Cruz Roja Mexicana Delegacin Len

Curso de Introduccin a
Microsoft Word
Francisco Jorge Valdovinos Barragn
Agosto 2007
www.notariodigital.com.mx
seccin de archivos

Objetivos.
Conocer Word
Escribir prrafos
Desplazarse por el documento
Copiar, cortar y Pegar
Abrir, cerrar y guardar documentos

El procesador de Textos

El procesador de textos es un software que nos permite la creacin, edicin, formato, almacenamiento e impresin
De documentos escritos en la computadora.
Es el actual sustituto de las mquinas de escribir, aunque con mayor capacidad, ya que pueden insertarse
Imgenes y mezclar con una gran variedad de datos provenientes de diferentes fuentes de informacin (como
Hojas de clculo, estadsticas, grficos, etc.)
Existe una gran cantidad de procesadores de textos en el mercado:
Writer de star office
Word Perfect
EZ Word
Word de Microsoft
etc.
Word de Microsot
Creado originalmente en 1983
Es parte de una conjunto (suite) de programas llamado Office de Microsoft
Word (Procesador de Textos)
Excel (Hoja de clculo)
Power Point (Presentaciones como esta misma que usted est leyendo)
Outlook (Correo electrnico, agenda, libreta de direcciones)
Otros mas
El formato de los archivos de Word es el estndar de facto para los procesadores de texto,
tiene la extensin .DOC

Iniciar Word
1.
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Para iniciar word debemos:

Hacer clic en Inicio
Hacer clic en Todos los Programas
Hacer Clic en Microsoft Office
Hacer Clic en Microsoft Office Word 2003

Es probable que en nuestra computadora, ya exista un acceso directo en el

escritorio como este:

La ventana de Microsoft Word

El cursor
Notar que existe una pequea barra vertical parpadeante en el rea de edicin del
texto de word, esta barra es llamado cursor e indica el punto de insercin de texto en
nuestro documento.

Este punto de insercin nos acompaa continuamente durante todo nuestro trabajo
con el documento.

Desplazarse en un documento de Word

Como moverse dentro de un documento de Word
Un documento de Word suele ser mayo a una pgina por lo que es necesario que sepamos como
desplazarnos dentro del documento, no debe olvidar los siguientes puntos:
Flecha derecha: mover una posicin a la derecha
Flecha izquierda: mover una posicin a la izquierda
Flecha arriba: mover un renglon hacia arriba
Flecha abajo: mover un renglon hacia abajo
CTRL+Flecha Izquierda: mover una palabra a la izquierda
CTRL+Flecha derecha: mover una palabra a la derecha
CTRL+Flecha arriba: Mover al siguiente parrafo
CTRL+Flecha abajo: Mover al parrafo anterior
AvPag: Mover a la siguiente pgina
RePag: Mover a la pgina anterior
CRTL+Inicio: Mover al inicio del documento
CTRL+Fin: Mover al final del documento

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La
longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado
pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos
desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla
hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por
ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos
colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte
superior/inferior
nos
desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea
a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento
nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por
defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha
superior/inferior
nos
desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Trabajando con Word: SELECCION

Para realizar una accin sobre cierto texto (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente debemos seleccionarlo.
El texto seleccionado se identifica claramente porque queda resaltado.
Ratn

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn,
desplazar el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar
seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte
en una flecha inversa , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo
completo quedar seleccionado
Teclado
Para seleccionar Presione las siguientes combinaciones de teclas
Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha
Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda
Palabra a la derecha CTRL + Mays.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda CTRL + Mays.+ flecha izquierda
Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin
Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio
Una lnea abajo Mays. + flecha abajo
Una lnea arriba Mays. + flecha arriba
Hasta el final del prrafo CTRL + Mays. + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo CTRL + Mays. + flecha arriba
Una pagina abajo Mays. + AvPg
Una pagina arriba Mays. + RePg
Hasta el final del documento CTRL + E

Trabajando con Word: COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Una de las ventajas de Word, es que el texto lo podemos reubicar, duplicar y eliminar en cualquier parte de
Nuestro documento e inclusive entre documentos diferentes, para esto utilizamos COPIAR y PEGAR
COPIAR: este procedimiento realiza una copia de un texto en otra parte de nuestro documento
PEGAR: este procedimiento mueve el texto indicado de un lugar a otro en nuestro documento inclusive en otro
Documento.
Estos procedimientos realizan una copia del texto indicado y la guardan en nuestra memoria, para que el texto
Pueda ser reutilizado en otro lugar.
Para copiar y pegar se pueden utilizar varios procedimientos:
Copiar con Men
Copiar con Teclado
Seleccionar el texto
1. Seleccionar el texto
Edicin -> Copiar
2. Presionar CTRL+C
3. Colocar el cursor en el lugar donde queremos el texto Colocar el cursor en el lugar donde queremos el texto
Edicin -> Pegar
4. Presionar CTRL+V
Pegar con Men
Pegar con Teclado
Seleccionar el texto
1. Seleccionar el texto
Edicin -> Cortar
2. Presionar CTRL+X
3. Colocar el cursor en el lugar donde queremos el texto Colocar el cursor en el lugar donde queremos el texto
Edicin -> Pegar
4. Presionar CTRL+V

Trabajando con Word: COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Copiar con Mouse
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic con el botn derecho sobre el texto seleccionado
3. Seleccionar del men emergente la opcin copiar
4. Colocar el cursor en el lugar donde queremos el texto y hacer clic con el botn derecho
5. Seleccionar del men emergente la opcin pegar

Pegar con Mouse

1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic con el botn derecho sobre el texto seleccionado
3. Seleccionar del men emergente la opcin cortar
4. Colocar el cursor en el lugar donde queremos el texto y hacer clic con el botn derecho
5. Seleccionar del men emergente la opcin pegar

Trabajando con Word: Guardar un documento

Una vez que hemos finalizado nuestro documento, es necesario almacenarlo en nuestra computadora para su
posterior uso, al momento de almacenarlo, Word, nos pedir que le asignemos un nombre para que pueda ser
Identificado posteriormente.
Para guardar un documento, tenemos varias opciones:
Teclado
Presionar CTRL+G
Men
Seleccionar Archivo->Guardar
Barra de botones
Hacer clic en el cono
Una vez que hayamos escogido la opcin aparece
la siguiente ventana:
Solamente deber indicar el nombre del archivo
Y hacer clic en el botn Guardar

Trabajando con Word: Abrir un documento

Para utilizar un documento que se ha guardado previamente, primero deber ser abierto
Para abrir un documento, tenemos varias opciones:
Teclado
Presionar CTRL+A
Men
Seleccionar Archivo->Abrir
Barra de botones
Hacer clic en el icono
Una vez realizado esto aparecer una ventana como la siguiente
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana
basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su
nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir.
Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo
doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer
en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el campo
Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otras carpetas que pueden ser
seleccionadas

Trabajando con Word: Cerrar un documento

Cuando finalizado de trabajar con nuestro documento, y no lo necesitaremos ms, es conveniente cerrarlo
Para cerrar un documento, tenemos varias opciones:
Teclado
Presionar CTRL+F4
Men
Seleccionar Archivo->Cerrar
Haciendo clic en el botn

de la ventana del documento

Preguntas

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