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PROJECT MANAGEMENT

PROBLEMTICA Y MEJORA EN LAS


EMPRESAS DE CONSTRUCCIN PARA
LA GESTIN DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIN
CIVIL

HOUSE
BUSSINES E.I.R.L
RODRIGUEZ RUIZ ERIK

VSQUEZ CONTRERAS SNEYDER

INTRODUCCION
El sector de la construccin en el Per es una de las
actividades econmicas ms importantes del pas. Las
empresas constructoras clasificadas como medianas
empresas demuestran debilidades en los controles
internos respecto al manejo del efectivo por
desconocimiento de procedimientos adecuados y un
mal manejo del efectivo, ya que normalmente las
empresas constructoras son dirigidas por los mismos
empresarios, familiares, entre otros; quienes ejercen
estilos de liderazgo muy personalizado, debido al
desconocimiento de los mismos.

FICHA TECNICA

RUC: 20452477671
Razn Social:HOUSE BUSSINES EIRL
Pgina Web:http://www.housebussines.com/index.php
Tipo Contribuyente: EMPRESA INDIVIDUAL DE RESP. LTDA
Fecha de Inscripcin:03 / Setiembre / 2003
Estado: ACTIVO
Condicin: HABIDO
Domicilio Fiscal: CALLE LOS ANGELES # 390 INT. 604 URB.
CALIFORNIA VICTOR LARCO HERREA
Actividad Econmica:
PRINCIPAL : Construccin de Edificios Completos
SECUNDARIA: Alquiler de Maquinaria y Equipo de
Construccin

FICHA TECNICA

Distrito / Ciudad: Trujillo

Provincia: Trujillo

Departamento: La Libertad, Per

Telfonos: 044 420060

Gerente General: ROJAS ESPINAL MARA ISABEL

HOUSE BUSSINES EIRL


Somos una empresa privada con ms de 12
aos de experiencia en la ejecucin de
Proyectos de Ingeniera, fundada en la
ciudad de Trujillo La Libertad, teniendo por
objetivo dedicarse a la ejecucin de obras de
Ingeniera Publicas y Privadas.
Nuestra meta es poder convertir las
necesidades
de
nuestros
clientes
es
soluciones de Ingeniera, para ello utilizamos
estndares de calidad en nuestro trabajo,
tanto en lo tcnico como en la cuestin
logstica; apoyndonos en las innovaciones
tecnolgicas
y
las
mejoras
practicas
constructivas, sirviendo as a una extensa
gama de requerimientos para quienes
decidan poner su confianza en nosotros.

HOUSE BUSSINES EIRL

HOUSE BUSSINES EIRL


VISION
Brindar un servicio especializado de ingeniera
que genere valor para nuestros clientes,
buscando en cada proyecto crecer como empresa,
apoyndonos en la experiencia y conocimientos
de nuestros colaboradores. Integrar nuestras
actividades internas de tal manera que permita
genera
eficiencias
en
lo
operativo
y
administrativo, as como diversificar nuestros
negocios tanto en el sector pblico como en el
privado, enfocndonos en la calidad tcnica,
MISION
innovacin tecnolgica y mejores practicas
constructivas
con como
responsabilidad
social
y medio
Ser
reconocidos
una de las
principales
ambiente. a nivel regional y nacional que ofrece
empresas

soluciones integradas en servicios de ingeniera;


comprometidos con su grupo de inters por su
capacidad de cumplir con los compromisos adquiridos
con todos: clientes, empleados, accionistas y la
sociedad donde opera. As mismo enfocarnos en

Organigrama de la Empresa

PROBLEMATICA HOUSE BUSSINES


E.I.R.L
Las empresas constructoras
clasificadas
como
medianas
empresas
demuestran
debilidades en los controles internos
respecto al manejo del efectivo por
desconocimiento
de
procedimientos
adecuados en la custodia y manejo del
efectivo producto de las operaciones
realizadas diariamente.
Falta de capacitacin del personal administrativo.
No contar con una adecuada rea de tesorera.
No existe una adecuada organizacin administrativa.

PROBLEMATICA HOUSE BUSSINES


E.I.R.L

PROBLEMATICA HOUSE BUSSINES


E.I.R.L
Tiene
como
evaluar
la conveniencia
Teniendo
en objetivo
cuenta
el
siguiente
cuadro nosde

realizar un PIP es decir, exige contar con los estudios


permitir
cuantificar
el grado
de y
que
sustenten
que y
esdeterminar
socialmente
rentable
sostenible.

conocimiento

aplicacin

de

los

alineamientos del PMBook en cuanto a la


gestin de proyectos de la empresa House
Bussines

E.I.R.L,

obtenido

del

mediante

promedio

un

porcentaje

aritmtico

de

los

valores obtenidos;
siendo el Valor
ptimo valor de
Respuesta
Siempre
un 80% en
adelante.

Casi Siempre

Regular

Algunas Veces

Desconoce / No lo Aplica

GESTIN DE PROYECTO
I. Gestin en la Integracin de Proyectos
La integracin incluye caractersticas de unificacin, consolidacin,
comunicacin y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se
lleve a cabo de manera controlada, de modo que se complete, que se
manejen con xito las expectativas de los interesados y se cumpla con los
requisitos.
Desarrollar el Acta de Constitucin del
Proyecto

GESTIN DE PROYECTO
I. Gestin en la Integracin
Desarrollar el Plan para la Direccin del
Proyecto

Es el proceso de definir, preparar y


coordinar todos los planes secundarios e
incorporarlos en un plan integral para la
direccin del proyecto a futuro, para su
ejecucin.

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto


Es el proceso de liderar y llevar a cabo
el trabajo definido en el plan para la
direccin del proyecto, ya que como
empresa podr brindar una mejor
calidad en sus servicios

GESTIN DE PROYECTO
I. Gestin en la Integracin
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Es el proceso de dar seguimiento,
revisar e informar del avance del
proyecto con respecto a los objetivos
de desempeo definidos en el plan
para la direccin del proyecto

Realizar el Control Integrado de Cambios


Es el proceso de analizar todas las
solicitudes de cambio; en otras palabras,
buscar permanentemente las innovaciones
tanto administrativas como tecnolgicas

GESTIN DE PROYECTO
I. Gestin en la Integracin
Cerrar el Proyecto o Fase

Es el proceso que consiste en finalizar


todas las actividades del proyecto

Recopilar las lecciones aprendidas


Tener en cuenta las posibles fallas
cometidas en un proyecto ejecutado,
considerando errores para luego evitar
cometerlas nuevamente

GESTIN DE PROYECTO
Gestin en la Integracin de
Proyectos
Desarroll
Monitore
Desarroll
Dirigir y
Realizar
ar el
ar y
Recopila
ar el
Gestiona
el
Plan
Controla
Cerrar el
r las
Acta de
r el
Control
para la
r el
Proyecto lecciones
Constitu
Trabajo
Integrad
Direcci
Trabajo
o Fase aprendid
cin del
del
o de
n del
del
as
Proyecto
Proyecto
Cambios
Proyecto
Proyecto

PUNTAJE = 85.80%

GESTIN DE PROYECTO
Una vez recogidas las necesidades, estas se evalan y
priorizan
mediante
otorgamiento de un puntaje definir
II.
Gestin
delel Alcance
proyectos de primera y segunda instancia; hecho esto, se
La Gestin
Alcance Participativo
del Proyecto
incluye
obtiene
el Plandel
de Desarrollo
mediante
una los
procesos necesarios para garantizar que el proyecto
resolucin.
incluya
el trabajo
requerido
y nicamente
el
El
Consejotodo
Regional
puede hacer
un cambio
de prioridad en
trabajoapara
completar
el proyecto
con xito
funcin
la necesidad
y urgencia
del PIP.

Planificar la Gestin del Alcance: Es el proceso


de crear un plan de gestin del alcance que
documente cmo se va a definir, validar y
controlar el alcance del proyecto

Recopilar

Requisitos:

Es el proceso
determinar, documentar y gestionar
necesidades
y
los
requisitos
de
interesados para cumplir con los objetivos
proyecto

de
las
los
del

GESTIN DE PROYECTO
Una vez recogidas las necesidades, estas se evalan y
priorizan
mediante
otorgamiento de un puntaje definir
II.
Gestin
delel Alcance
proyectos de primera y segunda instancia; hecho esto, se
obtiene el Plan de Desarrollo Participativo mediante una
resolucin.
el puede
Alcancehacer
: Es el
desarrollar
El Consejo Definir
Regional
unproceso
cambio de prioridad
en
descripcin
detallada
del proyecto y del
funcin a launa
necesidad
y urgencia
del PIP.
producto debido a que recaudan mayor
informacin,
requisitos,
necesidades
y
expectativas de los interesados

Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir


el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar

GESTIN DE PROYECTO
Una vez recogidas las necesidades, estas se evalan y
priorizan
mediante
otorgamiento de un puntaje definir
II.
Gestin
delel Alcance
proyectos de primera y segunda instancia; hecho esto, se
obtiene el Plan de Desarrollo Participativo mediante una
resolucin.
Validar el Alcance
: Es el proceso
depuede
formalizar
El Consejo
Regional
hacerla
un cambio de prioridad en
aceptacin defuncin
los informes
y avances
deldel PIP.
a la necesidad
y urgencia
proyecto que se hayan completado

Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear


el estado del proyecto y de la lnea base del
alcance del producto, y de gestionar cambios a la
lnea base del alcance

Gestin del Alcance del


Proyecto
Planificar
la Gestin
del
Alcance

Recopila
r
Requisit
os

Definir
el
Alcance

Crear la
EDT/WB
S

Validar
el
Alcance

Controla
r el
Alcance

PUNTAJE = 93.40%

GESTIN DE PROYECTO
III. Gestin del Tiempo
Incluye los procesos requeridos para gestionar la terminacin en plazo
del proyecto. Hablando del proyecto en funcin a la ejecucin de una
obra, la empresa House Bussines E.I.R.L tiene algunas falencias en
este rubro, debido a que no siempre se finaliza un proyecto en el
tiempo de duracin de este.
Planificar la Gestin del Cronograma

GESTIN DE PROYECTO
III. Gestin del Tiempo
Definir las Actividades:
identificar y documentar
especficas que se deben
generar los entregables del

Proceso
de
las acciones
realizar para
proyecto

Secuenciar las Actividades: Proceso de


identificar y documentar las relaciones
existentes entre las actividades del
proyecto

GESTIN DE PROYECTO
III. Gestin del Tiempo
Estimar los Recursos de las Actividades:
Proceso de estimar el tipo y las cantidades
de materiales, recursos humanos, equipos
o suministros requeridos para ejecutar
cada una de las actividades( manera
general)

Estimar la Duracin de las Actividades: Proceso


de estimar la cantidad de perodos de trabajo
necesarios para finalizar las actividades
individuales con los recursos estimados

GESTIN DE PROYECTO
III. Gestin del Tiempo
Desarrollar

el

Cronograma:

Proceso de
analizar
secuencias
de
actividades,
duraciones,
requisitos
de
recursos
y
restricciones del cronograma, es decir la
empresa determina fechas de inicio y
termino.
Controlar el Cronograma: Proceso de
monitorear el estado de las actividades del
proyecto para actualizar el avance del
mismo y gestionar los cambios a la lnea
base del cronograma a fin de cumplir con el
plan

GESTIN DE PROYECTO
Gestin del Tiempo del
Proyecto
Planificar
Estimar
Estimar
la
Definir
Secuenci
los
la
Desarroll Controlar
Gestin
las
ar las
Recursos Duracin
ar el
el
del
Actividad Actividad
de las
de las
Cronogra Cronogra
Cronogra
es
es
Actividad Actividad
ma
ma
ma
es
es

PUNTAJE = 71.40%

GESTIN DE PROYECTO
IV. Gestin de los Costos
Incluye los procesos relacionados con planificar,
estimar,
presupuestar,
financiar,
obtener
financiamiento, gestionar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado

Planificar la Gestin de los Costos: Es el


proceso que establece las polticas, los
procedimientos y la documentacin
necesarios para planificar, gestionar,
ejecutar el gasto y controlar los costos
del proyecto

GESTIN DE PROYECTO
IV. Gestin de los Costos
Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en
desarrollar una aproximacin de los recursos
financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto, pero esto no quita la
presencia de errores ya sea propios o externos

Determinar el Presupuesto: Es el proceso que


consiste en sumar los costos estimados de
las actividades individuales o de los paquetes
de trabajo para establecer una lnea base de
costo autorizada, posibles errores en los
metrados y valorizaciones.

GESTIN DE PROYECTO
IV. Gestin de los Costos

Controlar los Costos:

Es el proceso de
monitorear el estado del proyecto para
actualizar los costos del mismo y gestionar
posibles cambios a la lnea base de costos,
para
evitar
superar
el
presupuesto
programado.

Gestin de los Costos del


Proyecto
Planificar la
Gestin de los
Costos

Estimar los
Costos

Determinar el
Presupuesto

PUNTAJE = 75.00%

Controlar los
Costos

GESTIN DE PROYECTO
V. Gestin de la Calidad
La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y
actividades de la organizacin ejecutora que establecen las polticas
de calidad, los objetivos y las responsabilidades de calidad para que el
proyecto satisfaga las necesidades para las que fue diseado y
requerido

GESTIN DE PROYECTO
Gestin de la Calidad del
Proyecto
Realizar el
Planificar la
Aseguramie Controlar la
Gestin de
nto de
Calidad
la Calidad
Calidad
5

PUNTAJE = 93.40%

GESTIN DE PROYECTO
VI. Gestin de los Recursos Humanos
Los miembros del equipo del proyecto pueden tener diferentes
conjuntos de habilidades, pueden estar asignados a tiempo
completo o a tiempo parcial y se pueden incorporar o retirar
del equipo conforme avanza el proyecto. Tambin se puede
referir a los miembros del equipo del proyecto como personal
del proyecto. Si bien se asignan roles y responsabilidades
especficos a cada miembro del equipo del proyecto, la
participacin de todos los miembros en la toma de decisiones
y

en

la

planificacin

del

proyecto

es

beneficiosa.

La

participacin de los miembros del equipo en la planificacin


aporta su experiencia al proceso y fortalece su compromiso
con el proyecto

GESTIN DE PROYECTO
VI. Gestin de los Recursos Humanos
Planificar la Gestin de los Recursos Humanos : El
proceso de identificar y documentar los roles
dentro de un proyecto, las responsabilidades,
las habilidades requeridas y las relaciones de
comunicacin, as como de crear un plan para
la gestin de personal

Adquirir el Equipo del Proyecto: El proceso de


confirmar la disponibilidad de los recursos
humanos y conseguir el equipo necesario para
completar las actividades del proyecto

GESTIN DE PROYECTO
VI. Gestin de los Recursos Humanos
Desarrollar el Equipo del Proyecto: El proceso
de mejorar las competencias, la interaccin
entre los miembros del equipo y el ambiente
general del equipo para lograr un mejor
desempeo del proyecto

Dirigir el Equipo del Proyecto: El proceso de


realizar el seguimiento del desempeo de los
miembros
del
equipo,
proporcionar
retroalimentacin,
resolver
problemas
y
gestionar cambios a fin de optimizar el
desempeo del proyecto

GESTIN DE PROYECTO
Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto
Planifica
r la
Desarroll
Adquirir
Dirigir el
Gestin
ar el
el Equipo
Equipo
de los
Equipo
del
del
Recursos
del
Proyecto
Proyecto
Humano
Proyecto
4s
3
4
4

PUNTAJE = 75.00%

GESTIN DE PROYECTO
VII. Gestin de las Comunicaciones
Los directores de proyecto emplean la mayor parte de su
tiempo comunicndose con los miembros del equipo y otros
interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los
niveles de la organizacin) como externos a la misma. Una
comunicacin eficaz crea un puente entre diferentes
interesados que pueden tener diferentes antecedentes
culturales y organizacionales, diferentes niveles de experiencia,
y diferentes perspectivas e intereses, lo cual impacta o influye
en la ejecucin o resultado del proyecto

Gestin de las Comunicaciones


del Proyecto

Planificar la Gestin
de las Comunicaciones

Gestionar las
Comunicaciones

PUNTAJE = 93.40%

Controlar las
Comunicaciones

GESTIN DE PROYECTO
VIII. Gestin de los Riesgos
Incluye los procesos para llevar a cabo la planificacin de la
gestin de riesgos, as como la identificacin, anlisis,
planificacin de respuesta y control de los riesgos de un
proyecto. Los objetivos de la gestin de los riesgos del proyecto
consisten en aumentar la probabilidad y el impacto de los
eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de
los eventos negativos en el proyecto

GESTIN DE PROYECTO
DECRETO SUPREMO REGLAMENTO DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
N 009-2005-TR
Es la disciplina encargada de promover y mantener
literalmente el mas alto grado de bienestar fsico, mental y
social de los trabajadores en todas las ocupaciones, evitando
en todo sentido el desmejoramiento de la salud causado por
las condiciones de trabajo, protegiendo a los trabajadores en
sus empresas de los riesgos resultantes de los agentes
nocivos, ubicando y manteniendo a los trabajadores de
manera adecuada en todas sus aptitudes fisiolgicas y
psicolgicas.

Gestin de los Riesgos del


Proyecto
Realizar
Realizar Planificar
Planificar
Identifica el Anlisis el Anlisis
la
la Gestin
r los
Cualitativ Cuantitati Respuest
de los
Riesgos
o de
vo de
a a los
Riesgos
Riesgos
Riesgos
Riesgos

PUNTAJE = 90.00%

Controlar
los
Riesgos

GESTIN DE PROYECTO
IX. Gestin de las Adquisiciones
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de
gestin del contrato y de control de cambios requeridos para
desarrollar y administrar contratos u rdenes de compra emitidos por
miembros autorizados del equipo del proyecto. La Gestin de las
Adquisiciones del Proyecto tambin incluye el control de cualquier
contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que
est adquiriendo entregables del proyecto a la organizacin ejecutora
(el vendedor), as como la administracin de las obligaciones
contractuales contradas por el equipo del proyecto en virtud del
contrato

GESTIN DE PROYECTO
IX. Gestin de las Adquisiciones

GESTIN DE PROYECTO
Gestin de las Adquisiciones
del Proyecto
Planificar
Efectuar
Controlar
la Gestin
Cerrar las
las
las
de las
Adquisicio
Adquisicio Adquisicio
Adquisicio
nes
nes
nes
nes
5
5

PUNTAJE = 95.00%

MEJORAS EN LA GESTION HOUSE BUSSINES


EIRL
GESTION DEL TIEMPO
METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
El mtodo de la ruta crtica (CPM)es una tcnica para
la planeacin y direccin de todo tipo de proyectos,
consiste en la representacin del plan de un proyecto
a travs de un diagrama esquemtico o red que
bosqueja tanto la secuencia y la interrelacin de
todas las partes componentes de un proyecto, como
el anlisis lgico y la manipulacin de dicha red para
determinar
el
mejor
programa
general
de
operaciones.

MEJORAS EN LA GESTION HOUSE BUSSINES


EIRL
GESTION DEL TIEMPO
METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)
Establecer relaciones entre las actividades. Decidir
cul debe empezar antes y cul debe seguir
despus.
Dibujar un diagrama conectando las diferentes
actividades

en

base

sus

relaciones

de

precedencia.
Definir

costos

tiempo

estimado

para

cada

actividad.
Identificar la trayectoria ms larga del proyecto,
siendo sta la que determinar la duracin del
proyecto (Ruta Crtica)
Utilizar el diagrama como ayuda para planear,

MEJORAS EN LA GESTION HOUSE BUSSINES


EIRL
GESTION DEL TIEMPO
METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)

MEJORAS EN LA GESTION HOUSE BUSSINES


EIRL
GESTION DEL TIEMPO
EMPLEO DE SOFTWARE
Merlin 2.7.3
Este programa permite administrar proyectos usando
grficas de Gantt.Las dos ventajas que ms me gustan es que
puede sincronizar las actividades de tu proyecto como eventos o
como tareas. Adems si modificas la fecha de uno de estos
eventos en tambin se modificar en Merlin automticamente

MEJORAS EN LA GESTION HOUSE BUSSINES


EIRL
GESTION DEL COSTO
CONSECUENCIA DEL METODO DE LA RUTA CRITICA (CPM)

MEJORAS EN LA GESTION HOUSE BUSSINES


EIRL
GESTION DEL COSTO
MEDIANTE UN CONTROL INTERNO
El control interno es el conjunto de planes, mtodos y
procedimientos adoptados por una empresa u organizacin,
con el fin de asegurar que los activos estn debidamente
protegidos, que los registros contables sean fidedignos y
que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente de
acuerdo con las polticas trazadas por la gerencia, en
atencin a las metas y los objetivos previstos. El control
interno es una expresin utilizada para describir todas las
medidas tomadas por los propietarios y directivos de la
empresa para dirigir y controlar a los empleados

MEJORAS EN LA GESTION HOUSE BUSSINES


GESTION DEL EIRL
COSTO

MEJORAS EN LA GESTION HOUSE BUSSINES


EIRL
GESTION DEL RECURSO HUMANO
Consiste en llevar y mantener eficiente la administracin de
los recursos humanos de la empresa. Deber dirigir,
coordinar,

controlar

seleccin,

contratacin,

personal,

as

como

armonizar

las

capacitacin
tambin

actividades

de

desarrollo

del

intervenir

administrativos con incidencia del personal.

en

actos

MEJORAS EN LA GESTION HOUSE BUSSINES


EIRL
GESTION DEL RECURSO HUMANO
o Debe establecer los sueldos, salarios y prestaciones de los
trabajadores.
o Elaborar las nminas.
o Tramitar las altas y bajas del personal de la empresa.
o Supervisar asistencias.
o Analizar competitividad de personal y determinar necesidades de
capacitacin.

MEJORAS EN LA GESTION HOUSE BUSSINES


EIRL
GESTION DEL RECURSO HUMANO
o Dar atencin personalizada a personal de la empresa
o Dar solucin a problemas de personal de la empresa.
o Elaborar informes para presentar a su jefe inmediato.
o Mantener actualizada la informacin acerca de la actividad e historial
laboral del personal.
o Coordinar esfuerzos con jefes de rea en necesidades de seleccin
de personal.
o Reclutamiento y seleccin de personal

GRACIAS