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RAZONES DE LA

ORGANIZACIN PARA INICIAR

PROYECTO DE
SISTEMATIZACION

RAZONES PROYECTO
SISTEMATIZACION
Las solicitudes de sistemas de informacin estn
motivadas por los siguientes
tres objetivos
primordiales:
Resolver

un problema: Actividades, procesos o


funciones que en la actualidad no satisfacen los
estndares de desempeo para lo que es necesario
emprender una accin que resuelva las dificultades.

Ej.: Disminuir el nmero excesivo de errores en los


datos de entrada, eliminando la introduccin manual de
los datos de las ventas.

RAZONES PROYECTO
SISTEMATIZACION
Aprovechar una oportunidad:

Un cambio
para ampliar y mejorar el rendimiento
econmico de la empresa y su competitividad
dentro del mercado.

Ej.: Captura de una base grande de clientes


ofreciendo un nuevo programa con mayor
numero de vuelos directos y descuentos en
el precio del pasaje

RAZONES PROYECTO
SISTEMATIZACION
Dar Respuestas a Directivos: Proporcionar

informacin en respuesta
solicitudes originados por
administrativa o legislativa.

a ordenes, y
una autoridad

Ej.:
Notificar
anualmente
a
quien
corresponda utilizando para ello los formatos
adecuados, los intereses obtenidos por ahorros,
informacin de cuentas, e inversiones a plazos
fijos.

RAZONES PROYECTO
SISTEMATIZACION
Para alcanzar los objetivos anteriormente mencionados, la organizacin
emprenden este proyecto teniendo en cuenta las siguientes razones:

LAS CINCO C
Capacidad
Comunicacin
Costos
Control
Competitividad

RAZONES PROYECTO
SISTEMATIZACION
CAPACIDAD
Mayor velocidad de procesamiento: Uso de la capacidad

inherente a la computadora para efectuar clculos, ordenar,


recuperar datos e informacin y efectuar repetidamente la
misma tareas con mayor velocidad que la de los seres humanos.
Incremento en el volumen: Proporciona la capacidad de

procesar
una
cantidad
de
actividades,
aprovechando
oportunidades de tipo comercial, como resultado del crecimiento
de la empresa; que excede las capacidades y procedimientos
que fueron claves para alcanzar el logro de objetivos.
Recuperacin mas rpida de la informacin: Localizacin y
recuperacin de informacin del sitio donde se encuentra
almacenada y llevar a cabo bsquedas complejas.

RAZONES PROYECTO
SISTEMATIZACION

CONTROL

Mayor

exactitud y mejora de la
consistencia: Llevar a cabo los pasos de
computo, incluidos los clculos aritmticos,
contables, de manera correcta y siempre en la
misma forma.

Proveer
mejor
seguridad:
Salvaguardar datos importantes y sensibles en
una forma tal que solo sea accesible para el
personal autorizado.

RAZONES PROYECTO
SISTEMATIZACION

COMUNICACION

Mejorar en la comunicacin: acelera el


flujo
de
informacin
y
mensajes
entre
localidades remotas, entre oficinas, sucursales y
clientes e incluyendo la transmisin de
documentos dentro de las misma.
Integracin

de

las

reas

de

la

empresa: Coordinar que todas las actividades


de la empresa se lleven a cabo en diferentes
reas a travs de la captura y distribucin de la
informacin.

RAZONES PROYECTO
SISTEMATIZACION

COSTOS

Monitoreo de los costos: Seguimiento


de los costos de mano de obra, bienes e
instalaciones para determinar su evolucin
en relacin con lo presupuestado.
Reduccin de los costos: Uso de la
capacidad de computo para procesar datos
con un costo menor, al mismo tiempo que se
mantiene la exactitud y los niveles de
desempeo.

RAZONES PROYECTO
SISTEMATIZACION

COMPETITIVIDAD
Atraer clientes:
Modificar los servicios
proporcionados y la relacin con los clientes de
forma tal que ellos no opten por cambiar de
proveedor.
Dejar
fuera a la competencia:
Disminuir las posibilidades de que los
competidores tengan acceso al mismo
mercado como consecuencia de la forma en
que la organizacin utiliza sus sistemas de
informacin.

RAZONES PROYECTO
SISTEMATIZACION

COMPETITIVIDAD
Mejores

acuerdos

con

los

proveedores:

Cambios en los precios,


servicios, condiciones de entrega y relacin
entre los proveedores y la organizacin para
beneficio de esta.
Desarrollo
de
nuevos
productos:
Introduccin de nuevos productos con
caractersticas que utilizan o son influenciadas
por las nuevas tecnologas de la informacin.