Universidad Fermn Toro

Vice rectorado Acadmico

Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales
Escuela de Relaciones Industriales

SOFTWARE
ADMINISTRATIVO
Asignatura:
Informtica Aplicada

Autor:
Hernndez Mara

QUE ES UN SOFTWARE
ADMINISTRATIVO?
Es una aplicacin que posee una herramienta
verstil y completa, para la gerencia de la pequea
y mediana empresa, que adems contribuye al
xito de la misma. En los Software administrativos
se pueden configurar y calcular la nmina para los
diversos contratos, as como llevar un control en las
reas de prstamos, vacaciones, liquidaciones,
como tambin el modulo de Compras, Ventas e
Inventario.

CARACTERSTICAS DE UN
SOFTWARE ADMINISTRATIVO

VENTAJAS DE UN SOFTWARE
ADMINISTRATIVO

ELEMENTOS DE
UN SOFTWARE
ADMINISTRATIVO

MEN PRINCIPAL
Permite comprender los distintos componentes del sistema.
Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea
completo, el men principal debe estar compuesto, entre
otros elementos por los siguientes: nmina, inventario y
facturacin. Sin embargo, la mayor parte de las empresas
prefieren adquirir software administrativos por mdulos.

SUB MEN

ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de

herramientas y las opciones: seleccionar empresa,
usuario, imprimir o modificar reportes, configurar
impresin.
EDICIN: Maneja las funciones que se manipulan en el
texto: cortar, pegar, copiar.
PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema.
TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema.
REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema.
MANTENIMIENTO: Permite Seleccionar las opciones del
sistema, que estn relacionadas con el mantenimiento de
los datos y configuracin del sistema

BARRA DE HERRAMIENTA

PRIMERO: Muestra el primer

registro de la ventana activa en
base al orden vigente.
ANTERIOR: Muestra el registro
anterior de la ventana activa en
base al orden vigente.
SIGUIENTE: Muestra el registro
siguiente de la
ventanaactivaenbasealordenvi
gente.
LTIMO: Muestra en pantalla el
ltimo registro de la ventana
en base
la ordenbusca
vigente
activa
BUSCAR:
Esta funcin
enla ventana activa el registro
deseado y lo muestra en la pantalla.
NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso)
para agregar un registro
ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla.
GUARDAR: Graba los cambios que se han efectuado sobre el
registro que est en pantalla.

CREAR UNA
EMPRESA
Para crear una empresa se debe hacer uso
de la opcin EMPRESAS en el sub-men
MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear
nuevas empresas, as como buscar, modificar y
eliminar los datos de las empresas que ya
estn registradas haciendo uso de la barra de
herramientas.
Cada
empresa
tiene
un
directorio por separado, por ello deben
configurar
las
caractersticas
de
funcionamiento a travs de los parmetros de
la empresa.