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EDT WBS

Un gran trabajo se realiza ms fcil cuando se divide en pequeos


trabajos - Henry Ford

CONTENIDO
Qu es una EDT?
Beneficios de la EDT
Componentes de la EDT
Niveles de la EDT
Diccionario de la EDT
Ejemplos de EDTs
Implementacin de la EDT
2

Errores comunes
2

Conclusiones

QU ES UNA EDT?
El Producto Final

Estructura de Divisin
del Trabajo

QU ES UNA EDT?
La Estructura de Divisin del Trabajo,
llamada tambin Estructura Detallada
de Trabajo,
es
una estructura
jerrquica y descendente de las
partidas de trabajo que se debern
realizar durante la implementacin del
proyecto para lograr su propsito.

La EDT divide un proyecto en piezas o


paquetes para ayudar a asegurar que
se identifiquen todos los elementos que
se necesiten para completar su alcance

QU ES UNA EDT?

Estructuracin
del Alcance del
Proyecto de
Manera
Jerrquica

QU ES UNA EDT?
ID
1
2
3

Nombre de tarea

Duration

PROYECTO REMODELACIN LABORATORIO METALRGICO


309 days
PROCESOS PREVIOS
AUTORIZACIN DE GASTO (AFE)

Start
Sun 24 Jul '11

Finish

Sun 24 Jul '11

Sat 29 Oct '11

13 days

Sun 24 Jul '11

Sat 06 Aug '11

2 days

Sun 24 Jul '11

Tue 26 Jul '11

1 day

Tue 26 Jul '11

Wed 27 Jul '11

2 days

Wed 27 Jul '11

Fri 29 Jul '11

1 day

Fri 29 Jul '11

Sat 30 Jul '11

86

Sat 06 Aug '11

9SS 7

Elaboracin documentos Tcnicos

Elaboracin documentos Financieros

Revisin y aprobacin GP

Entrega al Cliente

Aprobacin Gerencias MSC

7 days

Sat 30 Jul '11

Aprobacin de AFE

0 days

Sat 30 Jul '11

PLIEGO DE CONTRATACIN

18 days

Sat 30 Jul '11

W ed 17 Aug '11

17

PROCESO DE CONTRATACIN

65 days

Mon 15 Aug '11

W ed 19 Oct '11

31

Orden de Proceder

Sat 29 Oct '11

32

Pago de Anticipo
CONSTRUCCIN

0 days

Sat 29 Oct '11


Wed 19 Oct '11

7 4;5

8SS
9SS

35;34 30;32

Sat 29 Oct '1131;35;123;131 30

241 days

Sat 30 Jul '11

INICIO ACTIVIDADES

0 days

Sat 29 Oct '11

Sat 29 Oct '11

35

MOVILIZACIN

7 days

Sat 29 Oct '11

Sat 05 Nov '11

36

CAPACITACIN HSE

5 days

Sat 05 Nov '11

Thu 10 Nov '11

39;37 35

37

INICIO ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIN EN SITIO 0 days

Thu 10 Nov '11

Thu 10 Nov '11

39 36

38

ARQUITECTURA Y CIVIL

136 days

Thu 10 Nov '11

Sun 25 Mar '12

59

Tue 27 Mar '12

HIDROSANITARIA

116 days

Thu 24 Nov '11

Mon 19 Mar '12

60

AGUA FRIA

60 days

Thu 24 Nov '11

Mon 23 Jan '12

70

AGUA CALIENTE

60 days

Thu 24 Nov '11

Mon 23 Jan '12

76

AGUA CRUDA

99 days

Thu 24 Nov '11

Fri 02 Mar '12

85

AGUA PROCESO

100 days

Thu 24 Nov '11

Sat 03 Mar '12

35 31
36 31;32;34

86

ABRAZADERA SOPORTE PARA (TUBERIAS 60


Y ACCESORIOS)
days
Thu 24 Nov '11

Mon 23 Jan '12 91SS;94SS 77SS

87

GRIFO MOVIL NIQUELADO CON MANGUERA5 days

Sat 03 Mar '12

25 Jul '11
S M T W T

01 Aug '11
S S M T W T

S S

64

34

Mon 27 Feb '12

5;6

Sat 30 Jul10SS;11;199;197
'11

10

10 days

18 Jul '11
S M T W T

Mon 28 May '12

97 days

33

Successors Predecessors
11 Jul '11

88

SUPERVISIN;CAMPAMENTO - HOSPE

CONTING
30/07

QU ES UNA EDT?

UTILIDAD Y BENEFICIOS DE LA EDT


Planificacin
Consolidar los
requerimientos del cliente;
Mejora el
dimensionamiento del
proyecto
Evitar que se omitan tareas
claves y de apoyo para la
obtencin de los
entregables
Facilita la asignacin de
roles y responsabilidades
Base para la obtencin del
cronograma, presupuesto y
flujo de caja
Representar de manera
grfica el trabajo a ser
realizado;
Asegurar que no se
dupliquen
tareas;
8

Ejecucin
Mapa de control para
el logro del alcance.
Facilita la
comunicacin entre
involucrados;
Insumo para el control
de cambios
Representa de
manera grfica el
trabajo realizado
Facilita el anlisis de
impacto en el alcance
Permite el clculo del
valor ganado a nivel
de paquetes de
trabajo.
Herramienta til para
la negociaciones de
cambio de alcance

Cierre
Mapa gua para
realizar las
actividades de cierre
de contratos y del
proyecto.
Ayuda en los
procesos de
evaluacin de
desempeo
Insumo para
retroalimentar los
procesos de mejora
continua
(Estadsticas,
estandarizacin, etc)
Ayuda a documentar
las lecciones
aprendidas

Lo que el cliente
solicito

Lo que analiz el
equipo de proyecto

Lo que se licit

Lo que se gasto en el
proyecto

Lo que el cliente en
verdad quera

Lo que se monitoreo

9
Lo que el cliente
recibi

Las lecciones que se


documentaron

BENEFICIOS DE LA EDT

10

Permite realizar
un control del
valor ganado a
nivel de paquetes
de trabajo

COMPONENTES DE LA EDT
Estructura de la EDT

11

Diccionario de la EDT

NIVELES DE LA EDT
Producto Final Proyecto A
(Objetivo Especifico)

Etapas/ Contratacin
Divisiones funcionales

Pliego de
Contratacin Entregables

Elaboracin de
Actividad de
Paquete de
Trabajo
BT y BAEs
Apoyo

12

Arquitectura
y Civil

Remodelacin
Interior Sala A

Remodelacin
exterior Sala A

Actividad A

Actividad B

Tarea A

NIVELES DE LA EDT

13

Producto Principal

Etapas/Div. Func.

Entregables

Paquetes de trabajo

NIVELES DE LA EDT

Producto Principal
Estructura EDT

Etapas/Div. Func.

Entregables

Paquetes de trabajo

14

Diccionario EDT

Producto Final
(Objetivo Especifico)

Etapas/ Divisiones
funcionales

Entregables

Paquete de Trabajo
(Actividades)

15

NIVELES DE LA EDT

Etapas / Divisin
Funcional

16

NIVELES DE LA EDT
Entregables

17

NIVELES DE LA EDT

PAQUETES DE
TRABAJO
18

DICCIONARIO DE LA EDT

19

EJEMPLOS DE EDT

20

EJEMPLOS DE EDT
Por Etapas del Proyecto

21

EJEMPLOS DE EDT
Por Distribucin Funcional

22

EJEMPLOS DE EDT
Mixtos

23

IMPLEMENTACIN DE LA EDT

Estandarizar
Etapas
/Distribucin
Funcional
Asignar Dueos
de Etapas/
distribuciones
funcionales
24

Producto

ELABORACION DE LA EDT
En los
Proyectos

Utilizar el proceso de elaboracin del


EDT
Estandarizar las fases/distribuciones
funcionales

Asignar Dueos/Responsables

25

Acoplar/desarrollar herramientas
planificacin /gestin de entregables
paquetes de trabajo

IMPLEMENTACIN DE LA EDT
Producto

Identificar los
Entregables
especficos del
proyecto

26

E1

E2

E3

E4

ELABORACIN DE LA EDT
Producto

Identificar
actividades
claves y de
apoyo

27

E1

E2

E3

E4

IMPLEMENTACIN DE LA EDT

Llenar el
diccionario de la
EDT

28

ELABORACIN DE LA EDT
Aspectos claves a tomar en cuenta:

Definir el
Equipo bsico
del proyecto

29

Crear el
Diccionario de
la EDT

No incluir
requerimientos
en la estructura
del EDT

WBS

ERRORES COMUNES

Resumen: Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make Josh Nankivel

Utilizar el EDT como un check list

Organizar el EDT segn la estructura organizacional

Organizar el EDT slo, segn las fases del proyecto

Falta de trazabilidad de la EDT

No prever acciones de soporte

30

No actualizar el EDT a lo largo de la implementacin del


proyecto

ERRORES COMUNES
Utilizar el EDT como
un Check List
Una lista de tareas no tiene los niveles de
descomposicin y de detalle que se
requiere para gestionar el alcance del
proyecto.

http://www.claybennett.com/

31

El EDT debe permitir dar respuesta a las


interrogantes:
Qu hay que hacer?,
Quin es responsable?,
Cmo o con qu recursos?,
Cundo hay que entregarlo?,
Cunto costar?,
Cules son los criterios de aceptacin?

ERRORES COMUNES
Organizar el EDT segn la
Estructura Organizacional
Dentro la estructura de un EDT, es muy
posible que el Gerente de proyecto,
tenga bajo su responsabilidad directa
paquetes de trabajo,
que se
constituyan en inputs para el trabajo de
otros tcnicos asignados.

32

ERRORES COMUNES
Organizar el EDT segn la
Estructura Organizacional
Dentro la estructura de un EDT, es muy
posible que el Gerente de proyecto,
tenga bajo su responsabilidad directa
paquetes de trabajo,
que se
constituyan en inputs para el trabajo de
otros tcnicos asignados.

33

El alcance del proyecto,


responde a jerarquas
lgicas, no a jerarquas
funcionales.

ERRORES COMUNES
Organizar la EDT
segn las fases del
proyecto
EL EDT documenta el Alcance
del Proyecto no su plan de
ejecucin.
Utilizar las fases del proyecto
como plantilla para el EDT
puede llevarnos a obviar
paquetes de trabajo o a forzar
los mismos.
34

ERRORES COMUNES
Falta de Trazabilidad
de la EDT
Todas las tareas deben ser rastreables
y encontrar su origen o la actividad
(Paquete de Trabajo) que provoco su
realizacin.
Al suscitare cambios en el alcance de
alguna tarea o paquete de trabajo, ste
debe reflejarse en todos los elementos
vinculados

35

Diccionario de EDT
Programacin temporal
Presupuestos, etc.

ERRORES COMUNES
No prever acciones
de soporte
Incluir
solamente
los
elementos
directamente
relacionados
con
resultados tangibles de un proyecto
ignorando actividades de apoyo suele
ser un gran error que repercute en
situaciones de riesgo para alcanzar los
objetivos de los proyectos

36

Cualquier cosa fuera del EDT


no es parte del proyecto, y
punto.

ERRORES COMUNES
No actualizar la EDT
La EDT es una herramienta dinmica,
cuya utilidad mas all de la
planificacin, durante la ejecucin
facilita la evaluacin y control de
cambios en el alcance, presupuesto y
calidad de los entregables del
proyecto.
Al suscitare cambios en el alcance de
alguna tarea o paquete de trabajo,
ste debe reflejarse en:

37

Diccionario de EDT
Programacin temporal
Presupuestos, etc.

EDT Y PMO
Responsabilidad de la
Organizacin

EDT del Proyecto


Proyecto A

Es. Org.

Gerencia A

Gerencia B

Gerencia N

Proyectos

Almacenes

IS&T

38

Paquete A

Remodelacin
Sala A

Materiales

Paquete B

Paquete C

Conexin a
Sistema

Tarea A

Conexin Red

CONCLUSIONES
La EDT organiza el trabajo en agrupaciones lgicas, clarificando el
alcance del proyecto.
La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje
comn

La EDT permite que todos los elementos se correlaciones sobre una


base comn.

La interrelacin del costo del programa y de la productividad sobre una


base consistente es esencial para la medida exacta del avance y para el
control del proyecto.

Los
39 cdigos de la EDT facilitan las acciones de comunicacin entre los
involucrados

40