pasa si…?” •nivelación de recursos,

isis de la Red del Cronograma

técnica utilizada para generar el cronograma del proyecto.

.2 Método de la Ruta Crítica
método de la ruta crítica calcula

•fechas teóricas de inicio y finalización • tempranas actividades • tardías

indican los periodos dentro de los cuales pueden planificarse pueden ser afectadas por la holgura total de la actividad: positivo, negativo, nulo

a ruta crítica = holgura total es igual a cero

.3 Método de la Cadena Críticarestricciones de recursos se cono La ruta crítica con
cadena crítica técnica de análisis de la red del cronograma

ermite modificar el cronograma del proyecto para adaptarlo a los recursos limitad

mados de la duración, con las dependencias requeridas y las restricciones definid colchones de duración

ma de red del cronograma del proyecto

cálculo la ruta crítica

actividades del cronograma que no se ingresa la disponibilidad de recursos y trabajo y que se utilizan para man requieren se determina el resultado del cronograma con recursos limitados. el cronograma resultante presenta una ruta crítica modificada.

.4 Nivelación de Recursos
nivelación de recursos técnica de análisis de la red del cronograma

aplica a un cronograma que ya ha sido analizado por medio del método de la ruta c los recursos compartidos o críticos necesarios sólo están bles en ciertos momentos o en cantidades limitadas

para mantener la utilización de recursos en un nivel constante.

necesaria cuando los recursos han sido sobre asignados

.5 Análisis “¿Qué pasa si…?”
análisis de la red del cronograma usando el cronograma para calcular los diferentes escenarios •retraso en la entrega de un componente principal. •prolongación de la duración de un diseño específico. •introducción de factores externos

utilidad

iabilidad del cronograma del proyecto bajo condiciones adversas,. nes de contingencia y respuesta para superar o mitigar el impacto de situaciones

duraciones posibles para cada actividad, que es usada para calcular una distribuc Análisis Monte Carlo

.6 Aplicación de Adelantos y Retrasos
• Los adelantos y retrasos (Sección 6.2.2.3) son refinamientos que se aplican durante el análisis de la red para desarrollar un cronograma viable.

.7 Compresión del Cronograma el alcance reduce el calendario del proyecto sin modificar
Compresi ón Ejecución rápida .

fases o para determinar cómo obtener la mayor compresión con el menor incremento de costo actividades que normalmente se realizarían en forma secuen

.8 Herramienta de Planificación aceleran el proceso de
planificación generan

fechas de inicio y finalización basadas en: •entradas de actividades •Diagramas de red •Recursos •duraciones de las actividades

6.5.3 Desarrollar el Cronograma: Salidas
• .1 Cronograma del Proyecto
contenido una fecha de inicio y una fecha de finalización programadas para cada actividad. presentación forma de resumen: cronograma maestro cronograma de hitos Forma detallada. Diagramas de hitos . forma gráfica Diagramas de barras . Diagramas de red del cronograma del proyecto .

Qué es?

versión específica del cronograma del proyecto desarrollada a partir del análisis de la red del cronograma componente del plan para la dirección del proyecto.

.2 Línea base del Cronograma

.3 Datos del Cronograma

•los hitos del cronograma •las actividades del cronograma •los atributos de las actividades obligatorios •documentación de todos los supuestos y restricciones identifica

adicionales

•histogramas de recursos •proyecciones del flujo de caja •cronogramas de pedidos y entregas

.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Calenda rio

Requisitos de recursos de la actividad .

Atributos de las actividades .

Registro de riesgos .

6.6 Controlar el Cronograma

Definición
• Proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma

6.6.1 Controlar el Cronograma: Entradas
• .1 Plan para la Dirección del Proyecto

.2 Cronograma del Proyecto

.3 Información sobre el Desempeño del Trabajo

.4 Activos de los Procesos de la Organización

• .1 Revisiones del Desempeño

6.6.2 Controlar el Cronograma: Herramientas y Técnicas

.2 Análisis de Variación

.3 Software de Gestión de Proyectos

.4 Nivelación de Recursos

• .5 Análisis “¿Qué pasa si…?” • El análisis “¿Qué pasa si…?” se utiliza para revisar diferentes escenarios para realinear el • cronograma con el plan. Descrito en la Sección 6.5.2.5.

.6 Ajuste de Adelantos y Retrasos
• El ajuste de adelantos y retrasos se usa para encontrar maneras de realinear con el plan las • actividades retrasadas del proyecto. •

.7 Compresión del Cronograma
• Las técnicas de compresión del cronograma se usan para encontrar maneras de realinear con el plan las actividades retrasadas del proyecto. Descritas en la Sección 6.5.2.7. •

.8 Herramienta de Planificación

6.6.3 Controlar el Cronograma: Salidas
• .1 Mediciones del Desempeño del Trabajo

.2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

.3 Solicitudes de Cambio

.4 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto