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GESTION DE PROJETS
Master I
Daouda BA
Economiste Analyste de Projets
1er africain certifi en Ms Project par International Institut For
Learning (France), Consultant International
bacogep@yahoo.fr
Sance 1
Introduction au systme de
gestion de projets
CONCEPTS DE PROJET
PROGRAMME ET PLAN
PROJET
PROJET (2)
Ensemble
de
moyens
(physiques,
humains et financiers) mis en uvre de
faon coordonne en vue de la ralisation
d'un objectif pralablement fix. Un projet
est limit dans le temps
Norme X-50 de lAFNOR
Une dmarche spcifique qui permet de
structurer
mthodiquement
et
progressivement une ralit venir .
PROJET (3)
Srie d'activits excute pour atteindre
un/des objectifs. Ces activits sont
ralises :
Dans un ordre donn
Avec des ressources limites
Dans un temps limit
Ncessit d'une bonne gestion des
ressources
VOLETS ET COMPOSANTES
Parties constituantes d'un projet
ncessaires la ralisation des objectifs:
moyens physiques, groupes d'activits
Exemple: volet communication d'un
projet de tlcommunication
Typologies de Projet
Projet de dveloppement
Projet industriel
Projet productif
Projet Non Productif
Micro projet
Etc.
PROGRAMME
Cest un ensemble de Projets coordonns,
cest--dire identifis par catgorie,
rpondant un but cohrent, chelonn
dans le temps et distribus selon une
structure gographique et un calendrier
prcis
PROGRAMME (2)
Ensemble d'activits, de projets ou de services
conus pour atteindre des objectifs spcifiques.
Concerne un/ou des secteurs
Exemples:
- Programme sectoriel des transports
- Programme National de dveloppement d
- Programme Multisectoriel
PLAN
Plan : Grand Larousse Encyclopdique
Un Plan est lensemble des mesures
gouvernementales
ou
intergouvernementales ayant pour objectif la
solution dun problme conomique dune
province, dun pays ou dune rgion.
Un document qui dfinit pour une priode
dtermine, le dveloppement conomique
et social dun pays.
PLAN
Document dfinissant le dveloppement
sanitaire, social et conomique d'un pays
RELATION
PROJET, PROGRAMME ET
PLAN
VOLET
VOLET
VOLET
VOLET
VOLET
VOLET
PROJETS
VOLET
VOLET
VOLET
VOLET
VOLET
VOLET
VOLET
PROGRAMMES
VOLET
VOLET
VOLET
PLANS
PROBLEMES DE LA GESTION
DES PROJETS ET
PROGRAMMES EN AFRIQUE
EXERCICE
Gestion de Projet
Gestion de Projet
Contrler
Avancement
Modifications de la
programmation
Dcisions
oprationnelle
s
Prparation
des dcisions
tactiques
Management
de Projet
Gestion de
projet
Direction de
projet
Dcisions stratgiques
ou tactiques
Management
par Projet
Repenser
lorganisation comme
tant un ensemble de
projets
Toutes les conditions
requises dans un projet sont
observes au niveau de
toutes les activits de
lentreprise
Concentration de ressources
sur un objectif bien prcis
Activits spcialises
interdpendants
Contraintes techniques, de
cot et de dlais
Responsabilit du
projet auprs de la
hirarchie et/ou du
matre douvrage
LES ETAPES DU
CYCLE DU PROJET
Graphique
Programmation
Evaluation
Mise en oeuvre
Financement
Identification
Instruction
OUTILS UTILISES
Outils d'analyse de l'environnement
Mthodes didentification des problmes
Structure des problmes
Arbre des objectifs
Cadre Logique, cadre de rsultats
Rseau des performances (ABC, PERT, GANTT,
MCC,)
Budget
Cadre logique
Structure de fractionnement du Travail
Organigramme
Graphique de Gantt
Diagramme de responsabilits
Tableau de bord de suivi
Rapport d'excution
Cadre Logique
Budget
Plan de suivi valuation
Sance 2
Formulation de projets
Cycle du projet
IDENTIFICATION ET FORMULATION DU PROJET
ETUDE DE PRE FAISABILITE
Identification de tous les projets potentiels
Besoin reconnu (Problme)
Besoin latent (Opportunit)
Inspiration des grandes orientations de politiques
conomiques
Conception de
projet
Etude de lenvironnement
Un diagnostic prcis des problmes observs
Identifier les bnficiaires et de les classer en catgories homognes
Existence dune demande pour les services ou produits que les
programme/projets doivent fournir
Prise en compte des parties prenantes
Localiser les groupes homognes
Conception de
Projet
Arbre problmes
Pour analyser la situation, on commence par noncer le problme principal
et ensuite, le fractionner en plusieurs aspects. Cette arborescence permet
dtablir des relations de cause effet entre les aspects ngatifs dune
situation existante. Tous les aspects techniques, conomiques, culturels et
sociaux dun problme doivent tre pris en compte lorsquon tudie les
causes de ce problme.
Conception de
projet
Arbre des problmes : Dmarche
Identification les problmes majeurs lis la situation/ la problmatique
Contextualisation historique et spatiale des problmes traiter
nonc du problme central
Identification des causes du problme central
Identification des effets produits par le problme central
tablissement d'un diagramme rsumant les relations de cause effet
(hirarchie des problmes)
Rvision de l'ensemble du diagramme et en vrification la validit et
l'exhaustivit
Remarques sur lanalyse des problmes
Formuler les problmes la forme ngative.
N'crire qu'un seul problme sur chaque carte.
Identifier des problmes rels et non des problmes imaginaires,
hypothtiques ou futurs. Un problme n'est pas l'absence d'une solution
mais un tat ngatif
rellement existant
Conception de
projet
Exercice : Construction de larbre problmes
Les experts chargs dtablir le diagnostic dune entreprise
de transport ont fait les constats suivants :
Mauvais tat des routes
Passager en retard
Imprudence des chauffeurs
Passagers blesss
Pas dentretien rgulier des vhicules
Perte de confiance dans la compagnie dautobus
Vhicule trop vieux
Accident dautobus frquents
Mauvais tat des vhicules
TAF : Construire larbre problmes
Cycle du projet
Arbre dobjectifs
C'est une dmarche mthodologique qui permet de dcrire la situation
future atteinte aprs solution des problmes et d'identifier les solutions
envisageables pour le projet.
Cycle du projet
Une procdure dtablissement de la hirarchie des objectifs
- Reformuler tous les tats ngatifs de la hirarchie des problmes en tats
positifs dsirables et ralisables
- Vrifier les "relations fins-moyens pour bien s'assurer que le diagramme est
complet et valable
- Vrifier les "relations fins-moyens pour bien s'assurer que le diagramme est
complet et valable.
- Si ncessaire modifier certaines formulations et ajouter de nouveaux
objectifs si ceux-ci apparaissent pertinents et ncessaires pour atteindre
l'objectif nonc l'chelon suivant.
- liminer les objectifs qui n'apparaissent pas souhaitables ou ncessaires.
Spcifique/Simple
Mesurable
Acceptable
Raliste
Timing
LE CADRE LOGIQUE
Outil de gestion de projet cr en 1970 sous
lgide de lUSAID
Utilis en 1974
Depuis 1975, fait partie intgrante du systme
de gestion du cycle de projet de plusieurs
bailleurs de fonds
Il a fait lobjet de plusieurs adaptations et
publications par lACDI, la BM/BAD,GTZ, UE,
SNU.
LE CADRE LOGIQUE
Moyens de
vrification
Conditions
critiques/
Prsuppositions
importantes
UNFPA
ACDI
BM / BAD
BUT
OBJECTIF
GLOBAL
FINALITE
BUT
OBJET
OBJECTIF
SPECIFIQUE
BUT
OBJECTIF
SPECIFIQUE
PRODUITS
RESULTATS
ATTENDUS
EXTRANTS
RESULTATS
ACTIVITES
ACTIVITES A
DEVELOPPE
R
INTRANTS
ACTIVITES
Objectifs
politiques
Objectifs
strategiques
UE
Objectifs
operationnels
Objectif global
BUT
OBJET
Objectif (spcifique) du
projet
Rsultats
Activits
ressources
PRODUITS
ACTIVITES
Au del du
contrle de la
direction du
projet
Sous le contrle
de la direction
du projet
LE CADRE LOGIQUE
Rsum
Indicateurs
Moyens de
narratif,
objectivement vrification
vrifiables
logique
dintervention
But
Objectif
Rsultats
Activits
Conditions
critiques/
Hypothses
Cadre logique
Logique
dinterve
ntion
Objectif
s
globaux
Objectif
s
spcifiq
ue
Rsultat
s
Indicate
urs
objectiv
ement
vrifiabl
es
Moyens
de
vrificat
ion
Conditio
ns
critique
s
INDICATEUR
OBJECTIVEMENT
VERIFIABLE
MOYEN DE
VERIFICATION
CONDITIONS
CRITIQUES
ou
PRESUPPOSITIONS
IMMPORTANTES
LE CADRE LOGIQUE
LE CADRE LOGIQUE
La logique verticale :(lecture de haut en bas ou de bas en haut)
La logique verticale regroupe la colonne du rsum
narratif et celle des conditions critiques.
Cest autour du rsum narratif que sarticulent la
lecture verticale et horizontale du cadre logique.
But ou objectif global , ou Finalit : ce vers quoi sont
orients les efforts dploys au titre du projet ainsi que
ceux dautres projets complmentaires ou du mme
secteur.
LE CADRE LOGIQUE
La logique verticale :(lecture de haut en bas ou de bas en haut)
Le but ou la finalit ne fait pas partie intgrante du
projet il/elle se situe un niveau suprieur, celui du
programme ou du secteur dintervention.
Ce niveau dobjectif est gnralement dfini dans les
plans et programmes des pays, ce qui ncessite une
approche long terme.
Le projet seul ne permet pas datteindre ce niveau
dobjectif dont la ralisation exigera la mise en oeuvre
dautres projets et dpendra aussi dautres facteurs
extrieurs (politiques, conomiques, socioculturels,
environnementaux), etc...
LE CADRE LOGIQUE
La logique verticale :(lecture de haut en bas ou de bas en haut)
Les conditions critiques dans la logique verticale
Les conditions critiques dcrivent les conditions,
vnements ou lments sur lesquels lquipe de
projet na aucune emprise et qui sont ncessaires
pour assurer la russite du projet.
Elles sont values en fonction de leurs probabilit
de ralisation et ne doivent pas inclure les facteurs
dpendant du gestionnaire de projet (par exemple
que le personnel vienne lheure), ni les calamits
(inondations, scheresse, pidmie, etc...).
LE CADRE LOGIQUE
La logique verticale :(lecture de haut en bas ou de bas en haut)
Elles constituent des facteurs importants pour
latteinte des diffrents niveaux dobjectifs et
permettent de dterminer le degr de risque du
projet.
Au niveau de la premire colonne du cadre logique,
les conditions critiques (intrants ou activits)
noncent les conditions pralables au dmarrage du
projet
Dtermination des
conditions critiques
Niveau BUT
Questions poser
De bas en haut
Une fois lobjet ralis, quels sont les facteurs
externes indpendants du gestionnaire de projet qui
sont ncessaires pour contribuer au but
Niveau OBJET
Niveau PRODUITS
Niveau ACTIVITES
Assez probable :
Improbable :
OUI
Modifier la stratgie du projet, ajouter
des activits et/ou rsultats
NON
LE CADRE LOGIQUE
La logique horizontale :
Permet pour chaque niveau de la logique verticale
didentifier les indicateurs de ralisation ainsi que les
moyens pour obtenir les donnes
Les lments de la logique horizontale servent
clarifier quantitativement et qualitativement les
objectifs ou rsultats atteindre selon un horizon
temporel
LE CADRE LOGIQUE
La logique horizontale :
Les lments de la logique horizontale comprennent
PRINCIPAUX INDICATEURS
ET CRITERES DE CHOIX
CADRE LOGIQUE
une variable
qui mesure
un aspect du programme ou projet
Indicateurs qualitatifs
taux
ratio
pourcentage
moyenne
classement
nombre
Sance 3
Planification oprationnelle
La planification oprationnelle
Planification oprationnelle
DEFINITION
La planification oprationnelle consiste, pour
Planification oprationnelle
Le Plan court terme :
laboration des objectifs annuels et de leurs critres
dvaluation
dtermination des calendriers dactivits dfinissant
lenchanement logique des tches ainsi que leur
dure dexcution
valuation et affectation des ressources ncessaires
la ralisation des Programmes annuels
dfinition des responsabilits en termes de ralisation
des activits etc.
Elements dune
planification
oprationnelle
La planification dtaille des activits
de contenu ( activits techniques)
La planification dtaille
des activits de
contenu
Pour chaque rsultat intermdiaire,
lister, toutes les sous activits
Il est possible de dtailler ses sous
activits en sous sous activits
Le dtail dans la description des
activits doit permettre llaboration
dun budget exact
La planification dtaille
des activits de gestion
Activits lies la gestion du temps
Activits lies la gestion des finances
Activits lies la garantie de la qualit de
lintervention
Activits lies au processus dinformation (
au sein de lintervention, et entre
lintervention et son environnement)
Activits lies lorganisation du
personnel affect lintervention
Planification oprationnelle
Notions cls :
Jalon :
Livrables:
Planification oprationnelle
Outils de planification oprationnelle
Diagramme de Gantt Du nom de lauteur Henry GANTT qui la utilis pour
la planification du matriel lors de la premire guerre mondiale, le
Graphique constitue un outil simple de planification et de suivi des
activits dun projet. Il permet de visualiser sur un tableau lensemble des
activits ou des composantes dun projet
Planification oprationnelle
Outils de planification oprationnelle
Rseau Pert La technique PERT est une technique
amricaine de modlisation de projet qui vient de
lamricain Program Evaluation and Review Technique,
ou technique dvaluation et de rvision de Programme.
Elle consiste mettre en ordre sous forme de rseau
plusieurs tches qui grce leurs dpendances et leur
chronologie permettent davoir un produit fini.
Planification oprationnelle
Plan de Structure de Projet
WBS
Planification oprationnelle
Plan de Structure de Projet
WBS (Work Breakdown Structure) -(Structure de Fractionnement du Travail-SFT)
Le diagramme de la ventilation des activits
suit le format dun organigramme hirarchique .
(N 1)
(N 2)
(N 3)
(N 4)
(N 1)
(N 2)
(N 3)
(N 4)
Planification oprationnelle
Plan de Structure de Projet
WBS :
Composantes
1.
2.
AGR
Infrastructures
de base
1.1
3.
Renforcement
des capacits
2.1.
Activits
3.1.
1.1.1
Tches
1.1.2
1.1.3
2.2
3.8
1.2
Systme
M
Typologie de relations
Planification oprationnelle
Exercice dapplication :
Construction du Rseau Pert
1 Analyse des antriorits (relation entre
les tches)
2 Recherche du niveau des tches
3 Construction du rseau
4 Dtermination du chemin critique
Planification oprationnelle
Construction du Diagramme de Gantt
Le diagramme de GANTT est un planning prsentant une liste de tches en
colonne et en abscisse l'chelle de temps retenue. Il permet de visualiser
facilement le droulement du projet, ainsi que de prvoir suffisamment
l'avance les actions penser. On pourra aussi grer plus facilement les
conflits de ressources et les ventuels retards en visualisant l'impact de ceuxci sur le droulement du projet. En outre, le diagramme de GANTT est un bon
outil de communication avec les diffrents acteurs du projet.
Exercice :
Elaboration du diagramme de
Gantt
Sance 4
Budget
Budget
DEFINITION
Un budget est un document qui transforme les
plans en argent. Largent quil faudra dpenser
pour que les activits que vous avez planifies
puissent tre ralises (dpenses) et largent quil
faudra obtenir pour couvrir les frais engendrs
par la ralisation des activits (recette).
I-/ Le budget
Dfinition : Le budget dun projet, qui est lexpression
financire de ses activits, constitue un instrument
de dcision et daction qui est essentiellement
quantitatif. Pour tablir un budget, il faut savoir ce qui
B
doit tre ralis et quand.
Activits
Dure
U
Humaines
D
G
Ressources
Matrielles
Financires
E
T
Montant global
Rentres/
Sorties de
fonds
Fonds
disponibles en
dbut de Priode
Revenus par
source
Total disponible
Dpenses par
rubrique
Total dpenses
Fonds
disponibles Fin
de priode
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
T10
T11
T12
Sance 5
Suivi et Evaluation
Lvaluation :
Est une activit de gestion priodique ralise
intervalles rguliers qui sintgre au processus de
programmation du projet
Sintresse souvent des questions spcifiques
Met plus laccent sur les objectifs au niveau
extrant vers but et but vers finalit
Est une vrification du succs dun projet
Vrifie la cohrence de la planification du projet
Vrifie linfluence des hypothses importantes
Lvaluation
Les tapes essentielles de lvaluation dans le cycle de vie du projet
sont :
Lvaluation
Lvaluation finale. Cest une valuation interne ou externe des
effets et impacts gnrs par le projet et elle englobe lvaluation de
lefficience et de lefficacit du projet. Elle est gnralement mene
juste avant ou juste aprs la fin du projet.
Suivi budgtaire
&
Cots
Ce qui a t fait
(CBTP)
(BCWP)
Actual Cost of Work
Performed
Cot Reel du Travail Effectu
(ACWP)
(CRTE)
cart final
prvisionnel la date
t
Reste
encouri
r
CRT
E
CBTP
cart de
productivit
la date
t
CBTE
Retard final
prvisionnel
dfini la
date t
Retard
constat la
date t
td
Temps
tfd
tft
Projet en avance
cart de planning< 0
Projet en retard
CBTE CBTP
CBTP
CBTE CRTE
CBTE
200 000
60
200
60 000 F cfa
Le retard est de
Lcart de cot est de
200 000
(10-5)
10
=
60 000
=
60 000
100 000
-
85 000
- 40 000 F cfa
=
95
- 25 000 F cfa
300
200
ralisations
300
400
700
xx
200
200
xx
200
300
100
100
10%
500
50%
700
700
10%
25%
200
500
800
1500
200
300
400
300
X%
Cots
prvus
Cots
raliss
% restant
600
800
20%
300
10%
1200
t
Calculer le budget initial du projet, le CBTP, le CBTE, le CRTE et dterminer ltat davancement
du projet linstant t .
96
FIN