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DEFINICION:

La administracin es un proceso sistemtico que consiste en el


desarrollo de actividades de PLANEACION, ORGANIZACIN,
INTEGRACION, DIRECCION y CONTROL para lograr los
objetivos de una organizacin, a travs de un adecuado manejo
de los recursos existentes.
Es el proceso por medio del cual el hombre trata de dar orden,
direccin y control a las diversas instituciones de la sociedad para
lograr determinados objetivos, incluyendo en esto el bien comn

PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO
1.- PLANEACION: Qu se va a hacer? Objetivos, polticas,
diagnstico, programas y presupuestos
2.- ORGANIZACIN: Cmo se dividir el trabajo? Unidades de
mando y procedimientos.
3.- INTEGRACION: Quin y con qu se va a hacer? Personal:
seleccin, contratacin, capacitacin, materiales, finanzas,
compras, produccin, entre otros.
4.- DIRECCION: Cmo se debe hacer? Autoridad, mando, toma
de decisiones, supervisin, delegacin, instrucciones y
comunicacin.
5.- CONTROL: Cmo se hizo? Evaluacin, comparacin,
determinacin de las desviaciones, correccin de fallas y
retroalimentacin.

PLANEACION
Definiciones:
Planear consiste en la definicin de objetivos, la ordenacin de
recursos materiales y humanos, la determinacin de mtodos y las
formas de organizacin, el establecimiento de medidas de tiempo,
cantidad y calidad, la localizacin especial de las actividades y
otras especificaciones necesarias para encausar racionalmente la
conducta de la persona o grupo.
La planeacin es trazar un curso concreto de accin para alcanzar
un objetivo
Planear es disear un mtodo para lograr una meta definida
Planear es decidir de antemano que hacer, cmo hacerlo, cundo y
quin deber llevarlo a cabo.

ORGANIZACIN
Definiciones:
Organizacin es el arreglo de funciones necesarias para lograr un
objetivo con indicacin de la autoridad y la responsabilidad
asignadas a los puestos, que tienen a su cargo las ejecuciones de
las funciones respectivas.
Organizacin es el orden que guardan los diferentes rganos que
constituyen un grupo humano en cuanto a relaciones, de
responsabilidad, interdependencia jerrquica, comunicacin y
divisin del trabajo, necesarios.

DIVISION DEL TRABAJO


Es el desglose del trabajo en bloques, partes o unidades a fin de
que pueda ser realizado por las diversas personas que integran una
unidad administrativa, el trabajo se divide en:
-FUNCIONES: (generales, especficas, ejecucin,
asesora, complementarios, primarias, secundarias)
-ACTIVIDADES: ( especficas)
-OPERACIONES: (fsicas, mentales)

apoyo,

FORMAS DE ORGANIZACIN

ORGANIZACIN FORMAL: Es la oficial, la terica y se apega


a las normas materializadas en organigramas, contratos colectivos
o individuales, reglamentos, manuales, polticas y procedimientos.

ORGANIZACIN INFORMAL: Es la extra oficial, representa


lo que realmente est sucediendo, es la resultante de las reacciones
individuales y colectivas entre la organizacin formal en busca de
satisfaccin a necesidades y deseos de pertenencia,
reconocimiento o amistad.

ESTRUCTURA ORGANICA

Es la forma en que estn ordenadas las unidades administrativas de


un organismo y la relacin que guardan entre si. Debido a la
necesidad de la divisin del trabajo y de los requerimientos de
especializacin, nace la divisin en donde determinan la forma en
que van a integrarse los diversos rganos o dependencias de una
institucin, relaciones de mando, niveles jerrquicos, procesos a su
cargo, tramos de control, equipos de administracin y mbito de
aplicacin.

INTEGRACION
En el proceso administrativo, se distingue una parte que se refiere a la
estructuracin y otra que es la actuacin en si, en la primera tenemos
la planeacin y la organizacin, en la segunda, la integracin, la
direccin y el control.
La integracin es el punto de contacto entre la parte esttica y la parte
dinmica del proceso administrativo.
Definicin:
Integracin es obtener y articular los elementos materiales y humanos
que la planeacin y la organizacin sealan como necesarios para el
adecuado funcionamiento de una organizacin.

TIPOS DE INTEGRACION

A) DE PERSONAL

B)

DE MATERIALES

a) Reclutamiento
b) Seleccin y

a)
b)
c)
d)
e)

Finanzas
Compras
Produccin
Mantenimiento
Comercializacin o
prestacin de
servicios

c)
d)
e)
f)

contratacin
Induccin
Capacitacin
Desarrollo
Carrera
institucional

DIRECCION
La eficiencia con la cual puede ser operada cualquier organizacin
depender, en gran medida, de la forma en que se utilice y administre
a sus trabajadores.

Definicin:
Es el elemento mas dinmico del proceso administrativo que implica la
responsabilidad que tiene todo jefe de dirigir, conducir, motivar,
ordenar e impulsar al personal subordinado, a la mejor realizacin de
sus funciones, con el mximo de eficiencia y colaboracin.

IMPORTANCIA DE LA DIRECCION
Algunos autores consideran que es el elemento mas importante y
complejo de la administracin, puesto que se ponen en juego
aspectos relacionados con el comportamiento individual y de grupo.

En la direccin se ejerce el mando, se delega la autoridad, se toman


decisiones, se coordinan y supervisan las actividades y todo ello a
travs de un proceso de comunicacin que ya de por si es complejo.

ALGUNAS CARACTERISTICAS DE LA
DELEGACION DE AUTORIDAD

- Puede ser general o especfica


- Puede ser temporal o ilimitada
- Puede ser individual o colectiva
- Aumenta la eficacia administrativa
- Favorece la especializacin
- Permite que las decisiones sean tomadas con mayor base sobre la
realidad

MANDO
Si la autoridad es la capacidad de mandar y el derecho a ser obedecido,
el mando es el ejercicio de ese derecho y de esa capacidad.
El poder mandar, incluye tres elementos:
Determinar lo que debe hacerse
Establecer como debe hacerse
Propiciar y vigilar que lo que debe hacerse se haga
Algunos autores identifican a estas tres funciones como sigue: Directiva
la primera, propiamente administrativa, la segunda y supervisora de
ejecucin la tercera.

La toma de decisiones es un factor esencial de la funcin directiva, ya


que, con base en ellas se marca el cambio a seguir de la organizacin.
El proceso de la toma de decisiones es como sigue:
- Diagnosticar el problema: Definir el problema
- Definir las alternativas ms adecuadas
- Analizar las alternativas y compararlas
- Seleccionar la alternativa ms conveniente

CONTROL
La etapa de control no existira si la planeacin y organizacin se
ajustaran impecablemente a la integracin y a la fase directiva, sin
embargo, an en planeaciones cuidadosas, surgen algunas
necesidades de ajuste, correcciones o modificaciones a lo
programado.

Definicin:
Control es un conjunto de disposiciones incluidas en las estructuras y
en las normas de trabajo de una empresa, para que en el desarrollo
de las actividades se produzca una comprobacin, previniendo
errores y fallas, para proveer informacin segura, proteger los bienes
de la empresa y promover la eficiencia en la operacin y la adhesin
a las polticas administrativas.