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Herramientas aplicadas

a la gestin de
proyectos
Nancy Yurani Ortiz Guevara
Diego Alejandro Daz Hernndez

Generalidades

Proyecto

la bsqueda de una solucin


inteligente al planteamiento de un
problema tendente a resolver, entre
muchas, una necesidad humana

Gerencia de proyectos

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los


recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente
dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.

Anteriormente los proyectos eran administrados con mtodos y tcnicas


informales, basados en los grficos Gantt una representacin grfica del
tiempo basada en barras, til para controlar el trabajo y registrar el avance
de tareas.

Gerencia de proyector por e-mail


no permite o no facilita mantener el nivel necesario de
informacin y comunicacin
Se pierde la trazabilidad de las discusiones, comentarios
no permite una asignacin y seguimiento de tareas
no se puede gestionar plazos, hitos y recursos
no se puede compartir documentos online
no puedes seguir el avance de las tareas o la dedicacin de
esfuerzos

Caractersticas de la gestin de
proyectos
Planificacin
alcance

Control del
alcance

Verificacin
del alcance

Definicin
del alcance

Creacin de
la EDT

Etapas de la gestin de proyectos

Fase de iniciacin
Fase de planificacin
Fase de control
Fase de cierre

Herramientas aplicadas a los


proyectos

Caractersticas de las herramientas


aplicadas a los proyectos

Soporte a la gestin de proyectos

Ofrecer un entorno colaborativo

La gestin del portafolio de proyectos

La generacin de informes

Gestin integral de procesos

Cuadrante de herramientas aplicadas a


nivel internacional

Herramientas online para proyectos


usadas en Colombia

Active Collab

Administra grandes proyectos

Administra mltiples proyectos

Crea cuentas para cada miembro que participe en el proyecto

Asignacin de roles y permisos a cada integrante

Software pago

Basecamp

Servicio de rpida configuracin

No ofrece la funcionalidad de colaboracin y comunicacin

Apariencia de red social

Actualizaciones de estado

Herramientas online para proyectos


usadas en Colombia

Gantter

Servicio Web gratuito

Generar diagramas de Gantt

Trabajo en nube

Exportacin de distintos formatos de documento

Zoho Projects

Permite asignacin de tareas a los miembros del grupo

Asigna plazos para entrega de tareas

Publicacin de archivos en un lugar centralizado

Personalizacin de las interfaces

Integracin a Dropbox

Gestin de documentos

Acceso desde dispositivos mviles.

Herramientas online para proyectos


usadas en Colombia

DotProject

Gestiona las distintas tareas de un proyecto

Permite trabajar en entornos colaborativos

Asigna recursos

Clasifica y ordena proyectos de acuerdo a su estado

Visualiza informes y estadsticas sobre proyectos registrados

Jira

Sirve para el seguimiento de errores

Gestor de tareas

Categoriza segn importancia de incidencia

Control de trabajo dentro de una red

Gestiona proyectos

Herramientas de escritorio para


proyectos usadas en Colombia

Openpeoj

Aplicacin de cdigo libre

Compatible con MS Project

Trabaja con grficas Gantt y PERT

Permite el seguimiento de distintas etapas del proyecto

Microsoft Project

Crea calendarios de rutas crticas

Secuenciacin de calendarios de acuerdo a disponibilidad de recursos

Permite el reconocimientos de mltiples usuarios

Administra recursos eficazmente

Administra ciclo de vida del proyecto

Comparacin entre herramientas


Herramientas

Pago
Seguimie
Administr Entorno
Generaci Gestin Gestin Integraci
de
nto de
Basado en
acin de Colabora
n de
de
Docume n con
Licenci
Incidente
Proyectos
tivo
Informes Riesgos
ntal
Mviles
a
s

Microsoft Project

Escritorio

Si

Si

No

No

Si

Si

No

No

OpenProj

Escritorio

No

Si

No

No

Si

Si

No

No

ProjectLibre

Escritorio

No

Si

No

No

Si

Si

No

No

ActiveCollab

Web

Si

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No

Si

No

Si

Si

Basecamp

Web

Si

Si

No

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Dotproject

Web

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Gantter

Web

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Jira

Web

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No

No

No

Microsoft Project Server

Web

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Oracle Primavera

Web

Si

Si

Si

No

Si

Si

Si

No

Zoho Projects

Web

No

Si

Si

Si

Si

No

Si

Si

Gracias

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