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MANDO INTEGRAL
Balanced Scorecard
de Kaplan y Norton
Ing.
Ing. Carlos
Carlos A.
A. Conti
Conti 20092009-
Gestion estratgica=Marco
Qu
conceptual
queremos
Ser
VISIN
Cmo estamos,
hacia donde
vamos,
Estrategia
Estrategia
que satisface a
las Partes Interesadas
(clientes, empleados,
accionistas y proveedores).
y como lograrlo.
lograrlo
Procesos
Recursos
Tangibles
adecuados para
desarrollar
los procesos,
los productos
y los servicios.
Recursos
tangibles
RR.HH.
Procesos
que permiten la entrega
de productos y servicios
en forma efectiva
(eficaz y eficiente).
Capacitacin Estructura
y desarrollo Organizacional
Recursos Humanos
capacitados
y motivados para llevar a
Estructura
Organizacional
que integre los
recursos
involucrados y
defina
su interaccin.
DOS PREGUNTAS...
1. Cmo sabemos si la
organizacin est bien
gestionada y alcanzando
todos sus objetivos
estratgicos propuestos?
2. Cmo sabemos si la
organizacin est avanzando
firmemente hacia la Visin
compartida (meta de largo plazo)?
REALIDADES...
MENOS del 10% de las
estrategias bien formuladas
son ejecutadas efectivamente.
Fortune Magazine
44 obstculos
obstculos en
en la
la ejecucin
ejecucin de
de la
la estrategia
estrategia
Los gerentes NO se involucran
en la implementacin
Los planes estratgicos NO incorporan
presupuestos para la implementacin
Errores en la comunicacin
de la Visin
Balanced
Scorecard
Qu es ?
visin
Visin Futura
y Estrategia
Bsqueda de
consenso
Comunicacin
Realimentacin
estratgica
Facilitar
formacin y
revisin de la
estrategia
Tablero de
Comando
Integral
Mtricas
Realimentacin
y Aprendizaje
Fijar objetivos
Comunicar y
capacitar
Vincular
recompensas con los
indicadores de
actuacin
Articular la Visin
Planeamiento
Objetivos
Alinear
iniciativas
estratgicas
Asignacin de recursos
Establecimiento de
metas
El BSC
como
sistema
de gestin
estratgica
Ing Carlos A. Conti - 2009
Cmo debemos
aparecer ante
nuestros Accionistas
para tener xito
financiero?
Financiera
Clientes
VISION y
ESTRATEGIA
Cmo deberiamos
aparecer antes los
Clientes para alcanzar
nuestra Visin?
Procesos
Internos
Cmo mantendremos y
sustentaremos nuestra
capacidad de cambiar y
mejorar, para alcanzar
nuestra Visin?
Aprendizaje
Crecimiento
En qu procesos debemoss
ser excelentes para satisfacer
a nuestros Accionistas
y Clientes?
PROCESO REFORZADOR
Proceso (entrada y salida) caracterizado por un crecimiento acelerado o
un decrecimiento acelerado. Se representa con el efecto bola de
nieve
Lealtad
del
cliente
Y mejores resultados
para
nuestra organizacin
Esto provocar
un efecto positivo
en nuestros
clientes
Mejor atencin
al cliente
Accionistas
Conformes..
Reinvierten
Si logramos
aprender nuevas
cosas y la gente
lo hace bien
Trabajadores
formados y
y motivados
Desarrollo de
competencias
Resultados
Lealtad
Cliente
CLIENTE
Entrega
en Tiempo
INTERNA
PROCESOS
Calidad
Procesos
APRENDIZAJE
y
CRECIMIENTO
Tiempo
Ciclo
Habilidades
Personal
Palancas
Perspectivas
FINANCIERA
EL MAPA
ESTRATEGICO
UN MAPA ESTRATEGICO ES
UNA ARQUITECTURA GENERICA
QUE DESCRIBE UNA ESTRATEGIA
Kaplan y Norton
Mapas Estratgicos
Conocimientos
Experiencias
Habilidades
a resultados tangibles.
Visin Futura
Perspectivas
Factores Crticos
de Exito
Indicadores
Estratgicos
Plan de Accin
Estrategia de mejora de
Productividad /Rentabilidad
Imagen
Satisfaccion
del Cliente
Optimizacion de
Procesos Core
Competencias del
Personal
Innovacion
I+D
Productividad
Clima laboral
EL TABLERO
INTEGRAL DE
CONTROL
En DIOS
confiamos...
Todos los
dems...
DEBEN presentar
Ing Carlos A. Conti - 2009
accin
Definir
Objetivos
Estrategicos
Elaborar
Mapa
Estrategico
OBJETIVO
ESTRATEGICO
Elegir
Indicadores
Definir
Objetivos
Y Metas
Establecer
Planes
de Accin
Direccin deseada
Qu queremos?
Indicadores
KPI
Cmo sabemos si
vamos bien?
Metas de los
Objetivos Tcticos
Resultado
esperado
Cunto lograremos?
Planes de Accin
INICIATIVAS
Implementacin,
Avance de
Planes y aprendizaje
Acciones, Tiempos,
responsables
Presupuesto de recursos
EFECTIVIDAD
(Efecto, Impacto)
ESTAMOS LOGRANDO EL
RESULTADO BUSCADO?
EFECTOS
EFICACIA
(Actividad, Acciones)
Estamos haciendo lo que
nos propusimos hacer
para lograrlo?
ACCIONES A EJECUTAR
INICIATIVAS ESTRATEGICAS
Planes de Accion, Proyectos,
Programas de Ejecucin,
CAUSAS
RECURSOS
PRESUPUESTO
Recursos utilizados
MEDIOS
EFICIENCIA
(Uso de los Recursos)
Estamos dentro del marco
de los recursos programados
para el Plan?
De la Estrategia... a la Accin
Cuestiones Estratgicas
FINANCIERA
Objetivos
Indicador
y Metas
-Aumentar
Aumento X%
Beneficios netos
- Crecer en
Aumento Y%
Venta anual
ROCE
Planes de
Accin
Programa gestin
de activos
Programa
comercial
CLIENTE
INTERNA
Procesos
Negocio
Lealtad
Cliente
- Crecer en
Lealtad Cliente
Aumento Z%
Programa de
Fidelizacin
Entrega
en Tiempo
- Aumentar
Satisfaccin
del cliente
Aumento M%
Encuesta
de satisfaccion
- Cero Defectos
Reduccin N%
Calidad
Procesos
Tiempo
Ciclo
Gestin de la
Calidad
Habilidades
Personal
- Mas habilidades
estratgicas
disponibles
Ao 1: Q%
Ao 2: R%
Ao 3: S%
Programas
de desarrollo
de
habilidades
y competencias
Los
Los
Tres
Tres
OBJETIVOS
OBJETIVOS
ESTRUCTURACIN
ESTRUCTURACIN
GESTIN
GESTIN
11- NIVEL
NIVEL DE
DE
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
Objetivos
Estratgicos
de la
Organizacin
Estructura
Organizacional
Gestin de la
Organizacin
22 -- NIVEL
NIVEL DE
DE
PROCESOS
PROCESOS
Objetivos
De
Procesos
Estructuracin
de los
Procesos
Gestin
de los
Procesos
3 - NIVEL DE
PUESTO
DE TRABAJO/
EJECUTOR
Objetivos del
Puesto de Trabajo/
Ejecutor
Estructuracin
del Puesto de
Trabajo/ /Ejecutor
Gestin
del
Puesto de
Trabajo / Ejecutor
Niveles
Niveles
De
De
Actividad
Actividad
Perspectiva
Financiera
Su objetivo es
FIDELIZAR AL ACCIONISTA,
mostrando como la
estrategia, con sus
decisiones y acciones,
se traduce econmicamente
Ing Carlos A. Conti - 2009
INGRESOS
EGRESOS
Crecimiento
Diversificacin
Optimizacin de costos
Mejora de la productividad
Posicin
actual
Competitiv
a
Dominante
Creciente
Maduro
Declinant
e
2
1. Desarrollo
selectivo
Fuerte
Favorable
1. Desarrollo
selectivo
Defendible
1. Desarrollo
selectivo
Dbil
1. Desarrollo
selectivo
Inviable
diversificacin de los
ingresos segn ciclo de vida
diversificacin
de ingresos segn ciclo de
vida
Optimizacin de Costos
Mejora de la productividad
segn ciclo de vida
Utilizacin de activos /
Estrategia de inversin
Crecimient
o
Soste-nimiento
Cosecha
Crecimiento y
diversificacin
de Ingresos
Optimizacin
costos /Mejora
de
Productividad
Eficiente
utilizacin
de los activos
% Crecimiento en
Vtas / Segm.
% ing. por nuevos
productos, servicios,
clientes
Ingresos / empleado
% Ut neta sobre Vtas
Produccin /
empleado
Participacin en
Clientes / Segmentos
Target
% de Ingresos por
nuevas aplicaciones.
Rentabilidad por
lnea de producto. Y
por clientes
Venta cruzada
Rentabilidad de la
lnea de productos y
por clientes
Inversiones en % de las
ventas
I+D /Ventas
Capital de trabajo
operativo
ROCE por categoras de
activos clave
Tasa de utilizacin de
activos
Perodo de
recuperacin de
inversin
Objetivo
MAXIMIZAR VALOR
CRECIMIENTO
y DIVERSIFICACION
Indicador- K.P.I.
1- EVA - Flujo de Fondos +
ROA - UT.Neta/ Vtas totales
Como
nos ven
los
Accionistas
PRODUCTIVIDAD
Perspectiva
del
Cliente
Como funciona la
propuesta de
valor en los
segmentos
meta de
mercado, y sus
IMAGEN
MARCA
IMAGEN buscada =
Comprador inteligente
Relacin adecuada
Ing. Carlos A. Conti - 2009
Servici
Relacione
SON
SON
REQUISIT
REQUISIT
O
O
ATRIBUTOS Producto
Servicio
Precio
Calidad
Ing. Carlos A. Conti - 2009
TIEMPO=Primeros en
salir al mercado
time to market
Relacin adecuada
Servici
o
Relacione
s
MARCA
IMAGEN
buscada
=
El
mejor
producto
SON
SON
REQUISIT
REQUISIT
O
O
Se especializan
en
Servicio
integral y nico
de las soluciones
proporcionadas
unaRelaciones
relacin duraderas
nica y duradera
con sus
IMAGEN
Clientes.
basadas
en resultados
MARCA
para los clientes
IMAGEN buscada
=
Proveedor de
confianza
SON
SON
REQUISITO
REQUISITO
de clientes
clientes
de
Rentabilidad
de clientes
Satisfaccin
Satisfaccin
de los
los Clientes
Clientes
de
Ing Carlos A. Conti - 2009
Retencin
Retencin
de
de clientes
clientes
Propuesta de valor
Atributos del producto
Imagen- Prestigio
Relaciones con los clientes-CRM
Satisfaccin de Clientes
Impulsa a la retencin y adquisicin de clientes.
No es suficiente para lograr fidelidad, retencin y
rentabilidad del cliente.
Slo si la experiencia del cliente resulta muy
satisfactoria se puede contar con la recompra.
% de clientes con satisfaccin mayor a un %
deseado.
conjunto
indicadores relativos a la propuesta de valor
2do
2do conjunto:
conjunto: inductores
inductores del
del 1er
1er
conjunto
conjunto
Atributos
Atributos relativos
relativos a
a la
la propuesta
propuesta de
de valor
valor
FUNCIONALIDAD
CALIDAD
PROD/SERV
PRECIO
TIEMPO
IMAGE
N
Corporativ
a
Corporativo
Sistema HARD
Polticas Funcionales
IMAGEN FUNCIONAL
IMAGEN
CORPORATIVA
Cultura
Corporativa
IMAGEN SOCIAL de
la ORGANIZACIN
IMAGEN
Personalid
ad
Corporativ
a
Ing Carlos A. Conti - 2009
INTENCIONAL
Polticas Formales
Sistema SOFT
CLIENTES
Imagen y Prestigio
Procesos
Procesos
Tiempos
Tiemposde
deentrega
entrega
Costos
Costoscompetitivos
competitivos
Eficacia
Eficacia
Productividad
Productividad
Innovacin
Innovacin
Consecuencias
Consecuenciaspara
para
elelCliente
Cliente
Conveniencia
Conveniencia
Desempeo
Desempeo
Satisfaccin
Satisfaccinde
de
expectativas
expectativas
Funcionalidad
Funcionalidad
Atributos
Atributos
Precio
Precio
Distribucin
Distribucin
Sensibilidad
Sensibilidadalalprecio
precio
Compra
Comprainicial
inicial/ /
repetida
repetida
Buena
Buenaonda
ondaaaotras
otras
personas
personas
Juicios
Juiciosgenerales
generales
Quejas
Quejas
Mala
Malaonda
ondaaaotras
otras
personas
personas
Participacin
Participacin
de
demercado
mercado
Crecimiento
Crecimiento
Imagen
Imagen
Acumulacin
Acumulacin
de
deactivos
activos
Creacin
Creacinde
de
riqueza
riqueza
Objetivo
MAYOR
SATISFACCION
del CLIENTE
MEJORAR
IMAGEN
Indicador- K.P.I.
8- % Share por mercado y por Producto
Como
nos
ve el
Cliente
Perspectiva de los
procesos
internos
Cmo funciona
la cadena de
valor del
negocio y los
Procesos Clave
con sus
Ingactividades.
Carlos A. Conti - 2009
La satisfaccin de los
accionistas
y la satisfaccin de los clientes
son consecuencia o resultado
de la Estrategia del Negocio.
Las organizaciones ejecutan la
estrategia a travs de los
Procesos.
No son los productos y servicios...
sino los Procesos que los crean,
los que llevan a las empresas
Ing Carlos A. Conti - 2009
Anlisis de la Cadena de
Gestionar el Valor
riesgo de la cadena
Proceso Operativo
Proceso de
Innovacin
Las
necesidade
s y deseos
del Cliente
son
identificada
s
Deter
Entender Crear
- minar
el
el
los
mercado Producto
canales
Comercia
-lizar y
vender
Distribu
-cin
y
Servicios
Servicio
C.R.M
y
Pos
venta
Feed-Back
Las
necesidades
y deseos del
Cliente son
satisfechas
Time to Market
Escoger
Escoger
canales
canales
paracada
cada
para
segmento
segmento
Calidad
Calidad
de
de
servicio
servicio
Indicadores estratgicos
Venta
Venta
cruzada
cruzada
2.- Disear
Disear el
el producto
producto yy servicio,
servicio, los
los canales
canales yy
2.el esquema
esquema de
de crecimiento
crecimiento yy diversificacin
diversificacin
el
.- Comercializar
Comercializar yy vender
vender los
los productos
productos yy servicios
servicios
33.-
4.- Producir
Producir yy entregar
entregar los
los productos
productos yy servicios
servicios
4.-
5.- Dar
Dar servicio
servicio pos
pos venta
venta aa los
los clientes
clientes
5.6.- Facturar
Facturar yy cobrar
cobrar aa los
los clientes
clientes
6.-
1.
de las
Necesidades
de los Clientes
de las
Necesidades
de los clientes
3. Ciclo de
operaciones
2
2. Ciclo de
Innovacin
4
4. Ciclo de
servicios
post venta
INNOVACION
Toda organizacin la necesita como
capacidad esencial
Ciclo de innovacin
Ciclo de innovacin
Es preciso registrar el rendimiento
en innovacin
Proceso operativo
Claves: Costos Operaciones- Ciclo
Enfatiza la entrega eficiente,
consistente y oportuna de los productos
a los clientes existentes.
Posibles indicadores:
Objetivo
OPTIMIZACION
DE PROCESOS
MAYOR
PRODUCTIVIDAD
Indicador- K.P.I.
12- Costos unitarios indirectos por
producto / Vtas totales del producto
INNOVACION
En que
debemos
sobresalir
Perspectiva
del aprendizaje
y crecimiento
La formacin y crecimiento
de una organizacion
proviene de tres fuentes
principales:
RR.HH.,
Sistemas e Infraestructura
Clima laboral, Sistemas y
Ing Carlos A. Conti - 2009
procedimientos
Aprendizaje y crecimiento
Capital
Humano
Habilidades
Conocimient
os
Competencia
s
Capital
Relacional
Relaciones de Calidad
Redes- Conductas
Clima laboral
Capital
Estructural
Estructuras
Procesos y Sistemas
Capital
Intelectual
Capital
Humano
Present
e
Futuro
Competencias de las
Personas
Capital
Estructural
Capital
Relacional
Cultura y Filosofa de
Negocio
Procesos de Reflexin
Estratgica
Lealtad de Clientes
Estructura de la Organizacin
Satisfaccin de Clientes
Propiedad Intelectual
Liderazgo
Tecnologa de Proceso
Cercana al Mercado
Re-legitimar el error:
Tecnologa de Producto
Notoriedad de Marca(s)
innovacin y nuevas
oportunidades requieren del
riesgo y error, como
condicin de logro.
Procesos de Apoyo
Procesos de Captacin de
Conocimiento
Alianzas Estratgicas
Mecanismos de Transmisin
y Comunicacin
Mejorar Competencias
Capacidad de
innovacin de
personas y equipos
Tecnologa de la Informacin
Proceso de innovacin
Capacidad de mejora/
Recreacin de la base
de clientes
Aprendizaje
y crecimiento
PROCESOS DE APOYO AL
CRECIMIENTO
1.- Desarrollar y gestionar los RR.HH.Competencias
Indicadore
s Retencin
Retencindel
del
clave
Medios
Finanzas
Finanzas
Clientes
Clientes
Procesos
Procesos
empleado
empleado
Productividad
Productividad
delempleado
empleado
del
Satisfaccin
Satisfaccin
compromiso
yycompromiso
delempleado
empleado
del
Competencias
Competencias
del
delpersonal
personal
Infraestructura
Infraestructura
Tecnolgica
Tecnolgica
Clima
Clima
laboral
laboral
conjunto
La satisfaccin
del empleado
Trabajadores motivados
Medir satisfaccin del empleado implica reconocer
que la moral y la satisfaccin que el empleado siente
respecto de su trabajo son de mxima importancia en
la mayora de las organizaciones.
Indicador: ndice global de la satisfaccin del
empleado (frecuencia anual).
Variables: informacin, estimulo y apoyo que reciben de
la empresa. Se traduce en la satisfaccin gral respecto a
factores como: relaciones con el superior, relaciones con
sus compaeros, herramientas de trabajo.
La retencin
del empleado
N de Promociones internas
La productividad
del empleado
Relaciona el resultado producido por Vtas con
el Nde empleados o bien con su costo laboral.
Indica el impacto global de haber incrementado la
capacitacin y la moral de los empleados as como
la mejora de los procesos y procedimientos.
2do Conjunto
La estructura de los
sistemas de informacin
ANALISIS MULTIDIMENSIONAL
(N
dimensiones)
MPlata
Cuyo
NE
NO
P 1-A P 2-B P 3-C P 4-C
por mes
ENE
FEB
MAR
Ing Carlos A. Conti - 2009
Trabajadores formados =
Competencias
Las competencias
son todas aquellas
QU
SON LAS COMPETENCIAS?
resultados de im
de un puesto o actividad.
de poder y coherencia de
objetivos
Algunos indicadores de
motivacin:
de poder y coherencia de
objetivos
Objetivo
DESARROLLAR
COMPETENCIAS
DEL PERSONAL
I+D
CLIMA LABORAL
Indicador- K.P.I.
16- Experiencia en meses FFab. Y
FVtas Vs Ao anterior
Como
podemos
continuar
mejorando
y creando
valor
ltimas
Recomendaciones
Use
slo indicadores crticos de acuerdo a la
Hay quienes
no se imaginan
lo que est pasando.
Hay quienes observan
lo que est pasando.
Hay quienes saben
muy bien lo que est
pasando.
pasando
Hay quienes
intervienen para
Muchas
gracias!
por
vuestra
Atencin...
Ing Carlos Conti
www.estrategiza.com.