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UNIVERSIDAD NACIONAL AMAZNICA DE MADRE DE DIOS

Carrera Profesional:

Administracin y Negocios Internacionales

TEMA:
Documentos de Gestin:

ROF (Reglamento de Organizacin y


Funciones) y MOF (Manual de

Organizacin y Funciones).
Expositores:

7/27/16

Natividad Chirinos Ochoa


Vilma Ccanasi Humpire
Grace Quispe Montalvo
Gladis Jackeline Cascamayta Conza

El ROF y el MOF son dos documentos de


gestin y se hacen as dos instrumentos de gestin
administrativa interno de cualquier empresa o
institucin estatal, que consigna su estructura
orgnica y la descripcin de los cargos que la
integran, siendo responsabilidad de las altas
direcciones su uso y mantenimiento.

ROF:

Reglamento de Organizacin y
Funciones
Concepto:

Es el documento tcnico normativo de


gestin institucional que formaliza la
estructura orgnica de la entidad,
orientada al esfuerzo institucional y al
logro de su misin, visin y objetivos.
Contiene las funciones generales de la
entidad, y las funciones especficas de
los rganos y unidades orgnicas,
estableciendo
sus
relaciones
y

OBJETIVOS DEL ROF:

Presentar una visin de conjunto de la


organizacin.
Facilitar el reclutamiento de personal.
Determinar la estructura orgnica.
Describir las funciones generales de cada
unidad orgnica.

UTILIDAD DEL ROF:


El ROF deber ser empleado como:
Un instrumento de gestin administrativa, para
establecer
campos
funcionales
y
responsabilidades y como un medio para
efectuar el proceso de direccin y control.
El ROF describe la estructura hasta el nivel del rgano
o unidades orgnicas, en tal sentido supedita a
los Manuales de Organizacin y funciones (MOF),
los cuales llegan hasta el nivel de cargo.

UTILIDAD DEL ROF:

Etapas del Desarrollo del ROF:

CONTENIDO DEL ROF:


1. ndice

2. Introduccin

3. Generalidades

4. Ttulo Primero:

De la Naturaleza, Finalidad, Objetivos y Funciones


Generales.

5. Ttulo Segundo:

De las Funciones, Facultades y Atribuciones.

6. Titulo Tercero:

De las Relaciones Interinstitucionales.

7. Ttulo Cuarto:

Disposiciones Complementarios, Transitorias Y Finales.

8. Organigrama general para formular el ROF.

Ejemplos del ROF

ROF de una Entidad


ESTATAL

ROF de una Empresa


PRIVADO

Niveles de Aprobacin del ROF

MOF:

Manual de Organizacin y
Funciones
Concepto:
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento
tcnico normativo donde se describe las funciones, objetivos,
caractersticas, los requisitos y responsabilidades de
cada cargo que se desarrolla en una organizacin/empresa, as
tambin un conocimiento integral de este, permitiendo un mejor
desarrollo del ente en la sociedad.

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O

El MOF proporciona informacin a los servidores,


Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y
ubicacin dentro de la estructura general de la
organizacin.
El MOF se desarrolla a partir de las funciones
generales establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) y de los cargos
considerados en el Cuadro para la Asignacin de
Personal (CAP).

CAP
ROF

MO
F

OBJETIVOS DEL MOF:


Indicar

las

funciones

especficas

de

cada

cargo,

precisando las interrelaciones jerrquicas,


funcionales, de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

Gerente

Jefe de
Infraestruct
ura

Jefe de Especialista
Abastecimie
nto

Jefe de
RR.HH

Servir como instrumento de base para las supervisiones y


auditorias.

UTILIDAD DEL MOF:


Determina las funciones especficas de
los cargos o puestos de trabajo.
Proporciona
informacin
a
los
directivos y personal sobre sus
funciones y ubicacin en la estructura
orgnica de la entidad.
Ayuda a la simplificacin administrativa
(En los procedimientos).
Facilita el proceso de induccin y
adiestramiento del personal nuevo.

IMPORTANCIA DEL MOF:


Describe en forma clara la estructura orgnica
interna, las funciones y las lneas de
responsabilidad
y
coordinacin
de
la
institucin.
Facilita la normalizacin, evaluacin y control
de las actividades.
Permite que el personal conozca con claridad
las funciones y responsabilidades asignadas,
su dependencia jerrquica y mando, segn el
caso.
Determina el equilibrio de funciones y evita la
interferencia o duplicidad de las mismas.

PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIN DEL MOF:


PLANEAMIEN
TO

DIFUSIN

PRESENTACIN E
IMPRESIN

ACTUALIZACIN

REVISIN Y
APROBACIN

RECOPILACIN DE
LA INFORMACIN

ESTUDIO Y
ANLISIS

REDACCIN DEL
PROYECTO

PASOS PARA LA ELABARACIN DEL MOF:


1. Equipo tcnico.
2. EI perfil del puesto y los pasos para hacerlo.
3. Pasos para realizar un anlisis de cargo.
4. Anlisis desde los objetivos institucionales.
5. Elaborar la descripcin del puesto.
6. Revisin del anlisis con los participantes.
7. Llenar los formatos del MOF.

ESTRUCTURA DEL MOF:


El MOF se estructura en4 captulos:
Captulo I: Generalidades
Captulo II: Diseo Orgnico
Captulo III: Funciones
Captulo IV:Descripcin de cargos y perfiles.
CAPITULO I: GENERALIDADES

CAPITULO II: DISEO ORGNICO

Artculo 1.- Naturaleza y Finalidad.


Artculo 2.- Base Legal.
Artculo 3.- Alcance.
Artculo 4.- Actualizacin.

Artculo 5.- Estructura Orgnica.


Artculo 6.- Organigrama Estructural.
Artculo 7.- Estructura Nominal.
Artculo 8.- Cuadro Orgnico de Cargos.

CAPITULO III: FUNCIONES


Artculo 9.- Funciones Generales
Artculo 10.- Funciones de la Jefatura.
Artculo 11.- Funciones de los rganos de Lnea.
Artculo 12.-Funciones del rea de Apoyo Administrativo.

ESTRUCTURA DEL MOF:

Ejemplo
de MOF:

Ejemplo de
MOF:

1. Descripcin del
Puesto

2. Perfil del
Puesto

Diferencias entre el MOF y


ROF

Tanto el ROF como el MOF son documentos


tcnico normativo sobre la organizacin y
funciones de la entidad u rgano de que se
trate. Sin embargo presenta las diferencias
siguientes:
El
ROF regula y establece la organizacin interna de una
entidad sobre la base de objetivos y funciones
establecidas en su Ley Orgnica; mientras que MOF est
supeditado a un Reglamento, el cual le sirve de base
legal.

El ROF contiene informacin general; mientras


que los MOF son ms especficos, tienden a
aclarar las normas, enfatizar los procedimientos
y relacionan instrucciones de procedencia
diversa.