SEMANA 11

ASPECTOS ORGANIZACIONALES
Logro de sesin: el alumno al finalizar la sesin identifica los
aspectos organizacionales de una empresa.

LA VISIN Y LA MISIN DE LA EMPRESA. OBJETIVOS Y METAS

ESTRATEGIA
3. Cmo llegar hasta
all?
EMPRESA HOY

1. Dnde estamos?

EMPRESA
MAANA

2. Hacia dnde va la
empresa?
MISIN

A qu mercado nos
vamos a dirigir?

Qu producto vamos
a ofrecer?

Tipo de consumidores

Necesidad que satisface

rea geogrfica

Tecnologa a utilizar

EL MODELO DE PENSAMIENTO ESTRATGICO Y SUS DIFERENTES

DINMICAS

MODELO DE PENSAMIENTO ESTRATGICO

VISIN

Modelo de

ACCIN

Pensamiento
Estratgico

OBJETIVO

MISIN

LA VISIN Y LA MISIN DE LA EMPRESA. OBJETIVOS Y METAS

LA VISIN Y LA MISIN

LA VISIN

Representa el propsito estratgico, la proyeccin mental en

el presente de las expectativas de la empresa, sobre lo que
quiere ser y hacer la organizacin.

LA MISIN

Representa la finalidad y funcin que conceptualiza a la

organizacin, la naturaleza del negocio, por qu existe ste,
a quin sirve y los principios y valores bajo los que se
intenta funcionar. En el origen de la empresa, la misin es la
forma de concretar la visin del emprendedor.

LA VISIN Y LA MISIN
OBJETIVO

Es la expresin concreta y operativa de lo que la empresa

pretende alcanzar. Es la gua en la consecucin de los
propsitos de la organizacin (Bueno, 1996)
ACCIN

Es la concrecin final de los objetivos, es decir, cualquier

propsito a alcanzar en un horizonte determinado, definido
en un momento y un espacio especficos

EL MODELO DE PENSAMIENTO ESTRATGICO Y SUS DIFERENTES

DINMICAS

DINMICAS DEL MODELO DE PENSAMIENTO ESTRATGICO

La secuencia del emprendedor

Visin

Misin

Objetivo

Accin

La dinmica del organizador

Misin

Visin

Objetivo

Accin

La secuencia del innovador

Objetivo

Accin

Visin

Misin

La secuencia del reestructurador

Accin

Objetivo

Misin

Visin

EL MODELO DE PENSAMIENTO ESTRATGICO Y SUS DIFERENTES

DINMICAS

RELACIN MISIN-VISIN EN LOS DISTINTOS ESTADOS DE LA

ORGANIZACIN

Creacin
Cambio

VISIN

Madurez
Crisis

MISIN

Discusin en clase

Ests a punto de constituir tu propia empresa:

Cules son los pasos que seguiras

para organizarla adecuadamente?

Por qu es importante la organizacin?

La Organizacin

La organizacin es la funcin de la
administracin que se ocupa de llevar a
cabo el ordenamiento de los recursos y
funciones de la empresa para facilitar
el logro de sus objetivos.

El propsito de la organizacin es simplificar el trabajo, y

coordinar y optimizar funciones y recursos para que todo resulte
sencillo, pues, la simplicidad facilita la flexibilidad y el diseo de
estructuras adecuadas que contribuyen a la eficiencia e iniciativa
de los colaboradores.

Elementos
Establecer los
mtodos ms
sencillos para Simplificaci
n de
realizar el
funciones
trabajo de la
mejor manera

Necesidad de
establecer
niveles de Jerarqua
responsabilid
ad

Disposicin y
correlacin
Estructura
de
funciones,
jerarquas y
actividades

Sistematizaci
n
Agrupacin y
asignacin de
actividades y
responsabilida
des

Agrupar, dividir y asignar

funciones a fin de promover la
especializacin.

Coordinaci
n racional
de
actividades
y recursos

Principios
Divisin del
trabajo

Es el principio de la especializacin que consiste

en la designacin de tareas especficas.

Autoridad y
Poder derivado de la posicin ocupada, debe ser
responsabilid combinada con la inteligencia, experiencia y
ad
valor moral de la persona.
Unidad de
mando

Una persona debe recibir rdenes de un nico

superior.

Unidad de
direccin

Cada grupo de actividades que tienen un mismo

objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.

Centralizaci
n

Concentracin de autoridad
jerrquica de la organizacin.

Jerarqua o
cadena
escalar

Toda orden pasa por todos los escalones

intermedios hasta llegar al punto donde debe
ser ejecutada.

en

la

cima

Tipos

Organizaci
n Informal
Espontnea,
extraoficial
Organizaci
n Formal
Jerarqua
Oficial
Organizacin real = organizacin formal + organizacin
informal

oe
s
ura truct

Id
eo
lo
g
Tec
n

Lnea
Media

a
g
lo

pice
Estratgico

e
fd
Sta yo
Ap o

Ideolog
a

eo
Id

Estructura y configuraciones
organizacionales

Ncleo de Operaciones

Ideolog
a

Estructura y configuraciones
organizacionales
pice
estratgico

Es donde se ejerce la direccin general de la

organizacin.

Lnea
intermedia

Todos aquellos directivos que se sitan entre el

pice estratgico y el ncleo de operaciones.

La tecno
estructura

Es el staff de analistas que disean los sistemas

por los que se controlan y realizan los procesos.

El staf de
apoyo

El que ayuda al trabajo del ncleo de

operaciones, como las secretarias, personal
administrativo, tcnico, etc.

El ncleo de
operaciones

Aquellos que intervienen en la fabricacin de los

productos o servicios.

Ideologa

Los valores, creencias, cultura organizacional.

Tipos de
departamentalizacin

Tipos de departamentalizacin
Geogrfica o
por
territorios

La departamentalizacin se realiza en base a las

zonas geogrficas.

Por proceso o La
departamentalizacin
se
equipo
considerando los procesos principales.

realiza

Por
productos

Se realiza considerando las particularidades de

fabricacin y comercializacin de los productos.

Por
secuencia

Este tipo de departamentalizacin considera los

turnos o cuando se consideran labores
identificndolas por letras.

Funcional

Considera las diversas reas funcionales.

Por clientes

Considera los distintos compradores o clientes.

Tipos de departamentalizacin:
Ejemplos

Tipos de departamentalizacin:
Ejemplos

Manuales y reglamentos
organizacionales
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), el cual
describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto
de trabajo, desarrollndolas a partir de la estructura
organizacional y funciones generales.

El Manual de Polticas, es aquel que

considera los lineamientos generales a observar
en la toma de decisiones, sobre algn problema
que se repite una y otra vez dentro de la
empresa indicando al personal cmo debe
actuar en determinadas situaciones.

Manuales y reglamentos
organizacionales
El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF),
considerado un documento tcnico normativo de gestin que
establece:
La estructura orgnica de la entidad.
Las funciones especficas de la entidad y
de cada uno de sus rganos y unidades
orgnicas.
Las relaciones de coordinacin y control
entre rganos, unidades orgnicas y
entidades cuando corresponda.

Actividad Aplicativa
Caso: SEGURIMAX SRL
Felipe Otoya, dueo de la empresa de servicios de limpieza
SISTEMS CLEANS EIRL
no entiende la importancia de la
organizacin, sostiene que la empresa se va acomodando segn
surgen las necesidades y que es una cuestin de criterio y lgica.

Cmo le explicaras el significado e importancia de la

Organizacin como funcin del proceso administrativo?

Representa la estructura organizacional de su empresa,

considerando la divisin funcional, tomando en cuenta los
siguientes puestos: un director general, un asistente de
direccin y reparte sus actividades o funciones en las reas de
produccin, logstica, finanzas, recursos humanos y marketing.
Define dos dependencias por cada rea funcional.