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Pasivos

y
Costos
Laborales

DESCRIPCION Y CONTENIDO
El componente se encuentra
ntimamente relacionado con el
servicio prestado por los
empleados y las personas que
trabajan en relacin de
dependencia con el ente y su
retribucin.
Incluye Sueldos + C.S.

SUBCOMPONENTES

COSTOS
LABORALES

PASIVOS
LABORALES

Importancia Relativa de
las partidas que integran
el componente:

Fuerza laboral de un ente. rea productiva y rea Administrativa.

los cargos por remuneraciones y las cargas sociales, constituyen


una porcin significativa del total de gastos.

costos laborales son ms significativos en una empresa de mano


de obra intensiva que en una de capital intensivo.

Caracterstica del personal, riesgos adicionales de auditoria. Por


ejemplo el riesgo de prdida de personal especializado.

La legislacin laboral vigente. Restricciones a la facultad de los


empleadores de reducir personal.

Distribucin contable de los costos laborales. Cuanto ms


complejo sea el sistema mayor ser la posibilidad de que se
produzcan errores.

BREVE DESCRIPCION DE ALGUNAS


ACTIVIDADES DEL COMPONENTE
Altas de Personal. Proceso de seleccin.
Caractersticas. Control interno.
Autorizaciones y Aprobaciones. Examen
medico. Inscripciones Organismos
laborales y previsionales.
Liquidacin de remuneraciones,
descuentos y aportes, registracin
contable de los costos y pasivos
laborales. Peridicamente Personal
Quincenal-Mensual, Ingreso de Cargas
Sociales, Registracin y Clasificacin
asignacion de Centros de Costos.

Modificaciones en la contratacin del personal. Promocin de la


persona, reorganizacin del ente, o polticas de rotacin de tareas.
Remuneracin y responsabilidades deben estar debidamente
aprobadas.
Bajas de Personal. Desvinculacin de la persona con el ente. La
ruptura del vnculo laboral. Cese de los beneficios remunerativos y las
cargas para el ente, si as correspondiere.

ASPECTOS DE VALUACION
Y EXPOSICION
Conformado por importes a ser pagados
sobre la base del criterio general de lo
Devengado.
Imputacin al perodo beneficiado con los
servicios prestados y sus contribuciones
sociales.
RT 17: Comprenden las compensaciones
que un ente pagar a sus empleados en
el corto o largo plazo por derechos que
ellos han adquirido en virtud de servicios
ya prestados al ente y, en su caso, las
correspondientes contribuciones de
seguridad social.

RT 17 : Conceptos
includos
Sueldos, jornales, comisiones.
Beneficios Complementarios (aguinaldo,
gratificaciones).
Beneficios posteriores al retiro de corresponder
(servicio mdico, seguro de vida).
Indemnizaciones por la terminacin laboral.
Se valan sobre la base que el ente espera
pagar con recursos monetarios o no
monetarios. Las indemnizaciones se reconocen
como un costo del perodo que el ente se
hubiera comprometido de forma demostrable a
rescindir el vnculo con un empleado. Si no
existe evidencia, no corresponde reconocer
previsin alguna.

R.T. N 8 - CAPTULO VII INFORMACIN COMPLEMENTARIA


B. DESCRIPCIN DE LA INFORMACIN A INCLUIR
B.17. Pasivos por costos laborales
Cuando por aplicacin del inciso b) de la seccin
8.2.5 (Pasivos por costos laborales) de la
segunda parte de la Resolucin Tcnica N 17
(Normas contables profesionales: desarrollo de
cuestiones de aplicacin general), no se
hubiera contabilizado la totalidad del
pasivo laboral tratado en el inciso c) de la
seccin 5.19.7 (Pasivos por costos laborales) de
la segunda parte de la Resolucin Tcnica N 17
(Normas contables profesionales: desarrollo de
cuestiones de aplicacin general), deber
informarse el pasivo pendiente de
reconocimiento y el cargo realizado al
resultado del ejercicio.

AFIRMACIONES

Costos Laborales
Veracidad Las remuneraciones y los beneficios laborales estn
relacionadas con empleados reales y existentes que
han prestado un servicio y los pagos han sido
efectuados a estos mismos empleados. Las
remuneraciones, beneficios y sus pagos estn
debidamente autorizados. Las deducciones voluntarias
efectuadas sobre las remuneraciones del personal han
sido adecuadamente autorizadas por los empleados.
Integrida
d

Todos los costos de las remuneraciones y beneficios


laborales y los pagos respectivos estn adecuada e
ntegramente contabilizados, no omitidos ni
duplicados.
El corte de operaciones es correcto.

Valuacin
y
Exposici
n

Los costos de las remuneraciones y los ajustes o


deducciones estn adecuadamente valuados y
expuestos de acuerdo con la naturaleza, los trminos
del empleo y las normas contables vigentes.

AFIRMACIONES

Pasivos Laborales
Veracidad

Los pasivos por remuneraciones y


beneficios laborales representan montos
adeudados por servicios prestados.

Integridad

Todos los pasivos laborales estn


adecuada e ntegramente contabilizados,
no omitidos ni duplicados.
El corte de operaciones es correcto.

Valuacin y
Exposicin

Los pasivos laborales estn


adecuadamente calculados y reflejan
todos los hechos y circunstancias que
afectan su valuacin.

CONTROLES
Ambiente de Control: posibles debilidades.
Archivos del personal no actualizados debidamente.
Falta de respaldo escrito de cambios en las
funciones, responsabilidades y remuneraciones.
Liquidacin de remuneraciones normales o
extraordinarias sin la debida autorizacin.
Omisin de informacin significativa sobre costos y
pasivos laborales.
Aplicacin incorrecta de normas contables.

CONTROLES
Directos:
Controles Gerenciales y Controles
Independientes:
Presupuesto de cantidad de empleados y sus
costos respectivos; comparacin con los
montos reales.
Procedimiento de revision y aprobacin de las
liquidaciones de remuneraciones y cargas
antes de su pago.
Informes gerenciales y de excepcin para
controlar.

Controles de procesamiento y
funciones de procesamiento:
El acceso al procesamiento de los costos laborales as como
a los registros de datos relacionados, est restringido.
Las modificaciones de los datos permanentes de los
empleados son revisadas y aprobadas por un funcionario
del nivel apropiado.
Los registros de horas trabajadas (u otros datos utilizados
como base de clculo de las remuneraciones) son revisados
y aprobados por un funcionario de nivel apropiado.
Los pagos son preparados en forma completa y precisa slo
sobre la base de nminas aprobadas.
Los pagos son aprobados por un funcionario de nivel
apropiado

CONTROLES
Controles para Salvaguardar
Activos:
Acceso Restringido al Legajo de
Personal; al Libro de Sueldos y Jornales;
y al Sistema de Cmputos y Registros
contables.
Generales: Un control resultar efectivo en el rea
de costos laborales si es efectuado en forma correcta
por un empleado capaz que a su vez cuente con los
conocimientos necesarios y que no posea sobrecarga
de trabajo.

Controles Generales
Incompatibilidades
FUNCIONES

SEGREGADAS
DE

FUNCIONES

Funciones
de supervisin
Personal,Personal,
procesamiento
Funciones
de supervisin
procesamiento
y controlyde
horarios.
de liquidaciones
de
control
de horarios.
de liquidaciones
de
salarios, salarios,
desembolsos
y
desembolsos
y
contabilidad.
contabilidad.
Procesamiento
de
Procesamiento
de Contabilidad
Contabilidad
liquidaciones.
liquidaciones.
Contabilidad.
Contabilidad.

Autorizacin
de pagosde
y pagos y
Autorizacin
beneficios
laborales.
beneficios
laborales.

Remuneraciones.
Remuneraciones.

Contrataciones
y despidos
Contrataciones
y despidos
del personal.
del personal.

Controles Generales
TI
-Eficacia de los procedimientos de operacin del sistema
-Confiabilidad de los controles sobre cambios en el programa
-Eficacia de los controles generales de acceso

FACTORES DE RIESGO INHERENTE


Factores de
Riesgo
INHERENTE

Implicancia para
la auditora

La cantidad de empleados del Aplicacin de procedimientos


ente ha variado
para analizar las causas y
significativamente en el
verificar los efectos que
ltimo perodo.
dichos cambios pueden tener
en el ente
Los clculos de
remuneraciones o beneficios
laborales resultan de
operaciones complejas.

Mayor grado de anlisis para


comprobar la integridad y
correcta medicin contable
de estos conceptos.

Se ha llegado a acuerdos con


empleados en trminos
distintos a los normales

Anlisis enfatizado en las


razones de estas prcticas y
la veracidad de los acuerdos.

Los acuerdos sindicales


claves han vencido y no han
sido an renegociados

Anlisis de las alternativas


viables a ese momento y las
consecuencias de ellas sobre
la marcha futura del ente

El mtodo de asignacin de

Esfuerzos de auditora para

FACTORES DE RIESGO CONTROL


Factores de Riesgo
CONTROL

Implicancia para la
auditora

La gerencia no realiza revisiones


peridicas de los costos laborales.

Incremento de pruebas analticas y


de saldos sobre costos laborales

Existen numerosas partidas


pendientes en las conciliaciones de
registros detallados con las cuentas
de control del mayor general.

Problemas potenciales en la
integridad de los costos laborales.
Necesidad de pruebas detalladas
sobre transacciones.

Los cambios en los datos


permanentes del sistema no son
adecuadamente controlados.

Obtencin de listados de cambios


por excepcin y realizacin de
pruebas para verificar la autorizacin
de los mismos.

Los registros de tiempo son


procesados sin autorizacin

Incremento en las pruebas


detalladas sobre las transacciones
del componente.

Los controles de las transferencias


de datos sobre sistemas no son
efectivos.

Mayor nfasis en procedimientos


analticos (comprobaciones
globales).

ENFOQUE DE AUDITORIA
Subcomponente Pasivos Laborales:
Subcomponente de Saldos Subcomponente Esttico; resulta
ms eficiente aplicarles un enfoque sustantivo.
Subcomponente Costos Laborales:
Subcomponente de Transacciones Subcomponente Dinmico;
resulta ms eficiente aplicarles un enfoque de cumplimiento.

ENFOQUE DE AUDITORIA

Si la estructura de remuneraciones es clara,


uniforme y estable, puede permitir al auditor
obtener satisfaccin adecuada con respecto al
total de los costos laborales a travs de
procedimientos analticos y globales.
Control extra: el inters de los empleados en su
remuneracin proporciona un control efectivo
extra no documentado (particularmente sobre los
pagos en defecto de sus remuneraciones).

PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Subcomponente Costos Laborales:
Explicar movimientos e investigar relaciones no
esperadas o inusuales entre los montos del ao
corriente, ao anterior y presupuestados
respecto a:
Costos de remuneraciones y beneficios por
departamento.
Cantidad de empleados por departamento.
Relacin de los costos laborales con los
ingresos.
Revisar las cuentas del mayor general para
identificar tems significativos o inusuales.
Revisar las conciliaciones de transacciones de
costos laborales con el mayor general y los
registros de desembolsos.

PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Subcomponente Pasivos Laborales:
Explicar movimientos e investigar relaciones
no esperadas o inusuales entre los montos
del ao corriente, ao anterior y
presupuestados.
Revisar los asientos por pasivos en la
cuentas del mayor general para identificar
partidas inusuales

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

Subcomponente Costos Laborales:


Revisin por la gerencia de los estados contables y comparacin con
los montos presupuestados.
Revisin y seguimiento por la gerencia de informes de: Empleados que
ganan ms que lo normal; Ausencias por enfermedad o vacaciones
globales por empleado; Ingresos y bajas; Pagos de remuneraciones o
beneficios individualmente significativos; Las nminas de sueldos son
aprobadas antes de su pago.
Verificar que exista planilla de horas extra actualizada, si la misma fue
autorizada y cotejar que lo liquidado se corresponda con lo registrado
en la planilla.
Ver que exista la planilla de horas y descansos en un lugar visible y que
est debidamente actualizada.
Cotejar que todos los empleados figuren en el Libro de Sueldos y
Jornales.

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
Subcomponente Pasivos Laborales:
Revisin y seguimiento por la gerencia de los anlisis peridicos
de pasivos laborales
Revisar el legajo del empleado para ver ingreso, calculo de
antigedad y su categora.
Verificar el clculo de las retenciones, que las mismas hayan sido
ingresadas y depositadas.
A travs de una muestra, verificar la correlacin de informacin
existente en: Libro de Sueldos y Jornales, Legajo de Personal y
AFIP.
A travs de una muestra de liquidacin de sueldos, verificar la
correlacin de informacin existente en: la registracin,
documentacin respaldatoria y recibo de sueldo.

PRUEBAS SUSTANTIVAS

Subcomponente Costos Laborales:


Verificar el pago neto con el cheque o resumen
de transferencia bancaria.
Comparar los recibos de pago con las firmas en
los archivos de personal.
Verificar que la imputacin contable sea
correcta.
Comparar los beneficios pagados con las
operaciones realizadas.

PRUEBAS SUSTANTIVAS

Subcomponente Pasivos Laborales:

Preguntas e indagaciones al personal.


Verificar que las comisiones liquidadas se
correspondan con las ventas realizadas (si se
encuentran diferencias, hacer los ajustes pertinentes).
Desarrollar observaciones oculares para ver si el
empleado realmente desempea las funciones que
debe cumplir.
Verificar qu conceptos son los que componen pasivos
al cierre, y verificar que las contingencias se aclaren en
nota.

Bibliografa
Fuente:
G.- Slosse, Carlos Alberto; Gordicz, Juan Carlos y
Gamonds, Santiago F. Auditoria. Ed. La Ley.
Buenos Aires. 2006.
Aplica tambin la versin anterior del libro del
Dr Slosse. SLOSSE, Carlos y otros. Auditora
Un nuevo enfoque empresarial, Ediciones
Macchi, Bs.As. 1990.