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AUDITORIA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AUDITORIA DE GESTION
AUDITORIA OPERATIVA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ANTECEDENTE:
En el ao de 1935, James O. McKinsey, sent las bases para lo que l llam
auditora administrativa, la cual, en sus palabras, consista en una
evaluacin de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente
presente y futuro probable. Aos despus, en 1955, Harold Koontz y Ciryl
ODonnell, tambin en sus Principios de Administracin, proponen a la autoauditora, como una tcnica de control del desempeo total, la cual estara
destinada a evaluar la posicin de la empresa para determinar dnde se
encuentra, hacia dnde va con los programas presentes, cules deberan ser
sus objetivos y si se necesitan planes revisados para alcanzar estos
objetivos.
DEFINICION:
Ahora se puede definir a la auditora administrativa como el examen integral o
parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo
y oportunidades de mejora.
Segn Williams P. Leonard, la auditoria administrativa se define como: Un
examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa,
institucin o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de
sus mtodos de control, medios de operacin y empleo de susrecursos
humanos y materiales.
Mientras que Fernndez Arena J.A sostiene que es la revisin objetiva,
metdica y completa, de la satisfaccin de los objetivos institucionales, con
base en los niveles jerrquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la
participacin individual de los integrantes de la institucin.
OBJETIVOS:
Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemos los
siguientes:
De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y poder evaluar el
comportamiento organizacional en relacin con estndares preestablecidos.
De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los
recursos de acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la organizacin.
De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de la estructura,
competencia, funciones y procesos a travs del manejo efectivo de la delegacin de
autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la organizacin
est inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las
expectativas
y
satisfaccin
de
sus
clientes.
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de la organizacin
en todos sus Contenidos y mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente
competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace ms permeable y receptiva
a
la
organizacin.
De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje
institucional para que la organizacin pueda asimilar sus experiencias y las capitalice
para
convertirlas
en
oportunidades
de
mejora.
De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y resultados en un slido
instrumento de soporte al proceso de gestin de la organizacin.
AUDITORIA DE GESTIN
DEFINICION:
Segn el Consejo Tcnico de la Contadura Pblica en su pronunciamiento No. 7 presenta la
siguiente definicin de Auditora de Gestin:
La auditora de gestin es el examen que se realiza a una entidad con el propsito de
evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles y
se logran los objetivos previstos por el ente.
Sin embargo siguiendo el mismo mtodo para realizar los conceptos de Auditora es posible
afirmar que auditora de gestin es:
El examen crtico, sistemtico y detallado de las reas y Controles Operacionales de un
ente, realizado con independencia y utilizando tcnicas especficas, con el propsito de
emitir un informe profesional sobre la eficacia eficiencia y economicidad en el manejo de los
recursos, para la toma de decisiones que permitan la mejora de la productividad del mismo.
OBJETIVOS:
El objetivo primordial de la auditora de gestin consiste en descubrir deficiencias o
irregularidades en algunas de las partes de la empresa y apuntar sus probables remedios. La
finalidad es ayudar a la direccin a lograr la administracin ms eficaz. Su intencin es examinar y
valorar los mtodos y desempeo en todas las reas. Los factores de la evaluacin abarcan el
panorama econmico, la adecuada utilizacin de personal y equipo y los sistemas de
funcionamiento satisfactorios.
En la auditora de gestin se realizan estudios para determinar deficiencias causantes de
dificultades, sean actuales o en potencia, las irregularidades, embotellamientos, descuidos,
prdidas innecesarias, actuaciones equivocadas, deficiente colaboracin fricciones entre ejecutivos
y una falta general de conocimientos o desdn de lo que es una buena organizacin. Suele ocurrir
a menudo que se produzcan prdidas por prolongados espacios de tiempo, lo cual, a semejanza de
las enfermedades crnicas, hace que vaya empeorando la situacin debido a la falta de vigilancia.
AUDITORIA DE OPERACIONAL
CONCEPTO:
Es la valoracin independiente de todas las operaciones de una empresa, en forma
analtica objetiva y sistemtica, para determinar si se llevan a cabo. Polticas y
procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los
recursos de forma eficaz y econmica y si los objetivos de la Organizacin se han
alcanzado para as maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa.
Segn Joaqun Rodrguez Valencia, plantea una definicin de Auditora Operacional
as:
Se define como una tcnica para evaluar sistemticamente la efectividad de una
funcin o una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal
especializado en el rea de estudio, con el objeto de asegurar a la administracin que
sus objetivos se cumplan, y determinar qu condiciones pueden mejorarse.
LA AUDITORA OPERATIVA
Se define por stas reglas:
Primero: Los Auditores deben de realizar su trabajo personalmente
como lo hara un Gerente si dispusiera de tiempo.
Segundo: Los Auditores deben suponer que ellos son los dueos del
negocio, que son dueos de los beneficios, y antes de recomendar un
cambio o criticar una operacin, deben de preguntarse qu haran si el
negocio fuese realmente suyo.
La Auditora Operativa es una forma a travs de la cual los Auditores
Internos enfocan sus trabajos, analizan los asuntos de su competencia y
consideran los resultados; para ello deben adoptar las tcnicas y
enfoques desde la perspectiva de un director.