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REGLAS PARA UNA

PONENCIA EFECTIVA

Las principales reglas para una Ponencia


Efectiva son:

Formulacin de Objetivos

Anlisis de la Audiencia
Estructuracin adecuada del Mensaje
Seleccin correcta del Canal de
Comunicacin. (Organizacin de la
Ponencia)

Formulacin de Objetivos
La formulacin de objetivos provee
dos beneficios importantes:
Se es ms efectivo, pues

no se pierde tiempo
presentando material
innecesario.

Se es ms efectivo, porque
al formularse los objetivos la
comunicacin es ms clara y
directa

Tipos de Objetivos
Generalmente en la Formulacin de Objetivos hay que tomar en cuenta
tres tipos de objetivos
Generales

De accin
De comunicacin

Tipos de Objetivos

Objetivos Generales
Son las metas o frases
compresivas sobre para que
se va a hacer la ponencia, en
este caso, para que se va a
presentar el Trabajo Especial
de Grado

Tipos de Objetivos

Objetivos de accin
Definen al objetivo general
ms especficamente y
definen tambin, la forma
como se lograr un resultado
especfico de ese objetivo
general.

Tipos de Objetivos
Objetivos de comunicacin
Son objetivos ms especficos
an y estn orientados a lograr
una respuesta de la audiencia

Una forma de lograr este objetivo es completando la frase:


Como resultado de esta exposicin, la audiencia.....

Ejemplo sobre Formulacin de Objetivos


Ponencia sobre el Pos-Grado en Gerencia de la Construccin

Objetivo General: Informar sobre el Pos-Grado en Gerencia


de la Construccin
Objetivo de accin: *Informar sobre las asignaturas del PosGrado
*Informar sobre los requisitos
* Informar sobre el ttulo obtenido
Objetivos de Comunicacin:
*Como resultado de esta exposicin, la audiencia tendr claro
el contenido programtico de cada una de las asignaturas
*Como resultado de esta exposicin, la audiencia conocer la
forma de presentar cada uno de los requisitos

Anlisis de la Audiencia
Inventario de la Audiencia
Se refiere a lo que se sabe sobre uno y otro oyente.
Nivel de conocimiento de la Audiencia
Sobre el ponente
Sobre el tpico a tratarse
Sobre la relacin entre el ponente y el tema y la
experiencia del ponente con el tema.

Estructuracin de los Mensajes


Curva de Memoria y Atencin
La mayor atencin y memoria
est en los extremos, al
comienzo y al final.

alto

Esto implica la necesidad de


decir lo ms importante al
principio y al final de la
ponencia.

bajo

inicio

final

La menor atencin se presenta


en la parte central de ah la
necesidad de las ayudas
visuales

Estructuracin de los Mensajes


Situaciones de la Audiencia
La audiencia acepta y est de
acuerdo con lo planteado. Est
interesado en los resultados y
est limitado de tiempo.

La audiencia tiende a estar en


desacuerdo o inconforme y/o
interesado en el anlisis

Presentar primero las


conclusiones y
recomendaciones y
luego el soporte o
anlisis de cada una de
ellas.
Presentar las
explicaciones y soportes
en primera instancia y
luego las conclusiones y
recomendaciones

Organizacin de la Ponencia

Para preparar la ponencia adecuadamente


es conveniente contemplar lo siguiente:
1. Estructurar la presentacin
2. Seleccionar las ayudas visuales
3. Practicar la presentacin
4. Hacer los arreglos necesarios

Organizacin de la Ponencia
Estructurar la presentacin
La presentacin debe estructurarse de
forma tal que se considere:
1. Una apertura
2. Una entrada previa al tema
3. Los puntos a tocar con sus
aspectos principales y
4. El cierre

Organizacin de la Ponencia
Ayudas visuales
Las ayudas visuales deben utilizarse para:
1. Clarificar la estructuracin
2. Enfatizar las ideas ms importantes
3. Para demostrar relaciones

Organizacin de la Ponencia
Ayudas visuales
Recomendaciones
1. Use solamente cuando se necesite
2. Debe ser simple: Hecha con palabras o frases claves
y realizadas con diferentes mrgenes
3. Permita dos minutos por ayuda, cuando est muy
cargada y no ms de 30 segundos si es ilustrativa o
informativa
4. Que sea legible
5. Que tenga codificacin de colores

Organizacin de la Ponencia
Prctica de la Presentacin
1. Prepare unas fichas de tamao fcil de manejar,
que permitan tener en forma esquemtica lo que se
va a exponer
2. Familiarcese con su presentacin, intente simular
la situacin

Organizacin de la Ponencia

Prctica de la Presentacin
3. Practique con las ayudas visuales,
ordnelas segn vayan a aparecer y hable
cuando la proyeccin est visible.
4. Memorice la apertura y la despedida
solamente. Memorizando la apertura se
incrementa la credibilidad de la audiencia y
la confianza del ponente.

Organizacin de la Ponencia
Hacer los arreglos necesarios

1. Notificacin a la Audiencia
(Jurado)
2. Arreglo del saln
3. Chequeo de las ayudas
visuales y sus equipos

Caractersticas del Ponente


Uso del Cuerpo
Posicin
Movimientos y gestos
Contacto visual
Uso de la voz
Irradie entusiasmo y energa
Volumen audible
Velocidad adecuada

Caractersticas del Ponente


Situaciones Conversacionales
Evite actitudes defensivas
Responda las preguntas en los trminos de
los objetivos de la ponencia