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INVESTIGACION Y PROGRAMACION DE OPERACIONES MINERAS

Control de Operaciones Mineras

Control de la Produccin
Control de Operaciones Unitarias Mineras y Metalrgicas
Control de Costos y Presupuestos
Reportes e Indicadores de Gestin
Sistemas de Informacin

UNT, 2015.

Control de Operaciones
Control es el proceso que se utiliza para asegurarse
de que las actividades reales corresponden a las
actividades proyectadas.
Los pasos son:
- Establecer parmetros y mtodos para medir
el rendimiento.
- Medir el desempeo.
- Determinar si el rendimiento concuerda con
el estndar.
- Tomar medidas correctivas.

Pasos bsicos en el Proceso de Control

Establecer Parmetros y Mtodos para medir el


Rendimiento
Las metas y los objetivos establecidos en el proceso de
planeacin estarn definidos en trminos claros y
mensurables que incluyan plazos especficos.
Los objetivos definidos con exactitud y
mensurables
se pueden comunicar con facilidad y tambin pueden
ser traducidos a parmetros y mtodos que se puedan
usar para cuantificar el rendimiento.
Ejm: En una empresa MINERA los parmetros y
las
normas podran incluir los objetivos de
produccin, leyes, avances, metas de costos,
registros de seguridad, etc.

Medir el desempeo
Proceso constante y repetitivo (depende
actividad que se mida).

del

tipo de

El objetivo es determinar si el rendimiento concuerda


con el estndar.

Ejm. Los niveles de seguridad de las partculas


gaseosas del aire pueden medirse continuamente, la
extraccin de mineral de una mina pueden medirse
cada hora, etc.

Determinar si el Rendimiento
concuerda con el Estndar
Se trata de comparar los resultados medidos con las
metas o criterios determinados con anterioridad.
Desempeo = estndares establecidos entonces todo
esta bajo control.
No es necesario tomar medidas correctivas.

Tomar Medidas Correctivas

Este paso se aplica si es que el desempeo no


cumple con los niveles establecidos (estndares) y el
anlisis indica que se requiere la intervencin.
Las medidas correctivas pueden implicar un cambio
una o en varias actividades de las operaciones de la
organizacin o las normas originalmente establecidas.
Los controles pueden revelar estndares inadecuados
(demasiados altos o bajos) que podran involucrar un
cambio en los estndares originales,

Porque es Necesario el Control

Permite vigilar el avance en cantidad, calidad, costo, plazo y


corregir errores.
Facilita hacer el seguimiento de los cambios ambientales y las
repercusiones que estos producen en el avance de la
organizacin.
Registra los cambios mas apremiantes del entorno:
- La naturaleza de la competencia.
- La necesidad de acelerar el ciclo pedido - entrega.
- La necesidad de agregar valor a los productos y servicios.
- Las culturas organizacionales y de los trabajadores.
- La necesidad de delegar y trabajar en equipo.

Como agregar valor

- El verdadero objetivo de una organizacin debe ser


agregar valor a su producto o servicio, de tal manera
que los clientes lo adquieran prefirindolo sobre los
que ofrecen los competidores.
- Valor agregado puede ser un producto con una calidad
superior a la media, al menor costo y en el plazo
previsto, la cual se logra gracias a rgidos
procedimientos de control.

Tipos de Control

Controles anteriores a la accin


(Precontroles, controles ex ante)
Mtodo de control para asegurarse de que los
recursos humanos, materiales y financieros han sido
presupuestados. Ejm.
- Presupuestos financieros, ayuda a la empresa a
anticipar sus gastos y separar los recursos requeridos.
- Calendarizacin(cronograma), identifica
actividades
y calcular el tiempo que se requerir para llevarlas a
termino.
El propsito es evitar que se presenten problemas y
no arreglarlos una vez ocurridos.

Controles directivos
(controles cibernticos o de avance)
Control de avance que tiene por objeto descubrir las
desviaciones respecto a alguna meta o norma, para
dar lugar a medidas correctivas antes de terminar
determinada serie de acciones.
Los controles directivos dan resultado solo si el
administrador es capaz de obtener informacin
precisa y oportuna sobre los cambios del ambiente o
el avance hacia la meta deseada.

Controles si/no o de seleccin


Control para reconocer cuales procedimientos se
deben seguir o que condiciones se deben satisfacer
antes de proseguir con las operaciones.
Este tipo de autoridad de control se otorga a los
trabajadores de lnea y a los supervisores.
Ejm. Cuando se requiere avanzar una labor mas de
lo presupuestado y este avance adicional requiere
la aprobacin del superintendente y otros ejecutivos
de empresa.

Controles posteriores a la accin


Mide los resultados de una actividad que se ha
terminado.
Ayudan a establecer las causas de cualquier
desviacin.
Los resultados se aplican a futuras actividades
similares.
Se usan como base para recompensar o alentar a
los empleados.

Seleccionar puntos estratgicos de control


Es centrarse en los elementos mas importantes de una operacin
determinada y ubicacin de las reas en que se opera el cambio.
Ejm:
- Mina, control de la produccin de mineral en tonelaje, leyes y
costos, avances, ndices de seguridad, contaminacin
ambiental, etc.
- Logstica, control del capital invertido, costos logsticas,
rotacin de activos, obsolescencia de activos, etc.
- Planta, control de concentrados producido, calidad en leyes,
desplazamiento, derrames, recuperacin metalrgica, costos
de tratamiento, etc.

Controles Financieros

Los estados financieros se usan para hacer el seguimiento del


valor monetario de bienes y servicios que ingresan y egresa de
la organizacin.

Se preparan despus de lo ocurrido los acontecimientos, por lo


que limita su utilizacin como medio de control, sin embargo
sirve para valorar el desempeo de una organizacin.

Los estados financieros podran no presentar toda la


informacin financiera pertinente, los cambios tecnolgicos,
cambios en el entorno externo, cambio en los precios de venta,
etc.

Estado de Resultados

Resume su desempeo financiero en cierto intervalo de


tiempo.
El estado de resultados dice: estas son las utilidades que
estamos obteniendo. Consta de los siguiente:
-

Ingresos por ventas


Costos de produccin
Gastos de venta
Gastos administrativos
Impuestos
Intereses
Depredaciones
Prdidas / utilidad despus de impuestos

Anlisis de costos
Comparacin de costos y gastos respecto al presupuesto de
operaciones
Control de costos fijos y castos variables
Control de gastos por naturaleza de gasto
Control de costos por centro de responsabilidades
- Exploraciones
- Explotacin
- Tratamiento
- Mantenimiento de equipo
- Energa
- Gastos Generales
- Gastos de Venta
- Gastos Administrativos

Balance general

Descripcin de una empresa en trminos de sus pasivos,


activos y capital contable.

El estado de resultados dice: Esta es la situacin de la


empresa en este momento particular. Consta de los
siguiente:
-

Activo circulante

Activo fijo

Pasivo circulante

Pasivos a largo plazo

Capital contable

Anlisis de razones

Informe de cantidades clave de los registros financieros de la


organizacin, en forma de porcentajes o fracciones.

La clave para el buen uso de razones es comprender que las


razones se deben comparar con las razones de una empresa
parecida o con los promedio de la industria.
-

Rentabilidad: utilidad despus de impuestos / activos totales.

Liquidez: activos circulantes / pasivos circulante.

Rotacin de inventario: ventas / inventarios.

Apalancamiento: deuda total / activos totales.

Sistema de Informacin Gerencial


Cules son las ventajas de contar con un Sistema de
Informacin Gerencia!?
Seguimiento constante de la operacin en la empresa.
Permite la toma oportuna de decisiones.
reas enfocadas en la Misin y Visin de la empresa.
Proyeccin del Futuro a travs del anlisis de la historia:
Planeacin y proyeccin del rea.
Diferentes niveles de detalle en el anlisis de la operacin:
Permite ver el rbol y el bosque.
Responsables definidos para cada componente de la
operacin (Macroprocesos, Procesos y Actividades en la
Cadena de Valor).

Indicadores
Unidades gerenciales de medida expresadas matemticamente
que permiten: medir los desempeos evaluar y dar seguimiento
a los Macroprocesos, Procesos y Actividades de la Cadena de
Valor de la empresa. Tienen las siguientes caractersticas:
-

Objetivo ligado a la Misin - Visin de la empresa

Base de comparacin

Mediciones peridicas

Escala adecuada

Responsable

Indicadores(Continua)

Indicadores
El Objetivo:
El objetivo de los indicadores no es ms que la meta de
desempeo trazada en el rea para la variable especfica que
se monitorea. Estas metas se plantean de acuerdo a la Misin
y Visin de la empresa. Deben ser:
-

Ser alcanzables

Complementarse con los objetivos de otros indicadores

La Escala:
La escala elegida debe permitir una clara visualizacin del
comportamiento de los indicadores.

Indicadores(Continua)
Las Bases de Comparacin:
El correcto seguimiento de un indicador implica la comparacin
de los datos contra una base de comparacin predeterminada,
pueden ser:
- Nivel Histrico: Comportamiento histrico de la variable del
indicador, ya sea como promedio de periodos predeterminados
(perodo base), o como comportamiento del mismo periodo en
aos anteriores.
- Estndar: Valor lograble si se hace bien la tarea. Debe
actualizarse siempre que haya cambios de orden tecnolgico,
de materias primas, en las curvas de aprendizaje,
procedimientos, sistemas, etc.

Indicadores(Continua)
Las Mediciones Peridicas:
Las mediciones que se hagan del indicador deben ser sencillas
y consistentes (periodo medido, frecuencia de medicin,
tamao de la muestra, etc.). Adems, deben ser:
-

Precisas

Oportunas

Confiables

Auditables

De bajo costo