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CLASE 5

Fórmulas y Funciones
en Excel 2010.

Agenda de la clase:
1. Objetivos de la clase.
2. Inserción de formulas.
3. Referencia de celdas: relativas y absolutas.
4. Funciones matemáticas.
5. Funciones de estadísticas.
6. Funciones lógicas.
7. Funciones de fecha y hora.
8. Insertar función.
9. Ejercicio práctico.

1. Objetivos de la clase:

Al finalizar la
clase los
alumnos
serán
capaces de:

•Insertar fórmulas y funciones.
•Reconocer diferentes tipos de
funciones de Excel 2010.
•Aplicar
los
conocimientos
adquiridos
en
un
ejercicio
práctico.

2. Inserción de fórmulas.
Para insertar una fórmula realiza los
siguientes pasos:
• 1.-Coloca el signo de igual (=)
• 2.-Define la referencia (es decir, el nombre de la celda)
en la cual contiene el valor numérico
• 3.-Especifica el tipo de operador aritmético (+,-,/,*,etc)
que se desee aplicar.
• 4.- Define la segunda (o más) referencia en la cual
contiene el valor numérico.
• 5.-Presiona la tecla Enter.

3. Inserción de fórmulas.
Ejemplo de una fórmula: Calcular la
equivalencia de un porcentaje

• Supongamos que el valor total es
50 y el porcentaje a calcular es
35%. Para calcular cuánto
equivale, escribimos así:
• = 50 * 35%
=esta
17.5calculando cuanto
En esta fórmula •se
equivale el 35% de 50, que es 17.5

4. Referencia de celdas:
Es posible copiar la fórmula para
obtener de forma mas rápida los
resultados.
En Excel existen los siguientes
tipos de referencias:
 Referencias Relativas.
 Referencias Absolutas.

4.1. Referencias relativas:

Si se copia una formula que utiliza referencias
relativas Excel ajustará las referencias en la fórmula
pegada para hacer referencia a diferentes celdas
relativas a la posición de la fórmula.

Ejemplo: = a1 + b1

4.2. Referencias absolutas:
• Cuando se copia una fórmula y se desee fijar tanto
la columna como la fila es necesario colocar un
signo de $ ya que Excel en forma automática
ajusta sus valores al tratar de copiar la fórmula.

Ejemplo : =a1 * $b$1

FUNCIONES EN EXCEL

FUNCIONES EN EXCEL

FUNCIONES EN EXCEL

5. Funciones matemáticas:
ABS: Convierte valores negativos a valores
positivos.
• Ejemplo: -12356

=ABS(A1) = 12356

SUMA: Permite sumar un conjunto de valores
seleccionados.
• Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120

5. Funciones matemáticas:
PRODUCTO: En esta función permite
multiplicar valores sobre un conjunto de
celdas y le devuelve un producto.
• Ejemplo: 5 , 2

=producto(a1,b1) = 10

POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar
un número a la potencia.
• Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1,b1) =25

5. Funciones matemáticas:
REDONDEAR: Redondea un número al
número de decimales especificado
• Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858.

TRUNCAR: Determina el número de
decimales que se desee contener en la
cifra No redondea el valor
• Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875.

6. Funciones de estadísticas:
PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un
conjunto de valores seleccionados .
• Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto
de valores.
• Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto
de valores
• Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8

6. Funciones de estadísticas:
CONTAR: Devuelve el número de celdas que contengan
valores numéricos sobre un rango especificado.
CONTARA: Devuelve el número de celdas que contengan
valores en general y no toma en cuenta las celdas vacías
sobre un rango especificado

MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.

6. Funciones de estadísticas.
MODA: Devuelve el valor que más se repita
dentro de un conjunto de datos.
• Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12

ENTERO: Redondea un número hasta el
entero inferior más próximo.
• Ejemplo: 12.36

=entero(a1) =12

7. Funciones de fecha y hora:
Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema
• Ejemplo: =hoy()

Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema
• Ejemplo: =ahora()

Función DIA: Muestra el día actual
• Ejemplo: =dia(ref1)

Función Mes: Muestra el mes actual
• Ejemplo: =mes(ref1)

Función Año: Muestra el año actual
• Ejemplo: =año(ref1)

9. Ejercicio Práctico:

• Crearás una hoja electrónica para el cálculo de un REGISTRO DE
EVALUACION, tal como se muestra en la imagen.

9. Ejercicio Práctico:
CONSIDERACIONES
1. Deben crear la tabla con la estructura que
se observa en la imagen (bordes y títulos).
2. Agregar estilo a la tabla (color de las celdas,
bordes, estilo de la fuente).
3. Los nombres de los estudiantes y los valores
de las 3 notas los inventarán ustedes.
4. Usaremos las fórmulas vistas para
desarrollar el trabajo (tengan en cuenta los
títulos)

9. Ejercicio Práctico:
CONSIDERACIONES
5. Los valores a calcular con nombre
«APROBADOS» y «REPROBADOS» se
calculan si las notas están por encima
(aprueba) o por debajo (no aprueba) de
10 puntos. Deben investigar la función
«contar.si» para realizar este punto.
6. Si haces los puntos del 1 hasta el 4, la
calificación máxima es de 3.8, y
realizando el punto 5 obtendrías el 5.