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DIPLOMADO: GERENCIA REGISTRO

NACIONAL DE BASE DE DATOS


PERSONALES

DIPLOMADO: GERENCIA EN REGISTRO


NACIONAL DE BASE DE DATOS
PERSONALES
Escuela empresarial Latina para
Pymes
Facilitador: Ivan Dario Marrugo J.
Bogot. Abril 27 de 2016
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NACIONAL DE BASE DE DATOS
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Contenidos Modulo 3. Sesin 2.


Logrando un RNBD efectivo.
Aspectos prcticos de la Circular
externa 02 de 2015.

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Un elemento clave

gestin de la informacin.

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La Gestin de la Informacin, es
un conjunto de procesos por los
cuales se controla el ciclo de
vida del dato.
Los
procesos
tambin
comprenden
la
extraccin,
combinacin,
depuracin
y
distribucin de la informacin a
los interesados. El objetivo de
la Gestin de la Informacin es
garantizar
su
integridad,
disponibilidad
y
confidencialidad.

El ciclo de vida del


dato

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Las organizaciones que trabajan con datos como


materia prima, no slo del tipo personal, adoptan un
enfoque de ciclo de vida del dato, significa
reconocer cmo se produce el flujo de
informacin en sus procesos y actividades.
Identificar los procesos de obtencin (por creacin o
captura).
Transformar, usar, almacenar, transferir (circular,
compartir).
Eliminar o archivar (disposicin final de los datos).

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ASPECTOS PRACTICOS DE
LA CIRCULAR EXTERNA 02
DE 2015

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Ingreso al Sistema
Para el Registro de Personas Jurdicas estas debern ingresar su
correo electrnico, el nmero de matrcula y deber seleccionar la
ciudad de cmara; por ltimo deber dar clic en Enviar Consulta en
donde el sistema verificar que esta persona se encuentre registrada en
Confecamaras.

Consulta a Confecamaras
va Internet si existe o no
la persona jurdica

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Ingreso al Sistema:
Luego de realizar la validacin con Confecamaras, el
sistema solicita la siguiente Informacin:

Uno de los dos es


obligatorio

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Ingreso al Sistema
La
complejidad
de
la
contrasea est asociada a
unas polticas establecidas por
la SIC y definidas en SISI.
Estas polticas son:

Registro Nacional de Bases de


Datos - RNBD

Ingreso al Sistema
En el men de inicio al dar clic en el botn Restablecer la
Contrasea, el sistema preguntar el correo electrnico a
donde debe enviar la nueva contrasea y el cdigo de
seguridad Captcha, al dar clic en el botn aceptar el sistema
realiza la pregunta de seguridad, si esta es respondida de
forma correcta, se enva la nueva contrasea al correo
electrnico.

Men Principal

Acceso al mdulo de
Seguridad (Cambio de
contrasea y gestin de
usuarios)
Acceso al mdulo de
Registro de Bases de
Datos e Informacin del

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RNBD
Antes de realizar la inscripcin de las bases de
datos personales debe ingresar por la opcin
Responsable del Tratamiento en el men RNBD y
diligenciar la informacin solicitada.

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rmacin del Responsable del tratamient

Es obligatorio completar uno de los dos

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Inscripcin de Bases de Datos

Luego de ingresar la
informacin
del
Responsable
del
Tratamiento
se
pueden inscribir las

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Inscripcin de Bases de Datos


Para registrar una base de datos se selecciona
Continuar Registro

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Inscripcin de Bases de Datos


Inicio:

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Inscripcin de Bases de Datos


Paso 1: (1 de 2) Encargados del
Tratamiento

Archivo plano con estructura

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Inscripcin de Bases de Datos


Paso 1: (2
Encargado

de

2)

Agregar

Nuevo

Inscripcin de Bases de Datos


Paso 2: (1 de 2) Canales de Atencin

Archivo plano con


estructura

Inscripcin de Bases de Datos


Paso 2: (2 de 2) Agregar Nuevo Canal
Todos los Encargados deben contar con canales de
atencin, al igual que el Responsable del tratamiento, si
no, el sistema no deja continuar.

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Inscripcin de Bases de Datos


Paso 3: Poltica de Tratamiento de la
Informacin

Inscripcin de Bases de Datos


Paso 4: Forma de Tratamiento

Inscripcin de Bases de Datos


Paso 5: Informacin Contenida en la
Base de datos

Inscripcin de Bases de Datos


Paso 6: Medidas de Seguridad de la
Informacin

Inscripcin de Bases de Datos


Paso 7: Autorizacin del Titular

Inscripcin de Bases de Datos


Paso 8: Transferencia Internacional
de Datos

Inscripcin de Bases de Datos


Paso 9: Transmisin Internacional de
Datos

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Inscripcin de Bases de Datos


Paso 10: Cesin de la Base de Datos

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Inscripcin de Bases de Datos


Paso 11: Finalizar Registro

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Inscripcin de Bases de Datos


Fin: Radicacin de la Base de Datos
El Sistema arroja el nmero con el cual se radic
la base de datos en la Superintendencia de
Industria y comercio

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Declogo para una correcta inscripcin de


las Bases de Datos:
1.Tener un buen inventario de activos de informacin.
2.Medidas y Controles de Seguridad implementados.
3.Certeza y control sobre el origen de los datos.
4.Flujos de datos al exterior.
5.Gestin completa de los encargados de tratamiento.
6.Cesin Nacional de las Bases de datos.
7.Gestin de reclamos de titulares.
8.Polticas y procedimientos adecuados.
9.Gestin de Incidentes de seguridad.
10.Divulgacin y entrenamiento.

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Preguntas?
Gracias por su atencin

Ivan Dario Marrugo Jimenez


Socio de Marrugo Rivera & Asociados
www.marrugorivera.com - Twitter: @imarrugoj
Bogot D.C. Abril 27 de 2016