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Gestión de cartera de proyectos

tecnológicos
VICTOR MADERO

las encargadas de actividades de investigación. diseño o desarrollo de producto. innovación. En esta fase del modelo PNT intervienen todas las áreas de la organización y.¿Qué es el modelo del PNT? • Es un modelo de gestión tecnológica que sirve de referencia para que las empresas mexicanas se comparen y mejoren sus procesos de desarrollo e innovación de tecnología que respaldan su competitividad. gestión de tecnología o áreas similares y su gestión permite una buena ejecución de la estrategia tecnológica. . de manera especial.

.¿qué es una gestión de cartera de proyectos tecnológicos? • Es un proceso de gestión de tecnología que facilita el logro de la estrategia tecnológica de la empresa. mediante la ejecución de la combinación adecuada de proyectos para el desarrollo de nuevos productos o procesos de producción. por el cual una lista de proyectos activos de desarrollo de nuevos productos se actualiza y revisa constantemente. • “Es un proceso dinámico de decisiones. y la mejora u optimización de las operaciones o productos actuales de la empresa.

¿Por qué es importante la gestión de cartera de proyectos tecnológicos? • Es una vía para mejorar la rentabilidad de las inversiones que se hacen en el desarrollo de nuevos productos. • Proporciona una base formal. sistemática. organizada. • Se hace posible el manejo estratégico y coordinado de un conjunto de proyectos. . para tomar decisiones. • Integrar y capacitar becarios pasantes. • Ayuda a optimizar el uso de tiempo e los gerentes.

Se revisa que los recursos invertidos estén acordes a las prioridades deseadas. • ¿cómo hacerlo? • 1.Objetivos • Alinear la Cartera de proyectos Inversiones en proyectos tecnológicos correspondan a objetivos y estrategias de negocios. • II. Se define una estrategia de innovación tecnológica. Se definen criterios estratégicos para ser utilizados. . • III.

PEC = Probabilidad de éxito comercial.Valor Comercial Esperado (VCE). El cual se calcula de la siguiente manera: VCE = [(VPN* PEC .Valor Presente Neto (VPN). .$L) * PET]. PET = Probabilidad de éxito técnico. . $D = Costo del desarrollo.$D VCE = Valor comercial esperado del proyecto. $L = Costo de comercialización (lanzamiento).Obtener el máximo valor de cartera • Se busca maximizar la productividad de las actividades de I&D e innovación tecnológica. Herramientas: . VPN = Valor presente neto de los ingresos futuros del proyecto (descontados a la fecha).

• Modelo de puntaje (scoring) .

de acuerdo con un cierto número de parámetros definidos por la empresa. .Balance correcto de los proyectos • Se trata de que los proyectos que se ejecuten estén debidamente balanceados.

y en las columnas las áreas de la empresa con sus recursos disponibles (días-persona/mes). En los renglones colocar los proyectos y recursos requeridos. Priorizar los proyectos en base a criterios definidos. 4.Ejecutar el número adecuado de proyectos 1. 6. Indicar los recursos requeridos por cada proyecto y área de la empresa (díaspersona/mes). Armar una matriz. Enlistar los proyectos que se quieren realizar por cada área de la empresa y sus costos 2. . Comparar los recursos disponibles y requeridos por área (días-persona/mes) y encontrar diferencias. 5. 3. Identificar los proyectos que pueden ser realmente ejecutados por la empresa.

innovación y gestión de tecnología con el resto del personal de la empresa. a la producción de productos o servicios que responden a los requerimientos. . necesidades o preferencias de los clientes o consumidores. socios.  Comunicar las prioridades de forma clara La gestión de la cartera de proyectos tecnológicos facilita el diálogo del personal dedicado a las actividades de I&D. Lograr clientes satisfechos Ejecutar los proyectos adecuados y hacerlo correctamente conducirá. sin duda. proveedores y organismos de financiamiento. y también con los clientes.

La gestión de cartera de proyectos tecnológicos en cinco pasos .

en función de sus fortalezas tecnológicas. . Se define el tipo de actividades en las que se invertirá: mejora o adaptación. sus recursos y de las oportunidades que ha detectado. infraestructura. • ¿Cómo se lleva a cabo? • 1. Se decide por parte del encargado en que tipo de productos y mercado invertirá en los próximos 12. desarrollo de productos. • 2.Definición de áreas estratégicas • Consiste en la elección de las áreas de negocio donde la empresa deberá actuar en el futuro.1.Se decide cuanto se invertirá en cada negocio. etc. • 3. 24 y 36 meses.

• Se generan resúmenes ejecutivos con información gráfica. . recolección y revisión de propuestas y perfiles de proyectos tecnológicos que serán evaluados para su aprobación por el Comité de Evaluación de Proyectos.2. • Con el apoyo del secretario técnico se concilia y válida la información. cuadros comparativos. • ¿Cómo se lleva a cabo? • Se reúne la información de los proyectos tecnológicos que han sido propuestos. tablas. • Se agrupa la información para presentarla de forma agregada en matrices.Integración de proyectos • Consiste en la solicitud.

basándose en decisiones estratégicas de negocios. .2Máximo Valor) • Los criterios se definen colectivamente con lluvia de ideas y considerando los factores de riesgo. en prioridades definidas por sus directivos y en criterios de evaluación. • ¿Cómo se lleva a cabo? • Se define el método de evaluación criterios (3.Slección de proyectos tecnológicos • Consiste en la selección y priorización de los proyectos que producen más beneficios a la empresa y sus clientes.3.

cargas horarias de trabajo. • ¿Cómo se lleva a cabo? • Se revisan y se aprueban los programas de trabajo de cartera de proyectos aprobados. así como del personal.4. • Se autorizan recursos financieros en calendario de gastos a realizar. recursos financieros y materiales. . uso de infraestructura y otros insumos. • En función de los recursos requeridos se autorizan los responsables.Asignación de recursos • Consiste en la aprobación formal de responsables.

.Si los proyectos se están ejecutando de acuerdo al tiempo y costos programados. • Para conocer si: .Si los proyectos están bien balanceados.Si los recursos disponibles son suficientes.Si los proyectos en ejecución soportan las necesidades actuales y futuras de los clientes.5. . . . . Monitoreo de proyectos tecnológicos • Consiste en la evaluación y seguimiento del conjunto de proyectos tecnológicos que conforman la cartera.Si son necesarias acciones correctivas.

. verifica si están bien realizadas y balanceadas de acuerdo con los proyectos que se ejecutan y si se corresponden con la estrategia de negocios. pues le permite asegurar la consistencia y calidad de las inversiones que realiza en tecnología e innovación.conclusiones Mediante una buena gestión de su cartera de proyectos tecnológicos una pequeña o mediana empresa puede saber si su estrategia tecnológica es la adecuada.