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ABC del Registro Único de Proponentes

-RUP-

Contenido
Primera parte : ELEMENTOS GENERALES DEL RUP
•Anotación previa: Sistema Preventivo de Fraudes – SIPREF
•¿Qué es el RUP?
•¿Por qué el RUP?
•¿Cuál es el régimen jurídico del RUP?
•¿Quiénes se inscriben en el RUP?
•¿En qué casos no se requiere del RUP?
•Principales aspectos el Decreto 1510 de 2013 frente al RUP:
•Clasificación
•Clasificador estándar de bienes y servicios de la ONU (UNSPSC)
•Actos sujetos a registro en el RUP
Segunda Parte : REQUISITOS HABILITANTES Y SOPORTES
DOCUMENTALES
•Requisitos habilitantes
•Soportes documentales:
•Capacidad Jurídica
•Experiencia
•Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
•Otros documentos obligatorios

• Los titulares de los registros públicos deben revelar por lo menos dos (2) correos electrónicos – uno comercial y uno de notificación judicial – a fin de que les sean enviadas las alertas de solicitudes de modificación de su información registral.SIPREF es un sistema de políticas procedimientos.SIPREF ¿QUÉ SE NECESITA? • Circular Externa 005 del 30 de mayo de 2014 . .Sistema Preventivo de Fraudes . mecanismos y actuaciones pedagógicas mediante los cuales las Cámaras de Comercio validan la identidad de las personas que presenten peticiones registrales y envían alertas por medios electrónicos que posibilitan a los titulares de la información de los registros públicos la adopción de medidas ¿QUÉ ES EL su SIPREF? tempranas para proteger información registral.

administrador o revisor fiscal inscrito en el caso de las personas jurídicas.Sistema Preventivo de Fraudes .SIPREF • Es obligatorio que las personas que presenten peticiones de registro en las taquillas de la Cámara exhiban su cédula de ciudadanía (amarilla con hologramas) • Es obligatorio que en los actos de nombramiento de administradores y revisores fiscales se deje constancia del número de cédula del designado y su fecha de expedición. ¿CÓMO OPERA? • Las personas ¿QUÉ HACER EN CASO DE naturales o jurídicas inscritas queINACTIVIDAD? no han renovado o solicitado inscripciones en los últimos tres (3) años. • La Cámara se abstendrá de recibir. tramitar o registrar actos o documentos cuando existan inconsistencias en la identificación del peticionario o cuando no se cumplan los presupuestos del SIPREF. La CCMA validará que el solicitante sea el representante legal. adquieren la condición de inactivas y sólo podrán presentar peticiones de registro de forma presencial. .

PRIMERA PARTE ELEMENTOS GENERALES DEL RUP .

incluyendo las multas y sanciones en firme relacionadas con estos o con la conducta profesional del inscrito. junto con la información mensual remitida por las Entidades Estatales sobre contratos que les han sido adjudicados. administrado por las Cámaras de Comercio en virtud de expresa habilitación legal es un sistema documental en el que se hace constar la información sobre los requisitos habilitantes y la clasificación de todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que aspiren a celebrar contratos con las Entidades Estatales (salvo las excepciones de Ley). tengan en ejecución o estén ejecutados.¿Qué es el RUP? El Registro Único de Proponentes – RUP. .

29 Ley 80/93 Subrogado Art.¿Por qué el RUP?  Consecuencia del Principio de la Selección Objetiva (Art. 5º Ley 1150 de 2007) Separar al proponente de la oferta y evaluarlo por separado Verificación de las condiciones del proponente “sin puntajes” Pasa – No pasa Requisitos habilitantes proporcionales al objeto de la contratación Experiencia Capacidad financiera Capacidad Jurídica Capacidad de Organización .

N.¿Cuál es el régimen jurídico del RUP? C. 221 Decreto ley 19 de 2012 (EGCAP) Decreto 1510 de 2013 Circular Externa 02 del 31 de enero de 2014 Superintendencia de Industria y Comercio* y demás circulares y resoluciones . Art. 150 Inc. modificado Art. final Ley 80 de 1993 / Art. 6º Ley 1150 de 2007.

¿Quiénes se inscriben en el RUP? Toda persona* que pretenda celebrar contratos con el Estado: .

¿En qué casos no se requiere del RUP? .

¿En qué casos no se requiere del RUP? .

Principales aspectos del Decreto 1510 de 2013 frente al RUP .

Principales aspectos del Decreto 1510 de 2013 frente al RUP .

traducida al español. (seis dígitos). Familia. segmento. Obras o Servicios que ofrecerá a las Entidades Estatales. 2.14. ¿Qué sistema de codificación utiliza el proponente? El proponente se autoclasifica de acuerdo al Clasificador de Bienes y Servicios de la ONU (UNSPSC) en el tercer nivel: 1. La versión implementada en Colombia es la UNSPSC V.Clasificación Decreto 1510 del 17 de julio de 2013 ¿En qué se clasifica el proponente? El proponente se clasifica dentro de los Bienes. ¿En cuántos códigos puede clasificarse el proponente? El proponente puede clasificarse dentro de los bienes. obras o servicios que estime corresponden a su experiencia. . clase. sin restricción. 3.080.

co/sites/default/files/manuales/manualclasifica dor.pdf .Clasificador de bienes y servicios ARREGLO JERÁRQUICO El UNSPSC es una clasificación de cinco niveles. El RUP empleará la codificación hasta el tercer nivel (*).gov. Niveles jerárquicos del Código: Fuente: http://www.colombiacompra. no es muy utilizado. el último nivel denominado “Función de Negocio”. no obstante.

co/sites/default/files/manuales/manualclasificad or.colombiacompra.gov.Clasificador de bienes y servicios ESTRUCTURA LÓGICA Organiza los segmentos en las etapas de generación de valor a los productos Fuente: http://www.pdf .

Clasificador de bienes y servicios Ejemplo: mi empresa fabrica “botas platineras” Segmento Familia Clase Producto Codificación que usará en el RUP: 461816 .

co/es/ Clasificacion .colombiacompra.Clasificación BUSCADORES CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS http://www.gov.

8 Decreto 1510 de 2013) Actualización La persona inscrita en el RUP puede actualizar la información registrada relativa a su experiencia y capacidad jurídica en cualquier tiempo (Art. Cancelación En cualquier tiempo (Art. 8 Decreto 1510 de 2013) Aplica para la actualización “por traslado de domicilio”. 8 Decreto 1510 de 2013) .Actos sujetos a registro en el RUP Actos Decreto 1510 del 17 de julio de 2013 Inscripción En cualquier tiempo (aplica para nuevos proponentes y proponentes cesados de efectos) Renovación A más tardar el quinto (5) día hábil del mes de abril de cada año (Art.

SEGUNDA PARTE REQUISITOS HABILITANTES Y SOPORTES DOCUMENTALES .

Requisitos habilitantes .

(Anexo Formulario RUP)* .Formulario RUES – Anexo RUP Dentro del formulario RUES. la información concerniente al RUP se encuentra en:  Formulario RUES (Hoja 1) módulos 1 al 3 (Datos básicos).  Anexo 2 RUP Módulos 1 al 9.

Soportes documentales .

Soportes documentales .

Soportes documentales .

Soportes documentales .

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Muchas gracias .