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Excel bsico

Itels.

Introduccin
El paquete ofimtico Office de Microsoft, es el programa Excel que
consiste en una hoja de clculo. Como su propio nombre indica,
sirve para manejo y tratamiento de clculos diversos a base de
frmulas.

Resumen vista men


Excel

Localizacin de excel (dentro dentro paquete ofimtico)


Escritorio, inicio , programas vamos a Microsoft Office Excel 20xx,
y pinchamos.

Hay varia versiones de excel dependiendo del S.O

Libro excel

Al pinchar excel se abre un libro, el cual est separado por hojas ,


con celdas, filas (estn enumeradas) columnas (estn ordenadas
por letras)

En la opcin archivo, podemos guardar el libro que estamos


trabajando, abrir una nueva hoja de calculo, cerrar etc.

tambin que en algunos casos la


opcin tiene a su derecha una
combinacin de teclas .

Men de justificado

Los iconos que aparecen al comienzo son las


mismas opciones de la opcin ARCHIVO pero con
acceso mas directos e iconos representativos yque
nos ahorran tiempo. Siguiendo de izquierda a
derecha aparece una flecha
(combox) si
pinchamos en el nos muestra el resto de
opciones(ya que todas no caben en la barra, y
aparecen as):

Los siguientes son opciones para el texto que escribamos


en la hoja, de izquierda a derecha sera el tipo de letra
(pinchando en la flechita negra a la derecha de la
ventanita apareceran las opciones:

Aqu podremos elegir la que ms nos guste; luego


aparece el tamao del texto, que si nuevamente
pinchamos en la flechita negra, nos ofrecera el
tamao de la fuente.

Dentro del justificado esta la opcin de dejar lo ingresado


en NEGRITA , CURSIVA, O DELINIADO.

Estbamos viendo los componentes de las barras de Excel, y nos


tocaba ver ahora los del extremo derecho de una de ellas,
concretamente estos:

los dos primeros de la izquierda para los estilos (moneda y tanto por
ciento), el siguiente para sangras, y luego uno en forma de cuadrado
que es para Bordes, y que si picamos en la flechita negra nos ofrece
los tipos de bordes que existen:
-

para que picando sobre l elijamos el que ms nos convenga, como veis
los grficos lo dicen todo: borde a la izquierda, a la derecha, abajo,
abajo grueso, etc, los iremos viendo en otra leccin.

Viene luego el icono de color de relleno


para una o varias celdas, que
tambin tiene su flechita
selectora a la derecha que si la picamos nos presentar el siguiente men:

para que piquemos sobre el color adecuado y lo traslademos a la celda o


celdas que queramos.
Finalmente tenemos el icono
para el color de fuente (para el texto)
que si picamos en la flechita negra nos ofrece igual que antes un selector
de colores para que piquemos en uno de ellos.
Y en el extremo del todo de esta barra, encontramos que sirve para
que Excel nos presente ms opciones que no caben en dicha barra, as
que si picamos sobre la flechita negra, saldr esto:

Son ms opciones que excel pone aqu. Podemos ver las de


Vista preliminar, ortografa, cortar, etc; de todas formas si
quieres que te aparezcan todos no tendras ms que pinchar
sobre la opcin Mostrar los botones en dos filas y as los
veras:

Creacin o insercin de una hoja de clculo

Existe ms de una alternativa para insertar nuevas


hojas de clculo a nuestro libro de trabajo

Copiado o movimiento
de hojas:
Haciendo click con el botn derecho
sobre la hoja que se desee copiar o
mover y seleccionando la opcin
Mover o copiar.
Luego se selecciona al lugar donde se
desea mover y si se desea hacer una
copia:

Cambio de nombre a una hoja:


Corresponde a la definicin de un
nombre personalizado para una hoja en
particular, con el fin de diferenciarla de
las otras existentes.

Eliminacin de hojas:
Corresponde a quitar o remover una
hoja de clculo, incluyendo todo su
contenido y formato, del libro sobre el
cual se est trabajando. Esta accin no
puede ser deshecha.

Guardado del
documento:
En el caso de que sea la primera vez
que se guarde el documento, se pedir
un nombre para asignar.

Formato
guardado del
documento:
Entre los formatos ofrecidos estn:

XLSX: Libro de Excel. Compatible solo


con la versin 2007.
XLS: Libro de Excel. Compatible con la
versin 2007 y desde la 97 a la 2003.
HTML: Formato de pgina Web.
XML: Formato de datos XML.

Navegacin por una


hoja de clculo

Introduccin de la Informacin
Tipos de
datos
Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.

Numricos (0-9): Ingresados directamente va teclado.

Fechas y horas: Ingresados directamente va teclado. Soporta


formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

Introduccin de la Informacin

Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a


cada celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada.
Para ingresar, se debe hacer click con el botn derecho del mouse
sobre la celda y seleccionar la opcin Insertar comentario.

Introduccin de la Informacin
Formulas: Ingresadas directamente va teclado. Se ingresan en una celda
en particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la
formula).

Hipervnculos
Para activar un hipervnculo en una
celda cualquiera, se debe seguir el
siguiente mtodo:
Localizar la celda a la que se desee
aadir un hipervnculo.
Seleccionar la celda con el botn
derecho del mouse e ir a la opcin
Hipervnculo, o bien ir a la pestaa
Insertar y seleccionar Hipervnculo
(para Excel 2007), o bien ir al men
Insertar > Hipervnculo (para Excel
2003 y anteriores). Adicionalmente es
posible utilizar el atajo de teclado CTRL
+ ALT + K.

Seleccin de celdas y rangos


Rangos: La seleccin de rangos se
puede realizar mediante el teclado
(shift) o el mouse

Series

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a


partir de un factor o patrn comn, rellenando el resto de los
componentes de forma automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de
celdas con los valores 1 y 2, se crear una enumeracin automtica del
largo que se indique).

EJERCICIOS