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SENA

CENTRO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
ADMINISTRATIVA. TECNÓLOGO EN
SENA. CENTRO DE GESTIÓN
MODULO: ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS

INSTRUCTOR: NELCY CUELLAR
SENA. CENTRO DE GESTIÓN
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MÓDULO: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS.

TALLER 1
1. ¿QUÉ ES PROYECTO DE
INVESTIGACIÓN?

El proceso de formulación, puesta en marcha y

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evaluación de un proyecto lleva implícto los
siguientes pasos:

 Definición del Proyecto
 Planificación

 Gestión, seguimiento y control

 Finalización y Evaluación
2. ¿QUÉ ES METODOLOGÍA DE LA
INVESTIGACIÓN?
 Es un plan coherente  y racional de trabajo,
con una estrategia orientada a la correcta
selección de técnicas de recolección y análisis

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de los datos.
 Constituye  una serie de actividades sucesivas
y organizadas, que deben adaptarse a las
particularidades de cada investigación y que
indican las pruebas a efectuar y a las técnicas
a usar, una vez que se ha logrado  una
claridad  teórica suficiente y orientadora. 
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HISTORIA DE LOS ARCHIVOS?
3. ¿QUÉ CONOCE SOBRE LA
4. ¿QUÉ ES LA PALEOGRAFÍA Y LA
DIPLOMÁTICA?
 La voz Paleografía proviene del griego y así se
designa a la ciencia de la escritura antigua.
Comprende el estudio de las vicisitudes

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experimentadas por la escritura en todos los
tiempos y lugares, cualquiera sea la materia
sobre la que aparezca la escritura (cartas,
documentos, monumentos, etc.).
5. ¿Qué es administración
empresarial?
 La Administración es el proceso que se lleva a
cabo para combinar los recursos materiales
con los conocimientos y habilidades de los

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integrantes de la organización a fin de
alcanzar los objetivos que dan sentido de
existencia a la misma. Este proceso implica la
ejecución de acciones para dirigir los
esfuerzos del colectivo en pro de los objetivos
propuestos garantizando un uso racional y
efectivo de los recursos disponibles, lo que
incluye las competencias de sus miembros.
6. ¿Qué escuelas y teorías
administrativas conoce?
ENFASIS TEORIAS PRINCIPALES ENFOQUES
ADMINISTRATIVAS
EN LAS TAREAS ADMINISTRACION RACIONALIZACION DEL
CIENTIFICA TRABAJO EN EL NIVEL
OPERACIONAL
TEORIA CLASICA -ORGANIZACIÓN FORMAL.
TEORIA NEOCLASICA -PRINCIPIOS GENERALES DE
LA ADMINISTRACION.

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-FUNCIONES DEL
ADMINISTRADOR.

TEORIA DE LA -ORGANIZACIÓN FORMAL
EN LA ESTRUCTURA BUROCRACIA. BUROCRATICA.
-RACIONALIDAD
ORGANIZACIONAL.

TEORIA ESTRUCTURALISTA MULTIPLE ENFOQUE:
-ORGANIZACIÓN FORMAL E
INFORMAL.
-ANALISIS
INTRAORGANIZACIONAL Y
ANALISIS
INTEORGANIZACIONAL.
TEORIA DE LAS -ORGANIZACIÓN INFORMAL.
RELACIONES HUMANAS. -MOTIVACION, LIDERAZGO,
COMUNICACIONES Y
DINAMICA DE GRUPO.

EN LAS PERSONAS TEORIA DEL -ESTILOS DE
COMPORTAMIENTO ADMINISTRACION.
ORGANIZACIONAL -TEORIA DE LAS DECISIONES.
-INTEGRACION DE LOS
OBJETIVIOS
ORGANIZACIONALES E
INDIVIDUALES.

TEORIA DEL DESARROLLO -CAMBIO ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONAL. PLANEADO.
-ENFOQUE DE SISTEMA
ABIERTO.

EN EL AMBIENTE TEORIA ESTRUCTURALISTA -ANALISIS
INTRAORGANIZACIONAL Y
ANALISIS AMBIENTAL.

TEORIA NEO- -ENFOQUE DE SISTEMA
ESTRUCTURALISTA ABIERTO.
EN LA TECNOLOGIA TEORIA DE LA -ADMINISTRACION DE LA
CONTINGENCIA TECNOLOGIA (IMPERATIVO
TECNOLOGICO).
7. ¿En que consiste el proceso
administrativo?
 El proceso administrativo se define como el
conjunto de pasos o etapas sucesivas e
interrelacionadas entre sí, a través de las

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cuales se efectúa la administración.
8. ¿QUÉ SON MANUALES Y QUE
CLASE DE MANUALES CONOCE?
 Un manual de procedimientos es el
documento que contiene la descripción de
actividades que deben seguirse en la

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realización de las funciones de una unidad
administrativa, o de dos ò mas de ellas.
 Por su contenido: De historia, de organización,
de políticas, de procedimientos, de contenido
múltiple.
 Por su función específica: De producción, de
compras, de ventas, de finanzas, de
contabilidad, de crédito y cobranza, de
personal, técnico.
9. ¿QUÉ SON UNIDADES DE
INFORMACIÓN?
 CUALQUIER ORGANIZACIÓN DEDICADA A LA
TRANSMIÓN DEL CONOCIMIENTO A TRAVES DE
LOS MEDIOS DISPONIBLES.

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10. RELACIONE LAS CLASES DE
UNIDADES DE INFORMACIÓN
11. ¿QUÉ ES ARCHIVO?
 El término archivo (latín archīvum) se usa
comúnmente para designar el local donde se
eliminan los documentos producidos por una

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entidad como consecuencia de la realización
de sus actividades.
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12. RELACIONE LAS CLASES DE
ARCHIVOS
13. ¿QUÉ SON LAS TABLAS DE
RETENCIÓN DOCUMENTAL?
 Una tabla de retención es un listado de series
con sus correspondientes tipos documentales,
son el instrumento archivístico esencial que

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permite la normalización de la gestión
documental, la racionalización de la
producción documental y la
institucionalización del ciclo vital de los
documentos en los archivos de gestión,
central, e histórico.
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14. ¿QUÉ ES EL PLAN DE GESTIÓN
DOCUMENTAL?
15. ¿CUÁLES SON LAS NORMAS Y
PRINCIPIOS DE GESTIÓN DE CALIDAD EN
LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL?

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