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Proyecto

Hacia una Capacitacin


basada en Competencias
Evaluacin de Competencias
Sence ETIC SP MOPTT
Sintagma UDP Fundacin Chile
Ao 2003

Revisin de qu entendemos por


Competencias

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Qu es una Competencia?

Capacidad para responder exitosamente a


una demanda compleja o llevar a cabo una
actividad o tarea exitosamente, y consiste
tanto en dimensiones cognitivas como no
cognitivas.
DeSeCo (2002)

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

La demanda define la estructura


interna de la Competencia
Estructura interna de
una competencia
Competencia orientada
a la demanda

Conocimiento
Habilidades cognitivas
Ejemplo:
Habilidades prcticas
Capacidad de Cooperacin
Actitudes
Emociones
Valores y tica
Motivacin
Contexto
HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

As, las Competencias

Son slo observables en acciones reales


ejecutadas por los individuos en
situaciones particulares.
Las demandas externas, las capacidades
o disposiciones individuales, y contextos
son parte de la naturaleza compleja de las
competencias.
Son adquiridas y desarrolladas a travs de
la vida y pueden ser aprendidas y
enseadas en una variedad de
instituciones y otros ambientes.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

La conducta est influida por algunos


elementos:

Habilidades: Lo que una persona sabe hacer


bien.
Conocimientos: Lo que una persona conoce
sobre un rea particular.
Valores/Roles Sociales: La imagen que una
persona proyecta a otros, lo que refleja que cree
como importante de hacer o ser.
Autoimagen: La manera en que una persona se
ve a s misma.
Rasgo: Un patrn de conducta habitual.
Motivo: Pensamientos y preferencias naturales y
consistentes que dirigen y mueven la conducta
de una persona.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

No puedo

Habilidades

Puedo

No s como

Conocimientos

S como

No lo veo importante
o apropiado

Valores/Rol Social

Es lo correcto de
hacer para mi

No soy yo

Autoimagen

Soy yo

No lo hago
naturalmente o
habitualmente

Rasgo

Lo hago
naturalmente o
habitualmente

No lo disfruto

Motivos

Lo disfruto

Competencia No
Desarrollada

Competencia
Desarrollada

Una Competencia no puede ser


observada slo puede ser inferida
por el comportamiento

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Existen tres tipos de Competencias:


Bsicas:
Adquiridas en la Educacin
Bsica (Matemticas,
Lenguaje, Escritura, Fsica)
Genricas:
Actitudes, Conducta,
Valores, Preferencias.
Tcnicas:
Conocimientos tcnicos de
una ocupacin especfica
HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Tipos de Competencias
Competencias
Tcnicas

Competencias
Genricas

Competencias
Bsicas

Educacin General
HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Un ejemplo con el rbol de Competencias

rs o
nas

m
o
C

n
o
C

Solucin de Problemas

Pe

es
y
Le

Comunicacin Efectiva

nar

rm
aci

Matemticas Bsicas

stio

Inf
o

Manejo del Idioma

Ge

Ma
ne
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O
e
d
o
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a
b
a
Tr

Administracin de Negocios
HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

in
c
i
f

Principios de Evaluacin

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Definicin de Evaluacin
Evaluacin es el acto que consiste en emitir un
juicio de valor, a partir de un conjunto de
informaciones.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Estructura Bsica de la Evaluacin


Evaluacin

Proceso

1. Obtener

2. Formular

3. Tomar

Informacin

Juicios

Decisiones

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Requisitos de la Evaluacin (I)

Vlida

Objetiva

Relevante

Debe estar basada en informacin precisa y suficiente para


permitir la emisin de juicios.

Objetividad en la recoleccin de datos y en su anlisis.

Los objetivos de la evaluacin deben ser compartidos por


quienes solicitan la evaluacin.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Requisitos de la Evaluacin (II)

Viable/Factible

Confiable

Un diseo posible en un contexto especfico y llevada


a cabo por personas capacitadas.

Que pueda llegarse a los mismos resultados por


otros medios.
Que a partir de los datos recogidos otro evaluador
llegue a conclusiones similares.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Interrogantes Claves

Para qu evaluar?
Qu evaluar?
Cmo evaluar?
Quin evala y quin participa?
Cundo y dnde evaluar?

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Principios Bsicos de
Evaluacin por Competencias

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Una distincin
ENFOQUE TRADICIONAL

ENFOQUE AVANZADO

ANLISIS
APTITUDES Y
RASGOS

ANLISIS POR
COMPETENCIAS

RAZONAMIENTO

TRABAJO EN EQUIPO

EXTROVERSIN

LIDERAZGO

MADUREZ

..

ORIENTACIN A
RESULTADOS

..

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Entonces
SISTEMA DE EVALUACIN
DE PERSONALIDAD

SISTEMA DE EVALUACIN
POR COMPETENCIAS

Autocontrol
Rapidez de reaccin
Perseverancia

TRABAJAR BAJO
PRESIN

Iniciativa

OBSERVADOR
EVALUADOR

OBSERVADOR
EVALUADOR

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Una definicin de
Evaluacin por Competencias
Es el proceso de recolectar evidencias de la
competencia y realizar juicios en relacin a
stas.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Juicio

Criterio

Evidencia

Para determinar si una persona es competente, sta


debe ser evaluada en funcin de un criterio
HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Hay dos Estrategias de Evaluacin

Atomstica
Los elementos de la competencia son evaluados
separadamente

Holstica
Se evalan los elementos de la competencia en forma
integrada.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Conocimiento
tica
Comprensin
Evaluacin
Hlstica
Actitudes
Habilidades
Tcnicas

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Resolucin de
Problemas

El proceso de
Evaluacin por Competencias

Centrada en resultados
Tiempo no determinado (permanente)
Es individualizada
No asociada a un curso de estudio
No compara diferentes individuos

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

El proceso de
Evaluacin por Competencias
Definicin
Definicin de
de
objetivos
objetivos
Recoleccin
Recoleccin
de
de evidencias
evidencias
Comparacin
Comparacin
evidenciasevidenciasobjetivos
objetivos
Formacin
Formacin
de
de un
un juicio
juicio

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Comparacin de
Evaluacin en la Formacin
Evaluacin
Tradicional

Evaluacin asociada a
curso o programa
Partes del programa se
evalan a partir de las
materias
Examen final
No se conocen las
preguntas
Tiempos definidos
Utiliza comparaciones
estadsticas

Evaluacin de
Competencias

Centrada en resultados
Flexible
Aplicado al contexto
Individualizada
No asociada
necesariamente a curso o
programa
No compara individuos
Resultado competente o
an no competente

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Evaluacin por Competencias


en la Prctica

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Evidencias
Productos

Pruebas

Testimonios

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Evidencias

Producto:
Es una evidencia directa del resultado del trabajo de una
persona. Puede ser el producto en s o un registro de
ste a travs de algn medio (fotografa, video, audio).

Prueba:
Es alguna evaluacin donde se demuestre los
conocimientos y/o habilidades de la persona
relacionados con la competencia en cuestin.

Testimonio:
En esta evidencia una tercera persona da fe de que la
persona posee cierta destreza, habilidad o conocimiento
asociado con la competencia.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Caractersticas de las Evidencias (I)

Pertinencia:
Cuando la evidencia sirve para inferir
directamente el estado de competencia de una
persona, con una referencia especfica a algn
desempeo asociado, se dice que es
pertinente.
Existen diferentes niveles de pertinencia y
decimos que una evidencia es no pertinente
cuando no aporta nada para inferir el estado
de competencia de una persona.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Caractersticas de las Evidencias (II)

Veracidad:
Es cuando se tiene la certeza que la evidencia
ha sido generada por la persona evaluada; o
corresponde a quien la emite, como es el caso
de un testimonio.
La evidencia con mayor veracidad es cuando
el evaluador observa directamente a la
persona ejecutando la tarea y la califica.
Pueden existir otras evidencias que tienen alta
veracidad como el registro por algn medio
(video, fotogrfico, de audio), o que una
persona creble certifique la veracidad de la
evidencia.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Caractersticas de las Evidencias (III)

Vigencia:
Se refiere a que la evidencia sea relativamente
reciente, de forma que pueda dar cuenta de
que la persona posee la competencia
actualmente.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Principales Herramientas y Tcnicas


de Evaluacin de Competencias

Observacin y registro
360 grados
Entrevistas basadas en Competencias
Pruebas Simuladas
Centro de Evaluacin (Assessment
Centre)

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Tcnicas y Herramientas de
Evaluacin por Competencias

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Una definicin de
Evaluacin por Competencias
Es el proceso de recolectar evidencias de
la competencia y realizar juicios en
relacin a stas.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Entonces evaluar por competencias (I)

Es un sistema para evaluar el conocimiento,


habilidades y actitudes de una persona.
La evaluacin se basa en las habilidades y
conocimientos reales que una persona puede
demostrar en el lugar de trabajo o en otros
contextos pertinentes.
Esto es diferente de otros sistemas de
evaluacin que slo miden el conocimiento y
no la aplicacin de ese conocimiento.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Entonces evaluar por competencias (II)

En un sistema de evaluacin basada de


competencias, se reconoce que el aprendizaje
puede provenir de una variedad de fuentes, tanto
en el trabajo y fuera del trabajo, formal e informal.

Se le da reconocimiento a los aprendizajes


previos y a las habilidades y conocimientos que
pueden demostrarse.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Tipos de Evidencia
Experiencia
Observacin

Educacin
Curso Realizado
Cartas/Constancias

OK

Testimonios

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Documentos
Producto Fsico
Estadsticas
Licencia Habilitante
Casos Reales
Foto
Grabacin

Pr
ue

ba
s

Examen Terico
Examen Practico
Simulacin
Entrevistas
Demostracin
Certificaciones

to
uc
od
Pr

De Colegas
De Supervisor
Recomendacin

El proceso de
Evaluacin por Competencias
Definicin
Definicin de
de
objetivos
objetivos
Recoleccin
Recoleccin
de
de evidencias
evidencias
Comparacin
Comparacin
evidenciasevidenciasobjetivos
objetivos
Formacin
Formacin
de
de un
un juicio
juicio

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Principales Herramientas y Tcnicas


de Evaluacin de Competencias

Observacin y registro (Portafolio)


360 grados
Entrevistas basadas en Competencias
Pruebas Simuladas
Centro de Evaluacin (Assessment
Centre)

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Evaluacin por Competencias


Mtodo /
Instrumento

Seleccin de
Personal

Entrevista

XXX

Pruebas
Simuladas

XX

Certificacin

XX

Evaluacin
del
Desempeo

Evaluacin de
Potencial

XX
XX

XXX

XX

360
Portafolios

Formacin,
Capacitacin
y Desarrollo

XXX

XXX

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

X
XXX

XXX

XXX

XX

Portafolio
de Evidencias

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Qu es un Portafolio?

Un portafolio es el registro de todo el aprendizaje


de una persona ya sea de su experiencia laboral,
personal y desarrollo educacional.
El portafolio permite a la persona dar cuenta
ntegra de sus conocimientos, habilidades y
competencias ocupacionales.
Estos conocimientos, habilidades y
competencias pueden haber sido adquiridos ya
sea por medio de la educacin formal, medio de
capacitacin o en un medio de trabajo no formal,
comunitario, entretenimiento y familiar.
El portafolio es el conjunto de documentos que
dan evidencia de los conocimientos, habilidades
y competencias.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Portafolio es
Habilidades Acadmicas
Competencias Tcnicas, Genricas
Premios y Reconocimientos
Curriculum Vitae
Actividades Personales
Proyectos

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Cules son los beneficios de un


portafolio?

Demuestra sus fortalezas y habilidades de


las personas.
Destaca sus logros.
Les facilita la planificacin de su futuro.
Les ayuda a seleccionar sus actividades
de capacitacin y desarrollo ms
apropiadamente.
Aumenta su autoestima al mostrar sus
logros.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Criterios de un Portafolio

Avalado por la organizacin.


Apoyada por el supervisor (jefe).
Gestionada por la persona.
Representativo del aprendizaje
permanente.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Pasos para crear un Portafolio


4. Portafolio Completo
3. Reflexionar
2. Seleccionar
1. Recolectar

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Desarrollo de un Portafolio

El fundamento de un portafolio es la
administracin.
El supervisor y por la persona deben
entender qu elementos deberan incluirse
en el portafolio cmo deberan
seleccionarse.
Hacer un plan anual ayudar a preparar al
estudiante a completar el portafolio.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Consejos para desarrollar un


Portafolio (I)

Recoleccin:
Portafolio de trabajo.
Carpeta grande y expandible.
Muestras.

Organizacin:
Carpeta.
Deben estar limpios y bien organizados, es la primera
impresin de las competencias de la persona.
Carta de presentacin.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Consejos para desarrollar un


Portafolio (II)

Revisin:

Lista de los elementos.


Revisin del progreso.
Asegurar relevancia y calidad del contenido
Mantener al estudiante focalizado en los resultados.

Actualizacin:

Revisin y actualizacin continua.


Continuar agregando material.
Sacar, renovar y reemplazar.
Se pueden sacar copias por si se extrava.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Ejercicio de Aplicacin

Jntese de a dos.
Escoja una competencia.
Identifiquen a lo menos 5 evidencias que una
persona podra tener para poner en su portafolio
personal.
Selelas en la tabla siguiente.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Competencia: ______________________________
N

Evidencia

1
2
3
4
5
HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Evaluacin de
360 Grados

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Qu es la evaluacin de 360 grados?

Tambin conocida como evaluacin integral es


un esquema sofisticado que permite que una
persona sea evaluada por todo su entorno.
Es una herramienta cada da ms utilizada por
las organizaciones modernas.
Sus principales son:
Medir las Competencias (conductas)
Medir el Desempeo del personal
Detectar Necesidades de Capacitacin y Desarrollo

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Caractersticas

Pretende dar a los empleados una perspectiva de su


desempeo lo mas adecuada posible, al obtener
aportes desde todos los ngulos:

Jefes
Compaeros
Subordinados
Clientes internos
etc.

El propsito es darle al empleado la


retroalimentacin necesaria para tomar las medidas
para mejorar su desempeo, su comportamiento o
ambos, y dar a la gerencia la informacin necesaria
para tomar decisiones en el futuro.
La validez de la evaluacin de 360 grados depender
del diseo de la misma, de lo que se desea medir, de
la consistencia de los grupos de evaluacin y de la
eliminacin de las fuentes de error.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Fuentes de
Evaluacin

JEFE

AUTOEVALUACIN
CLIENTES INTERNOS/
EXTERNOS

COMPAEROS (PARES)

SUBORDINADOS

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Ventajas

El sistema es mas amplio en el sentido que las


respuestas se recolectan desde varias
perspectivas.
La calidad de la informacin es mejor.
Puede reducir el sesgo y los prejuicios, ya que la
retroalimentacin procede de ms personas, no
slo de una.
La retroalimentacin de los compaeros y los
dems podra incentivar el desarrollo del
empleado.
Hacer nfasis en los clientes internos, externos, y
en los equipos.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Desventajas

El sistema es mas complejo, en trminos


administrativos, al combinar todas las respuestas.
La retroalimentacin puede ser intimidatoria y
provocar resentimientos si el empleado siente que
quienes respondieron se confabularon.
Quiz haya opiniones en conflicto, aunque puedan
ser precisas desde los respectivos puntos de
vista.
Para funcionar con eficacia, el sistema requiere
capacitacin.
Los empleados pueden coludirse o engaar al
sistema dando evaluaciones no vlidas.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Definicin
Definicin de
de
competencias
competencias
crticas
crticas

El proceso de
Evaluacin de 360

Diseo
Diseo de
de
herramienta
herramienta
de
de evaluacin
evaluacin
Eleccin
Eleccin de
de
evaluadores
evaluadores
(annimos)
(annimos)

Lanzamiento
Lanzamiento
del
del proceso
proceso
(comunicacin)
(comunicacin)
Levantamiento
Levantamiento yy
procesamiento
procesamiento
de
de datos
datos
Comunicacin
Comunicacin
de
de resultados
resultados
HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Recomendaciones para asegurar el xito


de la evaluacin (I)

Asegurar el Anonimato:
Asegrese que ningn empleado sepa como respondi
una persona especfica en una evaluacin de grupo.
La calificacin del jefe es una excepcin a la regla.

Responsabilizar a las personas que responden:


Se debe instruir a cada evaluador en el uso apropiado de
las escalas de calificacin y que sus respuestas sean
confiables.

Impedir que el sistema se convierta en una


cacera:
Evitar que algunas personas traten de ayudar o
perjudicar a un empleado al darle una evaluacin
demasiado elevada o muy baja.
Se deben revisar las respuestas que obviamente no sean
vlidas.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Recomendaciones para asegurar el xito


de la evaluacin (II)

Utilizar procedimientos estadsticos:


Usar promedios ponderados u otros enfoques
cuantitativos para combinar las evaluaciones.
Se debe tener cuidado con el uso de combinaciones
subjetivas de datos que pudieran socavar el sistema.

Identificar y cuantificar los sesgos:


Comprobar los prejuicios o preferencias del grupo con
relacin a la edad, el gnero, el origen tnico u otros
factores.

El xito depende de la forma en que los gerentes


utilizan la informacin y la justicia con que se
trate a los empleados.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Ejemplo Evaluacin
Competencias 360

Nivel Esperado 1 2 3 4
Autoevaluacin 1 2 3 4
Evaluacin Jefe 1 2 3 4

Toma de decisiones

Eje
mp
lo

Estar listo y en capacidad para tomar la iniciativa, originar acciones y ser responsable por las
consecuencias de las decisiones.
Nivel 1
(Mnimo)

Preparado para tomar


decisiones dentro de
su propia rea de
responsabilidad.
Toma decisiones bajo
presin de tiempo.
Reconoce qu
decisiones van ms
all de su propia
competencia y
necesita indicaciones.
Considera las
implicaciones de las
alternativas.

Nivel 2
(En desarrollo)

Se aproxima a las
decisiones
estratgicamente.
Decide entre
demandas de
recursos
contrapuestas.
Consulta a otros.

Nivel 3
(Desarrollado)

Toma decisiones
complejas dentro
del tiempo
necesario.
Considera
activamente las
alternativas cuando
toma decisiones.
Considera el
impacto a corto y
largo plazo de las
decisiones.
Gua a otros en la
toma de
decisiones.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Nivel 4 (Excepcional)

Toma decisiones
sin tener toda la
informacin
necesaria.
Se focaliza en
aspectos
subyacentes de las
decisiones y hace
juicios basados en
la experiencia y
experticia.
Puede tomar
decisiones
impopulares y
justificarlas.

Eje
mp
lo

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Diagnstico Competencias de Gestin


Evaluacin de: Juan A.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Eje
mp
lo

Competencia: ______________________________
N

tem

1
2
3
4

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

AM

RV

Pje.

Entrevista de Evaluacin de
Competencias

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Qu es una entrevista?
Es un proceso de comunicacin
interpersonal que tiene como finalidad
obtener informacin para alcanzar un
objetivo previamente establecido.
Puede aplicarse a la seleccin,
promocin, evaluacin del desempeo,
desvinculacin, etc.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Importancia de la Entrevista

Es una de las principales tcnicas de evaluacin


del personal.
Es una de las tcnicas ms utilizadas.
Es relativamente fcil de utilizar.
Permite recoger gran cantidad de informacin de
los entrevistados y adaptarse a cada uno de
ellos.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Pero
Muchos estudios sealan que las
entrevistas usualmente son pobres
predictores del desempeo posterior de
los empleados.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Tipos Principales de Entrevista


(Segn Condicin)

Entrevista Estructurada
Entrevista Semiestructurada
Entrevista no Estructurada (libre)

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Tipos Principales de Entrevista


(Segn el nmero de personas)

Entrevista Individual o cara a cara


Entrevista de grupo
Entrevista de panel

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

La Entrevista puede ser un predictor


confiable y vlido si:

Contiene un listado completo de atributos y


conductas especficas relacionadas con el cargo.
Entrevista se focaliza en identificar esos
atributos y caractersticas.
Entrevista est estructurada apropiadamente y
los entrevistadores se apegan a su pauta.
Los entrevistadores son capacitados para realizar
entrevistas y evaluar la informacin
objetivamente.
Mltiples entrevistadores evalan los candidatos
y entonces buscan el consenso de la decisiones.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Doble Rol en la Entrevista


Obtencin de
Informacin

Juicio

Preguntar,
Observar y
registrar

Categorizar y
Evaluar

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Pasos de la Entrevista

Preparacin
Preparacin
de
de la
la Sesin
Sesin
Inicio
Inicio de
de
la
la Sesin
Sesin

Desarrollo
Desarrollo de
de
la
la Entrevista
Entrevista
Entrega
Entrega de
de
Informacin
Informacin
Cierre
Cierre de
de
la
la Entrevista
Entrevista
Actividades
Actividades
Post
Post Entrevista
Entrevista
HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Qu debe evitar durante la entrevista

Hablar de usted mismo.


Demostrar su superioridad en la situacin.
Demostrar acuerdo o desacuerdo con lo que el
entrevistado diga.
Comparar durante la entrevista al entrevistado
con otro.
Interrumpir al candidato sin razn.
Usar terminologa que el candidato no pueda
entender.
Hablar de cosas irrelevantes.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Algunos Consejos

Hable menos y escuche ms.


Tome notas durante la entrevista.
Evite las distracciones.
Utilice toda la informacin que su interlocutor
transmita.
No proyecte sobre el entrevistado.
Piense mientras el otro habla:

Prepare la pregunta siguiente.


Analice lo que est diciendo el aspirante.
Relacione las respuestas.
Verifique informacin del CV.
Observe el lenguaje corporal.
Relacione el historial del candidato con los requisitos
del cargo.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Entrevistas basadas en
Competencias ms Utilizadas

Entrevista Situacional.
Entrevista de Descripcin de
Conducta.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Entrevista Situacional.

Desarrollado por Latham, Saari, Pursell y


Campion (1980).
Se basa en el principio que las intenciones de
una persona estn relacionadas con su conducta.
Lo que la persona dice que va a hacer
correlaciona altamente con lo que esa persona
har.
Se hacen preguntas que plantean situaciones
hipotticas que se pueden presentar en el puesto.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Entrevista de Descripcin de Conducta

Desarrollada por Jantz (1982, 1989).


Se basa en el principio que el mejor predictor de
la conducta futura es la conducta pasada en
similares circunstancias.
Se trata de conocer el comportamiento del
candidato en situaciones pasadas que se
relacionen o sean lo ms parecido posible a las
que realizar.
Cuanto ms reciente es la conducta pasada,
mayor su poder predictivo.
Cuanto mayor es el tiempo de la existencia de la
conducta, mayor es su poder predictivo.
Pueden ser dimensiones que tienden hacia el
rendimiento mximo o hacia el rendimiento tpico.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Esquema General
Cunteme sobre
Dme un ejemplo
Cundo
Por Qu
Cmo
hizo usted

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Esquema de Preguntas

Cul fue la situacin a la que se enfrent


el entrevistado?
Qu hizo el entrevistado? (accin)
Cul fue el resultado de lo que hizo el
entrevistado?

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Ejemplo 1

Podra hablarme de alguna situacin


complicada o peligrosa en la que se haya visto
envuelto y que necesitara de una actuacin
inmediata?

Cul era exactamente la situacin?


Cmo reaccion usted?
Pens en las consecuencias de su actuacin?
Se dio cuenta del peligro que corra?
Cul fue el resultado de sus actuacin?
Actu o actuara igual si se volviera a ver en una
situacin similar?
(Si contesta no), qu hara diferente)

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Ejemplo 2

Una faceta importante de este cargo es ser un


buen observador, estar atento a todo lo que ocurre
alrededor. Hbleme de la ltima ocasin en la que
el hecho de percatarse de una pequea alteracin
de su zona de vigilancia, le sirvi para evitar o
detectar un gran dao.

Qu ocurri?
Cmo se dio cuenta de que haba algo raro?
Por qu le dio importancia a eso?
Cul fue su reaccin inmediata?
Qu hubiera ocurrido de no prestar atencin a esta
pequea anomala?
Le ha ocurrido esto en otras ocasiones?

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Ejercicio de Aplicacin
Role Playing

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Pruebas Situacionales y los


Centros de Evaluacin

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Qu son las Pruebas Situacionales?


Es el conjunto de tcnicas y ejercicios
que permiten simular, total o parcialmente,
una situacin en la que los sujetos tienen
que poner de manifiesto las competencias
que exige el desempeo eficaz, eficiente y
seguro de una actividad laboral concreta.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Importancia de las Pruebas


Situacionales

Tienen una alta validez aparente, lo que favorece


su implicacin y participacin activa.
Aportan informacin realista (evidencias) sobre las
competencias de los sujetos.
Pueden evaluarse varias competencias al mismo
tiempo.
Pueden utilizarse tanto individualmente como en
grupo.
Si estn bien construidas contribuyen a aumentar
la validez y confiabilidad de las evaluaciones.
Pueden utilizarse para distintos objetivos de
evaluacin y formacin del personal.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Desventajas de las Pruebas


Situacionales

Alto costo de diseo y aplicacin.


Para ciertos tipo de trabajo es necesario prevenir
la posible ocurrencia de accidentes.
El equipamiento puede ser costoso.
Los ejercicios donde se emplean materiales
reales de los puestos de trabajo deben ser
actualizados continuamente.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Caractersticas que deben tener las


Pruebas Situacionales

Deben ser muestras del trabajo o simulaciones


de aspectos de stos.
Deben reproducirse, en la medida de lo posible,
las variables relevantes en la ejecucin de la
tarea, teniendo en cuenta aspectos como
duracin, complejidad, etc.
Determinar los comportamientos asociados a las
competencias (aspectos observables).

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Tipos de Pruebas Situacionales (I)

El juego de roles (role-playing)

El mtodo de caso

Los juegos de empresa

Uno o ms participantes representan personajes y


aspectos de una actividad laboral, actuando segn el papel
que se les ha asignado previamente.
Los sujetos tratan de resolver una situacin problemtica
desde su perspectiva personal.
Se trata que los sujetos trabajen de la forma ms racional
posible.
Es una variante del mtodo de caso.
Se simula una situacin empresarial que busca en el
participante respuestas desde una perspectiva profesional.
Normalmente implica algn tipo de actividad como
comprar, vender, contratar, etc., y son de carcter
competitivo.

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Tipos de Pruebas Situacionales (II)

La bandeja de llegada (In basket)


Consiste en presentar a los participantes una serie de
materiales y documentos escritos (cartas, informes,
mensajes telefnicos, etc.) tpicos del puesto de trabajo
y que representan aspectos significativos del mismo.
El sujeto debe evaluar el contenido de los distintos
materiales y tomas decisiones sobre las acciones que
debe realizar para responder adecuadamente.

Ejercicios de presentacin
Consiste en la realizacin, por parte de los sujetos, de la
presentacin de un tema a un grupo de personas, que
pueden ser los evaluadores.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Determinar
Determinar las
las
competencias
competencias
aa evaluar
evaluar

Especificar
Especificar las
las
reas
de
contenido
reas de contenido
de
de la
la prueba
prueba

Establecer
Establecer los
los
comportamientos
comportamientos
aa evaluar
evaluar durante
durante
el
ejercicio
el ejercicio

Priorizar
Priorizar los
los
comportamientos
comportamientos
aa evaluar
evaluar durante
durante
el
ejercicio
el ejercicio

Proceso de diseo de
una prueba situacional
Decidir
Decidir las
las
tcnicas
tcnicas oo
ejercicios
ejercicios ms
ms
adecuados
adecuados
Elaborar
Elaborar las
las
escalas
de
escalas de
observacin
observacin
Determinar
Determinar los
los
criterios
de
criterios de
calidad
calidad del
del
resultado
resultado final
final

Elaboracin
Elaboracin de
de
la
prueba
la prueba

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Probar
Probar el
el ejercicio
ejercicio
yy los
protocolos
los protocolos
de
de observacin
observacin
Introducir
Introducir
modificaciones
modificaciones

Entrenar
Entrenar aa los
los
evaluadores
evaluadores

Qu son los Centros de Evaluacin?


Consiste en la evaluacin de un grupo de
candidatos, por un grupo de evaluadores, mediante
un conjunto variado de pruebas que miden una
serie de dimensiones previamente explicadas y
definidas. Al menos una prueba debe ser una
simulacin

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Condiciones para un
Centro de Evaluacin (I)

Debe partir de una clara definicin de las


competencias y comportamientos a evaluar.
Deben intervenir varios evaluadores entrenados.
Deben utilizarse varias tcnicas de evaluacin,
incluyendo pruebas situacionales.
Los mtodos de evaluacin deben adaptarse a
las competencias identificadas.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Condiciones para un
Centro de Evaluacin (II)

Deben evaluarse todos los aspectos relevantes


para el trabajo.
Cada competencia debe ser como mnimo
evaluada por dos tcnicas y/o ejercicios.
El resultado final debe basarse en la informacin
conjunta de evaluadores y tcnicas.
Cada participante debe evaluarse por jueces
diferentes.

HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Tcnicas que se pueden utilizar en


un Centro de Evaluacin
Mtodos y Tcnicas
Competencias

Bandeja
de llegada
+
entrevista

Presentacin
(con
preparacin
previa)

Presentacin
(sin
preparacin
previa)

Ejercicio
al aire
libre

Juego
de
roles

Orientacin al
cliente

Aprendizaje

Innovacin

Trabajo en
equipo

Autonoma

Entrevista
en
profundidad

Pruebas
profesionales

Estudio
de caso

Juego de
empresa

Flexibilidad

Planificacin/
Organizacin

Comunicacin
Oral

Comunicacin
escrita
Resistencia a la
presin

Liderazgo

Discusin
de grupo

* = El ejercicio debe permitir evaluar la competencia


= El ejercicio puede permitir evaluar la competencia dependiendo del tipo de situacin que se plantea.
HACIA UNA CAPACITACIN BASADA EN COMPETENCIAS

Muchas gracias
mareyes@fundacionchile.cl
www.competencialaboral.cl

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