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Gesto de Estoques

DEFINIO:

Os estoques so recursos ociosos que possuem valor


econmico.
Entende-se por estoque quaisquer quantidades de bens
fsicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por
algum intervalo de tempo.
Certas quantidades de itens mantidos em disponibilidade
constante e renovados permanentemente, para produzir
lucros e/ou servios

Gesto de Estoques
DEFINIO:

um

conjunto

de

aes

procedimentos

administrativos, envolvendo o planejamento, anlise


e controle de uma unidade de armazenamento e
distribuio de materiais.
Sincronizao entre oferta e demanda, de maneira a
tornar a manuteno de estoques desnecessria.

Gesto de Estoques
DEFINIO:

Estoque de matria prima: materiais e componentes


comprados de fornecedores, armazenados na empresa
compradora

que

no

sofreram

nenhum

tipo

de

processamento;
Estoque de produtos auxiliares: peas de reposio,
materiais de limpeza, escritrio, manuteno, etc.
Estoque de produtos acabados: produtos prontos para
comercializao;
Estoque de Distribuio: produtos acabados localizados no
sistema de distribuio.

O Estoque como elemento regulador


No

fluxo da produo

No

fluxo de vendas

Minimiza
Servem

os erros de planejamento
como

amortecedores

para

oscilaes

inesperadas
Administrar

bem os estoques, torna se uma

vantagem competitiva com relao concorrncia.

Poltica de Estoques
Assegurar o suprimento adequado de matria-prima,
materiais auxiliares, peas e insumos ao processo de
fabricao;
Manter o estoque o mais baixo possvel para atendimento
compatvel s necessidades vendidas;
Identificar os itens obsoletos e defeituosos em estoques
para elimin-los;
No permitir condies de falta ou excesso em relao
demanda de vendas;
Prevenir-se contra perdas, danos, extravios ou mau uso;

As empresas mantm estoques pelas


seguintes razes:

Atender a demanda antecipada dos cliente;


Proteo

contra

atrasos

nas

fornecedores;

Tirar vantagens dos ciclos econmicos;

Manter independncia das operaes;

Estabilizar o nvel de produo;

Proteger-se de aumentos de preos.

entregas

dos

Por que Controlar Estoque?

Evitar desvios, perdas, validade e roubos.

Conhecer quais as necessidades reais de reposio.

Identificar os produtos que esto encalhados.

Entender a influncia dos estoques nos custos.

Administrar a necessidade de capital de giro.

Informar o que, quando e quanto comprar.

Requisitos para uma Gesto de


Estoques eficaz

Um sistema para acompanhar o estoque disponvel e o

encomendado.

Uma previso de demanda que seja confivel e que inclua

uma indicao dos possveis erros de previso.

O conhecimento dos lead times (tempos de ressuprimento)

e da variabilidade dos lead times.

Estimativas razoveis dos custos de manuteno, de pedido

e de faltas de estoque.

Um sistema de classificao para os itens do estoque.

Gesto de Estoques
Padronizao
Seleo de Materiais e Medicamentos
Marcas/fabricantes; Cobertura de
Cobertura de perfil de atendimento

protocolos;

Especificao: DCB; SIMPRO; Brasindice


Classificao
Espcie; classe; subclasse

Codificao

Gesto de Estoques
Padronizao
Codificao

Classificao ABC
Os materiais mantidos em estoques so
classificados em trs categorias e levam em
considerao fatores que possam influenciar nos
nveis de estoques, como : Valor unitrio relativo;
Facilidade de reposio do material; Volume
ocupado; Benefcios financeiros do mercado em
funo do volume de compra.

Classificao ABC
Objetivos
Oferecer um tratamento especial para os produtos mais
importantes;
Conhecer esses produtos;
Implantar tcnicas para Gesto dos estoques;
Servir de indicador para gastos com produtos de alto
custo.

Classificao ABC
CLASSE A: so os itens mais importantes e que devem receber
toda a ateno. Nesse itens so tomadas as primeiras decises
sobre os dados levantados e correlacionados em razo de sua
importncia monetria
CLASSE B: so os itens intermedirios e que devero ser
tratados logo aps as medidas sobre os itens de classe A, so os
segundo em importncia.
CLASSE C: so os itens de menor importncia, embora
significativos em quantidades, mas com valor monetrio reduzido.

Classificao ABC

Classificao ABC
FREQNCIAS
(%)
ACUMULADAS

100%

C
ITENS

CARACTERSTICAS DO SISTEMA DE CLASSIFICAO ABC*


GRUPOS QUANTIDADE

itens A

VALOR DE

GRAU DE

TIPOS DE

ESTOQUE DE

PROCEDIMENTOS DE

(% de itens)

(% de $)

CONTROLE

REGISTRO

SEGURANA

PEDIDO

10 -20 %

70-80%

rgido

completo

baixo

rigoroso

itens B

30 - 40%

15 - 20%

normal

completo

revises freqentes
moderado

rigoroso

itens C

40 - 50%

5 - 10%

simples

simplificado

cuidadoso, rigoroso;
pedidos normais;
algum acompanhamento

grande

pedidos peridicos;
suprimento para longo prazo

*ADMINISTRAO DA PRODUO - JOSEPH MONKS

Classificao XYZ
X

Baixa

criticalidade:

faltas

no

acarretam

paralisaes e riscos; facilidade de substituio.


Y Mdia criticalidade: faltas podem provocar paradas e
risco; podem ser substitudos.
Z Mxima criticalidade/imprescindveis: faltas podem
provocar paradas e riscos; no podem ser substitudos.

Elementos do Controle de Estoques


Consumo Mdio: a mdia de consumo de um artigo
verificado num determinado perodo de tempo;
Mdia aritmtica simples
Mdia ponderada
Tempo de Ressuprimento: o perodo compreendido
desde a emisso da ordem de compra at a chegada de
material no almoxarifado, pronto para uso.

Elementos do Controle de Estoques


Estoque mnimo: a quantidade mnima de material
destinada a evitar possveis paralisaes nos trabalhos da
empresa. Tambm denominado estoque de segurana ou
de proteo.
Emin= C x k
Ponto de Ressuprimento: o momento que se deve
proceder a uma nova aquisio. Tambm denominado
Ponto de Reposio.
PR = C x TR + Emin

Elementos do Controle de Estoques


Estoque mximo: a maior quantidade de material que
deve ser estocada, para que a empresa d continuidade
s suas atividades.
Emx= Q + Emn
Lote Econmico de Compra quantidade fixa de
compra que minimiza os custos totais anuais de um item
de estoque.

Elementos do Controle de Estoques


Estoque mdio: a quantidade intermediria entre os
estoques mnimos e mximos.
Q + Emn.
2
Estoque: Indicadicador

EM =

Giro

de

de

atividade

ou

movimentao do estoque.
Quanto maior, menos o estoque mdio e os seus
custos.
Giro = Consumo no perodo
Estoque Mdio

Tcnicas de Gesto de Estoques


Ponto de Pedido
Classificao ABC
LEC (Lote Econmico de Compras)
MRP (Materials Requeriments Planning)
Ressuprimento JIT (Just in Time)

Controle de Estoque por Ponto de


Pedido
Estabelece uma quantidade de itens em estoque
que quando atingida, d partida ao processo de
reposio

do

item

em

uma

quantidade

preestabelecida.
A quantidade a ser reposta pode ser determinada
pelo Lote Econmica de Compras.

Controle de Estoque por Ponto de


Pedido

Mtodos de Controle Fsico dos Estoques


Inventrio
O inventrio fsico a contagem de todos os estoques da
empresa,

para

verificao

se

as

quantidades

correspondem aos controles do estoque,devem ser feitos


ajustes conforme recomendaes contbeis e tributrias.
Anual, Mensal, Dirio e Rotativo
Acuracidade
Nvel de Controle