You are on page 1of 14

Para Lderes

Haroldo Ribeiro

SIGNIFICADO DO 5S

SEIRI

Utilizao,
Utilizao Seleo,
Classificao

SEITON

Ordenao,
Ordenao Arrumao,
Organizao

SEISO
SEIKETSU

Limpeza,
Limpeza Inspeo
Sade,
Sade Higiene, Padronizao,
Asseio

Autodisciplina,
Autodisciplina Autocontrole,
SHITSUKE Respeito

Comparao entre Housekeeping e 5S


Housekeeping
Aplicvel em ambientes
onde as pessoas transitam
Foco na transformao do
ambiente
Metodologia indutiva com
carter de adestramento
Transformao baseada
em investimentos
Transformaes em curto
prazo mas com dificuldade
para a manuteno

5S
Aplicvel em ambientes onde as
pessoas vivem ou trabalham
Foco na transformao das
pessoas
Metodologia construtivista com
carter educativo
Transformao
baseada
em
crticas e sugestes
Transformao em mdio prazo,
mas com facilidade para a
manuteno

Metodologia de Implantao do 5S

Sensibilizao da alta
e da mdia gerncias

Estruturao do Comit

Treinamentos com nfase


nos 3 primeiros S

3S

Treinamentos com
nfase no 2
ltimos S

5S

Aes sistemticas de
sade, padronizao e
autodisciplina

Consolidao dos 3
primeiros S?

Auditoria

Discusso
de Metas

Aes de
Melhorias

Plano de
Ao

Consolidao do5S?

Lanamento do 5S e aes
sistemticas de descarte,
ordem e limpeza

Certificao

O Papel das Lideranas

Transformar os relatrios das avaliaes em Planos de


Ao (conscientizao, melhorias, manuteno e
investimentos)
Executar as aes previstas
Inserir o 5S como pauta de reunies peridicas
Conscientizar, apoiar e monitorar os avanos
Introduzir o padro de 5S na anlise de resultados das
instalaes sob responsabilidade de cada um dos
profissionais de nvel imediatamente inferior
Realizar visitas peridicas s instalaes com o foco para
o 5S
Dar o exemplo

5S - Fatores de Fracasso
Falta de entendimento dos conceitos, principalmente
pelas lideranas (Housekeeping X 5S)
Falta de um plano estratgico
Ter pressa na execuo. Preocupao em atingir
metas
Fazer o 5S para os outros (Alto Escalo, Clientes e
Auditores)

5S - Fatores de Sucesso

Liderana do Nmero 1
5S como Processo estratgico
Participao de toda a Empresa
Promoo contnua
Escolha da estratgia correta (usar lideranas para a
conduo no dia-a-dia)

Itens de Avaliao (SEIRI)


1.1. Utilizao dos
recursos existentes nos
locais abertos

Todos os recursos existentes nos pisos, mesas e outros locais abertos so


compartilhados e usados adequadamente (no h excesso, improvisaes,
recursos desnecessrios, recursos inadequados ou usados inadequadamente,
falta ou desperdcio). Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante
para as caractersticas do ambiente.

1.2. Utilizao dos


recursos existentes nos
compartimentos fechados

Todos os recursos existentes nos armrios, arquivos, gavetas e outros


compartimentos fechados so compartilhados e usados adequadamente (no h
excesso, improvisaes, recursos desnecessrios, recursos inadequados ou
usados inadequadamente ou falta). Pode existir uma ou outra irregularidade
insignificante para as caractersticas do ambiente.

1.3. Estado de
conservao de
instalaes e recursos

Todas as instalaes e recursos esto em bom estado de conservao. Pode


existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do
ambiente.

1.4. Controle dos


problemas de conservao

H justificativa formal para todos os problemas de conservao, levando-se em


considerao as caractersticas do ambiente. Pode existir uma ou outra
irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

Itens de Avaliao (SEITON)


2.1. Identificaes e
Sinalizaes

Em todos os locais h identificaes e sinalizaes que facilitam a localizao e


evitam perda de tempo e riscos. Pode existir uma ou outra irregularidade
insignificante para as caractersticas do ambiente.

2.2. Definio e adequao


H locais definidos e adequados para todos os recursos utilizados (formato,
de locais para a guarda de
dimenses, tipo de material, etc.). Pode existir uma ou outra irregularidade
recursos (no inclui
insignificante para as caractersticas do ambiente.
Layout)
2.3. Ordem dos recursos

Todos os recursos esto classificados e organizados (no h recursos teis fora


dos locais de guarda, mistura, dificuldade de localizao visual e fsica ou
risco). Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as
caractersticas do ambiente.

2.4. Layout

A disposio de todos os recursos produtivos e de apoio est adequada, facilita


a circulao e o acesso, evitando riscos, desgaste e desperdcio de tempo. Pode
existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do
ambiente.

Itens de Avaliao (SEISO)


3.1. Nvel de limpeza
(sujeira provocada por
falha das pessoas)

No h sujeira provocada pelas pessoas nem por falta de cumprimento da


sistemtica de limpeza. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante
para as caractersticas do ambiente.

3.2. Controle das Fontes


de Sujeira (caso existam)

A fonte de sujeira (mquinas, equipamentos, manuseio de produtos) no gera


riscos de acidentes e a extino de sua(s) fonte(s) foi considerada invivel
tcnica e financeiramente pelos rgos competentes da empresa. Pode existir
uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

3.3. Sistemtica de
Limpeza

H uma frequncia definida e adequada para a limpeza de todo o tipo e local de


sujeira (gerada por processos, manuseio de produtos, intempries, animais,
rvores, transportes, etc.). A sistemtica inclui todos os locais de difcil acesso.

3.4. Coletores de resduos


slidos

Todos os coletores de resduos slidos so adequados e usados adequadamente


(quantidade, localizao, conservao, higiene, tipo e tamanho, freqncia de
retirada, identificao, sinalizao, prtica da coleta seletiva, etc.). Pode existir
uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

Itens de Avaliao (SEIKETSU)


4.1. Padronizaes

Todas as identificaes e sinalizaes obedecem aos padres da empresa ou


esto uniformes. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as
caractersticas do ambiente.

4.2. Higiene e Sade

No h nenhum problema que afeta a sade ou de higiene pessoal no local de


trabalho. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para a sade
das pessoas.

4.3. Rotinas e Sistemtica


para Manuteno do 5S

H uma sistemtica eficiente para a melhoria contnua do 5S (auto-avaliaes


mensais registradas, planos de ao, diviso de responsabilidade,
estabelecimento e divulgao de regras, reunies mensais, padres de ordem e
limpeza, divulgao de resultados e planos, registro de sugestes, etc.). Todas as
atividades tm mais de 3 meses sucessivos.

4.4. Estruturao dos


documentos eletrnicos
(quando houver)

H uma estruturao definida para a utilizao e guarda de todos os documentos


eletrnicos. H uma freqncia definida e adequada para a limpeza de todos os
arquivos obsoletos. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para
as caractersticas do ambiente.

Itens de Avaliao (SHITSUKE)


5.1. Autodisciplina na
prtica do 5S

Acima de 90% das pessoas praticam o 5S no dia-a-dia, independente de


monitoramento e cobrana. No h problema comportamental de 5S na
auditoria ou auto-avaliaes e o 5S de nenhuma outra rea prejudicada pelo
comportamento das pessoas auditadas

5.2. Autodisciplina no
cumprimento de regras,
normas e procedimentos
de trabalho

Acima de 95% das pessoas cumprem regras, normas e procedimentos de


trabalho, sem necessidade de monitoramento ou cobrana. Nenhuma rea
prejudicada pelo comportamento das pessoas auditadas

5.3. Pr-atividade para


melhorias do 5S

Acima de 80% das pessoas apresentam sugestes de melhorias relacionadas ao


5S

5.4. Autodisciplina na
manuteno da estrutura
de arquivos eletrnicos (s
aplicvel 6 meses aps a
implementao do item
4.4)

Todos os documentos eletrnicos so utilizados e esto guardados de acordo


com a estruturao definida. So feitas limpezas de arquivos obsoletos de
acordo com a freqncia definida.

Dicas para a Melhoria Contnua do


5S
Definir responsveis por rea ou por tipo de atividade
Fazer auto-avaliaes peridicas de 5S (quinzenal ou
mensal)
Fazer bate-papo freqente de 5 minutos sobre aspectos
comportamentais, podendo aproveitar Dilogos de
Segurana
Desenvolver Rotinas de Organizao e Limpeza
Planejar tempo e recursos para as melhorias
Visitar outras reas

CONCLUSO
5S um processo educacional
5S um processo participativo (no voluntrio)
5S um termmetro do gerenciamento
5S o melhor vendedor
5S a Base para a excelncia de gesto.

You might also like