Administración de Proyectos de Software

Por: Alexander Aguilar Vargas Universidad Mayor de San Simon Cochabamba - Bolivia

¿Qué es Administrar?

 Administrar es lograr los objetivos de la empresa, a través del uso eficiente y correcto de los recursos (humanos, financieros, de tiempo, técnicos, materiales, intangibles)“.  Es el proceso de organizar, planear, dirigir y controlar adecuadamente actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo común.

Responsabilidades y funciones de un administrador
• Las funciones en pocas palabras son de organizar, planear, dirigir y controlar adecuadamente y eficientemente actividades y recursos. • Es responsable de lograr la culminación del objetivo común (proyecto de software de calidad) en el tiempo y costos fijados con los recursos existentes.

Elementos que se debe coordinar en la administración
ING. DE SOFTWARE
DEFINICION DESARROLLO MANTENIMIENTO

ANALISIS PREVIO

ANALISIS DE FACTIVILIDAD

PLANIFICACION

ANALISIS

DISEÑO

IMPLEMENTACION

PRUEBAS

PERFECTIVO

CORRECTIVO

• En el proceso de desarrollo de software el administrador el él que debe coordinar todas las etapas del proyecto de desarrollo de software, debe coordinar con los profesionales desde la etapa de definición, en el análisis previo hasta culminar el objetivo común, y mas allá aun.

Perfil de un Administrador
• • • • • • • Capacidad para asumir riesgos Espíritu innovador y creativo Capacidad organizativa Carisma y capacidad de dirigir personas Balance entre ser realista / idealista Dejarse influir por personas con experiencia Capacidad de análisis rápido de las situaciones cambiantes del mercado • Capacidad de tomar decisiones acertadas tomando en cuenta las consecuencias de las mismas.

• ¿Qué es PMBOK? • El Project Management Body of Knowledge (Libro de estándares para la Gestión de Proyectos) (PMBOK) (®) es un estándar reconocido internacionalmente (IEEE, ANSI) este trabaja con el uso del conocimiento, de las habilidades, de las herramientas, y de las técnicas para resolver requisitos del proyecto. La guía del PMBOK define un ciclo vital del proyecto. Integración. Desarrolle la carta del proyecto, la declaración del alcance y el plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto de Innovación. • Alcance. Planeamiento, definición, creación, verificación y control de la estructura de división de responsabilidades del trabajo (WBS). • Tiempo. Definición, secuenciamiento, estimación de recursos necesarios y de la duración, desarrollo y control del cronograma.

Fundamentos en la Administración de Proyectos

Fundamentos en la Administración de Proyectos
• Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y control. • Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad. • Recurso humano. Planeamiento, contratación, desarrollo y administración del Recurso Humano. • Comunicaciones. Planificación de comunicaciones, distribución de la información, difusión del desempeño, Gestión de stakeholders • Riesgos. Planeamiento e identificación de riesgos, Análisis de riesgos (cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la respuesta ante riesgos (acción), y supervisión y control del riesgo. • Consecución. Plan de contrataciones y adquisiciones, selección e incentivos de los vendedores, administración y cierre de contratos. • Para cada proceso, la actividad, o la práctica, una descripción de la entrada, las herramientas y la técnica y la salida (entregables) se hace

Fundamentos en la Administración de Proyectos

Las 4 P’s
• Producto. ¿Qué vendo? Enumere las características y encuentre el beneficio al cliente de cada una de ellas. Defina que necesidades satisface de sus clientes. Defina su producto nuclear y extendido. El nuclear es exclusivamente el producto. El extendido, comprende el valor agregado, garantías, servicios adicionales y empaques por ejemplo. Promoción ¿Cómo lo conocerán y comprarán los clientes? Dentro de la promoción puede hacer anuncios en radio, televisión y periódicos. Participación en ferias comerciales. Plaza. ¿Cómo se los haré llegar? Defina si entregará sus productos directamente o por medio de distribuidores. Seleccione si venderá en bodega o a domicilio. Precio. ¿Cuánto pagarán por él? Si define su precio por costo, sume todos los costos anteriores: Producto, promoción y plaza (distribución). Si fija su precio por mercado. Tome en cuenta un margen amplio si piensa hacer promociones con descuentos. Busque al competidor correcto para comparar el precio. caro.

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